Mae autosave yn MS Word yn nodwedd ddefnyddiol iawn sy'n eich galluogi i greu copïau wrth gefn o ddogfen ar ôl cyfnod penodol o amser.
Fel y gwyddoch, nid oes unrhyw un yn rhydd rhag rhewi'r rhaglen a chamweithio system, heb sôn am y cwympiadau mewn trydan a'i gau i lawr yn sydyn. Felly, arbediad awtomatig y ddogfen sy'n eich galluogi i adfer y fersiwn ddiweddaraf o'r ffeil a agorwyd.
Gwers: Sut i arbed dogfen os yw Word wedi'i rewi
Mae'r swyddogaeth autosave yn Word wedi'i galluogi yn ddiofyn (wrth gwrs, os na newidiodd unrhyw un osodiadau safonol y rhaglen heb yn wybod i chi), dim ond y cyfnod o amser y mae copïau wrth gefn yn cael eu creu yn rhy hir (10 munud neu fwy).
Nawr dychmygwch fod eich cyfrifiadur yn rhewi neu'n cau i lawr 9 munud ar ôl i'r arbediad awtomatig olaf ddigwydd. Ni fydd popeth a wnaethoch yn y ddogfen y 9 munud hyn yn cael ei arbed. Felly, mae'n bwysig gosod y cyfnod autosave lleiaf yn Word, y byddwn yn ei drafod isod.
1. Agorwch unrhyw ddogfen Microsoft Word.
2. Ewch i'r ddewislen “Ffeil” (os ydych chi'n defnyddio fersiwn o 2007 neu'n iau, cliciwch “MS Office”).
3. Agorwch yr adran “Dewisiadau” (“Dewisiadau Geiriau” yn gynharach).
4. Dewiswch adran “Arbed”.
5. Sicrhewch fod y gwrthwyneb i “Auto arbed” gosodir marc gwirio. Os nad yw yno am ryw reswm, ei osod.
6. Gosodwch y cyfnod cadw lleiaf (1 munud).
7. Cliciwch “Iawn”i arbed newidiadau a chau'r ffenestr “Dewisiadau”.
Nodyn: Yn yr adran opsiynau “Arbed” Gallwch hefyd ddewis y fformat ffeil lle bydd copi wrth gefn y ddogfen yn cael ei gadw, a nodi'r lleoliad lle bydd y ffeil hon yn cael ei gosod.
Nawr, os yw'r ddogfen rydych chi'n gweithio gyda hi yn hongian, yn cau ar ddamwain, neu, er enghraifft, bod y cyfrifiadur yn cau'n ddigymell, ni allwch boeni am ddiogelwch y cynnwys. Yn syth ar ôl i chi agor Word, gofynnir i chi weld ac ail-achub y copi wrth gefn a grëwyd gan y rhaglen.
- Awgrym: Ar gyfer yswiriant, gallwch arbed y ddogfen ar unrhyw adeg sy'n gyfleus i chi trwy wasgu'r botwm “Arbed”wedi'i leoli yng nghornel chwith uchaf y rhaglen. Yn ogystal, gallwch arbed y ffeil gan ddefnyddio'r “CTRL + S.”.
Gwers: Llwybrau Byr Allweddell yn Word
Dyna i gyd, nawr rydych chi'n gwybod beth mae'r swyddogaeth autosave yn Word yn ei gynrychioli, a hefyd yn gwybod sut i'w ddefnyddio yn fwyaf rhesymol er hwylustod a thawelwch meddwl eich hun.
