Microsoft Word yw'r prosesydd geiriau mwyaf poblogaidd, un o brif gydrannau cyfres MS Office, a gydnabyddir fel y safon a dderbynnir yn gyffredinol ym myd cynhyrchion swyddfa. Rhaglen amlswyddogaethol yw hon, ac mae'n amhosibl dychmygu gweithio gyda thestun, na ellir cynnwys ei holl nodweddion a swyddogaethau mewn un erthygl, fodd bynnag, ni ellir gadael y cwestiynau mwyaf dybryd heb eu hateb.
Felly, un o'r tasgau cyffredin y gall defnyddwyr eu hwynebu yw'r angen i Word roi rhifau tudalennau. Yn wir, beth bynnag a wnewch yn y rhaglen hon, p'un a yw'n ysgrifennu traethawd, papur term neu draethawd ymchwil, adroddiad, llyfr neu destun cyfrol fawr rheolaidd, mae bron bob amser yn angenrheidiol rhifo'r tudalennau. Ar ben hynny, hyd yn oed mewn achosion lle nad oes ei angen arnoch mewn gwirionedd ac nad oes ei angen ar unrhyw un, bydd yn anodd iawn gweithio gyda'r taflenni hyn yn y dyfodol.
Dychmygwch ichi benderfynu argraffu'r ddogfen hon ar argraffydd - os na fyddwch yn ei chau gyda'i gilydd neu'n ei gwnio i mewn, sut y byddwch chi wedyn yn chwilio am y dudalen a ddymunir? Os oes uchafswm o 10 tudalen o'r fath, nid yw hyn, wrth gwrs, yn broblem, ond beth os oes sawl dwsin, cannoedd ohonyn nhw? Faint o amser y byddwch chi'n ei dreulio ar eu trefnu rhag ofn rhywbeth? Isod, byddwn yn siarad am sut i rifo tudalennau yn Word gan ddefnyddio enghraifft fersiwn 2016, ond gallwch chi rifo'r tudalennau yn Word 2010, fel mewn unrhyw fersiwn arall o'r cynnyrch, gall y camau fod yn wahanol yn weledol, ond nid yn thematig.
Sut i rifo pob tudalen yn MS Word?
1. Ar ôl agor y ddogfen yr ydych am ei rhifo (neu'n wag, yr ydych yn bwriadu gweithio gyda hi yn unig), ewch i'r tab "Mewnosod".
2. Yn yr submenu "Penawdau a throedynnau" dod o hyd i eitem "Rhif tudalen".
3. Trwy glicio arno, gallwch ddewis y math o rifo (lleoliad y rhifau ar y dudalen).
4. Ar ôl dewis y math priodol o rifo, mae angen i chi ei gymeradwyo - i wneud hyn, cliciwch "Caewch y ffenestr troedyn".
5. Nawr mae'r tudalennau wedi'u rhifo, ac mae'r rhif yn y lle sy'n cyfateb i'r math rydych chi wedi'i ddewis.
Sut i rifo pob tudalen yn Word, heblaw am y dudalen deitl?
Mae gan y mwyafrif o ddogfennau testun y gallai fod angen i chi rifo tudalennau ynddynt dudalen deitl. Mae hyn yn digwydd mewn traethodau, diplomâu, adroddiadau, ac ati. Mae'r dudalen gyntaf yn yr achos hwn yn gweithredu fel math o glawr y nodir enw'r awdur, yr enw, enw'r pennaeth neu'r athro arno. Felly, nid yn unig y mae angen rhifo'r dudalen deitl, ond nid yw'n cael ei argymell hefyd. Gyda llaw, mae llawer yn defnyddio cywirydd ar gyfer hyn, yn syml yn sgleinio dros y rhif, ond yn bendant nid dyma ein dull ni.
Felly, i eithrio rhifo'r dudalen deitl, cliciwch ar y chwith ddwywaith ar rif y dudalen hon (dylai fod y gyntaf).
Yn y ddewislen sy'n agor ar y brig, dewch o hyd i'r adran "Paramedrau", a gwiriwch y blwch nesaf at “Troedyn arbennig ar gyfer y dudalen hon”.
Bydd y rhif o'r dudalen gyntaf yn diflannu, a bydd tudalen rhif 2 nawr yn dod yn 1. Nawr gallwch chi weithio allan y dudalen deitl fel y gwelwch yn dda, yn ôl yr angen neu yn unol â'r hyn sy'n ofynnol gennych chi.
