Trosi data o Microsoft Excel i fformat DBF

Mae DBF yn fformat poblogaidd ar gyfer storio a chyfnewid data rhwng gwahanol raglenni, ac yn bennaf rhwng cymwysiadau sy'n gwasanaethu cronfeydd data a thaenlenni. Er ei fod wedi darfod, mae galw mawr amdano o hyd mewn amrywiol feysydd. Er enghraifft, mae rhaglenni cyfrifyddu yn parhau i weithio'n weithredol gydag ef, ac mae cyrff rheoleiddio a gwladwriaethol yn derbyn rhan sylweddol o adroddiadau yn y fformat hwn.

Ond, yn anffodus, mae Excel, gan ddechrau gyda'r fersiwn o Excel 2007, wedi atal cefnogaeth lawn i'r fformat hwn. Nawr yn y rhaglen hon dim ond cynnwys y ffeil DBF y gallwch ei weld, a bydd arbed data gyda'r estyniad penodedig gan ddefnyddio offer adeiledig y rhaglen yn methu. Yn ffodus, mae yna opsiynau eraill ar gyfer trosi data o Excel i'r fformat sydd ei angen arnom. Ystyriwch sut y gellir gwneud hyn.

Arbed data ar ffurf DBF

Yn Excel 2003 ac mewn fersiynau cynharach o'r rhaglen hon, roedd yn bosibl arbed data ar ffurf DBF (dBase) mewn ffordd safonol. I wneud hyn, cliciwch ar yr eitem Ffeil yn newislen lorweddol y cymhwysiad, ac yna yn y rhestr sy'n agor, dewiswch y safle "Arbedwch Fel ...". Yn y ffenestr arbed a ddechreuodd, roedd yn ofynnol dewis enw'r fformat gofynnol o'r rhestr a chlicio ar y botwm Arbedwch.

Ond, yn anffodus, gan ddechrau gyda'r fersiwn o Excel 2007, roedd datblygwyr Microsoft o'r farn bod dBase wedi darfod, ac mae fformatau Excel modern yn rhy gymhleth i dreulio amser ac arian ar sicrhau cydnawsedd llawn. Felly, arhosodd Excel yn gallu darllen ffeiliau DBF, ond daethpwyd â'r gefnogaeth i arbed data yn y fformat hwn gydag offer meddalwedd adeiledig i ben. Fodd bynnag, mae yna rai ffyrdd i drosi data sydd wedi'i storio yn Excel i DBF gan ddefnyddio ychwanegion a meddalwedd arall.

Dull 1: Pecyn Troswyr WhiteTown

Mae yna nifer o raglenni sy'n caniatáu ichi drosi data o Excel i DBF. Un o'r ffyrdd hawsaf o drosi data o Excel i DBF yw defnyddio pecyn cyfleustodau i drosi gwrthrychau gyda'r amrywiol estyniadau Pecyn Troswyr WhiteTown.

Dadlwythwch Becyn Troswyr WhiteTown

Er bod y weithdrefn osod ar gyfer y rhaglen hon yn syml ac yn reddfol, serch hynny, byddwn yn canolbwyntio arni'n fanwl, gan dynnu sylw at rai naws.

1. Ar ôl i chi lawrlwytho a rhedeg y gosodwr, mae'r ffenestr yn agor ar unwaith Dewiniaid gosodlle cynigir dewis iaith ar gyfer y weithdrefn osod bellach. Yn ddiofyn, dylid arddangos yr iaith sydd wedi'i gosod yn eich enghraifft Windows yno, ond gallwch ei newid os dymunwch. Ni fyddwn yn gwneud hyn a chlicio ar y botwm yn unig "Iawn".



2. Nesaf, lansir ffenestr lle nodir y lle ar ddisg y system lle bydd y cyfleustodau'n cael ei osod. Dyma'r ffolder ddiofyn. "Ffeiliau Rhaglenni" ar ddisg "C". Mae'n well peidio â newid unrhyw beth chwaith a phwyso'r allwedd "Nesaf".



