Tabl yw cynllun rhwydwaith i lunio cynllun prosiect a monitro ei weithrediad. Ar gyfer ei adeiladwaith proffesiynol, mae cymwysiadau arbenigol, er enghraifft MS Project. Ond i fentrau bach ac yn enwedig anghenion economaidd personol, nid yw'n gwneud unrhyw synnwyr prynu meddalwedd arbenigol a threulio llawer o amser yn dysgu cymhlethdodau gweithio ynddo. Mae'r prosesydd taenlen Excel, sy'n cael ei osod gan y mwyafrif o ddefnyddwyr, yn eithaf llwyddiannus wrth adeiladu'r diagram rhwydwaith. Gadewch i ni ddarganfod sut i gyflawni'r dasg uchod yn y rhaglen hon.
Gweler hefyd: Sut i wneud siart Gantt yn Excel
Gweithdrefn Rhwydweithio
Gallwch chi adeiladu diagram rhwydwaith yn Excel gan ddefnyddio siart Gantt. Gan fod gennych y wybodaeth angenrheidiol, gallwch lunio tabl o unrhyw gymhlethdod, gan ddechrau o amserlen wylio'r gwylwyr a gorffen gyda phrosiectau aml-lefel cymhleth. Cymerwch gip ar yr algorithm ar gyfer cyflawni'r dasg hon, gan wneud diagram rhwydwaith syml.
Cam 1: adeiladu strwythur y bwrdd
Yn gyntaf oll, mae angen i chi wneud strwythur bwrdd. Rhwydwaith ffrâm wifren fydd. Elfennau nodweddiadol diagram rhwydwaith yw colofnau sy'n nodi rhif cyfresol tasg benodol, ei henw, sy'n gyfrifol am ei gweithredu a'i therfynau amser. Ond heblaw am yr elfennau sylfaenol hyn efallai y bydd rhai ychwanegol ar ffurf nodiadau, ac ati.
- Felly, rydyn ni'n nodi enwau'r colofnau ym mhennyn y tabl yn y dyfodol. Yn ein enghraifft ni, bydd enwau'r colofnau fel a ganlyn:
- Rhif p / p;
- Enw'r digwyddiad;
- Person cyfrifol;
- Dyddiad cychwyn
- Hyd mewn dyddiau
- Nodyn
Os nad yw'r enwau'n ffitio yn y gell, yna gwthiwch ei ffiniau.
- Marciwch elfennau'r pennawd a chlicio ar yr ardal ddethol. Yn y rhestr, marciwch y gwerth "Fformat celloedd ...".
- Mewn ffenestr newydd, symudwch i'r adran Aliniad. Yn yr ardal "Llorweddol" rhowch y switsh yn ei le "Yn y canol". Yn y grŵp "Arddangos" rhowch dic ger yr eitem Lapio Geiriau. Bydd hyn yn ddefnyddiol i ni yn nes ymlaen, pan fyddwn yn gwneud y gorau o'r tabl er mwyn arbed lle ar y ddalen, gan symud ffiniau ei elfennau.
- Rydym yn symud i dab y ffenestr fformatio Ffont. Yn y bloc gosodiadau "Arysgrif" gwiriwch y blwch wrth ymyl y paramedr Yn drwm. Rhaid gwneud hyn fel bod enwau'r colofnau'n sefyll allan ymhlith gwybodaeth arall. Nawr cliciwch ar y botwm "Iawn"i arbed y newidiadau fformatio a gofnodwyd.
- Y cam nesaf fydd nodi ffiniau'r tabl. Rydym yn dewis y celloedd gydag enw'r colofnau, yn ogystal â nifer y rhesi oddi tanynt, a fydd yn hafal i amcangyfrif o nifer y digwyddiadau a gynlluniwyd o fewn ffiniau'r prosiect hwn.
- Wedi'i leoli yn y tab "Cartref", cliciwch ar y triongl ar ochr dde'r eicon "Ffiniau" mewn bloc Ffont ar y tâp. Mae rhestr o ddewisiadau math ar y ffin yn agor. Rydym yn gwneud dewis ar y sefyllfa Pob Ffin.
Ar y pwynt hwn, gellir ystyried bod creu'r tabl yn wag yn gyflawn.