Sut i ychwanegu rhifau fel “Tudalen X o Y”?
Weithiau, wrth ymyl rhif cyfredol y dudalen, mae angen i chi nodi cyfanswm y rhai yn y ddogfen. I wneud hyn yn Word, dilynwch y cyfarwyddiadau isod:
1. Cliciwch ar y botwm “Rhif Tudalen” sydd wedi'i leoli yn y tab "Mewnosod".
2. Yn y ddewislen naidlen, dewiswch y man lle dylid rhifo'r rhif hwn ar bob tudalen.
Nodyn: Wrth ddewis eitem Lleoliad Cyfredol, rhoddir rhif y dudalen lle mae'r cyrchwr yn y ddogfen.
3. Yn is-raglen yr eitem a ddewisoch, dewch o hyd i'r eitem "Tudalen X o Y"dewiswch yr opsiwn rhifo a ddymunir.
4. I newid yr arddull rhifo, yn y tab "Dylunydd"wedi'i leoli yn y prif dab "Gweithio gyda phenawdau a throedynnau"darganfyddwch a gwasgwch y botwm "Rhif tudalen"ble yn y ddewislen estynedig y dylech ei ddewis "Fformat Rhif Tudalen".
5. Ar ôl dewis yr arddull a ddymunir, pwyswch Iawn.
6. Caewch y ffenestr ar gyfer gweithio gyda throedynnau trwy wasgu'r botwm eithafol ar y panel rheoli.
7. Bydd y dudalen wedi'i rhifo yn y fformat a'r arddull o'ch dewis.
Sut i ychwanegu eilrifau ac odrifau tudalennau?
Gellir ychwanegu rhifau tudalennau od at y troedyn dde, a gellir ychwanegu rhifau tudalennau hyd yn oed at y chwith isaf. I wneud hyn, yn Word, rhaid i chi wneud y canlynol:
1. Cliciwch ar y dudalen od. Efallai mai hon yw tudalen gyntaf y ddogfen rydych chi am ei rhifo.
2. Yn y grŵp "Penawdau a throedynnau"sydd wedi'i leoli yn y tab "Dylunydd"cliciwch ar y botwm Troedyn.
3. Yn y ddewislen naidlen gyda rhestrau o opsiynau fformatio, darganfyddwch "Adeiledig"ac yna dewiswch “Agwedd (tudalen od)”.
4. Yn y tab "Dylunydd" ("Gweithio gyda phenawdau a throedynnau") gwiriwch y blwch wrth ymyl “Troedynnau gwahanol ar gyfer tudalennau gwastad ac od”.
Awgrym: Os ydych chi am eithrio rhifo tudalen gyntaf (teitl) y ddogfen, yn y tab "Dylunio", gwiriwch y blwch wrth ymyl "Troedyn arbennig ar gyfer y dudalen gyntaf".
5. Yn y tab "Dylunydd" pwyswch y botwm "Ymlaen" - bydd hyn yn symud y cyrchwr i'r troedyn ar gyfer tudalennau hyd yn oed.
6. Cliciwch Troedynwedi'i leoli yn yr un tab "Dylunydd".
7. Yn y gwymplen, darganfyddwch a dewiswch “Agwedd (tudalen hyd yn oed)”.
Sut i rifo gwahanol adrannau?
Mewn dogfennau cyfaint mawr, yn aml mae'n ofynnol gosod rhifau gwahanol ar gyfer tudalennau o wahanol adrannau. Er enghraifft, ni ddylai fod rhif ar y dudalen deitl (cyntaf), dylid rhifo tudalennau â thabl cynnwys mewn rhifolion Rhufeinig (I, II, III ... ), a dylid rhifo prif destun y ddogfen mewn rhifolion Arabeg (1, 2, 3… ) Ynglŷn â sut i wneud rhifau o wahanol fformatau ar dudalennau o wahanol fathau yn Word, byddwn yn disgrifio isod.
1. Yn gyntaf mae angen i chi arddangos nodau cudd, i wneud hyn, mae angen i chi glicio ar y botwm cyfatebol ar y panel rheoli yn y tab "Cartref". Diolch i hyn, bydd yn bosibl gweld seibiannau'r adrannau, ond ar hyn o bryd dim ond eu hychwanegu sy'n rhaid i ni eu hychwanegu.