3. Yna mae ffenestr yn agor lle gallwch ddewis yn union pa gyfarwyddiadau trosi rydych chi am eu cael. Yn ddiofyn, dewisir yr holl gydrannau trosi sydd ar gael. Ond, efallai, ni fydd rhai defnyddwyr eisiau eu gosod i gyd, gan fod pob cyfleustodau'n cymryd lle ar y gyriant caled. Beth bynnag, mae'n bwysig i ni y dylid cael marc gwirio wrth ymyl yr eitem "XLS (Excel) i DBF Converter". Gall y defnyddiwr ddewis gosod cydrannau sy'n weddill o'r pecyn cyfleustodau yn ôl ei ddisgresiwn. Ar ôl i'r gosodiad gael ei wneud, peidiwch ag anghofio clicio ar y botwm "Nesaf".



4. Ar ôl hynny, mae ffenestr yn agor lle mae llwybr byr yn cael ei ychwanegu at y ffolder Dechreuwch. Yn ddiofyn, gelwir y llwybr byr "WhiteTown", ond os dymunir, gallwch newid ei enw. Cliciwch ar yr allwedd "Nesaf".



5. Yna lansir ffenestr yn gofyn a ddylid creu llwybr byr ar y bwrdd gwaith. Os ydych chi am iddo gael ei ychwanegu, yna gadewch farc gwirio wrth ymyl y paramedr cyfatebol, os nad ydych chi eisiau, dad-diciwch ef. Yna, fel bob amser, pwyswch yr allwedd "Nesaf".



6. Ar ôl hynny, mae ffenestr arall yn agor. Mae'n nodi'r opsiynau gosod sylfaenol. Os nad yw'r defnyddiwr yn hapus â rhywbeth, a'i fod am olygu'r paramedrau, yna pwyswch y botwm "Yn ôl". Os yw popeth mewn trefn, yna cliciwch ar y botwm Gosod.



7. Mae'r weithdrefn osod yn cychwyn, a bydd dangosydd deinamig yn arddangos ei gynnydd.



8. Yna mae neges wybodaeth yn agor yn Saesneg, lle mynegir diolch am osod y pecyn hwn. Cliciwch ar yr allwedd "Nesaf".



9. Yn y ffenestr olaf Dewiniaid gosod adroddir bod Pecyn Troswyr WhiteTown wedi'i osod yn llwyddiannus. Ni allwn ond clicio ar y botwm Gorffen.



10. Ar ôl hynny, ffolder o'r enw "WhiteTown". Mae'n cynnwys llwybrau byr cyfleustodau ar gyfer meysydd trosi penodol. Agorwch y ffolder hon. Rydym yn wynebu nifer fawr o gyfleustodau sydd wedi'u cynnwys ym mhecyn WhiteTown mewn amrywiol feysydd trosi. Ar yr un pryd, mae gan bob cyfeiriad gyfleustodau ar wahân ar gyfer systemau gweithredu Windows 32-bit a 64-bit. Agorwch y cais gyda'r enw "XLS i DBF Converter"sy'n cyfateb i ddyfnder did eich OS.



11. Mae'r rhaglen XLS i DBF Converter yn cychwyn. Fel y gallwch weld, mae'r rhyngwyneb yn Saesneg ei iaith, ond serch hynny, mae'n reddfol.

    Mae'r tab yn agor ar unwaith "Mewnbwn" (Rhowch i mewn) Y bwriad yw nodi'r gwrthrych sydd i'w drosi. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu" (Ychwanegu).



12. Ar ôl hynny, mae'r ffenestr safonol ar gyfer ychwanegu gwrthrych yn agor. Ynddo, mae angen i chi fynd i'r cyfeiriadur lle mae'r llyfr gwaith Excel sydd ei angen arnom wedi'i leoli gyda'r estyniad xls neu xlsx. Ar ôl dod o hyd i'r gwrthrych, dewiswch ei enw a chlicio ar y botwm "Agored".



