Yn aml iawn, yn enwedig mewn gohebiaeth gorfforaethol, wrth ysgrifennu llythyr, rhaid i chi nodi llofnod, sydd fel arfer yn cynnwys gwybodaeth am safle ac enw'r anfonwr a'i wybodaeth gyswllt. Ac os oes rhaid i chi anfon llawer o lythyrau, yna mae'n eithaf anodd ysgrifennu'r un wybodaeth bob tro.
Yn ffodus, mae gan y cleient post y gallu i ychwanegu llofnod at y llythyr yn awtomatig. Ac os nad ydych chi'n gwybod sut i wneud llofnod yn Outlook, yna bydd y cyfarwyddyd hwn yn eich helpu yn hyn o beth.
Ystyriwch sefydlu llofnod ar ddwy fersiwn o Outlook - 2003 a 2010.
Creu llofnod electronig yn MS Outlook 2003
Yn gyntaf oll, rydyn ni'n cychwyn y cleient post ac yn y brif ddewislen ewch i'r adran "Gwasanaeth", lle rydyn ni'n dewis yr eitem "Dewisiadau".
Yn y ffenestr gosodiadau, ewch i'r tab "Neges" ac, ar waelod y ffenestr hon, yn y maes "Dewis llofnodion ar gyfer cyfrif:", dewiswch y cyfrif a ddymunir o'r rhestr. Nawr rydym yn pwyso'r botwm "Llofnodion ..."
Nawr mae gennym ffenestr ar gyfer creu llofnod, lle rydym yn clicio ar y botwm "Creu ...".
Yma mae angen i chi osod enw ein llofnod ac yna cliciwch y botwm "Nesaf".
Nawr mae llofnod newydd wedi ymddangos ar y rhestr. Er mwyn ei greu yn gyflym, gallwch nodi'r testun llofnod yn y maes isaf. Os ydych chi am wneud y testun allan mewn ffordd arbennig, yna cliciwch "Newid."
Cyn gynted ag y byddwch yn nodi'r testun llofnod, rhaid arbed pob newid. I wneud hyn, cliciwch y botymau "OK" a "Apply" yn y ffenestri agored.
Creu llofnod electronig yn MS Outlook 2010
Nawr, gadewch i ni weld sut i lofnodi e-bost Outlook 2010
O'i gymharu ag Outlook 2003, mae'r broses o greu llofnod yn fersiwn 2010 wedi'i symleiddio ychydig ac mae'n dechrau gyda chreu llythyr newydd.
Felly, rydyn ni'n dechrau Outlook 2010 ac rydyn ni'n creu llythyr newydd. Er hwylustod, ehangwch ffenestr y golygydd i'r sgrin lawn.
Nawr, cliciwch y botwm "Llofnod" a dewis "Llofnodion ..." yn y ddewislen sy'n ymddangos.
Yn y ffenestr hon, cliciwch "Creu", nodwch enw'r llofnod newydd a chadarnhewch y creu trwy glicio ar y botwm "OK"
Nawr rydyn ni'n mynd i'r ffenestr golygu testun llofnod. Yma gallwch chi nodi'r testun angenrheidiol, a'i fformatio at eich dant. Yn wahanol i fersiynau blaenorol, mae gan Outlook 2010 ymarferoldeb mwy datblygedig.
Cyn gynted ag y bydd y testun wedi'i nodi a'i fformatio, cliciwch "OK" ac yn awr, ym mhob llythyr newydd bydd ein llofnod yn bresennol.
Felly, gwnaethom archwilio gyda chi sut i ychwanegu llofnod yn Outlook. Canlyniad y gwaith hwn fydd ychwanegu llofnod yn awtomatig at ddiwedd y llythyr. Felly, nid oes angen i'r defnyddiwr nodi'r un testun llofnod bob tro mwyach.
