Nid yw llawer o ddefnyddwyr hyd yn oed yn ymwybodol o bwer llawn Excel. Wel, ie, clywsom fod y rhaglen ar gyfer gweithio gyda thablau, ydyn nhw'n ei defnyddio, maen nhw'n edrych ar rai dogfennau. Rwy'n cyfaddef, roeddwn i'n ddefnyddiwr tebyg, nes i mi faglu ar dasg a oedd yn ymddangos yn syml yn ddamweiniol: cyfrifo swm y celloedd yn un o'm tablau yn Excel. Roeddwn i'n arfer gwneud hyn ar gyfrifiannell (bellach yn chwerthinllyd :-P), ond y tro hwn roedd y tabl yn fawr iawn, a phenderfynais ei bod hi'n bryd astudio o leiaf un neu ddau fformiwla syml ...
Yn yr erthygl hon, byddaf yn siarad am y fformiwla symiau i'w gwneud hi'n haws ei deall, ystyriwch gwpl o enghreifftiau syml.
1) I gyfrifo unrhyw swm o gyfnodau, gallwch glicio ar unrhyw gell yn Excel ac ysgrifennu ynddo, er enghraifft, "= 5 + 6", yna dim ond pwyso Enter.
2) Nid yw'r canlyniad yn cymryd llawer o amser, yn y gell y gwnaethoch chi ysgrifennu'r fformiwla mae'r canlyniad "11" yn ymddangos. Gyda llaw, os cliciwch ar y gell hon (lle mae'r rhif 11 wedi'i ysgrifennu) - yn y bar fformiwla (gweler y screenshot uchod, saeth Rhif 2, ar y dde) - ni welwch y rhif 11, ond yr un peth i gyd "= 6 + 5".
3) Nawr, gadewch i ni geisio cyfrifo swm y rhifau o'r celloedd. I wneud hyn, y cam cyntaf yw mynd i'r adran "FFURFLENNI" (dewislen uchod).
Nesaf, dewiswch sawl cell y mae eu gwerthoedd yr ydych am eu cyfrif (yn y screenshot isod, amlygir tri math o elw mewn gwyrdd). Yna chwith-gliciwch ar y tab "AutoSum".
4) O ganlyniad, bydd swm y tair cell flaenorol yn ymddangos mewn cell gyfagos. Gweler y screenshot isod.
Gyda llaw, os awn i'r gell gyda'r canlyniad, byddwn yn gweld y fformiwla ei hun: "= SUM (C2: E2)", lle C2: E2 yw'r dilyniant o gelloedd y mae angen eu hychwanegu.
5) Gyda llaw, os ydych chi am gyfrifo'r swm yn yr holl resi sy'n weddill yn y tabl, yna copïwch y fformiwla (= SUM (C2: E2)) i'r holl gelloedd eraill. Bydd Excel yn cyfrif popeth yn awtomatig.
Mae hyd yn oed fformiwla mor ymddangosiadol syml - yn gwneud Excel yn offeryn pwerus ar gyfer cyfrifo data! Nawr dychmygwch nad yw Excel yn un, ond cannoedd o fformiwlâu amrywiol (gyda llaw, siaradais eisoes am weithio gyda'r rhai mwyaf poblogaidd). Diolch iddyn nhw, gallwch chi gyfrifo unrhyw beth ac unrhyw ffordd, wrth arbed tunnell o'ch amser!
Dyna i gyd, pob lwc i bawb.