13. Fel y gallwch weld, ar ôl hynny arddangoswyd y llwybr at y gwrthrych yn y tab "Mewnbwn". Cliciwch ar yr allwedd "Nesaf" ("Nesaf").



14. Ar ôl hynny, rydyn ni'n symud i'r ail dab yn awtomatig "Allbwn" ("Casgliad") Yma mae angen i chi nodi ym mha gyfeiriadur y bydd y gwrthrych gorffenedig gyda'r estyniad DBF yn cael ei arddangos. Er mwyn dewis y ffolder arbed ar gyfer y ffeil DBF gorffenedig, cliciwch ar y botwm "Pori ..." (Gweld) Mae rhestr fach o ddwy eitem yn agor. "Dewis Ffeil" ("Dewis ffeil") a "Dewiswch Ffolder" ("Dewis ffolder") Mewn gwirionedd, dim ond dewis math gwahanol o ffenestr llywio i nodi ffolder arbed y mae'r eitemau hyn yn ei olygu. Rydyn ni'n gwneud dewis.



15. Yn yr achos cyntaf, bydd yn ffenestr arferol "Arbedwch Fel ...". Bydd yn arddangos ffolderi a gwrthrychau dBase presennol. Ewch i'r cyfeiriadur lle rydyn ni am arbed. Ymhellach yn y maes "Enw ffeil" nodwch yr enw yr ydym am i'r gwrthrych gael ei restru ar ôl ei drosi. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm Arbedwch.

    

    Os dewiswch "Dewiswch Ffolder", bydd ffenestr symleiddio dewis cyfeiriadur yn agor. Dim ond ffolderau fydd yn cael eu harddangos ynddo. Dewiswch y ffolder i'w chadw a chlicio ar y botwm "Iawn".



16. Fel y gallwch weld, ar ôl unrhyw un o'r gweithredoedd hyn, bydd y llwybr i'r ffolder ar gyfer arbed y gwrthrych yn cael ei arddangos yn y tab "Allbwn". I fynd i'r tab nesaf, cliciwch ar y botwm. "Nesaf" ("Nesaf").



17. Yn y tab olaf "Dewisiadau" ("Dewisiadau") llawer o leoliadau, ond mae gennym ni ddiddordeb mawr "Math o feysydd memo" ("Math o faes memo") Rydym yn clicio ar y maes lle mae'r gosodiad diofyn "Auto" ("Auto") Mae rhestr o fathau dBase yn agor i achub y gwrthrych. Mae'r paramedr hwn yn bwysig iawn, gan na all pob rhaglen sy'n gweithio gyda dBase drin pob math o wrthrychau gyda'r estyniad hwn. Felly, mae angen i chi wybod ymlaen llaw pa fath i'w ddewis. Mae chwe math gwahanol i ddewis ohonynt:
    • dBASE III;
    • Foxpro;
    • dBASE IV;
    • Fox llwynog gweledol;
    • > UDRh;
    • dBASE Lefel 7.

    Rydym yn gwneud y dewis o'r math sydd ei angen i'w ddefnyddio mewn rhaglen benodol.



18. Ar ôl i'r dewis gael ei wneud, gallwch symud ymlaen i'r weithdrefn trosi uniongyrchol. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm "Cychwyn" ("Cychwyn").



19. Mae'r weithdrefn trosi yn cychwyn. Os yw'r llyfr Excel yn cynnwys sawl taflen ddata, bydd ffeil DBF ar wahân yn cael ei chreu ar gyfer pob un ohonynt. Bydd dangosydd cynnydd gwyrdd yn nodi cwblhau'r broses drawsnewid. Ar ôl iddo gyrraedd pen y cae, cliciwch ar y botwm "Gorffen" ("Gorffen").

Bydd y ddogfen orffenedig i'w gweld yn y cyfeiriadur a nodir yn y tab "Allbwn".