Gwers: Fformatio tablau yn Excel
Cam 2: creu llinell amser
Nawr mae angen i ni greu prif ran ein diagram rhwydwaith - y llinell amser. Bydd yn set o golofnau, pob un yn cyfateb i un cyfnod o'r prosiect. Yn fwyaf aml, mae un cyfnod yn hafal i un diwrnod, ond mae yna achosion pan fydd maint y cyfnod yn cael ei gyfrif mewn wythnosau, misoedd, chwarteri a hyd yn oed flynyddoedd.
Yn ein enghraifft, rydym yn defnyddio'r opsiwn pan fydd un cyfnod yn hafal i un diwrnod. Gadewch i ni wneud llinell amser am 30 diwrnod.
- Rydym yn pasio i ffin dde gwag ein bwrdd. Gan ddechrau o'r ffin hon, rydym yn dewis ystod o 30 colofn, a bydd nifer y rhesi yn hafal i nifer y llinellau yn y darn gwaith a grëwyd gennym yn gynharach.
- Ar ôl hynny, cliciwch ar yr eicon "Ffin" yn y modd Pob Ffin.
- Ar ôl amlinellu'r ffiniau, byddwn yn ychwanegu'r dyddiadau at y llinell amser. Tybiwch y byddwn yn rheoli prosiect gyda chyfnod dilysrwydd rhwng Mehefin 1 a Mehefin 30, 2017. Yn yr achos hwn, rhaid gosod enw colofnau'r llinell amser yn unol â'r cyfnod penodol o amser. Wrth gwrs, mae nodi'r holl ddyddiadau â llaw yn eithaf diflas, felly byddwn yn defnyddio'r teclyn awtocomplete o'r enw "Dilyniant".
Mewnosodwch y dyddiad yn wrthrych cyntaf y cap jackals amser "01.06.2017". Symud i'r tab "Cartref" a chlicio ar yr eicon Llenwch. Mae dewislen ychwanegol yn agor, lle mae angen i chi ddewis yr eitem "Dilyniant ...".
- Actifadu Ffenestr yn Digwydd "Dilyniant". Yn y grŵp "Lleoliad" rhaid marcio Llinell wrth linell, gan y byddwn yn llenwi'r pennawd, wedi'i gyflwyno fel llinyn. Yn y grŵp "Math" rhaid marcio paramedr Dyddiadau. Mewn bloc "Unedau" rhowch switsh ger y safle "Dydd". Yn yr ardal "Cam" rhaid iddo fod yn fynegiant rhifiadol "1". Yn yr ardal "Gwerth terfyn" nodwch y dyddiad 30.06.2017. Cliciwch ar "Iawn".
- Bydd yr arae pennawd yn cael ei llenwi â dyddiadau olynol yn yr ystod Mehefin 1-30, 2017. Ond ar gyfer y rhwydwaith, mae gennym gelloedd rhy eang, sy'n effeithio'n negyddol ar grynoder y bwrdd, ac, felly, ei welededd. Felly, byddwn yn cynnal cyfres o driniaethau i wneud y gorau o'r tabl.
Dewiswch y pennawd llinell amser. Cliciwch ar y darn a ddewiswyd. Yn y rhestr rydyn ni'n stopio yn Fformat Cell. - Yn y ffenestr fformatio sy'n agor, symudwch i'r adran Aliniad. Yn yr ardal Cyfeiriadedd gwerth gosod "90 gradd", neu symud yr elfen gyda'r cyrchwr "Arysgrif" i fyny. Cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Wedi hynny, newidiodd enwau'r colofnau ar ffurf dyddiadau eu cyfeiriadedd o lorweddol i fertigol. Ond oherwydd y ffaith na newidiodd y celloedd eu maint, daeth yr enwau yn annarllenadwy, gan nad ydyn nhw'n ffitio'n fertigol i elfennau dynodedig y ddalen. I newid y cyflwr hwn o bethau, unwaith eto dewiswch gynnwys y pennawd. Cliciwch ar yr eicon "Fformat"wedi'i leoli yn y bloc "Celloedd". Yn y rhestr rydyn ni'n stopio wrth yr opsiwn "Uchder Row Auto Auto".
