Ffurflenni Mewnbynnu Data yn Microsoft Excel

Er mwyn hwyluso mewnbynnu data i dabl yn Excel, gallwch ddefnyddio ffurflenni arbennig i helpu i gyflymu'r broses o lenwi ystod bwrdd gyda gwybodaeth. Mae gan Excel offeryn adeiledig sy'n eich galluogi i lenwi â dull tebyg. Gall y defnyddiwr hefyd greu ei fersiwn ei hun o'r ffurflen, a fydd yn cael ei haddasu i'w anghenion i'r eithaf, gan ddefnyddio macro ar gyfer hyn. Gadewch i ni edrych ar y gwahanol ddefnyddiau o'r offer llenwi defnyddiol hyn yn Excel.

Defnyddio offer llenwi

Mae'r ffurflen lenwi yn wrthrych gyda chaeau y mae eu henwau'n cyfateb i enwau colofnau colofnau'r tabl sydd i'w llenwi. Mae angen i chi fewnbynnu data yn y meysydd hyn a chânt eu hychwanegu ar unwaith gan linell newydd at yr ystod tabl. Gall y ffurflen weithredu fel offeryn Excel adeiledig ar wahân, neu gellir ei leoli'n uniongyrchol ar y ddalen ar ffurf ei amrediad, os caiff ei chreu gan y defnyddiwr.

Nawr, gadewch i ni edrych ar sut i ddefnyddio'r ddau fath hyn o offer.

Dull 1: gwrthrych adeiledig ar gyfer mewnbwn data Excel

Yn gyntaf oll, gadewch i ni ddysgu sut i ddefnyddio'r ffurflen adeiledig i fewnbynnu data Excel.

1. Dylid nodi bod yr eicon sy'n ei lansio wedi'i guddio yn ddiofyn a bod angen ei actifadu. I wneud hyn, ewch i'r tab Ffeilac yna cliciwch ar yr eitem "Dewisiadau".



2. Yn y ffenestr opsiynau Excel a agorwyd, symudwch i'r adran Bar Offer Mynediad Cyflym. Mae gan y rhan fwyaf o'r ffenestr ardal leoliadau helaeth. Ar yr ochr chwith mae offer y gellir eu hychwanegu at y panel mynediad cyflym, ac ar y dde - eisoes yn bresennol.

   Yn y maes "Dewiswch dimau o" gwerth gosod "Timau ddim ar dâp". Nesaf, o'r rhestr o orchmynion yn nhrefn yr wyddor, rydyn ni'n darganfod ac yn dewis y sefyllfa "Ffurf ...". Yna cliciwch ar y botwm Ychwanegu.



3. Ar ôl hynny, bydd yr offeryn sydd ei angen arnom yn cael ei arddangos ar ochr dde'r ffenestr. Cliciwch ar y botwm "Iawn".



4. Nawr mae'r offeryn hwn wedi'i leoli yn y ffenestr Excel ar y panel mynediad cyflym, a gallwn ei ddefnyddio. Bydd yn bresennol wrth agor unrhyw lyfr gwaith gyda'r enghraifft hon o Excel.



5. Nawr, er mwyn i'r offeryn ddeall beth yn union y mae angen iddo ei lenwi, dylech lenwi pennawd y tabl ac ysgrifennu unrhyw werth ynddo. Gadewch i'r arae bwrdd gyda ni gynnwys pedair colofn sydd ag enwau "Enw'r Cynnyrch", "Nifer", "Pris" a "Swm". Rhowch y data enw mewn ystod lorweddol fympwyol o'r ddalen.



6. Hefyd, er mwyn i'r rhaglen ddeall pa ystodau y bydd angen iddi weithio gyda nhw, dylech nodi unrhyw werth yn rhes gyntaf yr arae tabl.



7. Ar ôl hynny, dewiswch unrhyw gell o'r tabl yn wag a chlicio ar yr eicon yn y panel mynediad cyflym "Ffurf ..."a weithredwyd gennym o'r blaen.