Yr unig anfantais sylweddol o becyn cyfleustodau WhiteTown Converters Pack yw y bydd yn bosibl cyflawni 30 gweithdrefn drosi yn unig am ddim, ac yna bydd yn rhaid i chi brynu trwydded.

Dull 2: Ychwanegiad XlsToDBF

Gallwch drosi llyfrau Excel i dBase yn uniongyrchol trwy'r rhyngwyneb cymhwysiad trwy osod ychwanegion trydydd parti. Un o'r rhai gorau a mwyaf cyfleus ohonynt yw'r ychwanegiad XlsToDBF. Ystyriwch yr algorithm ar gyfer ei gymhwyso.

Dadlwythwch Ychwanegiad XlsToDBF

1. Ar ôl lawrlwytho archif XlsToDBF.7z gyda'r ychwanegiad, rydyn ni'n dadbacio gwrthrych o'r enw XlsToDBF.xla. Gan fod gan yr archif yr estyniad 7z, gellir dadbacio naill ai gyda'r rhaglen safonol ar gyfer yr estyniad 7-Zip hwn, neu gyda chymorth unrhyw archifydd arall sy'n cefnogi gweithio gydag ef.

Dadlwythwch 7-Zip am ddim



2. Ar ôl hynny, rhedeg y rhaglen Excel ac ewch i'r tab Ffeil. Nesaf, rydyn ni'n symud i'r adran "Dewisiadau" trwy'r ddewislen ar ochr chwith y ffenestr.



3. Yn y ffenestr sy'n agor, cliciwch ar yr eitem "Ychwanegiadau". Rydym yn symud i ochr dde'r ffenestr. Ar y gwaelod iawn mae cae "Rheolaeth". Rydym yn aildrefnu'r switsh ynddo Ychwanegiad Excel a chlicio ar y botwm "Ewch ...".



4. Mae ffenestr fach ar gyfer rheoli ychwanegion yn agor. Cliciwch ar y botwm ynddo "Adolygu ...".



5. Mae'r ffenestr ar gyfer agor y gwrthrych yn cychwyn. Mae angen i ni fynd i'r cyfeiriadur lle mae'r archif XlsToDBF heb ei phacio. Rydyn ni'n mynd i'r ffolder o dan yr un enw ac yn dewis y gwrthrych gyda'r enw "XlsToDBF.xla". Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn".



6. Yna dychwelwn i'r ffenestr rheoli ychwanegu. Fel y gallwch weld, ymddangosodd yr enw ar y rhestr "Xls -> dbf". Dyma ein ychwanegiad. Dylai tic fod yn agos ato. Os nad oes marc gwirio, yna ei roi, ac yna cliciwch ar y botwm "Iawn".



7. Felly, mae'r ychwanegiad wedi'i osod. Nawr agorwch y ddogfen Excel, y data y mae angen i chi drosi ohoni i dBase, neu eu teipio ar ddalen os nad yw'r ddogfen wedi'i chreu eto.



8. Nawr bydd angen i ni wneud rhai triniaethau â'r data er mwyn eu paratoi i'w trosi. Yn gyntaf oll, ychwanegwch ddwy res uwchben pennawd y bwrdd. Dylent fod y cyntaf ar y ddalen a dylai fod enwau ar y panel cyfesurynnau fertigol "1" a "2".

   Yn y gell chwith uchaf, nodwch yr enw yr ydym am ei aseinio i'r ffeil DBF a grëwyd. Mae'n cynnwys dwy ran: yr enw ei hun a'r estyniad. Dim ond cymeriadau Lladin sy'n cael eu caniatáu. Enghraifft o enw o'r fath yw "UCHASTOK.DBF".



9. Yn y gell gyntaf i'r dde o'r enw mae angen i chi nodi'r amgodio. Mae dau opsiwn amgodio gan ddefnyddio'r ychwanegiad hwn: CP866 a CP1251. Os cell B2 gwag neu unrhyw werth heblaw "CP866", yna bydd yr amgodio yn cael ei gymhwyso yn ddiofyn CP1251. Rydyn ni'n rhoi'r amgodio rydyn ni'n ei ystyried yn angenrheidiol neu'n gadael y cae yn wag.



