Yn MS Word, gallwch gyflawni tasgau amrywiol, ac nid yw gweithio yn y rhaglen hon bob amser yn gyfyngedig i deipio banal neu olygu testun. Felly, wrth wneud gwaith gwyddonol a thechnegol yn Word, ennill crynodeb, diploma neu gwrs, llunio a llenwi adroddiad, mae'n anodd ei wneud heb yr hyn a elwir fel arfer yn setliad ac yn nodyn esboniadol (RPZ). Rhaid i'r RPG ei hun o reidrwydd gynnwys tabl cynnwys (cynnwys).
Yn aml, bydd myfyrwyr, fel gweithwyr gwahanol sefydliadau, yn llunio prif destun yr anheddiad a'r nodyn esboniadol yn gyntaf, gan ychwanegu ato'r prif adrannau, is-adrannau, cyfeiliant graffig, a llawer mwy. Ar ôl gorffen y gwaith hwn, aethant ymlaen yn uniongyrchol i ddylunio cynnwys y prosiect a grëwyd. Mae defnyddwyr nad ydynt yn gwybod holl nodweddion Microsoft Word yn dechrau ysgrifennu teitlau pob adran mewn colofn, nodi eu tudalennau cyfatebol, gwirio dwbl yr hyn a ddigwyddodd o ganlyniad, yn aml yn addasu rhywbeth ar hyd y ffordd, a dim ond wedyn yn rhoi'r ddogfen orffenedig i'r athro neu i'r prif.
Mae'r dull hwn o fformatio cynnwys yn Word yn gweithio'n dda yn unig gyda dogfennau bach, a all fod yn gyfrifiadau labordy neu safonol. Os yw'r ddogfen yn bapur term neu draethawd ymchwil, traethawd gwyddonol a'i debyg, yna bydd y RPG cyfatebol yn cynnwys sawl dwsin o brif adrannau a hyd yn oed mwy o is-adrannau. Felly, bydd gweithredu cynnwys ffeil mor swmpus â llaw yn cymryd cryn amser, gan wario nerfau a chryfderau ar yr un pryd. Yn ffodus, gallwch chi wneud cynnwys yn Word yn awtomatig.
Creu cynnwys awtomatig (tabl cynnwys) yn Word
Y penderfyniad sicraf yw dechrau creu unrhyw ddogfen fawr, fawr, yn union wrth greu cynnwys. Hyd yn oed os nad ydych wedi ysgrifennu un llinell o destun eto, ar ôl treulio 5 munud yn unig yn sefydlu MS Word, byddwch yn arbed llawer mwy o amser a nerfau i chi'ch hun yn y dyfodol trwy gyfeirio'ch holl ymdrechion a'ch ymdrechion i weithio yn unig.
1. Gyda Word ar agor, ewch i'r tab "Dolenni"wedi'i leoli ar y bar offer ar y brig.
2. Cliciwch ar yr eitem "Tabl Cynnwys" (chwith cyntaf) a chreu "Tabl cynnwys awtocomplete".
3. Fe welwch neges yn nodi nad oes tabl o elfennau cynnwys, nad yw, mewn gwirionedd, yn syndod, oherwydd ichi agor ffeil wag.
Nodyn: Gallwch wneud “marcio” pellach o'r cynnwys wrth deipio (sy'n fwy cyfleus) neu ar ddiwedd y gwaith (bydd yn cymryd mwy o amser yn amlwg).
Yr eitem cynnwys awtomatig gyntaf (gwag) a ymddangosodd o'ch blaen yw'r tabl cynnwys allweddol, y bydd yr holl eitemau gwaith eraill yn cael ei gasglu o dan y pennawd. Os ydych chi am ychwanegu pennawd neu is-deitl newydd, dim ond gosod cyrchwr y llygoden yn y lle iawn a chlicio ar yr eitem "Ychwanegu testun"wedi'i leoli ar y panel uchaf.
Nodyn: Mae'n rhesymegol y gallwch greu nid yn unig penawdau lefel is, ond prif rai hefyd. Cliciwch ar y man lle rydych chi am ei osod, ehangwch yr eitem "Ychwanegu testun" ar y panel rheoli a dewis "Lefel 1"
Dewiswch y lefel pennawd a ddymunir: po fwyaf yw'r rhif, y "dyfnach" fydd y pennawd hwn.
I weld cynnwys y ddogfen, yn ogystal â llywio ei chynnwys yn gyflym (a grëwyd gennych chi), rhaid i chi fynd i'r tab "Gweld" a dewiswch y modd arddangos "Strwythur".
Rhennir eich dogfen gyfan yn baragraffau (penawdau, is-benawdau, testun), y mae gan bob un ei lefel ei hun, a nodwyd gennych chi o'r blaen. O'r fan hon, gallwch chi newid rhwng y pwyntiau hyn yn gyflym ac yn gyfleus.
Ar ddechrau pob pennawd mae triongl glas bach, trwy glicio ar y gallwch guddio (cwympo) yr holl destun sy'n cyfeirio at y pennawd hwn.
Wrth i chi ysgrifennu, y testun y gwnaethoch chi ei greu ar y cychwyn cyntaf "Tabl cynnwys awtocomplete" yn newid. Bydd yn arddangos nid yn unig y penawdau a'r is-benawdau rydych chi'n eu creu, ond hefyd rhifau'r tudalennau y maen nhw'n cychwyn arnyn nhw, bydd y lefel pennawd hefyd yn cael ei harddangos yn weledol.
Dyma'r cynnwys car sydd mor angenrheidiol ar gyfer pob gwaith cyfeintiol, sy'n hawdd iawn ei wneud yn Word. Dyma'r cynnwys a fydd ar ddechrau eich dogfen, fel sy'n ofynnol ar gyfer y RPG.
Mae'r tabl cynnwys (cynnwys) a gynhyrchir yn awtomatig bob amser wedi'i alinio'n dda a'i fformatio'n gywir. Mewn gwirionedd, gellir newid ymddangosiad penawdau, is-benawdau, yn ogystal â'r testun cyfan. Gwneir hyn yn yr un ffordd yn union â maint a ffont unrhyw destun arall yn MS Word.
Wrth i'r gwaith fynd yn ei flaen, bydd y cynnwys awtomatig yn cael ei ategu a'i ehangu, rhoddir penawdau a rhifau tudalennau newydd ynddo, ac o'r adran "Strwythur" gallwch chi bob amser gyrchu'r rhan angenrheidiol o'ch gwaith, troi at y bennod a ddymunir, yn lle sgrolio â llaw trwy'r ddogfen. Mae'n werth nodi bod gweithio gyda dogfen gyda chynnwys auto yn dod yn arbennig o gyfleus ar ôl ei hallforio i ffeil PDF.
Gwers: Sut i drosi pdf yn air
Dyna i gyd, nawr rydych chi'n gwybod sut i greu cynnwys awtomatig yn Word. Mae'n werth nodi bod y cyfarwyddyd hwn yn berthnasol i bob fersiwn o'r cynnyrch gan Microsoft, hynny yw, fel hyn gallwch wneud tabl cynnwys awtomatig yn Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 ac unrhyw fersiynau eraill o'r gydran hon o'r gyfres swyddfa. Nawr rydych chi'n gwybod ychydig mwy ac yn gallu gweithio'n fwy cynhyrchiol.