8. Felly, mae ffenestr yr offeryn penodedig yn agor. Fel y gallwch weld, mae gan y gwrthrych hwn feysydd sy'n cyfateb i enwau colofnau ein cyfres bwrdd. Ar ben hynny, mae'r maes cyntaf eisoes wedi'i lenwi â gwerth, ers i ni ei nodi â llaw ar y ddalen.



9. Rhowch y gwerthoedd yr ydym yn eu hystyried yn angenrheidiol yn y meysydd sy'n weddill, ac yna cliciwch ar y botwm Ychwanegu.



10. Ar ôl hynny, fel y gallwch weld, trosglwyddwyd y gwerthoedd a gofnodwyd yn awtomatig i res gyntaf y tabl, ac ar y ffurf roedd trosglwyddiad i'r bloc nesaf o feysydd, sy'n cyfateb i ail res yr arae tabl.



11. Llenwch y ffenestr offer gyda'r gwerthoedd yr ydym am eu gweld yn ail reng ardal y bwrdd, a chliciwch ar y botwm eto Ychwanegu.



12. Fel y gallwch weld, ychwanegwyd gwerthoedd yr ail linell hefyd, ac nid oedd yn rhaid i ni aildrefnu'r cyrchwr yn y tabl ei hun hyd yn oed.



13. Felly, rydym yn llenwi'r arae tabl gyda'r holl werthoedd yr ydym am ymrwymo iddynt.



14. Yn ogystal, os dymunir, gallwch lywio trwy werthoedd a gofnodwyd o'r blaen gan ddefnyddio'r botymau "Yn ôl" a "Nesaf" neu far sgrolio fertigol.



15. Os oes angen, gallwch addasu unrhyw werth yn yr arae tabl trwy ei newid ar y ffurf. I wneud y newidiadau sy'n cael eu harddangos ar y ddalen, ar ôl eu gwneud ym mloc cyfatebol yr offeryn, cliciwch ar y botwm Ychwanegu.



16. Fel y gallwch weld, digwyddodd y newid ar unwaith yn ardal y bwrdd.



17. Os oes angen i ni ddileu llinell, yna trwy'r botymau llywio neu'r bar sgrolio rydyn ni'n mynd i'r bloc maes cyfatebol ar y ffurf. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm Dileu yn y ffenestr offer.



18. Mae deialog rhybuddio yn agor, gan eich hysbysu y bydd y llinell yn cael ei dileu. Os ydych chi'n hyderus yn eich gweithredoedd, yna cliciwch ar y botwm "Iawn".



19. Fel y gallwch weld, tynnwyd y rhes o'r ystod bwrdd. Ar ôl cwblhau llenwi a golygu, gallwch adael ffenestr yr offeryn trwy glicio ar y botwm Caewch.



20. Ar ôl hynny, er mwyn rhoi ymddangosiad mwy gweledol i'r arae bwrdd, gellir perfformio fformatio.

Dull 2: creu ffurflen arferiad

Yn ogystal, gyda chymorth macro a nifer o offer eraill, mae'n bosibl creu eich ffurflen arferiad eich hun i lenwi ardal y bwrdd. Bydd yn cael ei greu yn uniongyrchol ar y ddalen, a bydd yn cynrychioli ei ystod. Gan ddefnyddio'r offeryn hwn, bydd y defnyddiwr ei hun yn gallu gwireddu'r cyfleoedd hynny y mae'n eu hystyried yn angenrheidiol. O ran ymarferoldeb, ni fydd mewn unrhyw ffordd yn israddol i'r analog Excel adeiledig, ac mewn rhai ffyrdd gall fod yn well na hynny. Yr unig anfantais yw bod yn rhaid i chi gyfansoddi ffurflen ar wahân ar gyfer pob arae bwrdd, a pheidio â chymhwyso'r un templed, sy'n bosibl wrth ddefnyddio'r fersiwn safonol.

1. Fel yn y dull blaenorol, yn gyntaf oll, mae angen i chi wneud pennawd o'r tabl yn y dyfodol ar y ddalen. Bydd yn cynnwys pum cell ag enwau: "Na.", "Enw'r Cynnyrch", "Nifer", "Pris", "Swm".



