Dulliau Mynd i'r Afael yn Hollol yn Microsoft Excel

Fel y gwyddoch, yn nhablau Excel mae dau fath o fynd i'r afael â nhw: cymharol ac absoliwt. Yn yr achos cyntaf, mae'r ddolen yn newid i gyfeiriad copïo yn ôl y gwerth sifft cymharol, ac yn yr ail achos mae'n sefydlog ac yn aros yr un fath wrth gopïo. Ond yn ddiofyn, mae pob cyfeiriad yn Excel yn absoliwt. Ar yr un pryd, yn eithaf aml mae angen defnyddio cyfeiriad absoliwt (sefydlog). Gadewch i ni ddarganfod ym mha ffyrdd y gellir gwneud hyn.

Defnyddio cyfeiriad absoliwt

Efallai y bydd angen mynd i'r afael â ni yn llwyr, er enghraifft, yn yr achos pan fyddwn yn copïo fformiwla, y mae un rhan ohoni yn cynnwys newidyn sy'n cael ei arddangos mewn cyfres o rifau, ac mae gan yr ail werth cyson. Hynny yw, mae'r rhif hwn yn chwarae rôl cyfernod cyson, y mae angen i chi gyflawni gweithrediad penodol (lluosi, rhannu, ac ati) ar gyfer y gyfres gyfan o rifau amrywiol.

Yn Excel, mae dwy ffordd i osod cyfeiriad sefydlog: trwy greu cyswllt absoliwt a defnyddio'r swyddogaeth INDIRECT. Gadewch i ni edrych yn fanwl ar bob un o'r dulliau hyn.

Dull 1: Cyswllt Absoliwt

Y ffordd enwocaf a ddefnyddir yn aml i greu cyfeiriad absoliwt o bell ffordd yw defnyddio cysylltiadau absoliwt. Mae gan gysylltiadau absoliwt wahaniaeth nid yn unig yn swyddogaethol, ond hefyd yn gystrawennol. Mae gan gyfeiriad cymharol y gystrawen ganlynol:

= A1

Mewn cyfeiriad sefydlog, mae arwydd doler wedi'i osod o flaen y gwerth cyfesurynnol:

= $ A $ 1

Gellir nodi'r arwydd doler â llaw. I wneud hyn, rhowch y cyrchwr o flaen gwerth cyntaf cyfesurynnau'r cyfeiriad (yn llorweddol) sydd wedi'i leoli yn y gell neu yn y bar fformiwla. Nesaf, yng nghynllun bysellfwrdd Saesneg, cliciwch ar y botwm "4" uppercase (gyda'r allwedd wedi'i dal i lawr Shift) Dyma lle mae'r symbol doler wedi'i leoli. Yna mae angen i chi wneud yr un weithdrefn gyda'r cyfesurynnau fertigol.

Mae yna ffordd gyflymach. Mae angen gosod y cyrchwr yn y gell lle mae'r cyfeiriad wedi'i leoli a chlicio ar yr allwedd swyddogaeth F4. Ar ôl hynny, bydd yr arwydd doler yn ymddangos ar unwaith ar yr un pryd o flaen cyfesurynnau llorweddol a fertigol y cyfeiriad a roddir.

Nawr, gadewch i ni edrych ar sut mae mynd i'r afael ag absoliwt yn cael ei gymhwyso'n ymarferol trwy ddefnyddio cysylltiadau absoliwt.

Cymerwch y bwrdd sy'n cyfrifo cyflogau gweithwyr. Gwneir y cyfrifiad trwy luosi eu cyflog personol â chyfernod sefydlog, sydd yr un peth ar gyfer yr holl weithwyr. Mae'r cyfernod ei hun wedi'i leoli mewn cell ar wahân o'r ddalen. Rydym yn wynebu'r dasg o gyfrifo cyflogau'r holl weithwyr cyn gynted â phosibl.

1. Felly, yng nghell gyntaf y golofn "Cyflog" rydym yn cyflwyno'r fformiwla ar gyfer lluosi cyfraddau'r gweithiwr cyfatebol â chyfernod. Yn ein hachos ni, mae gan y fformiwla hon y ffurf ganlynol:

   = C4 * G3



2. I gyfrifo'r canlyniad gorffenedig, cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn ar y bysellfwrdd. Arddangosir y cyfanswm yn y gell sy'n cynnwys y fformiwla.



