I ddefnyddwyr Microsoft Excel, nid yw'n gyfrinach bod y data yn y prosesydd taenlen hon yn cael ei roi mewn celloedd ar wahân. Er mwyn i'r defnyddiwr gyrchu'r data hwn, rhoddir cyfeiriad i bob elfen o'r ddalen. Gadewch i ni ddarganfod yn ôl pa egwyddor y mae'r gwrthrychau yn Excel wedi'u rhifo ac a ellir newid y rhifo hwn.
Mathau Rhifo yn Microsoft Excel
Yn gyntaf oll, dylid dweud bod posibilrwydd yn Excel yn newid rhwng y ddau fath o rifo. Mae gan gyfeiriad yr elfennau wrth ddefnyddio'r opsiwn cyntaf, a osodir yn ddiofyn, y ffurflen A1. Cyflwynir yr ail opsiwn ar y ffurf ganlynol - R1C1. Er mwyn ei ddefnyddio, mae angen i chi newid y gosodiadau. Yn ogystal, gall y defnyddiwr rifo'r celloedd â llaw, gan ddefnyddio sawl opsiwn ar unwaith. Gadewch i ni edrych ar yr holl nodweddion hyn yn fwy manwl.
Dull 1: newid y modd rhifo
Yn gyntaf oll, gadewch inni edrych ar y posibilrwydd o newid y modd rhifo. Fel y soniwyd yn gynharach, mae cyfeiriad diofyn celloedd wedi'i osod yn ôl math A1. Hynny yw, nodir y colofnau gan lythrennau'r wyddor Ladin, a dangosir y llinellau mewn rhifolion Arabeg. Newid i'r modd R1C1 yn awgrymu opsiwn lle mae'r rhifau wedi'u gosod nid yn unig cyfesurynnau'r rhesi, ond hefyd y colofnau. Gawn ni weld sut i wneud switsh o'r fath.
- Symud i'r tab Ffeil.
- Yn y ffenestr sy'n agor, trwy'r ddewislen fertigol chwith, ewch i'r adran "Dewisiadau".
- Mae'r ffenestr opsiynau Excel yn agor. Trwy'r ddewislen, sydd ar y chwith, ewch i'r is-adran Fformiwlâu.
- Ar ôl y trawsnewid, rhowch sylw i ochr dde'r ffenestr. Rydym yn chwilio am grŵp o leoliadau yno "Gweithio gyda fformwlâu". Ger paramedr "Arddull Cyswllt R1C1" rhowch farc gwirio. Ar ôl hynny, gallwch wasgu'r botwm "Iawn" ar waelod y ffenestr.
- Ar ôl y triniaethau uchod yn y ffenestr opsiynau, bydd yr arddull cyswllt yn newid i R1C1. Nawr, nid yn unig rhesi, ond hefyd bydd colofnau'n cael eu rhifo mewn niferoedd.
Er mwyn dychwelyd y dynodiad cyfesuryn diofyn, mae angen i chi gyflawni'r un weithdrefn, dim ond y tro hwn dad-diciwch y blwch "Arddull Cyswllt R1C1".
Gwers: Pam yn Excel yn lle llythrennau, rhifau
Dull 2: marciwr llenwi
Yn ogystal, gall y defnyddiwr ei hun rifo'r rhesi neu'r colofnau y mae'r celloedd wedi'u lleoli ynddynt, yn ôl ei anghenion. Gellir defnyddio'r rhifo arfer hwn i nodi rhesi neu golofnau tabl, i basio rhif rhes i swyddogaethau adeiledig Excel, ac at ddibenion eraill. Wrth gwrs, gellir gwneud y rhifo â llaw, dim ond trwy yrru'r rhifau angenrheidiol o'r bysellfwrdd, ond mae'n llawer symlach ac yn gyflymach cyflawni'r weithdrefn hon gan ddefnyddio'r offer auto-gyflawn. Mae hyn yn arbennig o wir wrth rifo cyfres ddata fawr.
Gadewch i ni edrych ar sut, trwy ddefnyddio'r marciwr llenwi, y gallwch chi auto-rifo elfennau dalen.