10. Nesaf, ewch i'r llinell nesaf. Y gwir yw, yn y strwythur dBase, mae gan bob colofn, o'r enw maes, ei math data ei hun. Mae dynodiadau o'r fath:
    • N. (Rhifol) - rhifol;
    • L. (Rhesymegol) - rhesymegol;
    • D. (Dyddiad) - dyddiad;
    • C. (Cymeriad) - llinyn.

    Hefyd mewn llinyn (Cnnn) a math rhif (Nnn) ar ôl yr enw ar ffurf llythyr, dylid nodi'r nifer uchaf o nodau yn y maes. Os defnyddir digidau degol yn y math rhifol, rhaid nodi eu rhif hefyd ar ôl y dot (Nnn.n.).

    Mae mathau eraill o ddata ar ffurf dBase (Memo, Cyffredinol, ac ati), ond nid yw'r ychwanegiad hwn yn gwybod sut i weithio gyda nhw. Fodd bynnag, nid oedd Excel 2003 yn gwybod sut i weithio gyda nhw, pan oedd yn dal i gefnogi trosi i DBF.

    Yn ein hachos ni ni yn benodol, bydd y cae cyntaf yn lled llinyn o 100 nod (C100), a bydd y meysydd sy'n weddill yn rhifol 10 nod o led (N10).



11. Mae'r llinell nesaf yn cynnwys enwau'r caeau. Ond y gwir yw bod yn rhaid eu nodi hefyd yn Lladin, ac nid mewn Cyrillic, fel sydd gennym ni. Hefyd, ni chaniateir lleoedd yn enw'r cae. Ail-enwi nhw yn unol â'r rheolau hyn.



12. Ar ôl hynny, gellir ystyried bod y gwaith o baratoi'r data wedi'i gwblhau. Dewiswch ystod gyfan y bwrdd ar y ddalen gyda'r cyrchwr wrth ddal botwm chwith y llygoden. Yna ewch i'r tab "Datblygwr". Yn ddiofyn, mae'n anabl, felly cyn triniaethau pellach mae angen i chi ei actifadu a galluogi macros. Ymhellach ar y rhuban yn y bloc gosodiadau "Cod" cliciwch ar yr eicon Macros.

    Gallwch ei gwneud ychydig yn haws trwy deipio cyfuniad o allweddi poeth Alt + F8.



13. Mae'r ffenestr macro yn cychwyn. Yn y maes Enw Macro nodwch enw ein ychwanegyn "XlsToDBF" heb ddyfyniadau. Nid yw'r gofrestr yn bwysig. Cliciwch nesaf ar y botwm Rhedeg.



14. Mae macro yn y cefndir yn prosesu. Ar ôl hynny, yn yr un ffolder lle mae'r ffeil ffynhonnell Excel wedi'i lleoli, bydd gwrthrych gyda'r estyniad DBF yn cael ei ffurfio gyda'r enw a nodwyd yn y gell A1.

Fel y gallwch weld, mae'r dull hwn yn llawer mwy cymhleth na'r un blaenorol. Yn ogystal, mae'n gyfyngedig iawn yn nifer y mathau o gaeau a ddefnyddir a'r mathau o wrthrychau a grëir gyda'r estyniad DBF. Un anfantais arall yw y gellir neilltuo cyfeiriadur creu gwrthrychau dBase cyn y weithdrefn drosi yn unig, trwy symud y ffeil ffynhonnell Excel yn uniongyrchol i'r ffolder cyrchfan. Ymhlith manteision y dull hwn, gellir nodi, yn wahanol i'r fersiwn flaenorol, ei fod yn hollol rhad ac am ddim a bod bron pob triniaeth yn cael ei pherfformio'n uniongyrchol trwy'r rhyngwyneb Excel.

