I lawer o ddefnyddwyr, dim ond cleient e-bost yw Outlook sy'n gallu derbyn ac anfon e-byst. Fodd bynnag, nid yw ei alluoedd yn gyfyngedig i hyn. A heddiw byddwn yn siarad am sut i ddefnyddio Outlook a pha nodweddion eraill sydd ar gael yn y rhaglen hon gan Microsoft.
Wrth gwrs, yn gyntaf oll, cleient e-bost yw Outlook sy'n darparu set estynedig o swyddogaethau ar gyfer gweithio gyda phost a rheoli blychau post.
Er mwyn i'r rhaglen lawn weithio, mae angen i chi greu cyfrif ar gyfer post, ac ar ôl hynny gallwch chi ddechrau gweithio gyda gohebiaeth.
Sut i ffurfweddu Outlook darllenwch yma: Sefydlu cleient post MS Outlook
Rhennir prif ffenestr y rhaglen yn sawl maes - y ddewislen rhuban, ardal y rhestr cyfrifon, y rhestr o lythrennau ac arwynebedd y llythyr ei hun.
Felly, i weld neges, dim ond ei dewis yn y rhestr.
Os cliciwch ddwywaith ar bennawd y neges gyda botwm chwith y llygoden, bydd blwch neges yn agor.
O'r fan hon, mae gweithredoedd amrywiol ar gael sy'n gysylltiedig â'r neges ei hun.
O'r ffenestr neges, gallwch naill ai ei dileu neu ei archifo. Hefyd, o'r fan hon, gallwch ysgrifennu ateb neu anfon y neges ymlaen at gyfeiriwr arall.
Gan ddefnyddio'r ddewislen File, gallwch arbed y neges fel ffeil ar wahân neu ei hargraffu os oes angen.
Gellir cyflawni'r holl gamau sydd ar gael o'r ffenestr neges hefyd o brif ffenestr Outlook. Ar ben hynny, gellir eu cymhwyso i grŵp o lythyrau. I wneud hyn, dewiswch y llythrennau rydych chi eu heisiau a chlicio ar y botwm gyda'r weithred a ddymunir (er enghraifft, dileu neu anfon ymlaen).
Offeryn cyfleus arall ar gyfer gweithio gyda rhestr o lythyrau yw chwiliad cyflym.
Os ydych chi wedi casglu llawer o negeseuon ac mae angen ichi ddod o hyd i'r un iawn yn gyflym, yna bydd chwiliad cyflym yn dod i'r adwy, sydd ychydig uwchben y rhestr.
Os byddwch chi'n dechrau nodi rhan o bennawd y neges yn y llinell chwilio, yna bydd Outlook yn arddangos yr holl lythrennau sy'n cyfateb i'r llinell chwilio ar unwaith.
Ac os byddwch chi'n nodi "at bwy:" neu "otkoy:" yn y llinell chwilio ac yna'n nodi'r cyfeiriad, yna bydd Outlook yn arddangos yr holl lythyrau a anfonwyd neu a dderbyniwyd (yn dibynnu ar yr allweddair).
Er mwyn creu neges newydd, cliciwch ar y botwm "Creu neges" ar y tab "Cartref". Ar yr un pryd, mae ffenestr neges newydd yn agor, lle gallwch nid yn unig nodi'r testun a ddymunir, ond hefyd ei fformatio yn ôl eich dymuniad.
Gellir dod o hyd i'r holl offer ar gyfer fformatio testun ar y tab "Neges", ac i fewnosod gwrthrychau amrywiol, megis lluniadau, tablau neu siapiau, gallwch ddefnyddio blwch offer y tab "Mewnosod".
Er mwyn anfon ffeil gyda neges, gallwch ddefnyddio'r gorchymyn "Attach File", sydd wedi'i leoli ar y tab "Mewnosod".
I nodi cyfeiriadau'r derbynnydd (neu'r derbynwyr), gallwch ddefnyddio'r llyfr cyfeiriadau adeiledig, y gallwch ei nodi trwy glicio ar y botwm "To". Os yw'r cyfeiriad ar goll, yna gallwch ei nodi â llaw yn y maes priodol.
Unwaith y bydd y neges yn barod, rhaid ei hanfon trwy glicio ar y botwm "Anfon".
Yn ogystal â gweithio gyda'r post, gellir defnyddio Camre hefyd i gynllunio'ch materion a'ch cyfarfodydd. I wneud hyn, mae calendr adeiledig.
I fynd i'r calendr, rhaid i chi ddefnyddio'r panel llywio (yn fersiynau 2013 ac uwch, mae'r panel llywio wedi'i leoli yn rhan chwith isaf ffenestr y brif raglen).
O'r elfennau sylfaenol, yma gallwch greu digwyddiadau a chyfarfodydd amrywiol.
I wneud hyn, gallwch naill ai glicio ar y dde ar y gell ofynnol yn y calendr neu, ar ôl dewis y gell a ddymunir, dewis yr eitem a ddymunir yn y panel "Cartref".
Os ydych chi'n creu digwyddiad neu gyfarfod, yna mae cyfle i nodi'r dyddiad a'r amser cychwyn, yn ogystal â'r dyddiad a'r amser gorffen, pwnc y cyfarfod neu'r digwyddiad, a'r lleoliad. Hefyd, yma gallwch ysgrifennu rhyw fath o neges ategol, er enghraifft, gwahoddiad.
Yma gallwch hefyd wahodd cyfranogwyr i'r cyfarfod. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm "Gwahodd Cyfranogwyr" a dewis y rhai angenrheidiol trwy glicio ar y botwm "To".
Felly, gallwch nid yn unig gynllunio'ch materion gan ddefnyddio Outlook, ond hefyd gwahodd cyfranogwyr eraill os oes angen.
Felly, rydym wedi archwilio'r dulliau sylfaenol o weithio gyda'r cymhwysiad MS Outlook. Wrth gwrs, nid dyma'r holl nodweddion y mae'r cleient e-bost hyn yn eu darparu. Fodd bynnag, hyd yn oed gyda'r isafswm hwn gallwch weithio'n eithaf cyfforddus gyda'r rhaglen.