3. Gwnaethom gyfrifo gwerth cyflog y gweithiwr cyntaf. Nawr mae angen i ni wneud hyn ar gyfer pob llinell arall. Wrth gwrs, gellir ysgrifennu llawdriniaeth i bob cell mewn colofn. "Cyflog" â llaw, mynd i mewn i fformiwla debyg gyda chywiriad gwrthbwyso, ond mae gennym dasg i wneud cyfrifiadau cyn gynted â phosibl, a bydd mewnbwn â llaw yn cymryd llawer o amser. Oes, a pham gwastraffu ymdrech ar fewnbwn â llaw, os gellir copïo'r fformiwla i gelloedd eraill yn syml?

   I gopïo'r fformiwla, defnyddiwch offeryn fel marciwr llenwi. Rydyn ni'n dod yn gyrchwr yng nghornel dde isaf y gell lle mae wedi'i chynnwys. Ar yr un pryd, rhaid trosi'r cyrchwr ei hun i'r un marciwr llenwi hwn ar ffurf croes. Daliwch botwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch y cyrchwr i lawr i ddiwedd y bwrdd.



4. Ond, fel y gwelwn, yn lle cyfrifo cyflogau gweddill y gweithwyr yn gywir, cawsom un sero.



5. Edrychwn ar y rheswm dros y canlyniad hwn. I wneud hyn, dewiswch yr ail gell yn y golofn "Cyflog". Mae'r bar fformiwla yn dangos yr ymadrodd sy'n cyfateb i'r gell hon. Fel y gallwch weld, y ffactor cyntaf (C5) yn cyfateb i gyfradd y gweithiwr y disgwyliwn ei gyflog. Roedd symudiad cyfesurynnau o'i gymharu â'r gell flaenorol oherwydd eiddo perthnasedd. Fodd bynnag, yn yr achos penodol hwn mae angen hyn arnom. Diolch i hyn, y ffactor cyntaf oedd cyfradd y gweithiwr yr oedd ei angen arnom. Ond digwyddodd y newid cyfesurynnau gyda'r ail ffactor. Ac yn awr nid yw ei gyfeiriad yn cyfeirio at gyfernod (1,28), ond i'r gell wag isod.

   

   Dyma'r union reswm pam y cyfrifwyd bod cyflogau gweithwyr dilynol o'r rhestr yn anghywir.

6. I gywiro'r sefyllfa, mae angen i ni newid cyfeiriad yr ail ffactor o fod yn gymharol i sefydlog. I wneud hyn, ewch yn ôl i gell gyntaf y golofn "Cyflog"trwy dynnu sylw ato. Nesaf, rydyn ni'n symud i'r bar fformiwla, lle mae'r mynegiant sydd ei angen arnom yn cael ei arddangos. Dewiswch yr ail ffactor (G3) a chlicio ar yr allwedd swyddogaeth ar y bysellfwrdd.



7. Fel y gallwch weld, ymddangosodd arwydd doler ger cyfesurynnau'r ail ffactor, ac mae hyn, fel y cofiwn, yn briodoledd o gyfeiriad absoliwt. I arddangos y canlyniad ar y sgrin, pwyswch yr allwedd Rhowch i mewn.



8. Nawr, fel o'r blaen, rydyn ni'n galw'r marciwr llenwi trwy roi'r cyrchwr yng nghornel dde isaf elfen gyntaf y golofn "Cyflog". Daliwch fotwm chwith y llygoden a'i lusgo i lawr.



9. Fel y gallwch weld, yn yr achos hwn, gwnaed y cyfrifiad yn gywir a chyfrifwyd swm cyflogau holl weithwyr y fenter yn gywir.



10. Gwiriwch sut y copïwyd y fformiwla. I wneud hyn, dewiswch ail elfen y golofn "Cyflog". Edrychwn ar yr ymadrodd sydd wedi'i leoli yn llinell y fformwlâu. Fel y gallwch weld, cyfesurynnau'r ffactor cyntaf (C5), sy'n dal yn gymharol, wedi symud un pwynt i lawr o'i gymharu â'r gell flaenorol. Ond yr ail ffactor ($ G $ 3), yr oedd y cyfeiriad y gwnaethom ei wneud yn sefydlog, yn aros yr un fath.

Mae Excel hefyd yn defnyddio'r cyfeiriad cymysg, fel y'i gelwir. Yn yr achos hwn, mae naill ai'r golofn neu'r rhes wedi'i gosod yng nghyfeiriad yr elfen. Cyflawnir hyn yn y fath fodd fel bod yr arwydd doler yn cael ei osod o flaen un o'r cyfesurynnau cyfeiriadau yn unig. Dyma enghraifft o ddolen gymysg nodweddiadol:

= A $ 1

Mae'r cyfeiriad hwn hefyd yn cael ei ystyried yn gymysg:

= $ A1

Hynny yw, dim ond ar gyfer un o'r ddau werth cyfesurynnol y defnyddir cyfeiriad absoliwt mewn cyswllt cymysg.