2. Nesaf, mae angen i ni wneud y tabl “craff” fel y'i gelwir o'n arae bwrdd, gyda'r gallu i ychwanegu llinellau yn awtomatig wrth lenwi ystodau neu gelloedd cyfagos â data. I wneud hyn, dewiswch y pennawd a, bod yn y tab "Cartref"cliciwch ar y botwm "Fformat fel tabl" yn y blwch offer Arddulliau. Mae hyn yn agor rhestr o'r opsiynau arddull sydd ar gael. Ni fydd dewis un ohonynt yn effeithio ar ymarferoldeb mewn unrhyw ffordd, felly rydym yn dewis yr opsiwn yr ydym yn ei ystyried yn fwy addas.



3. Yna mae ffenestr fach ar gyfer fformatio'r bwrdd yn agor. Mae'n nodi'r ystod a ddyrannwyd gennym o'r blaen, hynny yw, ystod y pennawd. Fel rheol, yn y maes hwn mae popeth wedi'i lenwi'n gywir. Ond dylem wirio'r blwch wrth ymyl y paramedr Tabl Pennawd. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn".



4. Felly, mae ein hystod wedi'i fformatio fel tabl “craff”, fel y gwelir yn y newid mewn arddangosfa weledol hyd yn oed. Fel y gallwch weld, ymhlith pethau eraill, ymddangosodd eiconau hidlo wrth ymyl enw pennawd pob colofn. Dylent fod yn anabl. I wneud hyn, dewiswch unrhyw gell o'r tabl "smart" ac ewch i'r tab "Data". Yno ar y rhuban yn y blwch offer Trefnu a Hidlo cliciwch ar yr eicon "Hidlo".

   

   Mae yna opsiwn arall i analluogi'r hidlydd. Yn yr achos hwn, ni fydd angen newid i dab arall hyd yn oed, gan aros yn y tab "Cartref". Ar ôl dewis celloedd ardal y bwrdd ar y rhuban yn y bloc gosodiadau "Golygu" cliciwch ar yr eicon Trefnu a Hidlo. Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch y sefyllfa "Hidlo".



5. Fel y gallwch weld, ar ôl y weithred hon, diflannodd yr eiconau hidlo o bennawd y bwrdd, yn ôl yr angen.



6. Yna dylem greu'r ffurflen mewnbynnu data ei hun. Bydd hefyd yn fath o arae bwrdd yn cynnwys dwy golofn. Bydd enwau rhes y gwrthrych hwn yn cyfateb i enwau colofn y prif dabl. Yr eithriad yw colofnau "Na." a "Swm". Byddant yn absennol. Bydd yr un cyntaf yn cael ei rifo gan ddefnyddio macro, a bydd yr ail werth yn cael ei gyfrif trwy gymhwyso'r fformiwla ar gyfer lluosi maint â phris.

   Mae ail golofn y gwrthrych mewnbynnu data yn cael ei adael yn wag am nawr. Yn uniongyrchol, bydd gwerthoedd diweddarach yn cael eu nodi ynddo i lenwi rhesi prif ystod y tabl.



7. Ar ôl hynny rydyn ni'n creu un bwrdd bach arall. Bydd yn cynnwys un golofn a bydd yn cynnwys rhestr o gynhyrchion y byddwn yn eu harddangos yn ail golofn y brif dabl. Er eglurder, y gell â theitl y rhestr hon ("Rhestr Cynnyrch") gellir eu llenwi â lliw.



8. Yna dewiswch gell wag gyntaf y gwrthrych mewnbwn gwerth. Ewch i'r tab "Data". Cliciwch ar yr eicon Gwirio Datasy'n cael ei roi ar y rhuban yn y blwch offer "Gweithio gyda data".



9. Mae'r ffenestr dilysu mewnbwn yn cychwyn. Cliciwch ar y cae "Math o ddata"sy'n methu â "Unrhyw werth".



10. O'r opsiynau a agorwyd, dewiswch y sefyllfa Rhestr.



11. Fel y gallwch weld, ar ôl hynny, newidiodd y ffenestr ar gyfer gwirio'r gwerthoedd mewnbwn ei chyfluniad ychydig. Mae maes ychwanegol wedi ymddangos "Ffynhonnell". Rydym yn clicio ar yr eicon i'r dde ohono gyda botwm chwith y llygoden.



