Mae Excel yn dabl deinamig, wrth weithio gyda pha eitemau sy'n cael eu symud, mae cyfeiriadau'n cael eu newid, ac ati. Ond mewn rhai achosion, mae angen i chi drwsio gwrthrych penodol neu, fel maen nhw'n ei ddweud mewn ffordd arall, ei rewi fel nad yw'n newid ei leoliad. Dewch i ni weld pa opsiynau sy'n caniatáu hyn.
Mathau o Atgyweiriad
Rhaid dweud ar unwaith y gall y mathau o gyweiriad yn Excel fod yn hollol wahanol. Yn gyffredinol, gellir eu rhannu'n dri grŵp mawr:
- Cyfeiriad yn rhewi;
- Trwsio celloedd;
- Amddiffyn eitemau rhag golygu.
Pan fydd y cyfeiriad wedi'i rewi, nid yw'r ddolen i'r gell yn newid pan gaiff ei chopïo, hynny yw, mae'n peidio â bod yn gymharol. Mae trwsio'r celloedd yn caniatáu iddynt gael eu gweld yn gyson ar y sgrin, ni waeth pa mor bell y mae'r defnyddiwr yn sgrolio'r ddalen i lawr neu i'r dde. Mae amddiffyn eitemau rhag golygu yn blocio unrhyw newidiadau data yn yr eitem benodol. Gadewch i ni edrych yn agosach ar bob un o'r opsiynau hyn.
Dull 1: mynd i'r afael â rhewi
Yn gyntaf, gadewch i ni ganolbwyntio ar drwsio'r cyfeiriad cell. Er mwyn ei rewi, o ddolen gymharol, sef unrhyw gyfeiriad yn Excel yn ddiofyn, mae angen i chi wneud cyswllt absoliwt nad yw'n newid y cyfesurynnau wrth gopïo. Er mwyn gwneud hyn, mae angen i chi osod arwydd doler ym mhob cyfesuryn cyfeiriad ($).
Gwneir gosod yr arwydd doler trwy glicio ar y symbol cyfatebol ar y bysellfwrdd. Mae wedi'i leoli ar un allwedd gyda rhif "4", ond i'w arddangos, mae angen i chi wasgu'r allwedd hon yng nghynllun bysellfwrdd Saesneg mewn llythrennau bras (gyda'r allwedd wedi'i wasgu Shift) Mae ffordd haws a chyflymach. Dewiswch gyfeiriad yr elfen mewn cell benodol neu yn y llinell swyddogaeth a gwasgwch yr allwedd swyddogaeth F4. Y tro cyntaf i chi wasgu'r arwydd doler, bydd yn ymddangos yng nghyfeiriad y rhes a'r golofn, yr ail dro y byddwch chi'n pwyso'r allwedd hon, bydd yn aros yng nghyfeiriad y rhes yn unig, a'r trydydd tro y byddwch chi'n pwyso, cyfeiriad y golofn. Pedwerydd trawiad bysell F4 yn dileu'r arwydd doler yn llwyr, ac mae'r nesaf yn cychwyn y weithdrefn hon mewn cylch newydd.
Gadewch inni edrych ar sut mae rhewi cyfeiriadau yn gweithio ar enghraifft bendant.
- Yn gyntaf, copïwch y fformiwla reolaidd i elfennau eraill y golofn. I wneud hyn, defnyddiwch y marciwr llenwi. Rhowch y cyrchwr yng nghornel dde isaf y gell, y data rydych chi am gopïo ohono. Ar yr un pryd, mae'n trawsnewid yn groes, a elwir y marciwr llenwi. Daliwch fotwm chwith y llygoden a llusgwch y groes hon i lawr i ddiwedd y bwrdd.
