Mae cymharu dwy ddogfen yn un o nifer o nodweddion MS Word a all fod yn ddefnyddiol mewn llawer o achosion. Dychmygwch fod gennych ddwy ddogfen sydd bron yr un cynnwys, mae un ohonynt ychydig yn fwy o ran cyfaint, mae'r llall ychydig yn llai, ac mae angen i chi weld y darnau hynny o destun (neu gynnwys o fath gwahanol) sy'n wahanol ynddynt. Yn yr achos hwn, bydd y swyddogaeth o gymharu dogfennau yn cael ei achub.
Gwers: Sut i ychwanegu dogfen at Air mewn dogfen
Mae'n werth nodi bod cynnwys y dogfennau cymhariaethol yn aros yr un fath, ac mae'r ffaith nad ydyn nhw'n cyfateb yn cael ei arddangos ar y sgrin ar ffurf trydedd ddogfen.
Nodyn: Os oes angen i chi gymharu cywiriadau a wnaed gan sawl defnyddiwr, ni ddylid defnyddio'r opsiwn cymharu dogfennau. Yn yr achos hwn, mae'n llawer gwell defnyddio'r swyddogaeth “Cyfuno cywiriadau gan sawl awdur mewn un ddogfen”.
Felly, i gymharu'r ddwy ffeil yn Word, dilynwch y camau isod:
1. Agorwch y ddwy ddogfen rydych chi am eu cymharu.
2. Ewch i'r tab “Adolygu”cliciwch ar y botwm yno "Cymharwch", sydd yn y grŵp o'r un enw.
3. Dewiswch opsiwn “Cymhariaeth o ddwy fersiwn o ddogfen (nodyn cyfreithiol)”.
4. Yn yr adran “Dogfen ffynhonnell” nodwch y ffeil a fydd yn cael ei defnyddio fel y ffynhonnell.
5. Yn yr adran “Dogfen ddiwygiedig” nodwch y ffeil rydych chi am ei chymharu â'r ddogfen ffynhonnell a agorwyd o'r blaen.
6. Cliciwch “Mwy”, ac yna gosod yr opsiynau gofynnol i gymharu'r ddwy ddogfen. Yn y maes “Dangos newidiadau” nodi ar ba lefel y dylid eu harddangos - ar lefel geiriau neu gymeriadau.
Nodyn: Os nad oes angen arddangos canlyniadau'r gymhariaeth yn y drydedd ddogfen, nodwch y ddogfen y dylid arddangos y newidiadau hyn ynddi.
Pwysig: Y paramedrau hynny rydych chi wedi'u dewis yn yr adran “Mwy”, nawr yn cael ei ddefnyddio fel paramedrau diofyn ar gyfer yr holl gymariaethau dilynol o ddogfennau.
7. Cliciwch “Iawn” i ddechrau'r gymhariaeth.
Nodyn: Os yw unrhyw un o'r dogfennau'n cynnwys cywiriadau, fe welwch hysbysiad cyfatebol. Os ydych chi am dderbyn cywiriadau, cliciwch Ydw.
Gwers: Sut i ddileu nodiadau yn Word
8. Agorir dogfen newydd lle derbynnir cywiriadau (pe baent wedi'u cynnwys yn y ddogfen), a bydd y newidiadau a nodir yn yr ail ddogfen (cyfnewidiol) yn cael eu harddangos fel cywiriadau (bariau fertigol coch).
Os cliciwch ar yr atgyweiriad, fe welwch sut mae'r dogfennau hyn yn wahanol ...
Nodyn: Mae'r dogfennau sy'n cael eu cymharu yn aros yr un fath.
Mae hi mor hawdd cymharu dwy ddogfen yn MS Word. Fel y dywedasom ar ddechrau'r erthygl, mewn sawl achos gall y swyddogaeth hon fod yn ddefnyddiol iawn. Dymunaf lwyddiant ichi wrth archwilio galluoedd y golygydd testun hwn ymhellach.