12. Yna mae'r ffenestr gwirio mewnbwn yn cael ei lleihau i'r eithaf. Dewiswch y rhestr o ddata sy'n cael ei rhoi ar ddalen mewn bwrdd ychwanegol gyda'r cyrchwr wrth ddal botwm chwith y llygoden "Rhestr Cynnyrch". Ar ôl hynny, eto cliciwch ar yr eicon ar ochr dde'r maes lle mae cyfeiriad yr ystod a ddewiswyd yn ymddangos.



13. Mae hwn yn dychwelyd i'r blwch gwirio ar gyfer nodi gwerthoedd. Fel y gallwch weld, mae cyfesurynnau'r ystod a ddewiswyd ynddo eisoes yn cael eu harddangos yn y maes "Ffynhonnell". Cliciwch ar y botwm "Iawn" ar waelod y ffenestr.



14. Nawr, i'r dde o'r gell wag a ddewiswyd o'r gwrthrych mewnbynnu data, mae eicon triongl wedi ymddangos. Pan gliciwch arno, mae rhestr ostwng yn agor, sy'n cynnwys enwau sy'n cael eu tynnu o'r arae bwrdd "Rhestr Cynnyrch". Bellach mae'n amhosibl mewnbynnu data mympwyol i'r gell a nodwyd, ond dim ond o'r rhestr a gyflwynir y gallwch ei dewis. Dewiswch eitem yn y gwymplen.



15. Fel y gallwch weld, cafodd y safle a ddewiswyd ei arddangos ar unwaith yn y maes "Enw'r Cynnyrch".



16. Nesaf, bydd angen i ni neilltuo enwau i'r tair cell hynny o'r ffurflen fewnbwn lle byddwn yn mewnbynnu'r data. Dewiswch y gell gyntaf, lle mae'r enw eisoes wedi'i osod yn ein hachos ni "Tatws". Nesaf, ewch i'r maes enw amrediad. Mae wedi'i leoli ar ochr chwith y ffenestr Excel ar yr un lefel â'r bar fformiwla. Rhowch enw mympwyol yno. Gall fod yn unrhyw enw yn Lladin, lle nad oes lleoedd, ond mae'n well defnyddio enwau sy'n agos at y tasgau sy'n cael eu datrys gan yr elfen hon. Felly, gelwir y gell gyntaf, sy'n cynnwys enw'r cynnyrch "Enw". Rydyn ni'n ysgrifennu'r enw hwn yn y maes ac yn pwyso'r allwedd Rhowch i mewn ar y bysellfwrdd.



17. Yn yr un ffordd yn union rydym yn neilltuo enw i'r gell lle byddwn yn nodi maint y nwyddau "Volum".



18. A'r gell gyda'r pris - "Pris".



19. Ar ôl hynny, yn yr un ffordd yn union rydyn ni'n rhoi'r enw i ystod gyfan y tair cell uchod. Yn gyntaf oll, dewiswch, ac yna rhowch enw iddo mewn maes arbennig. Gadewch iddo fod yn enw "Diapason".



20. Ar ôl y weithred ddiwethaf, mae'n rhaid i ni achub y ddogfen fel bod yr macro a grëwyd gennym yn y dyfodol yn gallu gweld yr enwau a neilltuwyd gennym. I arbed, ewch i'r tab Ffeil a chlicio ar yr eitem "Arbedwch Fel ...".



21. Yn y ffenestr arbed sy'n agor, yn y maes Math o Ffeil dewiswch werth "Llyfr â Chefnogaeth Excel Macro (.xlsm)". Nesaf, cliciwch ar y botwm Arbedwch.



22. Yna dylech chi actifadu'r macros yn eich fersiwn chi o Excel a galluogi'r tab "Datblygwr"os nad ydych wedi dal. Y gwir yw bod y ddwy swyddogaeth hyn yn anabl yn ddiofyn yn y rhaglen, a rhaid cyflawni eu actifadu yn rymus yn ffenestr gosodiadau Excel.
23. Ar ôl i chi wneud hyn, ewch i'r tab "Datblygwr". Cliciwch ar yr eicon mawr "Visual Basic"wedi'i leoli ar y rhuban yn y blwch offer "Cod".



