Helo.
I'r rhai sydd â llawer o ddogfennau MS Word a'r rhai sy'n aml yn gweithio gyda nhw, mae'n debyg iddo ddigwydd i mi o leiaf unwaith y byddai dogfen benodol yn braf ei chuddio neu ei hamgryptio fel na fyddai'n cael ei darllen gan y rhai na fwriadwyd ar eu cyfer.
Digwyddodd tua'r un peth i mi. Roedd yn eithaf syml, ac nid oes angen unrhyw raglenni amgryptio trydydd parti - mae popeth yn arsenal MS Word ei hun.
Felly, gadewch i ni ddechrau ...
Cynnwys
- 1. Diogelu cyfrinair y ddogfen, amgryptio
- 2. Cyfrinair (au) amddiffyn ffeil (iau) gan ddefnyddio archifydd
- 3. Casgliad
1. Diogelu cyfrinair y ddogfen, amgryptio
I ddechrau, rwyf am rybuddio ar unwaith. Peidiwch â rhoi cyfrineiriau ar bob dogfen yn olynol, lle bo angen ac nid oes angen. Yn y pen draw, byddwch chi'ch hun yn anghofio'r cyfrinair ar gyfer edefyn dogfen a bydd yn rhaid i chi ei greu. Mae hacio cyfrinair ffeil wedi'i hamgryptio yn ymarferol afrealistig. Mae yna rai rhaglenni taledig ar y rhwydwaith ar gyfer ailosod y cyfrinair, ond nid wyf wedi ei ddefnyddio’n bersonol, felly ni fydd unrhyw sylwadau ar eu gwaith ...
MS Word, a ddangosir yn y sgrinluniau isod, fersiwn 2007.
Cliciwch ar yr "eicon crwn" yn y gornel chwith uchaf a dewiswch yr opsiwn "paratoi-> amgryptio dogfen". Os oes gennych Word gyda fersiwn mwy diweddar (2010, er enghraifft), yna yn lle "paratoi", bydd tab "manylion".
Nesaf, nodwch y cyfrinair. Rwy'n eich cynghori i gyflwyno un na fyddwch chi'n ei anghofio, hyd yn oed os byddwch chi'n agor y ddogfen mewn blwyddyn.
Dyna i gyd! Ar ôl i chi arbed y ddogfen, dim ond i rywun sy'n gwybod y cyfrinair y gallwch ei hagor.
Mae'n gyfleus ei defnyddio pan fyddwch chi'n anfon dogfen dros rwydwaith lleol - os bydd rhywun yn lawrlwytho nad yw'r ddogfen wedi'i bwriadu iddo - ni fydd yn gallu ei darllen o hyd.
Gyda llaw, bydd ffenestr o'r fath yn ymddangos bob tro y byddwch chi'n agor ffeil.
Os yw'r cyfrinair wedi'i nodi'n anghywir - bydd MS Word yn eich hysbysu o'r gwall. Gweler y screenshot isod.
2. Cyfrinair (au) amddiffyn ffeil (iau) gan ddefnyddio archifydd
Yn onest, nid wyf yn cofio a oes swyddogaeth debyg (gosod cyfrinair ar gyfer dogfen) mewn fersiynau hŷn o MS Word ...
Beth bynnag, os nad yw'ch rhaglen yn darparu ar gyfer cau'r ddogfen gyda chyfrinair, gallwch chi wneud â rhaglenni trydydd parti. Eich bet orau yw defnyddio'r archifydd. Eisoes mae'n debyg bod 7Z neu ENNILL RAR wedi'u gosod ar y cyfrifiadur.
Ystyriwch enghraifft 7Z (yn gyntaf, mae'n rhad ac am ddim, ac yn ail mae'n cywasgu mwy (prawf)).
De-gliciwch ar y ffeil, ac yn y ffenestr cyd-destun dewiswch 7-ZIP-> Ychwanegu at yr Archif.
Nesaf, bydd ffenestr eithaf mawr yn ymddangos ger ein bron, a ar y gwaelod gallwch alluogi'r cyfrinair ar gyfer y ffeil a grëwyd. Trowch ymlaen a mynd i mewn iddo.
Argymhellir galluogi amgryptio ffeiliau (yna ni fydd defnyddiwr nad yw'n gwybod y cyfrinair hyd yn oed yn gallu gweld enwau'r ffeiliau a fydd yn ein harchif).
Os gwnaethoch bopeth yn gywir, yna pan fyddwch am agor yr archif a grëwyd, bydd yn gofyn ichi nodi'r cyfrinair yn gyntaf. Cyflwynir y ffenestr isod.
3. Casgliad
Yn bersonol, anaml iawn y byddaf yn defnyddio'r dull cyntaf. Am yr holl amser, ffeiliau "cyfrinair" 2-3, a dim ond er mwyn eu trosglwyddo dros y rhwydwaith i raglenni cenllif.
Mae'r ail ddull yn fwy cyffredinol - gallant "gyfrinair" unrhyw ffeiliau a ffolderau, yn ogystal, bydd y wybodaeth ynddo nid yn unig yn cael ei warchod, ond hefyd wedi'i gywasgu'n dda, sy'n golygu bod angen llai o le ar y gyriant caled.
Gyda llaw, os na chaniateir i chi ddefnyddio rhai rhaglenni neu gemau yn y gwaith neu yn yr ysgol (er enghraifft), yna gallwch eu rhoi yn yr archif gyda chyfrinair, ac o bryd i'w gilydd ei dynnu oddi arno a'i ddefnyddio. Y prif beth yw peidio ag anghofio dileu data heb ei drosglwyddo ar ôl ei ddefnyddio.
PS
Sut i guddio'ch ffeiliau? =)
