Nid yw pob defnyddiwr MS Word yn ymwybodol ei bod yn bosibl yn y rhaglen hon wneud cyfrifiadau yn unol â'r fformwlâu a roddir. Wrth gwrs, nid yw Word yn cyrraedd galluoedd cyd-gyfres swyddfa, prosesydd taenlen Excel, fodd bynnag, mae'n dal yn bosibl cyflawni cyfrifiadau syml ynddo.
Gwers: Sut i ysgrifennu fformiwla yn Word
Bydd yr erthygl hon yn trafod sut i gyfrifo'r swm yn Word. Yn ôl a ddeallwch, dylai'r data rhifiadol, y mae'n ofynnol cael eu swm, fod yn y tabl. Rydym wedi ysgrifennu dro ar ôl tro am y creu a gweithio gyda'r olaf. Er mwyn adnewyddu'r wybodaeth yn ein cof, rydym yn argymell darllen ein herthygl.
Gwers: Sut i wneud tabl yn Word
Felly, mae gennym dabl gyda data sydd yn yr un golofn, a dyna beth sydd angen eu crynhoi. Mae'n rhesymegol tybio y dylai'r swm fod yng nghell olaf (isaf) y golofn, sy'n wag hyd yn hyn. Os nad oes gan eich tabl res eto lle bydd y swm data yn cael ei leoli, crëwch ef gan ddefnyddio ein cyfarwyddiadau.
Gwers: Sut i ychwanegu rhes at dabl yn Word
1. Cliciwch ar gell wag (isaf) y golofn yr ydych am grynhoi ei data.
2. Ewch i'r tab “Cynllun”wedi'i leoli yn y brif ran “Gweithio gyda thablau”.
3. Yn y grŵp “Data”wedi'i leoli yn y tab hwn, cliciwch ar y botwm “Fformiwla”.
4. Yn y dialog sy'n agor, o dan “Mewnosod swyddogaeth”Dewiswch “SUM”, sy'n golygu "swm".
5. I ddewis neu nodi celloedd fel y gellir ei wneud yn Excel, ni fydd Word yn gweithio. Felly, bydd yn rhaid nodi lleoliad y celloedd y mae angen eu crynhoi yn wahanol.
Ar ôl “= SUM” yn unol “Fformiwla” mynd i mewn “(UCHOD)” heb ddyfynbrisiau a gofodau. Mae hyn yn golygu bod angen i ni ychwanegu'r data o'r holl gelloedd sydd wedi'u lleoli uchod.
6. Ar ôl i chi glicio “Iawn” i gau'r blwch deialog “Fformiwla”, yn y gell o'ch dewis, dangosir faint o ddata o'r rhes a ddewiswyd.
Beth sydd angen i chi ei wybod am y swyddogaeth swm auto yn Word
Wrth wneud cyfrifiadau mewn tabl a grëwyd yn Word, dylech wybod am gwpl o naws pwysig:
1. Os byddwch chi'n newid cynnwys y celloedd sydd wedi'u crynhoi, ni fydd eu swm yn cael ei ddiweddaru'n awtomatig. I gael y canlyniad cywir, de-gliciwch yn y gell gyda'r fformiwla a dewis “Maes Adnewyddu”.
2. Gwneir cyfrifiadau yn ôl y fformiwla ar gyfer celloedd sy'n cynnwys data rhifiadol yn unig. Os oes celloedd gwag yn y golofn yr ydych am eu crynhoi, bydd y rhaglen yn arddangos y swm yn unig ar gyfer y rhan honno o'r celloedd sy'n agosach at y fformiwla, gan anwybyddu'r holl gelloedd hynny sydd uwchlaw'r un gwag.
Dyna i gyd, mewn gwirionedd, nawr rydych chi'n gwybod sut i gyfrifo'r swm yn Word. Gan ddefnyddio'r adran “Fformiwla”, gallwch hefyd wneud nifer o gyfrifiadau syml eraill.
