Yn eithaf aml, mae'n rhaid i ddefnyddwyr cyfrifiaduron personol weithio gyda gwybodaeth a rhywsut ei drefnu er mwyn symlrwydd a hwylustod gweithio ar gyfrifiadur. Un o'r arfau gorau ar gyfer symleiddio gwybodaeth a chadw cofnodion yw'r rhaglen Microsoft Access, sy'n eich galluogi i greu cronfeydd data, gwneud newidiadau iddynt a chyflawni nifer o weithiau sy'n ddefnyddiol nid yn unig ar gyfer siopau a sefydliadau eraill, ond hefyd ar gyfer defnyddwyr cyffredin.
Mae gan raglen Microsoft Access nifer fawr o swyddogaethau sy'n ei gwahaniaethu o'r mwyafrif o raglenni tebyg. Ond er mwyn peidio â siarad yn y gwagle, mae'n werth ystyried y swyddogaethau hyn a deall a oes eu hangen o gwbl.
Templedi Sylfaen
Yn eu safon, mae fersiynau diweddaraf y rhaglen wedi gosod nifer fawr o wahanol dempledi ar gyfer creu cronfa ddata. Efallai na fydd y defnyddiwr yn trafferthu gyda gwaith, ond dim ond dewis y templed a ddymunir a'i orffen i gyd-fynd â'ch anghenion.
Dewis math o ddata
Wrth greu cronfa ddata, mae'r defnyddiwr yn creu rhesi a cholofnau sydd â'u math data eu hunain. Gwneir hyn i chwilio am wybodaeth, didoli a phethau eraill. Wrth greu maes newydd, mae'r rhaglen yn cynnig dewis math o ddata neu ei wneud yn awtomatig. Mae'n werth nodi bod set fawr o wahanol fathau, felly gallwch chi greu'r cronfeydd data mwyaf ansafonol a chyflawni unrhyw weithrediadau arnyn nhw.
Mewnforio ac allforio data
Gall y defnyddiwr allforio neu fewnforio data o gymwysiadau sy'n rhan o raglen Microsoft Access ar yr un rhwydwaith gydag un clic syml. Rydym yn siarad am gynhyrchion Microsoft eraill, er enghraifft, Excel, Word, ac ati.
Creu Ymholiadau, Adroddiadau a Ffurflenni
Yn eithaf aml, mae'n ofynnol i fentrau ddarparu rhyw fath o wybodaeth ar gronfeydd data, ac mae'r gweithwyr eu hunain yn chwilio am bopeth a'i ychwanegu at ddogfen newydd. Mae rhaglen Microsoft Access yn caniatáu ichi wneud hyn yn gynt o lawer, oherwydd dim ond y math o adroddiad neu ffurflen a ddymunir sydd ei angen ar y defnyddiwr, ychwanegu meysydd a chreu ffeil newydd gyda'r adroddiad.
Dau fodd gweithredu
Mae'r rhaglen yn rhoi cyfle i ddefnyddwyr nid yn unig wneud newidiadau i dabl sy'n bodoli neu ychwanegu rhai newydd, ond hefyd i weithio gyda'r dylunydd tablau, ffurflenni, adroddiadau, ymholiadau. Yn y lluniwr, gallwch ddefnyddio iaith ymholiadau SQL, newid llawer o baramedrau yn gyflym.
Y buddion
Anfanteision
Gallwn ddweud mai Microsoft Access yw'r gorau o'i fath. Mae llawer o gwmnïau a defnyddwyr cyffredin yn ei werthfawrogi llawer mwy na chynhyrchion cystadleuwyr. Ond mae pob defnyddiwr yn penderfynu drosto'i hun pa raglenni y bydd yn eu defnyddio a pha rai y bydd yn cadw draw ohonynt.
Dadlwythwch Treial Mynediad Microsoft
Dadlwythwch fersiwn ddiweddaraf y rhaglen o'r wefan swyddogol
Graddiwch y rhaglen:
Rhaglenni ac erthyglau tebyg:
Fframwaith Microsoft .NET Rhannu erthygl ar rwydweithiau cymdeithasol:
