Mae nodiadau yn Microsoft Word yn ffordd wych o nodi i'r defnyddiwr y camgymeriadau a'r gwallau a wnaeth, i ychwanegu at y testun, neu i nodi beth a sut i newid. Mae'n arbennig o gyfleus defnyddio'r swyddogaeth hon o'r rhaglen wrth weithio gyda'n gilydd ar ddogfennau.
Gwers: Sut i ychwanegu troednodiadau yn Word
Ychwanegir nodiadau yn Word at alwadau unigol sy'n ymddangos ar gyrion y ddogfen. Os oes angen, gellir cuddio nodiadau bob amser, eu gwneud yn anweledig, ond nid yw eu dileu mor syml. Yn uniongyrchol yn yr erthygl hon byddwn yn siarad am sut i wneud nodiadau yn Word.
Gwers: Gosod meysydd yn MS Word
Mewnosod nodiadau mewn dogfen
1. Dewiswch y darn neu'r elfen testun yn y ddogfen rydych chi am gysylltu'r nodyn â hi yn y dyfodol.
- Awgrym: Os yw'r nodyn yn berthnasol i'r testun cyfan, ewch i ddiwedd y ddogfen i'w ychwanegu yno.
2. Ewch i'r tab “Adolygu” a chlicio yno botwm “Creu Nodyn”wedi'i leoli yn y grŵp “Nodiadau”.
3. Rhowch y testun nodyn gofynnol yn y galwadau allan neu'r ardaloedd gwirio.
- Awgrym: Os ydych chi am ymateb i nodyn sy'n bodoli eisoes, cliciwch ar ei arweinydd, ac yna ar y botwm “Creu Nodyn”. Yn y galw allan sy'n ymddangos, nodwch y testun a ddymunir.
Golygu nodiadau mewn dogfen
Rhag ofn nad yw nodiadau'n cael eu harddangos yn y ddogfen, ewch i'r tab “Adolygu” a chlicio ar y botwm “Dangos cywiriadau”wedi'i leoli yn y grŵp “Olrhain”.
Gwers: Sut i alluogi modd golygu yn Word
1. Cliciwch ar arweinydd y nodyn rydych chi am ei newid.
2. Gwnewch y newidiadau angenrheidiol i'r nodyn.
Os yw'r arweinydd yn y ddogfen wedi'i chuddio neu mai dim ond rhan o'r nodyn sy'n cael ei harddangos, gallwch ei newid yn y ffenestr wylio. I ddangos neu guddio'r ffenestr hon, gwnewch y canlynol:
1. Pwyswch y botwm “Cywiriadau” (“Ardal Gwirio” gynt), sydd wedi'i leoli yn y grŵp “Cofnodi cywiriadau” (“Olrhain” gynt).
Os ydych chi am symud y ffenestr sganio i ddiwedd y ddogfen neu waelod y sgrin, cliciwch ar y saeth wrth ymyl y botwm hwn.
Yn y gwymplen, dewiswch “Ardal archwilio llorweddol”.
Os ydych chi am ymateb i nodyn, cliciwch ar ei arweinydd ac yna cliciwch ar y botwm “Creu Nodyn”wedi'i leoli ar y panel mynediad cyflym yn y grŵp “Nodiadau” (tab “Adolygu”).
Newid neu ychwanegu enw defnyddiwr mewn nodiadau
Os oes angen, gallwch chi bob amser newid yr enw defnyddiwr penodedig yn y nodiadau neu ychwanegu un newydd.
Gwers: Sut i newid enw awdur y ddogfen yn Word
I wneud hyn, dilynwch y camau hyn:
1. Agorwch y tab “Adolygu” a chlicio ar y saeth wrth ymyl y botwm “Cywiriadau” (y grŵp “Record fixes” neu'r grŵp “Olrhain” yn gynharach).
2. O'r ddewislen naidlen, dewiswch “Newid defnyddiwr”.
3. Dewiswch eitem. “Lleoliad personol”.
4. Yn yr adran “Sefydlu Swyddfa Bersonol” nodwch neu newid enw'r defnyddiwr a'i lythrennau cyntaf (yn y dyfodol, bydd y wybodaeth hon yn cael ei defnyddio yn y nodiadau).
PWYSIG: Bydd yr enw defnyddiwr a'r llythrennau cyntaf a nodwch yn newid ar gyfer pob cais yn y pecyn “Microsoft Office”.
Nodyn: Pe bai newidiadau yn yr enw defnyddiwr a'i lythrennau cyntaf yn cael eu defnyddio ar gyfer ei sylwadau yn unig, yna fe'u cymhwysir yn unig i'r sylwadau hynny a wneir ar ôl gwneud newidiadau i'r enw. Ni fydd sylwadau a ychwanegwyd o'r blaen yn cael eu diweddaru.
Dileu nodiadau mewn dogfen
Os oes angen, gallwch chi bob amser ddileu nodiadau trwy eu derbyn neu eu gwrthod yn gyntaf. I gael cyflwyniad manylach i'r pwnc hwn, rydym yn argymell eich bod yn darllen ein herthygl:
Gwers: Sut i ddileu nodiadau yn Word
Nawr rydych chi'n gwybod pam mae angen nodiadau yn Word, sut i'w hychwanegu a'u newid, os oes angen. Dwyn i gof, yn dibynnu ar y fersiwn o'r rhaglen rydych chi'n ei defnyddio, y gall enwau rhai eitemau (paramedrau, offer) fod yn wahanol, ond mae eu cynnwys a'u lleoliad bob amser tua'r un peth. Archwiliwch Microsoft Office, gan archwilio nodweddion newydd y cynnyrch meddalwedd hwn.