Dewch i ni weld sut y gellir cymhwyso cyswllt mor gymysg yn ymarferol gan ddefnyddio'r un tabl cyflog ar gyfer gweithwyr cwmni fel enghraifft.

1. Fel y gallwch weld, yn gynharach gwnaethom hynny fel bod holl gyfesurynnau'r ail ffactor yn cael sylw llwyr. Ond gadewch i ni weld a oes rhaid gosod y ddau werth yn yr achos hwn? Fel y gallwch weld, wrth gopïo, mae shifft fertigol yn digwydd, ac mae'r cyfesurynnau llorweddol yn aros yr un fath. Felly, mae'n eithaf posibl cymhwyso cyfeiriad absoliwt i gyfesurynnau'r rhes yn unig, a gadael cyfesurynnau'r golofn fel y maent yn ddiofyn - cymharol.

   Dewiswch yr elfen golofn gyntaf "Cyflog" ac yn unol â'r fformwlâu rydym yn cyflawni'r broses drin uchod. Rydym yn cael fformiwla'r ffurflen ganlynol:

   = C4 * G $ 3

   Fel y gallwch weld, mae'r cyfeiriad sefydlog yn yr ail ffactor yn cael ei gymhwyso i gyfesurynnau'r llinell yn unig. I arddangos y canlyniad yn y gell, cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn.



2. Ar ôl hynny, gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, copïwch y fformiwla hon i'r ystod o gelloedd sydd isod. Fel y gallwch weld, perfformiwyd y gyflogres ar gyfer yr holl weithwyr yn gywir.



3. Edrychwn ar sut mae'r fformiwla a gopïwyd yn cael ei harddangos yn ail gell y golofn y gwnaethom gyflawni'r broses drin arni. Fel y gallwch weld yn y llinell fformiwlâu, ar ôl dewis yr elfen hon o'r ddalen, er gwaethaf y ffaith mai dim ond cyfesurynnau'r llinellau a gafodd sylw absoliwt ar yr ail ffactor, ni ddigwyddodd y shifft cyfesurynnau colofn. Mae hyn oherwydd y ffaith na wnaethom gopïo'n llorweddol, ond yn fertigol. Pe byddem yn copïo'n llorweddol, yna mewn achos tebyg, i'r gwrthwyneb, byddai'n rhaid i ni wneud cyfeiriad sefydlog o gyfesurynnau'r colofnau, ac ar gyfer rhesi byddai'r weithdrefn hon yn ddewisol.

Gwers: Dolenni absoliwt a chymharol yn Excel

Dull 2: Swyddogaeth UNIGOL

Yr ail ffordd i drefnu cyfeiriad absoliwt mewn taenlen Excel yw defnyddio'r gweithredwr INDIA. Mae'r swyddogaeth benodol yn perthyn i'r grŵp o weithredwyr adeiledig. Cyfeiriadau a Araeau. Ei dasg yw creu cyswllt â'r gell benodol gyda'r allbwn yn yr elfen o'r ddalen y mae'r gweithredwr wedi'i lleoli ynddi. Yn yr achos hwn, mae'r ddolen ynghlwm wrth y cyfesurynnau hyd yn oed yn gryfach nag wrth ddefnyddio'r arwydd doler. Felly, mae'n arferol weithiau enwi dolenni gan ddefnyddio INDIA "super absoliwt." Mae gan y datganiad hwn y gystrawen ganlynol:

= INDIRECT (cell_link; [a1])

Mae dwy ddadl i'r swyddogaeth, ac mae gan y cyntaf statws gorfodol, ac nid oes gan yr ail.

Dadl Cyswllt Cell yn ddolen i elfen dalen Excel ar ffurf testun. Hynny yw, mae hwn yn ddolen reolaidd, ond wedi'i amgáu mewn dyfynodau. Dyma'r union beth sy'n ei gwneud hi'n bosibl sicrhau priodweddau cyfeiriad absoliwt.