- Ar ôl hynny, dewiswch elfen waelod y tabl ac edrychwch yn y llinell fformwlâu sut y newidiodd y fformiwla wrth gopïo. Fel y gallwch weld, symudodd yr holl gyfesurynnau a oedd yn elfen gyntaf y golofn wrth gopïo. O ganlyniad, mae'r fformiwla'n cynhyrchu canlyniad anghywir. Mae hyn oherwydd y ffaith na ddylid symud cyfeiriad yr ail ffactor, yn wahanol i'r cyntaf, i'w gyfrifo'n gywir, hynny yw, rhaid ei wneud yn absoliwt neu'n sefydlog.
- Dychwelwn at elfen gyntaf y golofn a gosod yr arwydd doler ger cyfesurynnau'r ail ffactor yn un o'r ffyrdd y buom yn siarad amdanynt uchod. Nawr mae'r ddolen hon wedi'i rhewi.
- Ar ôl hynny, gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, copïwch ef i ystod y tabl isod.
- Yna dewiswch elfen olaf y golofn. Fel y gallwn weld trwy'r llinell fformiwlâu, mae cyfesurynnau'r ffactor cyntaf yn dal i gael eu symud wrth gopïo, ond nid yw'r cyfeiriad yn yr ail ffactor, a wnaethom yn absoliwt, yn newid.
- Os rhowch arwydd doler yn unig wrth gyfesuryn y golofn, yna yn yr achos hwn bydd cyfeiriad y golofn gyswllt yn sefydlog, a bydd cyfesurynnau'r llinell yn cael eu symud wrth gopïo.
- Ac i'r gwrthwyneb, os byddwch chi'n gosod yr arwydd doler ger cyfeiriad y rhes, yna wrth ei gopïo ni fydd yn symud, yn wahanol i gyfeiriad y golofn.
Mae'r dull hwn yn rhewi cyfesurynnau'r celloedd.
Gwers: Cyfeiriad Hollol yn Excel
Dull 2: celloedd pin
Nawr rydyn ni'n dysgu sut i drwsio'r celloedd fel eu bod nhw'n aros ar y sgrin yn gyson, ble bynnag mae'r defnyddiwr yn mynd o fewn ffiniau'r ddalen. Ar yr un pryd, dylid nodi na ellir gosod un elfen, ond gellir gosod y rhanbarth y mae wedi'i leoli ynddo.
Os yw'r gell a ddymunir wedi'i lleoli yn rhes uchaf y ddalen neu yn ei cholofn chwith, yna mae pinio yn elfennol syml.
- I drwsio'r llinell, perfformiwch y camau canlynol. Ewch i'r tab "Gweld" a chlicio ar y botwm "Ardaloedd cloi"wedi'i leoli yn y bloc offer "Ffenestr". Mae rhestr o wahanol opsiynau pin yn agor. Dewiswch enw "Cloi rhes uchaf".
- Nawr hyd yn oed os ewch i lawr i waelod iawn y ddalen, bydd y llinell gyntaf, ac felly'r elfen sydd ei hangen arnoch chi, wedi'i lleoli ynddi, yn dal i fod ar ben uchaf y ffenestr yn y golwg.
Yn yr un modd, gallwch chi rewi'r golofn chwith.
- Ewch i'r tab "Gweld" a chlicio ar y botwm "Ardaloedd cloi". Y tro hwn dewiswch yr opsiwn Rhewi Colofn Gyntaf.
- Fel y gallwch weld, mae'r golofn chwith bellach wedi'i phinio.
Yn yr un ffordd fwy neu lai, gallwch drwsio nid yn unig y golofn a'r rhes gyntaf, ond yn gyffredinol yr ardal gyfan sydd i'r chwith a brig yr elfen a ddewiswyd.
- Mae'r algorithm ar gyfer cyflawni'r dasg hon ychydig yn wahanol i'r ddwy flaenorol. Yn gyntaf oll, mae angen i chi ddewis elfen ddalen, y bydd yr ardal uchod ac i'r chwith ohoni yn sefydlog. Ar ôl hynny, ewch i'r tab "Gweld" a chlicio ar yr eicon cyfarwydd "Ardaloedd cloi". Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch yr eitem gyda'r un enw yn union.