Dull 3: Mynediad Microsoft

Er nad oes gan fersiynau mwy newydd o Excel ffordd adeiledig i arbed data ar ffurf DBF, serch hynny, yr opsiwn gan ddefnyddio cymhwysiad Microsoft Access ddaeth agosaf at ei alw'n safonol. Y gwir yw bod y rhaglen hon yn cael ei rhyddhau gan yr un gwneuthurwr ag Excel, ac mae hefyd wedi'i chynnwys yn y gyfres Microsoft Office. Yn ogystal, dyma'r opsiwn mwyaf diogel, gan na fydd angen i chi wneud llanast gyda meddalwedd trydydd parti. Mae Microsoft Access wedi'i gynllunio'n benodol ar gyfer gweithio gyda chronfeydd data.

Dadlwythwch Microsoft Access

1. Ar ôl i'r holl ddata angenrheidiol ar y daflen waith yn Excel gael ei nodi, er mwyn eu trosi i fformat DBF, yn gyntaf rhaid i chi arbed yn un o'r fformatau Excel. I wneud hyn, cliciwch ar yr eicon ar ffurf disg yng nghornel chwith uchaf ffenestr y rhaglen.



2. Mae'r ffenestr arbed yn agor. Ewch i'r cyfeiriadur lle rydyn ni am i'r ffeil gael ei chadw. O'r ffolder hon y bydd angen i chi ei agor yn nes ymlaen yn Microsoft Access. Gellir gadael fformat y llyfr yn ddiofyn xlsx, neu gallwch newid i xls. Yn yr achos hwn, nid yw hyn yn hollbwysig, gan ein bod yn dal i gadw'r ffeil dim ond i'w throsi i DBF. Ar ôl i'r holl leoliadau gael eu cwblhau, cliciwch ar y botwm Arbedwch a chau'r ffenestr Excel.



3. Rydym yn lansio'r rhaglen Microsoft Access. Ewch i'r tab Ffeilpe bai'n agor mewn tab arall. Cliciwch ar yr eitem ar y ddewislen "Agored"wedi'i leoli ar ochr chwith y ffenestr.



4. Mae'r ffenestr agored ffeil yn cychwyn. Rydyn ni'n mynd i'r cyfeiriadur lle gwnaethon ni gadw'r ffeil yn un o'r fformatau Excel. Er mwyn iddo ymddangos yn y ffenestr, trowch y switsh fformat ffeil i "Llyfr gwaith Excel (* .xlsx)" neu "Microsoft Excel (* .xls)", yn dibynnu ar ba un ohonyn nhw arbedwyd y llyfr. Ar ôl arddangos enw'r ffeil sydd ei hangen arnom, dewiswch hi a chlicio ar y botwm "Agored".



5. Ffenestr yn agor Dolen i'r Daenlen. Mae'n caniatáu ichi drosglwyddo data yn gywir o ffeil Excel i Microsoft Access. Mae angen i ni ddewis y ddalen Excel yr ydym yn mynd i fewnforio data ohoni. Y gwir yw, hyd yn oed pe bai'r ffeil Excel yn cynnwys gwybodaeth ar sawl dalen, gallwch ei mewnforio i Access ar wahân yn unig ac, yn unol â hynny, yna ei throsi'n ffeiliau DBF ar wahân.

   Mae hefyd yn bosibl mewnforio gwybodaeth o ystodau unigol ar daflenni. Ond yn ein hachos ni, nid yw hyn yn angenrheidiol. Gosodwch y switsh i'w safle Taflenni, ac yna dewiswch y ddalen o ble rydyn ni'n mynd i gymryd y data.Gellir gweld cywirdeb arddangos gwybodaeth ar waelod y ffenestr. Os yw popeth yn bodloni, cliciwch ar y botwm "Nesaf".



6. Yn y ffenestr nesaf, os yw'ch bwrdd yn cynnwys penawdau, gwiriwch y blwch nesaf at "Mae'r rhes gyntaf yn cynnwys penawdau'r colofnau". Yna cliciwch ar y botwm "Nesaf".