2. Wrth sgrolio olwyn y llygoden neu ddefnyddio'r llithrydd ar ochr dde ffenestr y rhaglen, ewch i lawr y dudalen gyntaf (teitl).
3. Yn y tab "Cynllun" pwyswch y botwm "Gwyliau"ewch i bwynt "Toriadau adran" a dewis "Tudalen nesaf".
4. Bydd hyn yn golygu mai'r dudalen glawr yw'r adran gyntaf, bydd gweddill y ddogfen yn dod yn Adran 2.
5. Nawr ewch i lawr i ddiwedd tudalen gyntaf Adran 2 (yn ein hachos ni, bydd hwn yn cael ei ddefnyddio ar gyfer y tabl cynnwys). Cliciwch ddwywaith ar waelod y dudalen i agor y modd troedyn. Mae dolen yn ymddangos ar y ddalen “Fel yn yr adran flaenorol” - mae hwn yn gysylltiad y mae'n rhaid i ni ei ddileu.
6. Ar ôl sicrhau bod cyrchwr y llygoden wedi'i leoli yn y troedyn, yn y tab "Dylunydd" (adran "Gweithio gyda phenawdau a throedynnau") lle rydych chi am ddewis “Fel yn yr adran flaenorol”. Bydd y weithred hon yn torri'r cysylltiad rhwng yr adran deitl (1) a'r tabl cynnwys (2).
7. Ewch i lawr tudalen olaf y tabl cynnwys (Adran 2).
8. Cliciwch ar y botwm "Gwyliau"wedi'i leoli yn y tab "Cynllun" ac o dan "Toriadau adran" dewiswch "Tudalen nesaf". Mae adran 3 yn ymddangos yn y ddogfen.
9. Gyda cyrchwr y llygoden yn y troedyn, ewch i'r tab "Dylunydd"ble i ddewis eto “Fel yn yr adran flaenorol”. Bydd y weithred hon yn torri'r cysylltiad rhwng Adrannau 2 a 3.
10. Cliciwch unrhyw le yn Adran 2 (tabl cynnwys) i gau'r modd troedyn (neu pwyswch y botwm ar y panel rheoli yn Word), ewch i'r tab "Mewnosod"yna darganfyddwch a gwasgwch "Rhif tudalen"ble yn y ddewislen naidlen dewiswch "Ar waelod y dudalen". Yn y rhestr estynedig, dewiswch "Rhif syml 2".
11. Ehangu'r tab "Dylunydd"cliciwch "Rhif tudalen" yna yn y ddewislen naidlen dewiswch "Fformat Rhif Tudalen".
12. Ym mharagraff "Fformat rhif" dewis rhifolion Rhufeinig (i, ii, iii), yna pwyswch Iawn.
13. Sgroliwch i lawr i droedyn tudalen gyntaf y ddogfen gyfan sy'n weddill (Adran 3).
14. Agorwch y tab "Mewnosod"dewiswch "Rhif tudalen"yna "Ar waelod y dudalen" a "Rhif syml 2".
Nodyn: Yn fwyaf tebygol, bydd y rhif a arddangosir yn wahanol i'r rhif 1, er mwyn newid hyn mae angen i chi wneud y camau a ddisgrifir isod.
- Cliciwch “Rhif Tudalen” yn y tab "Dylunydd"a dewiswch o'r ddewislen tynnu i lawr "Fformat Rhif Tudalen".
- Yn y ffenestr agored gyferbyn â'r eitem "Dechreuwch gyda" wedi'i leoli yn y grŵp "Rhifo Tudalen"nodwch rif «1» a chlicio Iawn.
15. Bydd tudaleniad y ddogfen yn cael ei newid a'i drefnu yn unol â'r gofynion angenrheidiol.
Fel y gallwch weld, nid yw rhifo tudalennau yn Microsoft Word (popeth heblaw'r dudalen deitl, yn ogystal â thudalennau o wahanol adrannau mewn gwahanol fformatau) mor anodd ag y gallai fod wedi ymddangos ar y dechrau. Nawr rydych chi'n gwybod ychydig mwy. Rydym yn dymuno astudio effeithiol a gwaith cynhyrchiol i chi.