- Rhoesom rif "1" i'r gell yr ydym yn bwriadu dechrau rhifo â hi. Yna symudwch y cyrchwr i ymyl dde isaf yr elfen benodol. Ar yr un pryd, dylid ei drawsnewid yn groes ddu. Fe'i gelwir yn farciwr llenwi. Rydyn ni'n dal botwm chwith y llygoden i lawr ac yn llusgo'r cyrchwr i lawr neu i'r dde, yn dibynnu ar beth yn union sydd angen i chi ei rifo: rhesi neu golofnau.
- Ar ôl cyrraedd y gell olaf, y dylid ei rhifo, rhyddhewch botwm y llygoden. Ond, fel y gwelwn, mae'r holl elfennau â rhifo wedi'u llenwi ag unedau yn unig. Er mwyn trwsio hyn, cliciwch ar yr eicon ar ddiwedd yr ystod wedi'i rhifo. Gosodwch y switsh ger yr eitem Llenwch.
- Ar ôl cyflawni'r weithred hon, bydd yr ystod gyfan wedi'i rhifo mewn trefn.
Dull 3: dilyniant
Ffordd arall y gallwch chi rifo gwrthrychau yn Excel yw defnyddio teclyn o'r enw "Dilyniant".
- Fel yn y dull blaenorol, gosodwch y rhif "1" yn y gell gyntaf i gael ei rhifo. Ar ôl hynny, dewiswch yr elfen hon o'r ddalen trwy glicio arni gyda botwm chwith y llygoden.
- Ar ôl dewis yr ystod a ddymunir, symudwch i'r tab "Cartref". Cliciwch ar y botwm Llenwchgosod ar dâp mewn bloc "Golygu". Mae rhestr o gamau gweithredu yn agor. Dewiswch safle ohono "Dilyniant ...".
- Mae ffenestr Excel yn agor o'r enw "Dilyniant". Mae yna lawer o leoliadau yn y ffenestr hon. Yn gyntaf oll, gadewch inni stopio wrth y bloc "Lleoliad". Mae gan y switsh ddwy swydd ynddo: Llinell wrth linell a Colofn yn ôl colofn. Os oes angen i chi rifo llorweddol, yna dewiswch yr opsiwn Llinell wrth linellos yw'n fertigol - yna Colofn yn ôl colofn.
Yn y bloc gosodiadau "Math" at ein dibenion mae angen i ni osod y newid i "Rhifyddeg". Fodd bynnag, mae eisoes wedi'i leoli yn y sefyllfa hon yn ddiofyn, felly dim ond rheoli ei safle y mae angen i chi ei reoli.
Bloc gosodiadau "Unedau" dim ond pan ddewisir math y daw'n weithredol Dyddiadau. Ers i ni ddewis math "Rhifyddeg", ni fydd y bloc uchod o ddiddordeb inni.
Yn y maes "Cam" dylid gosod y ffigur "1". Yn y maes "Gwerth terfyn" gosod nifer y gwrthrychau wedi'u rhifo.
Ar ôl perfformio'r camau uchod, cliciwch ar y botwm "Iawn" gwaelod y ffenestr "Dilyniant".
- Fel y gwelwn, a nodir yn y ffenestr "Dilyniant" bydd yr ystod o elfennau dalen yn cael eu rhifo mewn trefn.
Os nad ydych am gyfrif nifer yr elfennau dalen y mae angen eu rhifo i'w nodi yn y maes "Gwerth terfyn" yn y ffenestr "Dilyniant", yna yn yr achos hwn, cyn cychwyn y ffenestr benodol, dewiswch yr ystod gyfan i'w rhifo.
Wedi hynny, yn y ffenestr "Dilyniant" rydym yn cyflawni'r holl gamau gweithredu a ddisgrifiwyd uchod, ond y tro hwn yn gadael y maes "Gwerth terfyn" gwag.
Bydd y canlyniad yr un peth: bydd y gwrthrychau a ddewiswyd yn cael eu rhifo.
Gwers: Sut i wneud awtocomplete yn Excel
Dull 4: defnyddio'r swyddogaeth
Gallwch hefyd rifo elfennau taflen trwy ddefnyddio'r swyddogaethau Excel adeiledig. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio'r gweithredwr ar gyfer rhifo llinellau. LLINELL.