7. Yn y ffenestr newydd ar gyfer cysylltu â'r daenlen, gallwch newid enw'r eitem gysylltiedig yn ddewisol. Yna cliciwch ar y botwm Wedi'i wneud.



8. Ar ôl hynny, bydd blwch deialog yn agor lle bydd neges yn nodi bod cysylltu'r bwrdd â'r ffeil Excel wedi'i gwblhau. Cliciwch ar y botwm "Iawn".



9. Bydd enw'r tabl a neilltuwyd inni yn y ffenestr olaf yn ymddangos ar ochr chwith rhyngwyneb y rhaglen. Cliciwch ddwywaith arno gyda botwm chwith y llygoden.



10. Ar ôl hynny, bydd y bwrdd yn cael ei arddangos yn y ffenestr. Symud i'r tab "Data allanol".



11. Ar y rhuban yn y blwch offer "Allforio" cliciwch ar yr arysgrif "Uwch". Yn y rhestr sy'n agor, dewiswch "Ffeil DBase".
12. Mae'r ffenestr allforio i fformat DBF yn agor. Yn y maes "Enw ffeil" Gallwch nodi lleoliad y ffeil a'i henw, os nad yw'r rhai a bennir yn ddiofyn yn addas i chi am ryw reswm.

    Yn y maes "Fformat ffeil" dewiswch un o dri math o fformat DBF:

    • dBASE III (yn ddiofyn);
    • dBASE IV;
    • dBASE 5.

    Dylid nodi po fwyaf modern yw'r fformat (yr uchaf yw'r rhif cyfresol), y mwyaf o gyfleoedd sydd ar gael i brosesu data ynddo. Hynny yw, mae'n fwy tebygol y gellir arbed yr holl ddata yn y tabl mewn ffeil. Ond ar yr un pryd, mae'n llai tebygol y bydd y rhaglen lle rydych chi'n bwriadu mewnforio'r ffeil DBF yn y dyfodol yn gydnaws â'r math hwn.

    Ar ôl i'r holl leoliadau gael eu gosod, cliciwch ar y botwm "Iawn".

13. Os bydd neges gwall yn ymddangos ar ôl hynny, yna ceisiwch allforio’r data gan ddefnyddio math gwahanol o fformat DBF. Os aeth popeth yn iawn, mae ffenestr yn ymddangos yn hysbysu bod yr allforio wedi bod yn llwyddiannus. Cliciwch ar y botwm Caewch.

Bydd y ffeil dBase a grëwyd i'w gweld yn y cyfeiriadur a bennir yn y ffenestr allforio. Ymhellach ag ef gallwch wneud unrhyw driniaethau, gan gynnwys ei fewnforio i raglenni eraill.

Fel y gallwch weld, er gwaethaf y ffaith nad oes gan fersiynau modern o Excel y gallu i arbed ffeiliau mewn fformat DBF gydag offer adeiledig, fodd bynnag, gellir cyflawni'r weithdrefn hon gan ddefnyddio rhaglenni ac ychwanegiadau eraill. Dylid nodi mai'r ffordd fwyaf swyddogaethol o drosi yw defnyddio cyfleustodau Pecyn Troswyr WhiteTown. Ond, yn anffodus, mae nifer yr addasiadau am ddim ynddo yn gyfyngedig. Mae ychwanegiad XlsToDBF yn caniatáu ichi drosi’n hollol rhad ac am ddim, ond mae’r weithdrefn yn llawer mwy cymhleth. Yn ogystal, mae ymarferoldeb yr opsiwn hwn yn gyfyngedig iawn.

Mae'r Cymedr Aur yn ddull sy'n defnyddio Mynediad. Fel Excel, mae hwn yn ddatblygiad o Microsoft, ac felly ni allwch ei alw'n gymhwysiad trydydd parti. Yn ogystal, mae'r opsiwn hwn yn caniatáu ichi drosi ffeil Excel i sawl math o fformat dBase. Er bod Mynediad yn dal i fod yn israddol i WhiteTown yn y dangosydd hwn.