Cyfrif gwerthoedd mewn colofn yn Microsoft Excel

Mewn rhai achosion, mae'r defnyddiwr yn cael y dasg nid â chyfrif swm y gwerthoedd yn y golofn, ond â chyfrif ei rif. Hynny yw, yn syml, mae angen i chi gyfrifo faint o gelloedd yn y golofn hon sy'n cael eu llenwi â data rhifol neu destun penodol. Yn Excel mae yna nifer o offer a all ddatrys y broblem hon. Gadewch i ni ystyried pob un ohonyn nhw ar wahân.

Gweler hefyd: Sut i gyfrifo nifer y rhesi yn Excel
Sut i gyfrifo nifer y celloedd sydd wedi'u llenwi yn Excel

Gweithdrefn Cyfrif Colofnau

Yn dibynnu ar nodau'r defnyddiwr, yn Excel gallwch chi gyfrif yr holl werthoedd yn y golofn, dim ond data rhifiadol a'r rhai sy'n cyfateb i gyflwr penodol. Gadewch i ni edrych ar sut i ddatrys y tasgau mewn sawl ffordd.

Dull 1: dangosydd yn y bar statws

Y dull hwn yw'r symlaf ac mae angen lleiafswm o weithredu. Mae'n caniatáu ichi gyfrif nifer y celloedd sy'n cynnwys data rhifiadol a thestunol. Gallwch wneud hyn yn syml trwy edrych ar y dangosydd yn y bar statws.

I gyflawni'r dasg hon, dim ond dal botwm chwith y llygoden i lawr a dewis y golofn gyfan rydych chi am gyfrif gwerthoedd ynddi. Cyn gynted ag y bydd y dewis yn cael ei wneud, yn y bar statws, sydd ar waelod y ffenestr, wrth ymyl y paramedr "Nifer" Bydd nifer y gwerthoedd a gynhwysir yn y golofn yn cael eu harddangos. Bydd celloedd sydd wedi'u llenwi ag unrhyw ddata (rhifol, testun, dyddiad, ac ati) yn cymryd rhan yn y cyfrifiad. Anwybyddir elfennau gwag wrth gyfrif.

Mewn rhai achosion, efallai na fydd y dangosydd o nifer y gwerthoedd yn cael ei arddangos yn y bar statws. Mae hyn yn golygu ei fod yn fwyaf tebygol o anabl. Er mwyn ei alluogi, de-gliciwch ar y bar statws. Mae bwydlen yn ymddangos. Ynddo mae angen i chi wirio'r blwch nesaf at "Nifer". Ar ôl hynny, bydd nifer y celloedd sy'n cael eu llenwi â data yn cael eu harddangos yn y bar statws.

Mae anfanteision y dull hwn yn cynnwys y ffaith nad yw'r canlyniad yn sefydlog yn unman. Hynny yw, cyn gynted ag y byddwch chi'n dileu'r dewis, bydd yn diflannu. Felly, os oes angen, ei drwsio, bydd yn rhaid i chi gofnodi'r canlyniad â llaw. Yn ogystal, gan ddefnyddio'r dull hwn, mae'n bosibl cyfrif yr holl gelloedd sydd wedi'u llenwi â'r gwerthoedd yn unig ac mae'n amhosibl gosod yr amodau cyfrif.

Dull 2: CYFRIFON gweithredwr

Defnyddio gweithredwr CYFRIFONfel yn yr achos blaenorol, mae'n bosibl cyfrif yr holl werthoedd sydd wedi'u lleoli yn y golofn. Ond yn wahanol i'r opsiwn gyda dangosydd yn y bar statws, mae'r dull hwn yn darparu'r gallu i gofnodi'r canlyniad mewn elfen ar wahân o'r ddalen.

Prif amcan y swyddogaeth CYFRIFON, sy'n perthyn i'r categori ystadegol gweithredwyr, dim ond cyfrif nifer y celloedd nad ydyn nhw'n wag. Felly, gallwn ei addasu'n hawdd i'n hanghenion, sef, cyfrif yr elfennau colofn sy'n llawn data. Mae'r gystrawen ar gyfer y swyddogaeth hon fel a ganlyn:

= COUNT (gwerth1; gwerth2; ...)

Yn gyfan gwbl, gall y gweithredwr gael hyd at 255 o ddadleuon y grŵp cyffredinol "Gwerth". Mae'r dadleuon yn ddim ond cyfeiriadau at gelloedd neu'r ystod rydych chi am gyfrif gwerthoedd ynddo.

1. Dewiswch yr elfen ddalen lle bydd y canlyniad terfynol yn cael ei arddangos. Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth"sydd i'r chwith o'r bar fformiwla.



2. Fel hyn y galwasom Dewin Nodwedd. Ewch i'r categori "Ystadegol" a dewis yr enw SCHETZ. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn" ar waelod y ffenestr hon.



