Mae siartiau'n helpu i gyflwyno data rhifiadol ar ffurf graff, gan symleiddio'r ddealltwriaeth o lawer iawn o wybodaeth yn fawr. Hefyd, gan ddefnyddio siartiau, gallwch chi ddangos y perthnasoedd rhwng gwahanol gyfresi data.
Mae cydran cyfres swyddfa Microsoft, Word, hefyd yn caniatáu ichi greu diagramau. Byddwn yn dweud am sut i wneud hyn isod.
Nodyn: Mae presenoldeb y cynnyrch meddalwedd Microsoft Excel wedi'i osod ar eich cyfrifiadur yn darparu cyfleoedd datblygedig i greu diagramau yn Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Os nad yw Excel wedi'i osod, defnyddir Microsoft Graph i greu diagramau. Bydd y siart yn yr achos hwn yn cael ei chyflwyno gyda'r data cysylltiedig (tabl). Gallwch nid yn unig fewnbynnu'ch data yn y tabl hwn, ond hefyd ei fewnforio o ddogfen destun neu hyd yn oed ei gludo o raglenni eraill.
Creu siart sylfaen
Gallwch ychwanegu siart at Word mewn dwy ffordd - ei fewnosod mewn dogfen neu fewnosod siart Excel a fydd yn gysylltiedig â'r data ar y daflen Excel. Y gwahaniaeth rhwng y diagramau hyn yw lle maen nhw'n storio'r data sydd ynddynt a sut maen nhw'n cael eu diweddaru yn syth ar ôl eu mewnosod yn MS Word.
Nodyn: Mae rhai siartiau'n gofyn am drefniant penodol o ddata ar daflen waith MS Excel.
Sut i fewnosod siart trwy ei fewnosod mewn dogfen?
Ni fydd y diagram Excel sydd wedi'i ymgorffori yn Word yn newid hyd yn oed os ydych chi'n addasu'r ffeil ffynhonnell. Mae gwrthrychau a oedd wedi'u hymgorffori yn y ddogfen yn dod yn rhan o'r ffeil, gan roi'r gorau i fod yn rhan o'r ffynhonnell.
O ystyried bod yr holl ddata yn cael ei storio mewn dogfen Word, mae'n arbennig o ddefnyddiol defnyddio ymgorffori mewn achosion lle nad oes angen i chi newid yr un data hyn, gan ystyried y ffeil ffynhonnell. Hefyd, mae'n well defnyddio gweithredu pan nad ydych chi am i ddefnyddwyr a fydd yn gweithio gyda'r ddogfen yn y dyfodol ddiweddaru'r holl wybodaeth gysylltiedig.
1. Cliciwch ar y chwith ar y ddogfen lle rydych chi am ychwanegu'r siart.
2. Ewch i'r tab "Mewnosod".
3. Yn y grŵp "Darluniau" dewiswch "Siart".
4. Yn y blwch deialog sy'n ymddangos, dewiswch y siart a ddymunir a chlicio Iawn.
5. Nid yn unig y bydd siart yn ymddangos ar y ddalen, ond hefyd Excel, a fydd mewn ffenestr ranedig. Bydd hefyd yn arddangos data sampl.
6. Amnewid y data sampl a ddarperir yn ffenestr hollt Excel Excel gyda'r gwerthoedd sydd eu hangen arnoch chi. Yn ogystal â data, mae'n bosibl disodli enghreifftiau o lofnodion echelin (Colofn 1) ac enw'r chwedl (Llinell 1).
7. Ar ôl i chi nodi'r data angenrheidiol yn y ffenestr Excel, cliciwch ar y symbol "Newid data yn Microsoft Excel»Ac arbed y ddogfen: Ffeil - Arbedwch Fel.
8. Dewiswch leoliad i gadw'r ddogfen a nodi'r enw a ddymunir.
9. Cliciwch "Arbed". Nawr gellir cau'r ddogfen.
Dyma un o'r dulliau posibl y gallwch dynnu siart o dabl yn Word.
