Wrth weithio yn Excel, weithiau mae defnyddwyr yn wynebu'r dasg o ddewis eitem benodol o'r rhestr a phennu'r gwerth penodedig iddi yn seiliedig ar ei mynegai. Y swyddogaeth, a elwir "DEWIS". Gadewch i ni ddarganfod yn fanwl sut i weithio gyda'r gweithredwr hwn, a pha broblemau y gall eu trin.
Gan ddefnyddio'r datganiad SELECT
Swyddogaeth DETHOL yn perthyn i'r categori gweithredwyr Cyfeiriadau a Araeau. Ei bwrpas yw deillio gwerth penodol yn y gell benodol, sy'n cyfateb i'r rhif mynegai mewn elfen arall ar y ddalen. Mae'r gystrawen ar gyfer y datganiad hwn fel a ganlyn:
= SELECT (index_number; gwerth1; gwerth2; ...)
Dadl Rhif Mynegai yn cynnwys dolen i'r gell lle mae rhif cyfresol yr elfen, y rhoddir gwerth penodol i'r grŵp nesaf o weithredwyr. Gall y rhif cyfresol hwn amrywio o 1 o'r blaen 254. Os nodwch fynegai sy'n fwy na'r rhif hwn, bydd y gweithredwr yn arddangos gwall yn y gell. Os byddwn yn cyflwyno gwerth ffracsiynol fel y ddadl hon, bydd y swyddogaeth yn ei ystyried fel y gwerth cyfanrif lleiaf agosaf at y rhif penodol. Os gofynnwch Rhif Mynegainad oes dadl gyfatebol drosti "Gwerth", yna bydd y gweithredwr yn dychwelyd gwall i'r gell.
Grŵp nesaf o ddadleuon "Gwerth". Mae hi'n gallu cyrraedd maint 254 elfennau. Mae angen y ddadl "Gwerth1". Yn y grŵp hwn o ddadleuon, nodir y gwerthoedd y bydd rhif mynegai y ddadl flaenorol yn cyfateb iddynt. Hynny yw, os fel dadl Rhif Mynegai yn ffafrio rhif "3", yna bydd yn cyfateb i'r gwerth sy'n cael ei nodi fel dadl "Gwerth3".
Gall gwahanol fathau o ddata wasanaethu fel gwerthoedd:
- Cyfeiriadau
- Rhifau
- Testun
- Fformiwlâu
- Swyddogaethau, ac ati.
Nawr, gadewch i ni edrych ar enghreifftiau penodol o gymhwyso'r gweithredwr hwn.
Enghraifft 1: trefn elfen ddilyniannol
Dewch i ni weld sut mae'r swyddogaeth hon yn gweithio yn yr enghraifft symlaf. Mae gennym fwrdd gyda rhifo ohono 1 o'r blaen 12. Mae'n angenrheidiol yn ôl y rhifau cyfresol a roddir gan ddefnyddio'r swyddogaeth DETHOL nodwch enw'r mis cyfatebol yn ail golofn y tabl.
- Dewiswch y gell wag gyntaf yn y golofn. "Enw'r mis". Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth" ger llinell y fformwlâu.
- Cychwyn busnes Dewiniaid Swyddogaeth. Ewch i'r categori Cyfeiriadau a Araeau. Dewiswch enw o'r rhestr "DEWIS" a chlicio ar y botwm "Iawn".
- Lansio Ffenestr Dadlau Gweithredwr DETHOL. Yn y maes Rhif Mynegai dylid nodi cyfeiriad cell gyntaf ystod rifo'r misoedd. Gellir cyflawni'r weithdrefn hon trwy yrru'r cyfesurynnau â llaw. Ond byddwn yn gwneud yn fwy cyfleus. Rydyn ni'n gosod y cyrchwr yn y maes a chlicio i'r chwith ar y gell gyfatebol ar y ddalen. Fel y gallwch weld, mae'r cyfesurynnau'n cael eu harddangos yn awtomatig ym maes ffenestr y ddadl.
Ar ôl hynny, mae'n rhaid i ni yrru â llaw i mewn i grŵp o feysydd "Gwerth" enw'r misoedd. Ar ben hynny, rhaid i bob maes gyfateb i fis ar wahân, hynny yw, yn y maes "Gwerth1" ysgrifennu i lawr Ionawryn y maes "Gwerth2" - Chwefror ac ati.