24. Mae'r weithred olaf yn achosi i olygydd macro VBA ddechrau. Yn yr ardal "Prosiect", sydd wedi'i leoli yn rhan chwith uchaf y ffenestr, dewiswch enw'r ddalen lle mae ein byrddau wedi'u lleoli. Yn yr achos hwn, mae'n "Taflen 1".



25. Ar ôl hynny, ewch i ardal chwith isaf y ffenestr o'r enw "Priodweddau". Dyma osodiadau'r ddalen a ddewiswyd. Yn y maes "(Enw)" Dylid disodli enw Cyrillig ("Taflen1") yn yr enw a ysgrifennwyd yn Lladin. Gallwch chi roi unrhyw enw sy'n fwy cyfleus i chi, y prif beth yw ei fod yn cynnwys cymeriadau neu rifau Lladin yn unig a dim arwyddion na gofodau eraill. Gyda'r enw hwn y bydd y macro yn gweithio. Gadewch yn ein hachos ni fod yr enw hwn "Cynnyrch", er y gallwch ddewis unrhyw un arall sy'n cwrdd â'r amodau a ddisgrifir uchod.

    Yn y maes "Enw" Gallwch hefyd ddisodli'r enw gydag un mwy cyfleus. Ond nid yw hyn yn angenrheidiol. Yn yr achos hwn, caniateir defnyddio bylchau, Cyrillic ac unrhyw gymeriadau eraill. Yn wahanol i'r paramedr blaenorol, sy'n gosod enw'r ddalen ar gyfer y rhaglen, mae'r paramedr hwn yn aseinio enw i'r ddalen sy'n weladwy i'r defnyddiwr yn y bar llwybr byr.

    Fel y gallwch weld, ar ôl hynny bydd yr enw hefyd yn newid yn awtomatig Taflen 1 yn y maes "Prosiect", i'r un rydyn ni newydd ei osod yn y gosodiadau.



26. Yna ewch i ardal ganol y ffenestr. Dyma lle bydd angen i ni ysgrifennu'r cod macro ei hun. Os na chaiff maes golygydd y cod gwyn yn yr ardal a nodir ei arddangos, fel yn ein hachos ni, yna pwyswch yr allwedd swyddogaeth F7 a bydd yn ymddangos.



27. Nawr ar gyfer ein enghraifft benodol, mae angen i ni ysgrifennu'r cod canlynol yn y maes:

    
Is DataEntryForm ()
Dim rhes nesaf cyhyd
nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp). Gwrthbwyso (1, 0) .Row
Gyda chynhyrchiol
Os .Range ("A2"). Gwerth = "" Ac .Range ("B2"). Gwerth = "" Yna
nextRow = nextRow - 1
Diwedd os
Producty.Range ("Enw"). Copi
.Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
.Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum"). Gwerth
.Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Pris"). Gwerth
.Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Gwerth * Producty.Range ("Pris"). Gwerth
.Range ("A2"). Fformiwla = "= IF (ISBLANK (B2)," "" ", COUNTA ($ B $ 2: B2))"
Os nextRow> 2 Yna
Ystod ("A2"). Dewiswch
Dewis.AutoFill Cyrchfan: = Ystod ("A2: A" & nextRow)
Ystod ("A2: A" & nextRow). Dewis
Diwedd os
.Range ("Diapason"). ClearContents
Gorffennwch gyda
Diwedd is

    Ond nid yw'r cod hwn yn gyffredinol, hynny yw, mae'n ddigyfnewid sy'n addas i'n hachos ni yn unig. Os ydych chi am ei addasu yn ôl eich anghenion, yna dylid ei addasu yn unol â hynny. Er mwyn i chi allu ei wneud eich hun, gadewch inni edrych ar gynnwys y cod hwn, beth y dylid ei ddisodli, a beth na ddylid ei newid.