Dadl "a1" - dewisol ac yn cael ei ddefnyddio mewn achosion prin. Dim ond pan fydd y defnyddiwr yn dewis opsiwn mynd i'r afael arall y mae angen ei ddefnyddio, yn hytrach na'r defnydd arferol o gyfesurynnau yn ôl math "A1" (mae gan golofnau ddynodiad llythyren, a rhesi - digidol). Dewis arall yw defnyddio arddull "R1C1", lle mae colofnau, fel rhesi, yn cael eu nodi gan rifau. Gallwch newid i'r dull gweithredu hwn trwy'r ffenestr opsiynau Excel. Yna, cymhwyso'r gweithredwr INDIAfel dadl "a1" dylid nodi gwerth ANWIR. Os ydych chi'n gweithio yn y modd arddangos arferol o ddolenni, fel y mwyafrif o ddefnyddwyr eraill, yna fel dadl "a1" gallwch nodi gwerth "GWIR". Fodd bynnag, mae'r gwerth hwn yn ymhlyg yn ddiofyn, felly mae'r ddadl yn llawer symlach yn gyffredinol yn yr achos hwn. "a1" peidiwch â nodi.

Gadewch inni edrych ar sut y bydd mynd i’r afael yn llwyr â threfnu gan ddefnyddio’r swyddogaeth yn gweithio. INDIA, er enghraifft, ein tabl cyflogau.

1. Rydyn ni'n dewis elfen gyntaf y golofn "Cyflog". Rhoesom arwydd "=". Fel y cofiwn, rhaid i'r ffactor cyntaf yn y fformiwla cyfrifo cyflog penodedig gael ei gynrychioli gan gyfeiriad cymharol. Felly, cliciwch ar y gell sy'n cynnwys y gwerth cyflog cyfatebol (C4) Yn dilyn sut yr arddangoswyd ei gyfeiriad yn yr elfen i arddangos y canlyniad, cliciwch ar y botwm lluosi (*) ar y bysellfwrdd. Yna mae angen i ni symud ymlaen i ddefnyddio'r gweithredwr INDIA. Cliciwch ar yr eicon. "Mewnosod swyddogaeth".



2. Yn y ffenestr sy'n agor Dewiniaid Swyddogaeth ewch i'r categori Cyfeiriadau a Araeau. Ymhlith y rhestr enwau a gyflwynir, rydym yn gwahaniaethu rhwng yr enw "INDIA". Yna cliciwch ar y botwm "Iawn".



3. Mae ffenestr dadleuon gweithredwyr yn cael ei gweithredu INDIA. Mae'n cynnwys dau faes sy'n cyfateb i ddadleuon y swyddogaeth hon.

   Rhowch y cyrchwr yn y maes Cyswllt Cell. Cliciwch ar yr elfen o'r ddalen lle mae'r cyfernod ar gyfer cyfrifo cyflog (G3) Bydd y cyfeiriad yn ymddangos ar unwaith ym maes ffenestr y ddadl. Pe baem yn delio â swyddogaeth reolaidd, yna gellid ystyried bod cyflwyno'r cyfeiriad yn gyflawn, ond rydym yn defnyddio'r swyddogaeth INDIA. Fel y cofiwn, dylai'r cyfeiriadau ynddo fod ar ffurf testun. Felly, rydym yn lapio'r cyfesurynnau sydd wedi'u lleoli ym maes y ffenestr gyda dyfynodau.

   Ers i ni weithio yn y modd arddangos cydlynu safonol, y maes "A1" gadael yn wag. Cliciwch ar y botwm "Iawn".



4. Mae'r cymhwysiad yn cyflawni'r cyfrifiad ac yn dangos y canlyniad mewn elfen ddalen sy'n cynnwys y fformiwla.



5. Nawr rydyn ni'n copïo'r fformiwla hon i'r holl gelloedd eraill yn y golofn "Cyflog" defnyddio'r marciwr llenwi, fel y gwnaethom o'r blaen. Fel y gallwch weld, cyfrifwyd yr holl ganlyniadau yn gywir.



6. Dewch i ni weld sut mae'r fformiwla'n cael ei harddangos yn un o'r celloedd lle cafodd ei chopïo. Dewiswch ail elfen y golofn ac edrychwch ar linell y fformwlâu. Fel y gallwch weld, newidiodd y ffactor cyntaf, sy'n gyswllt cymharol, ei gyfesurynnau. Ar yr un pryd, dadl yr ail ffactor, a gynrychiolir gan y swyddogaeth INDIAaros yn ddigyfnewid. Yn yr achos hwn, defnyddiwyd techneg mynd i'r afael â sefydlog.

Gwers: Gweithredwr IFRS yn Excel

Gellir mynd i'r afael yn llwyr mewn tablau Excel mewn dwy ffordd: defnyddio'r swyddogaeth INDIRECT a defnyddio dolenni absoliwt. Ar yr un pryd, mae'r swyddogaeth yn darparu rhwymiad mwy anhyblyg i'r cyfeiriad. Gellir defnyddio cyfeiriad rhannol absoliwt hefyd gan ddefnyddio cysylltiadau cymysg.