Swyddogaeth LLINELL yn cyfeirio at y bloc o weithredwyr Cyfeiriadau a Araeau. Ei brif dasg yw dychwelyd rhif llinell y ddalen Excel y bydd y ddolen yn cael ei gosod iddi. Hynny yw, os ydym yn nodi fel dadl i'r swyddogaeth hon unrhyw gell yn rhes gyntaf y ddalen, yna bydd yn dangos y gwerth "1" yn y gell lle mae wedi'i lleoli ei hun. Os nodwch ddolen i elfen o'r ail linell, bydd y gweithredwr yn arddangos rhif "2" ac ati.
Cystrawen Swyddogaeth LLINELL canlynol:
= LLINELL (dolen)
Fel y gallwch weld, yr unig ddadl i'r swyddogaeth hon yw'r ddolen i'r gell y dylid arddangos ei rhif llinell yn elfen benodol y ddalen.
Dewch i ni weld sut i weithio gyda'r gweithredwr penodedig yn ymarferol.
- Dewiswch y gwrthrych a fydd y cyntaf yn yr ystod wedi'i rifo. Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth", sydd uwchben man gwaith taflen waith Excel.
- Yn cychwyn Dewin Nodwedd. Rydym yn trosglwyddo ynddo i gategori Cyfeiriadau a Araeau. O'r enwau gweithredwyr rhestredig, dewiswch yr enw LLINELL. Ar ôl tynnu sylw at yr enw hwn, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Yn lansio'r ffenestr dadl swyddogaeth LLINELL. Dim ond un maes sydd ganddo, yn ôl nifer yr un dadleuon hyn. Yn y maes Dolen mae angen i ni nodi cyfeiriad unrhyw gell sydd wedi'i lleoli yn llinell gyntaf y ddalen. Gellir nodi cyfesurynnau â llaw trwy eu gyrru trwy'r bysellfwrdd. Ond serch hynny, mae'n fwy cyfleus gwneud hyn trwy roi'r cyrchwr yn y cae yn unig ac yna clicio ar y chwith ar unrhyw elfen yn rhes gyntaf y ddalen. Bydd ei chyfeiriad yn cael ei arddangos ar unwaith yn y ffenestr dadleuon LLINELL. Yna cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Yng nghell y ddalen y mae'r swyddogaeth wedi'i lleoli ynddi LLINELL, arddangoswyd y rhif "1".
- Nawr mae angen i ni rifo'r holl linellau eraill. Er mwyn peidio â chyflawni'r weithdrefn gan ddefnyddio'r gweithredwr ar gyfer pob elfen, a fydd, wrth gwrs, yn cymryd llawer o amser, byddwn yn copïo'r fformiwla gan ddefnyddio'r marciwr llenwi yr ydym eisoes yn ei wybod. Hofran dros ymyl dde isaf y gell gyda'r fformiwla LLINELL ac ar ôl i'r marciwr llenwi ymddangos, daliwch botwm chwith y llygoden i lawr. Rydym yn ymestyn y cyrchwr i lawr ar nifer y llinellau i'w rhifo.
- Fel y gallwch weld, ar ôl cyflawni'r weithred hon, bydd holl linellau'r ystod benodol yn cael eu rhifo yn ôl rhifo defnyddwyr.
Ond dim ond rhifo'r rhesi y gwnaethom eu rhifo, ac i gyflawni'r dasg o aseinio cyfeiriad y gell fel rhif y tu mewn i'r bwrdd, dylem hefyd rifo'r colofnau. Gellir gwneud hyn hefyd gan ddefnyddio'r swyddogaeth Excel adeiledig. Disgwylir i'r gweithredwr hwn gael ei enwi STOLBETS.
Swyddogaeth COLUMN hefyd yn perthyn i'r categori gweithredwyr Cyfeiriadau a Araeau. Fel y gallech ddyfalu, ei dasg yw allbynnu rhif y golofn i elfen benodol y ddalen i'r gell y rhoddir y ddolen ohoni. Mae cystrawen y swyddogaeth hon bron yn union yr un fath â'r datganiad blaenorol:
= COLUMN (dolen)
Fel y gallwch weld, dim ond enw'r gweithredwr sy'n wahanol, ac mae'r ddadl, fel y tro diwethaf, yn ddolen i elfen benodol o'r ddalen.