    Felly'r llinell gyntaf:

    Is DataEntryForm ()

    "DataEntryForm" yw enw'r macro ei hun. Gallwch ei adael fel y mae, neu gallwch ei ddisodli ag unrhyw un arall sy'n cwrdd â'r rheolau cyffredinol ar gyfer creu enwau macro (dim lleoedd, defnyddiwch lythrennau'r wyddor Ladin yn unig, ac ati). Ni fydd newid yr enw yn effeithio ar unrhyw beth.

    Lle bynnag mae'r gair yn digwydd yn y cod "Cynnyrch" rhaid i chi roi'r enw a neilltuwyd gennych ar eich dalen yn y maes yn ei le "(Enw)" ardaloedd o "Priodweddau" golygydd macro. Yn naturiol, dylid gwneud hyn dim ond os gwnaethoch chi enwi'r ddalen mewn ffordd wahanol.

    

    Nawr, ystyriwch y llinell hon:

    nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp). Gwrthbwyso (1, 0) .Row

    Digit "2" yn y rhes hon yw ail golofn y ddalen. Y golofn hon yw'r golofn "Enw'r Cynnyrch". Ynddo byddwn yn cyfrif nifer y rhesi. Felly, os oes gan golofn debyg drefn wahanol yn y cyfrif, yna mae angen i chi nodi'r rhif cyfatebol. Gwerth "Diwedd (xlUp) .Offset (1, 0) .Row" beth bynnag, gadewch yn ddigyfnewid.

    

    Nesaf, ystyriwch y llinell

    Os .Range ("A2"). Gwerth = "" Ac .Range ("B2"). Gwerth = "" Yna

    "A2" - dyma gyfesurynnau'r gell gyntaf lle bydd rhifo llinell yn cael ei arddangos. "B2" - dyma gyfesurynnau'r gell gyntaf y bydd data'n cael ei allbwn drwyddi ("Enw'r Cynnyrch") Os ydyn nhw'n wahanol, nodwch eich data yn lle'r cyfesurynnau hyn.

    

    Ewch i'r llinell

    Producty.Range ("Enw"). Copi

    Mae ganddo baramedr "Enw" golygu'r enw a neilltuwyd gennym i'r maes "Enw'r Cynnyrch" ar y ffurflen fewnbwn.

    

    Mewn llinellau

    
.Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
.Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum"). Gwerth
.Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Pris"). Gwerth
.Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Gwerth * Producty.Range ("Pris"). Gwerth

    enwau "Volum" a "Pris" golygu'r enwau a neilltuwyd gennym i'r meysydd "Nifer" a "Pris" yn yr un ffurflen fewnbwn.

    

    Yn yr un llinellau ag y gwnaethom eu nodi uchod, y niferoedd "2", "3", "4", "5" golygu rhifau'r colofnau yn y daflen waith Excel sy'n cyfateb i'r colofnau "Enw'r Cynnyrch", "Nifer", "Pris" a "Swm". Felly, os symudir y tabl yn eich achos chi, yna mae angen i chi nodi'r rhifau colofn cyfatebol. Os oes mwy o golofnau, yna trwy gyfatebiaeth mae angen i chi ychwanegu ei linellau at y cod, os yw'n llai - yna tynnwch y rhai ychwanegol.

    

    Mae'r llinell yn lluosi maint y nwyddau â'i bris:

    .Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Gwerth * Producty.Range ("Pris"). Gwerth

    Bydd y canlyniad, fel y gwelwn o gystrawen y cofnod, yn cael ei arddangos ym mhumed golofn taflen waith Excel.

    

    Mae'r ymadrodd hwn yn perfformio rhifo llinell yn awtomatig:

    
Os nextRow> 2 Yna
Ystod ("A2"). Dewiswch
Dewis.AutoFill Cyrchfan: = Ystod ("A2: A" & nextRow)
Ystod ("A2: A" & nextRow). Dewis
Diwedd os

    Pob gwerth "A2" golygu cyfeiriad y gell gyntaf lle bydd y rhifo'n cael ei wneud, a'r cyfesurynnau "A " - Cyfeiriad y golofn gyfan gyda rhif. Gwiriwch ble yn union y bydd y rhifo yn cael ei arddangos yn eich tabl a newid y cyfesurynnau hyn yn y cod, os oes angen.