Sut i ychwanegu siart Excel cysylltiedig at ddogfen?
Mae'r dull hwn yn caniatáu ichi greu siart yn uniongyrchol yn Excel, ar ddalen allanol o'r rhaglen, ac yna mewnosod ei fersiwn gysylltiedig yn MS Word. Bydd y data a gynhwysir yn y siart gysylltiedig yn cael ei ddiweddaru pan wneir newidiadau / diweddariadau i'r ddalen allanol y cânt eu storio ynddo. Dim ond lleoliad y ffeil ffynhonnell y mae Word ei hun yn ei storio, gan arddangos y data cysylltiedig a gyflwynir ynddo.
Mae'r dull hwn o greu siartiau yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd angen i chi gynnwys gwybodaeth yn y ddogfen nad ydych chi'n gyfrifol amdani. Gall hwn fod yn ddata a gesglir gan berson arall a fydd yn eu diweddaru yn ôl yr angen.
1. Torrwch y siart o Excel. Gallwch wneud hyn trwy wasgu bysellau. "Ctrl + X" neu gyda'r llygoden: dewiswch siart a chlicio "Torri" (grwp "Clipfwrdd"tab "Cartref").
2. Yn y ddogfen Word, cliciwch lle rydych chi am fewnosod y siart.
3. Mewnosodwch y siart gan ddefnyddio'r bysellau "Ctrl + V" neu dewiswch y gorchymyn priodol yn y panel rheoli: Gludo.
4. Cadwch y ddogfen gyda'r siart wedi'i mewnosod ynddo.
Nodyn: Bydd newidiadau a wnewch i'r ddogfen Excel wreiddiol (taflen allanol) yn ymddangos ar unwaith yn y ddogfen Word y gwnaethoch fewnosod y siart iddi. I ddiweddaru'r data pan fyddwch chi'n agor y ffeil eto ar ôl ei chau, bydd angen i chi gadarnhau'r diweddariad data (botwm Ydw).
Mewn enghraifft benodol, gwnaethom archwilio siart cylch yn Word, ond fel hyn gallwch wneud siart o unrhyw fath, boed yn siart gyda cholofnau, fel yn yr enghraifft flaenorol, histogram, siart swigen, neu unrhyw un arall.
Newid cynllun neu arddull siart
Gallwch chi bob amser newid ymddangosiad y siart y gwnaethoch chi ei greu yn Word. Nid oes angen ychwanegu elfennau newydd â llaw, eu newid, eu fformatio - mae bob amser y posibilrwydd o ddefnyddio arddull neu gynllun parod, y mae yna lawer o raglenni Microsoft ohonynt. Gellir newid pob cynllun neu arddull â llaw bob amser a'i addasu yn unol â'r gofynion angenrheidiol neu ddymunol, yn union fel y gallwch weithio gyda phob elfen unigol o'r diagram.
Sut i gymhwyso'r cynllun gorffenedig?
1. Cliciwch ar y siart rydych chi am ei newid ac ewch i'r tab "Dylunydd"wedi'i leoli yn y prif dab "Gweithio gyda siartiau".
2. Dewiswch gynllun y siart rydych chi am ei ddefnyddio (grŵp Cynllun y Siart).
3. Bydd cynllun eich siart yn newid.
Sut i gymhwyso arddull barod?
1. Cliciwch ar y siart rydych chi am gymhwyso'r arddull orffenedig iddi ac ewch i'r tab "Dylunydd".
2. Dewiswch yr arddull rydych chi am ei defnyddio ar gyfer eich siart yn y grŵp. Arddulliau Siart.
3. Bydd newidiadau yn effeithio ar eich siart ar unwaith.
Felly, gallwch newid eich diagramau, a elwir wrth fynd, gan ddewis y cynllun a'r arddull briodol, yn dibynnu ar yr hyn sy'n ofynnol ar hyn o bryd. Er enghraifft, gallwch greu sawl templed gwahanol ar gyfer gwaith, ac yna newid o, yn lle creu rhai newydd (byddwn yn siarad am sut i arbed siartiau fel templed isod). Er enghraifft, mae gennych graff gyda cholofnau neu siart cylch, gan ddewis y cynllun priodol, gallwch wneud siart gyda chanran yn Word ohono.