3. Rydym yn mynd at y ffenestr dadl swyddogaeth CYFRIFON. Mae'n cynnwys y meysydd mewnbwn ar gyfer y dadleuon. Fel nifer y dadleuon, gallant gyrraedd 255 o unedau. Ond i ddatrys y dasg a osodwyd ger ein bron, mae un maes yn ddigon "Gwerth1". Rydyn ni'n gosod y cyrchwr ynddo ac ar ôl hynny, gyda botwm chwith y llygoden wedi'i wasgu, dewiswch y golofn ar y ddalen y mae eich gwerthoedd am ei chyfrifo. Ar ôl i'r cyfesurynnau colofn gael eu harddangos yn y maes, cliciwch ar y botwm "Iawn" ar waelod ffenestr y dadleuon.



4. Mae'r rhaglen yn cyfrif ac yn arddangos yn y gell a ddewiswyd gennym yng ngham cyntaf y cyfarwyddyd hwn, nifer yr holl werthoedd (rhifol a thestun) a gynhwysir yn y golofn darged.

Fel y gallwch weld, yn wahanol i'r dull blaenorol, mae'r opsiwn hwn yn cynnig arddangos y canlyniad mewn elfen benodol o'r ddalen gyda'i harbed posibl yno. Ond yn anffodus, y swyddogaeth CYFRIFON serch hynny, nid yw'n caniatáu nodi'r amodau ar gyfer dewis gwerthoedd.

Gwers: Dewin Swyddogaeth Excel

Dull 3: Gweithredwr CYFRIF

Defnyddio gweithredwr CYFRIF dim ond gwerthoedd rhifiadol yn y golofn a ddewiswyd y gellir eu cyfrif. Mae'n anwybyddu gwerthoedd testun ac nid yw'n eu cynnwys yn y cyfanswm. Mae'r swyddogaeth hon hefyd yn perthyn i'r categori gweithredwyr ystadegol, fel yr un flaenorol. Ei thasg yw cyfrif celloedd mewn ystod ddethol, ac yn ein hachos ni, mewn colofn sy'n cynnwys gwerthoedd rhifiadol. Mae cystrawen y swyddogaeth hon bron yn union yr un fath â'r datganiad blaenorol:

= COUNT (gwerth1; gwerth2; ...)

Fel y gallwch weld, dadleuon CYFRIF a CYFRIFON yr un peth yn union ac yn cynrychioli cyfeiriadau at gelloedd neu ystodau. Dim ond yn enw'r gweithredwr ei hun y mae'r gwahaniaeth mewn cystrawen.

1. Dewiswch yr elfen ar y ddalen lle bydd y canlyniad yn cael ei arddangos. Cliciwch yr eicon rydyn ni'n ei wybod eisoes "Mewnosod swyddogaeth".



2. Ar ôl lansio Dewiniaid Swyddogaeth symud i'r categori eto "Ystadegol". Yna dewiswch yr enw "CYFRIF" a chlicio ar y botwm "OK".



3. Ar ôl i'r ffenestr dadleuon gweithredwr gael ei chychwyn CYFRIF, dylid ei nodi yn ei faes. Yn y ffenestr hon, fel yn ffenestr y swyddogaeth flaenorol, gellir cyflwyno hyd at 255 o gaeau hefyd, ond, fel y tro diwethaf, dim ond un ohonynt sydd ei angen arnom o'r enw "Gwerth1". Rhowch yn y maes hwn gyfesurynnau'r golofn y mae angen i ni gyflawni'r llawdriniaeth arni. Rydym yn gwneud hyn i gyd yn yr un ffordd ag y gwnaethom gyflawni'r weithdrefn hon ar gyfer y swyddogaeth CYFRIFON: gosodwch y cyrchwr yn y maes a dewis colofn y tabl. Ar ôl i gyfeiriad y golofn gael ei nodi yn y maes, cliciwch ar y botwm "Iawn".



4. Bydd y canlyniad yn cael ei arddangos ar unwaith yn y gell a ddiffiniwyd gennym ar gyfer cynnwys y swyddogaeth. Fel y gallwch weld, dim ond celloedd sy'n cynnwys gwerthoedd rhifiadol oedd y rhaglen yn cyfrif. Ni chynhwyswyd celloedd gwag ac elfennau sy'n cynnwys data testun yn y cyfrif.

Gwers: Swyddogaeth cyfrif yn Excel

Dull 4: Gweithredwr COUNTIF

Yn wahanol i ddulliau blaenorol, defnyddio'r gweithredwr GWLAD yn caniatáu ichi osod amodau sy'n cyfateb i'r gwerthoedd a fydd yn cymryd rhan yn y cyfrifiad. Anwybyddir pob cell arall.

Gweithredwr GWLAD hefyd yn cael ei ystyried yn grŵp ystadegol o swyddogaethau Excel. Ei unig dasg yw cyfrif elfennau diamwys mewn ystod, ac yn ein hachos ni, mewn colofn sy'n cwrdd ag amod penodol. Mae'r gystrawen ar gyfer y gweithredwr hwn yn wahanol iawn i'r ddwy swyddogaeth flaenorol:

= COUNTIF (ystod; maen prawf)

Dadl "Ystod" Fe'i cynrychiolir fel dolen i amrywiaeth benodol o gelloedd, ac yn ein hachos ni, i golofn.

