Mewn dogfennau electronig mawr, sy'n cynnwys llawer o dudalennau, adrannau a phenodau, mae'r chwilio am y wybodaeth angenrheidiol heb strwythuro a thabl cynnwys yn dod yn broblem, gan fod angen ailddarllen y testun cyfan. Er mwyn datrys y broblem hon, argymhellir gweithio hierarchaeth glir o adrannau a phenodau, creu arddulliau ar gyfer penawdau ac is-benawdau, a hefyd defnyddio tabl cynnwys a grëir yn awtomatig.
Gadewch i ni edrych ar sut i greu tabl cynnwys mewn golygydd testun OpenOffice Writer.
Dadlwythwch y fersiwn ddiweddaraf o OpenOffice
Mae'n werth nodi, cyn creu tabl cynnwys, yn gyntaf rhaid i chi feddwl am strwythur y ddogfen ac, yn unol â hyn, fformatio'r ddogfen gan ddefnyddio arddulliau sydd wedi'u cynllunio ar gyfer dyluniad gweledol a rhesymegol o'r data. Mae hyn yn angenrheidiol oherwydd bod lefelau'r tabl cynnwys wedi'u hadeiladu yn seiliedig ar arddulliau dogfennau
Fformatio dogfen yn OpenOffice Writer gydag arddulliau
- Agorwch y ddogfen rydych chi am ei fformatio
- Dewiswch y darn testun rydych chi am gymhwyso arddull iddo
- Ym mhrif ddewislen y rhaglen, cliciwch Fformat - Arddulliau neu pwyswch F11
- Dewiswch arddull paragraff o dempled
- Steilio’r ddogfen gyfan mewn modd tebyg.
Creu tabl cynnwys yn OpenOffice Writer
- Agorwch ddogfen wedi'i steilio, a gosodwch y cyrchwr lle rydych chi am ychwanegu tabl cynnwys
- Ym mhrif ddewislen y rhaglen, cliciwch Mewnosod - Tabl Cynnwys a Mynegeionac yna eto Tabl Cynnwys a Mynegeion
- Yn y ffenestr Mewnosod tabl cynnwys / mynegai ar y tab Gweld nodwch enw'r tabl cynnwys (pennawd), ei gwmpas a nodwch amhosibilrwydd cywiro â llaw
- Tab Eitemau yn caniatáu ichi wneud hypergysylltiadau o'r tabl o elfennau cynnwys. Mae hyn yn golygu, trwy glicio ar unrhyw elfen tabl cynnwys gan ddefnyddio'r botwm Ctrl, gallwch fynd i ardal benodol y ddogfen
I ychwanegu hypergysylltiadau i'r tabl cynnwys, defnyddiwch y tab Eitemau yn yr adran Strwythur yn yr ardal cyn # ((yn nodi penodau), gosodwch y cyrchwr a gwasgwch y botwm Hypergyswllt (dylai'r symbol GN ymddangos yn y lle hwn), yna symud i'r ardal ar ôl E (elfennau testun) a phwyso'r botwm eto Hypergyswllt (GK). Ar ôl hynny, pwyswch y botwm Pob lefel
- Dylid rhoi sylw arbennig i'r tab. Arddulliau, gan mai ynddo y penderfynir ar hierarchaeth arddulliau yn y tabl cynnwys, hynny yw, y dilyniant o bwysigrwydd ar gyfer adeiladu elfennau'r tabl cynnwys
- Tab Siaradwyr gallwch roi golwg o golofnau gyda lled a bylchau penodol i'r tabl cynnwys
- Gallwch hefyd nodi lliw cefndir ar gyfer y tabl cynnwys. Gwneir hyn ar y tab. Cefndir
Fel y gallwch weld, nid yw gwneud cynnwys yn OpenOffice yn anodd o gwbl, felly peidiwch â'i esgeuluso a strwythuro'ch dogfen electronig bob amser, oherwydd bydd strwythur dogfen datblygedig nid yn unig yn caniatáu ichi lywio trwy'r ddogfen yn gyflym a dod o hyd i'r gwrthrychau strwythurol angenrheidiol, ond hefyd rhoi gorchymyn i'ch dogfennaeth.