Dewch i ni weld sut i gyflawni'r dasg gan ddefnyddio'r offeryn hwn yn ymarferol.
- Dewiswch y gwrthrych y bydd colofn gyntaf yr ystod wedi'i brosesu yn cyfateb iddo. Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".
- Mynd i Dewin Nodweddsymud i'r categori Cyfeiriadau a Araeau ac yno rydyn ni'n tynnu sylw at yr enw STOLBETS. Cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Lansio Ffenestr Dadlau COLUMN. Fel yr amser blaenorol, rhowch y cyrchwr yn y maes Dolen. Ond yn yr achos hwn, rydym yn dewis unrhyw elfen nid o res gyntaf y ddalen, ond o'r golofn gyntaf. Mae'r cyfesurynnau'n cael eu harddangos ar unwaith yn y maes. Yna gallwch glicio ar y botwm. "Iawn".
- Ar ôl hynny, bydd y digid yn cael ei arddangos yn y gell benodol "1"sy'n cyfateb i rif colofn gymharol y tabl a bennir gan y defnyddiwr. I rifo'r colofnau sy'n weddill, yn ogystal ag yn achos rhesi, rydyn ni'n defnyddio'r marciwr llenwi. Hofran dros ymyl dde isaf y gell sy'n cynnwys y swyddogaeth COLUMN. Rydym yn aros i'r marciwr llenwi ymddangos a, gan ddal botwm chwith y llygoden i lawr, llusgo'r cyrchwr i'r dde yn ôl y nifer o elfennau a ddymunir.
Nawr mae gan yr holl gelloedd yn ein tabl amodol eu rhifau cymharol. Er enghraifft, mae gan elfen lle mae'r ffigur 5 wedi'i osod yn y ddelwedd isod gyfesurynnau defnyddwyr cymharol (3;3), er bod ei gyfeiriad absoliwt yng nghyd-destun y ddalen yn parhau E9.
Gwers: Dewin Nodwedd yn Microsoft Excel
Dull 5: enwi cell
Yn ychwanegol at y dulliau uchod, dylid nodi, er gwaethaf aseinio rhifau i golofnau a rhesi arae benodol, y bydd enwau celloedd y tu mewn iddi yn cael eu gosod yn unol â rhifo'r ddalen yn ei chyfanrwydd. Gellir gweld hyn mewn maes enw arbennig wrth ddewis elfen.
Er mwyn newid yr enw sy'n cyfateb i gyfesurynnau'r ddalen i'r un a nodwyd gennym gan ddefnyddio'r cyfesurynnau cymharol ar gyfer ein arae, mae'n ddigon i ddewis yr elfen gyfatebol trwy glicio botwm chwith y llygoden. Yna, yn syml o'r bysellfwrdd yn y maes enw, gyrrwch yr enw y mae'r defnyddiwr yn ei ystyried yn angenrheidiol. Gall fod yn unrhyw air. Ond yn ein hachos ni, rydym yn syml yn nodi cyfesurynnau cymharol yr elfen hon. Yn ein henw ni, rydyn ni'n dynodi'r rhif llinell wrth y llythrennau "Tudalen", a rhif y golofn "Tabl". Rydym yn cael enw'r math canlynol: "Tabl 3Str3". Rydyn ni'n ei yrru i'r maes enw ac yn pwyso'r allwedd Rhowch i mewn.
Nawr mae enw i'n cell yn ôl ei chyfeiriad cymharol yn yr arae. Yn yr un modd, gallwch chi roi enwau i elfennau eraill o'r arae.
Gwers: Sut i enwi cell yn Excel
Fel y gallwch weld, mae dau fath o rifo adeiledig yn Excel: A1 (diofyn) a R1C1 (wedi'i gynnwys yn y gosodiadau). Mae'r mathau hyn o gyfeiriadau yn berthnasol i'r ddalen gyfan. Ond ar ben hynny, gall pob defnyddiwr wneud ei rif defnyddiwr ei hun y tu mewn i dabl neu arae data penodol. Mae yna sawl ffordd profedig o neilltuo rhifau arfer i gelloedd: gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, teclyn "Dilyniant" a swyddogaethau Excel adeiledig arbennig. Ar ôl i'r rhifo gael ei osod, gallwch chi neilltuo enw i elfen benodol o'r ddalen yn seiliedig arni.