Ar ôl cwblhau'r dasg benodol, cliciwch ar y botwm "Iawn" ar waelod y ffenestr.
- Fel y gallwch weld, yn syth yn y gell a nodwyd gennym yn y cam cyntaf, arddangoswyd y canlyniad, sef yr enw Ionawrsy'n cyfateb i rif cyntaf mis y flwyddyn.
- Nawr, er mwyn peidio â nodi'r fformiwla â llaw ar gyfer yr holl gelloedd eraill yn y golofn "Enw'r mis", mae'n rhaid i ni ei gopïo. I wneud hyn, gosodwch y cyrchwr yng nghornel dde isaf y gell sy'n cynnwys y fformiwla. Mae marciwr llenwi yn ymddangos. Daliwch botwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch y marciwr llenwi i lawr i ddiwedd y golofn.
- Fel y gallwch weld, copïwyd y fformiwla i'r ystod yr oedd ei hangen arnom. Yn yr achos hwn, mae holl enwau'r misoedd sy'n cael eu harddangos yn y celloedd yn cyfateb i'w rhif cyfresol o'r golofn ar y chwith.
Gwers: Dewin Nodwedd Excel
Enghraifft 2: trefniant ar hap o elfennau
Yn yr achos blaenorol, gwnaethom gymhwyso'r fformiwla DETHOLpan drefnwyd holl werthoedd mynegai mewn trefn. Ond sut mae'r gweithredwr hwn yn gweithio os yw'r gwerthoedd a nodwyd yn gymysg ac yn cael eu hailadrodd? Gadewch i ni edrych ar enghraifft o siart perfformiad myfyrwyr. Mae colofn gyntaf y tabl yn dangos enw'r myfyriwr, yr ail radd (o 1 o'r blaen 5 pwyntiau), ac yn y trydydd mae'n rhaid i ni ddefnyddio'r swyddogaeth DETHOL rhoi nodweddiad priodol i'r asesiad hwn ("drwg iawn", "drwg", boddhaol, da, rhagorol).
- Dewiswch y gell gyntaf yn y golofn "Disgrifiad" a mynd trwy'r dull a drafodwyd uchod eisoes, i ffenestr dadleuon y gweithredwr DETHOL.
Yn y maes Rhif Mynegai nodwch y ddolen i gell gyntaf y golofn "Gradd"sy'n cynnwys y sgôr.
Grŵp maes "Gwerth" llenwch fel a ganlyn:
- "Gwerth1" - "Drwg iawn";
- "Gwerth2" - "Drwg";
- "Gwerth3" - "Boddhaol";
- "Gwerth4" - Da;
- "Gwerth5" - "Ardderchog".
Ar ôl cyflwyno'r data uchod, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Mae'r sgôr ar gyfer yr eitem gyntaf yn cael ei arddangos yn y gell.
- Er mwyn perfformio gweithdrefn debyg ar gyfer yr elfennau sy'n weddill o'r golofn, copïwch y data i'w gelloedd gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, fel y gwnaed yn Dull 1. Fel y gallwch weld, y tro hwn gweithiodd y swyddogaeth yn gywir ac arddangos yr holl ganlyniadau yn unol â'r algorithm a roddwyd.
Enghraifft 3: ei ddefnyddio mewn cyfuniad â gweithredwyr eraill
Ond mae'r gweithredwr yn llawer mwy cynhyrchiol DETHOL gellir ei ddefnyddio mewn cyfuniad â swyddogaethau eraill. Dewch i ni weld sut mae hyn yn cael ei wneud gan ddefnyddio gweithredwyr fel enghraifft. DETHOL a SUM.
Mae tabl o werthiannau gan allfeydd. Fe'i rhennir yn bedair colofn, pob un yn cyfateb i allfa benodol. Dangosir refeniw ar wahân ar gyfer dyddiad penodol fesul llinell. Ein tasg yw sicrhau, ar ôl nodi rhif yr allfa mewn cell benodol o'r ddalen, bod swm y refeniw ar gyfer holl ddyddiau'r storfa benodol yn cael ei arddangos. Ar gyfer hyn byddwn yn defnyddio cyfuniad o weithredwyr SUM a DETHOL.
- Dewiswch y gell lle bydd y canlyniad yn cael ei arddangos fel swm. Ar ôl hynny, cliciwch ar yr eicon rydyn ni'n ei wybod eisoes "Mewnosod swyddogaeth".