Sut i newid cynllun siartiau â llaw?
1. Cliciwch ar y diagram neu'r elfen unigol yr ydych am newid ei chynllun. Gellir gwneud hyn mewn ffordd arall:
- Cliciwch unrhyw le yn y siart i actifadu'r offeryn. "Gweithio gyda siartiau".
- Yn y tab "Fformat"grŵp "Darn cyfredol" cliciwch ar y saeth wrth ymyl "Elfennau Siart", ar ôl hynny gallwch ddewis yr eitem a ddymunir.
2. Yn y tab "Dylunydd", yn y grŵp Cynllun y Siart cliciwch ar yr eitem gyntaf - Ychwanegu Elfen Siart.
3. Yn y ddewislen naidlen, dewiswch yr hyn rydych chi am ei ychwanegu neu ei newid.
Nodyn: Bydd yr opsiynau gosodiad a ddewiswch a / neu eu newid yn berthnasol i'r elfen siart a ddewiswyd yn unig. Rhag ofn eich bod wedi dewis y diagram cyfan, er enghraifft, y paramedr “Labeli Data” yn cael ei gymhwyso i'r holl gynnwys. Os mai dim ond pwynt data a ddewisir, bydd y newidiadau yn cael eu cymhwyso iddo yn unig.
Sut i newid fformat elfennau siart â llaw?
1. Cliciwch ar y siart neu ei elfen unigol yr ydych am newid ei steil.
2. Ewch i'r tab "Fformat" adran "Gweithio gyda siartiau" a chyflawni'r camau angenrheidiol:
- I fformatio'r elfen siart a ddewiswyd, dewiswch "Fformat y darn a ddewiswyd" yn y grŵp "Darn cyfredol". Ar ôl hynny, gallwch chi osod yr opsiynau fformatio angenrheidiol.
- I fformatio siâp, sy'n elfen o'r siart, dewiswch yr arddull a ddymunir yn y grŵp "Arddulliau Ffigur". Yn ogystal â newid yr arddull, gallwch hefyd lenwi'r siâp â lliw, newid lliw ei amlinell, ychwanegu effeithiau.
- I fformatio testun, dewiswch yr arddull a ddymunir yn y grŵp. Arddulliau WordArt. Yma gallwch chi weithredu "Llenwch y testun", "Amlinelliad testun" neu ychwanegu effeithiau arbennig.
Sut i arbed siart fel templed?
Mae'n digwydd yn aml y bydd angen y siart a grëwyd gennych chi yn y dyfodol, yn union yr un peth neu ei analog, nid yw hyn mor bwysig. Yn yr achos hwn, mae'n well arbed y siart fel templed - bydd hyn yn symleiddio ac yn cyflymu'r gwaith yn y dyfodol.
I wneud hyn, cliciwch ar y siart yn y botwm dde ar y llygoden a dewis Cadw Fel Templed.
Yn y ffenestr sy'n ymddangos, dewiswch leoliad i'w gadw, nodwch enw'r ffeil a ddymunir a chlicio "Arbed".
Dyna i gyd, nawr rydych chi'n gwybod sut i greu unrhyw ddiagram yn Word sydd wedi'i fewnosod neu wedi'i gysylltu, sydd ag ymddangosiad gwahanol, y gellir, gyda llaw, bob amser ei newid a'i addasu i gyd-fynd â'ch anghenion neu'r gofynion angenrheidiol. Rydym yn dymuno gwaith cynhyrchiol a hyfforddiant effeithiol i chi.