    

    Mae'r llinell yn glanhau ystod y ffurflen mewnbynnu data ar ôl i'r wybodaeth ohoni gael ei throsglwyddo i'r tabl:

    .Range ("Diapason"). ClearContents

    Nid yw'n anodd dyfalu hynny ("Diapason") yw enw'r amrediad a neilltuwyd gennym o'r blaen i'r meysydd mewnbynnu data. Os gwnaethoch roi enw gwahanol iddynt, yna dylid mewnosod y llinell honno yn union hynny.

    

    Mae rhan arall o'r cod yn gyffredinol ac ym mhob achos bydd yn cael ei gyflwyno heb newidiadau.

    Ar ôl i chi recordio'r cod macro yn y ffenestr olygydd, cliciwch ar yr eicon arbed ar ffurf disg yn rhan chwith y ffenestr. Yna gallwch ei gau trwy glicio ar y botwm safonol ar gyfer cau ffenestri yn y gornel dde uchaf.



28. Ar ôl hynny, dychwelwn i'r ddalen Excel. Nawr mae angen i ni osod botwm a fydd yn actifadu'r macro a grëwyd. I wneud hyn, ewch i'r tab "Datblygwr". Yn y bloc gosodiadau "Rheolaethau" ar y rhuban, cliciwch ar y botwm Gludo. Mae rhestr o offer yn agor. Yn y grŵp offer "Rheolaethau Ffurf" dewis yr un cyntaf un - Botwm.



29. Yna, gyda botwm chwith y llygoden wedi'i wasgu, tynnwch gyrchwr dros yr ardal lle rydyn ni am osod y botwm lansio macro, a fydd yn trosglwyddo data o'r ffurflen i'r tabl.



30. Ar ôl i'r ardal gael ei chylchredeg, rhyddhewch botwm y llygoden. Yna, mae'r ffenestr aseiniad macro ar gyfer y gwrthrych yn cychwyn yn awtomatig. Os defnyddir sawl macros yn eich llyfr, yna dewiswch enw'r un a grëwyd gennym uchod o'r rhestr. Rydyn ni'n ei alw "DataEntryForm". Ond yn yr achos hwn, mae'r macro yn un, felly dim ond ei ddewis a chlicio ar y botwm "Iawn" ar waelod y ffenestr.



31. Ar ôl hynny, gallwch ailenwi'r botwm fel y dymunwch, dim ond trwy dynnu sylw at ei enw cyfredol.

    

    Yn ein hachos ni, er enghraifft, byddai'n rhesymegol rhoi enw iddi Ychwanegu. Ail-enwi a chlicio ar unrhyw gell am ddim yn y ddalen.



32. Felly, mae ein ffurflen yn hollol barod. Gadewch i ni wirio sut mae'n gweithio. Rhowch y gwerthoedd angenrheidiol yn ei feysydd a chlicio ar y botwm Ychwanegu.



33. Fel y gallwch weld, mae'r gwerthoedd yn cael eu symud i'r tabl, rhoddir rhif i'r llinell yn awtomatig, mae'r swm yn cael ei gyfrif, mae'r meysydd ffurf yn cael eu clirio.



34. Ail-lenwi'r ffurflen a chlicio ar y botwm Ychwanegu.



35. Fel y gallwch weld, mae'r ail res hefyd yn cael ei ychwanegu at yr arae bwrdd. Mae hyn yn golygu bod yr offeryn yn gweithio.

Darllenwch hefyd:
Sut i greu macro yn Excel
Sut i greu botwm yn Excel

Yn Excel, mae dwy ffordd i ddefnyddio'r ffurflen llenwi data: wedi'i hymgorffori a'i diffinio gan y defnyddiwr. Mae defnyddio'r opsiwn adeiledig yn gofyn am leiafswm o ymdrech gan y defnyddiwr. Gallwch chi ei lansio bob amser trwy ychwanegu'r eicon cyfatebol i'r bar offer mynediad cyflym. Mae angen i chi greu ffurflen arfer eich hun, ond os ydych chi'n hyddysg mewn cod VBA, gallwch wneud yr offeryn hwn mor hyblyg ac addas ar gyfer eich anghenion â phosibl.