- Ar ôl y weithred a ddisgrifiwyd, mae enwau'r golofn mewn uchder yn ffitio i mewn i ffiniau'r celloedd, ond nid yw'r celloedd yn dod yn fwy cryno o ran lled. Dewiswch ystod y pennawd llinell amser eto a chlicio ar y botwm. "Fformat". Y tro hwn dewiswch yr opsiwn o'r rhestr. Lled Colofn Ffit Auto.
- Nawr mae'r tabl wedi dod yn gryno, ac mae'r elfennau grid wedi cymryd siâp sgwâr.
Cam 3: llenwi data
Nesaf, mae angen i chi lenwi'r tabl gyda data.
- Ewch yn ôl i ddechrau'r tabl a llenwch y golofn "Enw'r Digwyddiad" enwau'r tasgau y bwriedir eu cyflawni wrth roi'r prosiect ar waith. Ac yn y golofn nesaf rydym yn cyflwyno enwau'r unigolion cyfrifol a fydd yn gyfrifol am berfformio gwaith ar ddigwyddiad penodol.
- Ar ôl hynny, llenwch y golofn "Na.". Os nad oes llawer o ddigwyddiadau, yna gellir gwneud hyn trwy yrru'r rhifau â llaw. Ond os ydych chi'n bwriadu cyflawni llawer o dasgau, bydd yn fwy rhesymol troi at awtocomplete. I wneud hyn, rhowch y rhif yn elfen gyntaf y golofn "1". Rydyn ni'n cyfeirio'r cyrchwr i ymyl dde isaf yr elfen, gan aros am y foment pan fydd yn cael ei drawsnewid yn groes. Daliwch yr allwedd i lawr ar unwaith Ctrl a botwm chwith y llygoden, llusgwch y groes i lawr i waelod y bwrdd.
- Bydd y golofn gyfan yn cael ei llenwi â gwerthoedd mewn trefn.
- Nesaf, ewch i'r golofn "Dyddiad Cychwyn". Yma dylech nodi dyddiad cychwyn pob digwyddiad penodol. Rydyn ni'n ei wneud. Yn y golofn "Hyd mewn dyddiau" nodwch nifer y diwrnodau y bydd yn rhaid eu treulio i ddatrys y broblem hon.
- Yn y golofn "Nodiadau" Gallwch chi lenwi'r data yn ôl yr angen, gan nodi nodweddion tasg benodol. Nid oes angen mewnbynnu gwybodaeth yn y golofn hon ar gyfer pob digwyddiad.
- Yna dewiswch yr holl gelloedd yn ein bwrdd, heblaw am y pennawd a'r grid gyda dyddiadau. Cliciwch ar yr eicon "Fformat" ar y tâp yr ydym wedi rhoi sylw iddo o'r blaen, cliciwch yn y rhestr agored yn ôl safle Lled Colofn Ffit Auto.
- Ar ôl hynny, mae lled colofnau'r elfennau a ddewiswyd yn cael ei gyfyngu i faint y gell, lle mae hyd y data y mwyaf o'i gymharu â gweddill yr elfennau colofn. Mae hyn yn arbed lle ar y ddalen. Ar yr un pryd, ym mhennyn y tabl, trosglwyddir enwau yn ôl y geiriau yn yr elfennau hynny o'r ddalen lle nad ydyn nhw'n ffitio mewn lled. Roedd yn bosibl oherwydd y ffaith ein bod wedi ticio'r opsiwn yn flaenorol ar ffurf y celloedd pennawd Lapio Geiriau.
Cam 4: Fformatio Amodol
Yn ystod y cam nesaf o weithio gyda'r rhwydwaith, mae'n rhaid i ni lenwi'r lliw gyda'r celloedd grid hynny sy'n cyfateb i gyfnod y digwyddiad penodol. Gellir gwneud hyn trwy fformatio amodol.
- Rydym yn marcio'r amrywiaeth gyfan o gelloedd gwag ar y llinell amser, a gyflwynir ar ffurf grid o elfennau siâp sgwâr.
- Cliciwch ar yr eicon Fformatio Amodol. Mae wedi'i leoli yn y bloc Arddulliau Wedi hynny bydd rhestr yn agor. Dylai ddewis opsiwn Creu Rheol.