- Mae'r ffenestr wedi'i actifadu Dewiniaid Swyddogaeth. Y tro hwn rydyn ni'n symud i'r categori "Mathemategol". Dewch o hyd i'r enw a'i amlygu SUM. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Mae'r ffenestr dadleuon swyddogaeth yn cychwyn. SUM. Defnyddir y gweithredwr hwn i gyfrifo swm y rhifau yng nghelloedd y ddalen. Mae ei gystrawen yn eithaf syml a syml:
= SUM (rhif1; rhif2; ...)Hynny yw, mae dadleuon y gweithredwr hwn fel arfer naill ai'n rhifau, neu, hyd yn oed yn amlach, yn gysylltiadau â chelloedd lle mae'r rhifau i'w hychwanegu wedi'u cynnwys. Ond yn ein hachos ni, nid rhif na dolen yw'r unig ddadl, ond cynnwys y swyddogaeth DETHOL.
Gosodwch y cyrchwr yn y maes "Rhif1". Yna rydym yn clicio ar yr eicon, sy'n cael ei ddarlunio fel triongl gwrthdro. Mae'r eicon hwn yn yr un rhes lorweddol â'r botwm. "Mewnosod swyddogaeth" a llinell o fformiwlâu, ond i'r chwith iddynt. Mae rhestr o nodweddion a ddefnyddiwyd yn ddiweddar yn agor. Ers y fformiwla DETHOL a ddefnyddiwyd gennym yn ddiweddar yn y dull blaenorol, yna mae ar y rhestr hon. Felly, cliciwch ar yr eitem hon i fynd i'r ffenestr dadleuon. Ond mae'n fwy tebygol na fydd yr enw hwn gennych chi ar y rhestr. Yn yr achos hwn, cliciwch ar y sefyllfa "Nodweddion eraill ...".
- Cychwyn busnes Dewiniaid Swyddogaethym mha Cyfeiriadau a Araeau rhaid inni ddod o hyd i'r enw "DEWIS" ac amlygwch ef. Cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Mae ffenestr dadleuon gweithredwyr yn cael ei gweithredu. DETHOL. Yn y maes Rhif Mynegai nodwch ddolen i'r gell yn y ddalen y byddwn yn nodi rhif yr allfa ar gyfer yr arddangosfa ddilynol o gyfanswm y refeniw ar ei chyfer.
Yn y maes "Gwerth1" angen nodi'r cyfesurynnau colofn "1 allfa". Mae hyn yn eithaf hawdd i'w wneud. Gosodwch y cyrchwr i'r maes penodedig. Yna, gan ddal botwm chwith y llygoden i lawr, dewiswch yr ystod gyfan o gelloedd colofn "1 allfa". Bydd y cyfeiriad yn ymddangos ar unwaith yn y ffenestr dadleuon.
Yn yr un modd yn y maes "Gwerth2" ychwanegu cyfesurynnau colofn "2 allfa"yn y maes "Gwerth3" - "3 phwynt gwerthu", ac yn y maes "Gwerth4" - "4 allfa".
Ar ôl cwblhau'r camau hyn, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Ond, fel y gwelwn, mae'r fformiwla'n dangos gwerth gwallus. Mae hyn oherwydd y ffaith nad ydym eto wedi nodi rhif yr allfa yn y gell gyfatebol.
- Rhowch rif yr allfa yn y blwch a fwriadwyd at y dibenion hyn. Mae'r swm refeniw ar gyfer y golofn gyfatebol yn cael ei arddangos ar unwaith yn yr elfen ddalen y mae'r fformiwla wedi'i gosod ynddi.
Mae'n bwysig nodi mai dim ond rhifau 1 i 4 y gallwch eu nodi, a fydd yn cyfateb i rif yr allfa. Os nodwch unrhyw rif arall, bydd y fformiwla eto'n rhoi gwall.
Gwers: Sut i gyfrifo'r swm yn Excel
Fel y gallwch weld, y swyddogaeth DETHOL o'i ddefnyddio'n gywir, gall ddod yn gynorthwyydd da iawn ar gyfer cwblhau tasgau penodedig. Pan gânt eu defnyddio mewn cyfuniad â gweithredwyr eraill, mae'r posibiliadau'n cynyddu'n sylweddol.