- Ar ôl y weithred hon, bydd yr ardal gyfan sydd i'r chwith ac uwchlaw'r elfen a ddewiswyd yn sefydlog ar y ddalen.
Os ydych chi am gael gwared â'r rhewi a wneir fel hyn, mae'n eithaf syml. Mae'r algorithm gweithredu yr un peth ym mhob achos na fyddai'r defnyddiwr yn ei binio: rhes, colofn neu ranbarth. Symud i'r tab "Gweld"cliciwch ar yr eicon "Ardaloedd cloi" ac yn y rhestr sy'n agor, dewiswch yr opsiwn "Ardaloedd unpin". Ar ôl hynny, bydd holl ystodau sefydlog y ddalen gyfredol yn ddi-rew.
Gwers: Sut i rewi ardal yn Excel
Dull 3: golygu amddiffyniad
Yn olaf, gallwch amddiffyn y gell rhag golygu trwy rwystro'r gallu i wneud newidiadau i ddefnyddwyr ynddo. Felly, bydd yr holl ddata sydd ynddo bron wedi'i rewi.
Os nad yw'ch bwrdd yn ddeinamig ac nad yw'n cynnwys unrhyw newidiadau iddo dros amser, yna gallwch amddiffyn nid yn unig celloedd penodol, ond y ddalen gyfan yn ei chyfanrwydd. Mae hyd yn oed yn llawer symlach.
- Symud i'r tab Ffeil.
- Yn y ffenestr sy'n agor, yn y ddewislen fertigol chwith, ewch i'r adran "Manylion". Yn rhan ganolog y ffenestr, cliciwch ar yr arysgrif Llyfr Amddiffyn. Yn y rhestr o gamau i sicrhau diogelwch y llyfr sy'n agor, dewiswch yr opsiwn Amddiffyn y Daflen Gyfredol.
- Ffenestr fach o'r enw Diogelu Dalennau. Yn gyntaf oll, ynddo mewn maes arbennig mae angen i chi nodi cyfrinair mympwyol y bydd ei angen ar y defnyddiwr os yw am analluogi amddiffyniad yn y dyfodol er mwyn golygu'r ddogfen. Yn ogystal, os dymunir, gallwch osod neu ddileu nifer o gyfyngiadau ychwanegol trwy wirio neu ddad-wirio'r blychau wrth ymyl yr eitemau cyfatebol yn y rhestr a gyflwynir yn y ffenestr hon. Ond yn y rhan fwyaf o achosion, mae'r gosodiadau diofyn yn eithaf cyson â'r dasg, felly gallwch glicio ar y botwm ar ôl nodi'r cyfrinair "Iawn".
- Ar ôl hynny, lansir ffenestr arall, lle dylech ailadrodd y cyfrinair a gofnodwyd yn gynharach. Gwneir hyn fel bod y defnyddiwr yn siŵr iddo nodi'r union gyfrinair yr oedd yn ei gofio a'i ysgrifennu yn y cynllun a chofrestr bysellfwrdd priodol, fel arall gallai ef ei hun golli mynediad i olygu'r ddogfen. Ar ôl ail-nodi'r cyfrinair, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Nawr, pan geisiwch olygu unrhyw elfen o'r ddalen, bydd y weithred hon yn cael ei rhwystro. Bydd ffenestr wybodaeth yn agor yn eich hysbysu ei bod yn amhosibl newid data ar y ddalen warchodedig.
Mae ffordd arall o rwystro unrhyw newidiadau i elfennau ar ddalen.
- Ewch i'r ffenestr "Adolygiad" a chlicio ar yr eicon Taflen Amddiffyn, sy'n cael ei roi ar y tâp yn y bloc offer "Newid".
- Mae'r ffenestr gyfarwydd ar gyfer amddiffyn y ddalen yn agor. Rydym yn cyflawni pob cam pellach yn yr un modd ag y disgrifiwyd yn y fersiwn flaenorol.