- Mae ffenestr yn cychwyn lle rydych chi am greu rheol. Ym maes dewis y math o reol, rydyn ni'n marcio'r eitem sy'n awgrymu defnyddio fformiwla i nodi elfennau wedi'u fformatio. Yn y maes "Gwerthoedd Fformat" mae angen i ni osod y rheol ddethol, a gyflwynir ar ffurf fformiwla. Ar gyfer ein hachos penodol ni, bydd ganddo'r ffurflen ganlynol:
= A (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Ond er mwyn i chi allu trosi'r fformiwla hon ar gyfer eich rhwydwaith, sy'n eithaf posibl, bydd ganddo gyfesurynnau eraill, mae angen i ni ddadgryptio'r fformiwla a gofnodwyd.
"Ac" yn swyddogaeth adeiledig Excel sy'n gwirio a yw'r holl werthoedd a gofnodwyd fel ei ddadleuon yn wir. Mae'r gystrawen fel a ganlyn:
= A (boolean1; boolean2; ...)Yn gyfan gwbl, defnyddir hyd at 255 o werthoedd rhesymegol fel dadleuon, ond dim ond dau sydd eu hangen arnom.
Mae'r ddadl gyntaf wedi'i hysgrifennu fel mynegiant "G $ 1> = $ D2". Mae'n gwirio bod y gwerth yn y llinell amser yn fwy neu'n hafal i'r gwerth cyfatebol ar gyfer dyddiad cychwyn digwyddiad penodol. Yn unol â hynny, mae'r ddolen gyntaf yn yr ymadrodd hwn yn cyfeirio at gell gyntaf y rhes ar y llinell amser, ac mae'r ail yn cyfeirio at elfen gyntaf colofn dyddiad cychwyn y digwyddiad. Arwydd doler ($) wedi'i osod yn benodol fel nad yw cyfesurynnau'r fformiwla sydd â'r symbol a roddir yn newid, ond yn parhau i fod yn absoliwt. A dylech chi ar gyfer eich achos roi'r arwyddion doler yn y lleoedd priodol.
Cynrychiolir yr ail ddadl gan yr ymadrodd "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)". Mae'n gwirio i weld y dangosydd ar y llinell amser (G $ 1) yn llai na neu'n hafal i ddyddiad cwblhau'r prosiect ($ D2 + $ E2-1) Cyfrifir y dangosydd ar yr amserlen, fel yn yr ymadrodd blaenorol, a chyfrifir dyddiad cwblhau'r prosiect trwy ychwanegu dyddiad cychwyn y prosiect ($ D2) a'i hyd mewn dyddiau ($ E2) Er mwyn cynnwys diwrnod cyntaf y prosiect yn nifer y dyddiau, tynnir uned o'r swm hwn. Mae'r arwydd doler yn chwarae'r un rôl ag yn yr ymadrodd blaenorol.
Os yw'r ddwy ddadl o'r fformiwla a gyflwynir yn wir, yna bydd fformatio amodol ar ffurf eu llenwi â lliw yn cael ei gymhwyso i'r celloedd.
I ddewis lliw llenwi penodol, cliciwch ar y botwm "Fformat ...".
- Mewn ffenestr newydd, symudwch i'r adran "Llenwch". Yn y grŵp Lliwiau Cefndir cyflwynir amryw opsiynau cysgodi. Rydyn ni'n marcio'r lliw rydyn ni am i gelloedd y dyddiau sy'n cyfateb i gyfnod y dasg benodol sefyll allan. Er enghraifft, dewiswch wyrdd. Ar ôl i'r cysgod gael ei adlewyrchu yn y cae Samplcliciwch ar "Iawn".
- Ar ôl dychwelyd i'r ffenestr creu rheolau, cliciwch y botwm hefyd "Iawn".
- Ar ôl y weithred ddiwethaf, paentiwyd araeau'r grid graff rhwydwaith sy'n cyfateb i gyfnod y digwyddiad penodol yn wyrdd.
Ar hyn, gellir ystyried bod creu rhwydwaith yn gyflawn.
Gwers: Fformatio Amodol yn Microsoft Excel
Yn y broses, fe wnaethon ni greu diagram rhwydwaith. Nid dyma'r unig fersiwn o dabl o'r fath y gellir ei greu yn Excel, ond mae'r egwyddorion sylfaenol ar gyfer cyflawni'r dasg hon yn aros yr un fath. Felly, os dymunir, gall pob defnyddiwr wella'r tabl a gyflwynir yn yr enghraifft i weddu i'w anghenion penodol.