Dadl "Maen Prawf" yn cynnwys yr amod penodedig. Gall hyn fod naill ai'n union werth rhifol neu destun, neu'n werth a bennir gan arwyddion mwy (>), llai (<), ddim yn gyfartal (), ac ati.

Gadewch i ni gyfrif faint o gelloedd sydd â'r enw Cig wedi'u lleoli yng ngholofn gyntaf y tabl.

1. Dewiswch yr elfen ar y ddalen lle bydd allbwn y data gorffenedig yn cael ei wneud. Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".



2. Yn Dewin swyddogaeth trosglwyddo i'r categori "Ystadegol", dewiswch yr enw GWLAD a chlicio ar y botwm "Iawn".



3. Mae'r ffenestr dadleuon swyddogaeth yn cael ei actifadu GWLAD. Fel y gallwch weld, mae gan y ffenestr ddau faes sy'n cyfateb i ddadleuon y swyddogaeth.

   Yn y maes "Ystod" yn yr un modd ag yr ydym eisoes wedi'i ddisgrifio fwy nag unwaith, rydym yn nodi cyfesurynnau colofn gyntaf y tabl.

   Yn y maes "Maen Prawf" mae angen i ni osod yr amod cyfrif. Rhowch y gair yno Cig.

   Ar ôl i'r gosodiadau uchod gael eu cwblhau, cliciwch ar y botwm "Iawn".



4. Mae'r gweithredwr yn cyflawni'r cyfrifiadau ac yn arddangos y canlyniad ar y sgrin. Fel y gallwch weld, yn y golofn a ddewiswyd mewn 63 o gelloedd mae'r gair Cig.

Gadewch i ni newid y dasg ychydig. Nawr, gadewch i ni gyfrif nifer y celloedd yn yr un golofn nad ydyn nhw'n cynnwys y gair Cig.

1. Rydym yn dewis y gell lle byddwn yn allbwn y canlyniad, a thrwy'r dull a ddisgrifiwyd yn flaenorol rydym yn galw ffenestr dadl y gweithredwr GWLAD.

   Yn y maes "Ystod" rydym yn nodi cyfesurynnau'r un golofn gyntaf o'r tabl a broseswyd gennym yn gynharach.

   Yn y maes "Maen Prawf" nodwch yr ymadrodd canlynol:

   Cig

   Hynny yw, mae'r maen prawf hwn yn gosod yr amod ein bod yn cyfrif yr holl elfennau sydd wedi'u llenwi â data nad ydynt yn cynnwys y gair Cig. Arwyddwch "" yn Excel ddim yn gyfartal.

   Ar ôl nodi'r gosodiadau hyn yn y ffenestr dadleuon, cliciwch ar y botwm "Iawn".



2. Mae'r canlyniad yn cael ei arddangos ar unwaith yn y gell wedi'i diffinio ymlaen llaw. Mae'n adrodd bod 190 o elfennau yn y golofn a ddewiswyd gyda data nad ydynt yn cynnwys y gair Cig.

Nawr, gadewch i ni wneud yn nhrydedd golofn y tabl hwn gyfrifiad yr holl werthoedd sy'n fwy na'r rhif 150.

1. Dewiswch y gell i arddangos y canlyniad ac ewch i'r ffenestr dadleuon swyddogaeth GWLAD.

   Yn y maes "Ystod" nodwch gyfesurynnau trydedd golofn ein tabl.

   Yn y maes "Maen Prawf" ysgrifennwch yr amod canlynol:

   >150

   Mae hyn yn golygu y bydd y rhaglen ond yn cyfrif yr elfennau colofn hynny sy'n cynnwys rhifau dros 150.

   Nesaf, fel bob amser, cliciwch ar y botwm "Iawn".



2. Ar ôl cyfrif, mae Excel yn arddangos y canlyniad mewn cell wedi'i diffinio ymlaen llaw. Fel y gallwch weld, mae'r golofn a ddewiswyd yn cynnwys 82 o werthoedd sy'n fwy na'r rhif 150.

Felly, gwelwn yn Excel fod nifer o ffyrdd i gyfrif nifer y gwerthoedd mewn colofn. Mae'r dewis o opsiwn penodol yn dibynnu ar nodau penodol y defnyddiwr. Felly, mae'r dangosydd ar y bar statws yn caniatáu ichi weld nifer yr holl werthoedd yn y golofn yn unig heb atgyweirio'r canlyniad; swyddogaeth CYFRIFON yn rhoi cyfle i drwsio eu rhif mewn cell ar wahân; gweithredwr CYFRIF dim ond yn cyfrif elfennau sy'n cynnwys data rhifiadol; a chyda'r swyddogaeth GWLAD Gallwch chi osod amodau mwy cymhleth ar gyfer cyfrif elfennau.