Ond beth i'w wneud os ydych chi am rewi dim ond un neu sawl cell, tra bod eraill i fod, fel o'r blaen, i fewnbynnu data yn rhydd? Mae yna ffordd allan o'r sefyllfa hon, ond mae ei datrysiad ychydig yn fwy cymhleth na'r dasg flaenorol.
Ym mhob cell ddogfen, yn ddiofyn, mae'r eiddo wedi'u gosod i alluogi amddiffyniad wrth actifadu clo dalen yn ei chyfanrwydd gyda'r opsiynau a grybwyllir uchod. Bydd angen i ni gael gwared ar y paramedr amddiffyn yn priodweddau holl elfennau'r ddalen yn llwyr, ac yna ei osod eto dim ond yn yr elfennau hynny yr ydym am eu rhewi rhag newidiadau.
- Cliciwch ar y petryal sydd wedi'i leoli ar gyffordd y paneli cyfesurynnau llorweddol a fertigol. Gallwch hefyd, os yw'r cyrchwr mewn unrhyw ran o'r ddalen y tu allan i'r bwrdd, pwyswch llwybr byr y bysellfwrdd Ctrl + A.. Bydd yr effaith yr un peth - dewisir pob elfen ar y ddalen.
- Yna rydym yn clicio ar y parth dewis gyda'r botwm llygoden dde. Yn y ddewislen cyd-destun wedi'i actifadu, dewiswch "Fformat celloedd ...". Gallwch hefyd ddefnyddio'r set llwybr byr bysellfwrdd yn lle. Ctrl + 1.
- Mae'r ffenestr wedi'i actifadu Fformat Cell. Ar unwaith ewch i'r tab "Amddiffyn". Yma dylech ddad-dicio'r blwch wrth ymyl y paramedr "Cell wedi'i warchod". Cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Nesaf, dychwelwch i'r ddalen a dewis yr elfen neu'r grŵp rydyn ni'n mynd i rewi'r data ynddo. De-gliciwch ar y darn a ddewiswyd ac yn y ddewislen cyd-destun ewch i'r enw "Fformat celloedd ...".
- Ar ôl agor y ffenestr fformatio, ewch i'r tab unwaith eto "Amddiffyn" a gwiriwch y blwch nesaf at "Cell wedi'i warchod". Nawr gallwch glicio ar y botwm "Iawn".
- Ar ôl hynny, rydym yn gosod amddiffyniad y ddalen trwy unrhyw un o'r ddau ddull a ddisgrifiwyd o'r blaen.
Ar ôl cyflawni'r holl weithdrefnau a ddisgrifir yn fanwl uchod, dim ond y celloedd hynny yr ydym wedi ail-osod amddiffyniad arnynt trwy'r priodweddau fformat a fydd yn cael eu rhwystro rhag newidiadau. Ym mhob elfen arall o'r ddalen, fel o'r blaen, bydd yn bosibl mewnbynnu unrhyw ddata yn rhydd.
Gwers: Sut i amddiffyn cell rhag newidiadau yn Excel
Fel y gallwch weld, mae tair ffordd i rewi celloedd ar unwaith. Ond mae'n bwysig nodi bod y dechnoleg ar gyfer cyflawni'r weithdrefn hon yn wahanol ym mhob un ohonynt, ond hefyd hanfod y rhewi ei hun. Felly, mewn un achos, dim ond cyfeiriad yr elfen ddalen sy'n cael ei gofnodi, yn yr ail - mae'r ardal ar y sgrin yn sefydlog, ac yn y trydydd - mae amddiffyniad wedi'i osod ar gyfer newidiadau mewn data yn y celloedd. Felly, mae'n bwysig iawn deall cyn cyflawni'r weithdrefn beth yn union rydych chi'n mynd i'w rwystro a pham rydych chi'n ei wneud.
