Dogfennau Testun Fformat Csv a ddefnyddir gan lawer o raglenni cyfrifiadurol i gyfnewid data rhwng ei gilydd. Mae'n ymddangos y gallwch chi yn Excel lansio ffeil o'r fath gyda chlic dwbl dwbl arni gyda botwm chwith y llygoden, ond ymhell o fod bob amser yn yr achos hwn mae'r data'n cael ei arddangos yn gywir. Yn wir, mae ffordd arall o weld y wybodaeth sydd wedi'i chynnwys mewn ffeil. Csv. Gadewch i ni ddarganfod sut i wneud hyn.
Agor Dogfennau CSV
Enw fformat Csv yn dalfyriad o'r enw "Gwerthoedd wedi'u Gwahanu gan Goma", sy'n cyfieithu i Rwseg fel "gwerthoedd wedi'u gwahanu gan goma." Yn wir, mae atalnodau yn gweithredu fel gwahanyddion yn y ffeiliau hyn, er mewn fersiynau Rwsiaidd, yn wahanol i fersiynau Saesneg, mae'n dal yn arferol defnyddio hanner colon.
Wrth fewnforio ffeiliau Csv Yn Excel, y gwir broblem yw'r amgodio. Yn aml, mae dogfennau y mae Cyrillic yn bresennol ynddynt yn cael eu lansio gyda'r testun yn gyforiog o "flew cam", hynny yw, cymeriadau annarllenadwy. Yn ogystal, mae mater camgymhariad gwahanydd yn broblem eithaf cyffredin. Yn gyntaf oll, mae hyn yn berthnasol i sefyllfaoedd pan geisiwn agor dogfen a wnaed mewn rhyw raglen Saesneg, Excel, wedi'i lleoleiddio fel defnyddiwr sy'n siarad Rwsia. Yn wir, yn y ffynhonnell, coma yw'r gwahanydd, ac mae Excel sy'n siarad Rwsia yn gweld hanner colon yn yr ansawdd hwn. Felly, ceir canlyniad anghywir eto. Byddwn yn dweud wrthych sut i ddatrys y problemau hyn wrth agor ffeiliau.
Dull 1: Agorwch ffeil fel arfer
Ond yn gyntaf, byddwn yn canolbwyntio ar yr opsiwn pan fydd y ddogfen Csv wedi'i greu yn y rhaglen iaith Rwsieg ac mae'n barod i'w hagor yn Excel heb drin y cynnwys yn ychwanegol.
Os yw Excel eisoes wedi'i osod i agor dogfennau Csv ar eich cyfrifiadur yn ddiofyn, yn yr achos hwn, cliciwch ar y ffeil trwy glicio ddwywaith botwm chwith y llygoden, a bydd yn agor yn Excel. Os nad yw'r cysylltiad wedi'i sefydlu eto, yna yn yr achos hwn, mae angen i chi gyflawni nifer o driniaethau ychwanegol.
- Bod i mewn Windows Explorer yn y cyfeiriadur lle mae'r ffeil wedi'i lleoli, de-gliciwch arni. Lansir y ddewislen cyd-destun. Dewiswch yr eitem ynddo Ar agor gyda. Os yw'r rhestr agored ychwanegol yn cynnwys yr enw "Microsoft Office", yna cliciwch arno. Ar ôl hynny, bydd y ddogfen yn syml yn rhedeg ar eich enghraifft Excel. Ond, os na fyddwch chi'n dod o hyd i'r eitem hon, yna cliciwch ar y sefyllfa "Dewis rhaglen".
- Mae ffenestr dewis y rhaglen yn agor. Yma, eto, os yn y bloc Rhaglenni a Argymhellir fe welwch yr enw "Microsoft Office"yna ei ddewis a chlicio ar y botwm "Iawn". Ond cyn hynny, os ydych chi eisiau'r ffeiliau Csv bob amser yn cael ei agor yn awtomatig yn Excel pan fyddwch chi'n clicio ddwywaith ar enw'r rhaglen, yna gwnewch yn siŵr bod nesaf at y paramedr "Defnyddiwch y rhaglen a ddewiswyd ar gyfer pob ffeil o'r math hwn" roedd marc gwirio.
Os yw'r enwau "Microsoft Office" yn y ffenestr dewis rhaglen na ddaethoch o hyd iddi, yna cliciwch ar y botwm "Adolygu ...".
- Ar ôl hynny, bydd ffenestr Explorer yn agor yn y cyfeiriadur lle mae rhaglenni wedi'u gosod ar eich cyfrifiadur. Gelwir y ffolder hon fel arfer "Ffeiliau Rhaglenni" ac mae wedi'i leoli yng ngwraidd y ddisg C.. Rhaid i chi fynd i Explorer yn y cyfeiriad canlynol:
C: Ffeiliau Rhaglenni Microsoft Office Office№Lle yn lle symbol "№" dylai fod yn rhif fersiwn y gyfres swyddfa Microsoft sydd wedi'i gosod ar eich cyfrifiadur. Fel rheol, dim ond un ffolder o'r fath sydd, felly dewiswch gyfeiriadur Swyddfani waeth pa rif sydd. Gan symud i'r cyfeiriadur penodedig, edrychwch am ffeil o'r enw EXCEL neu "EXCEL.EXE". Yr ail fath o enwi fydd os ydych wedi cynnwys mapiau estyniadau i mewn Windows Explorer. Tynnwch sylw at y ffeil hon a chlicio ar y botwm. "Agored ...".
- Ar ôl y rhaglen hon "Microsoft Excel" yn cael ei ychwanegu at y ffenestr dewis rhaglenni, y buom yn siarad amdani yn gynharach. Dim ond yr enw rydych chi ei eisiau fydd ei angen arnoch chi, olrhain presenoldeb marc gwirio ger y pwynt rhwymo i fathau o ffeiliau (os ydych chi am agor dogfennau yn gyson Csv yn Excel) a chlicio ar y botwm "Iawn".
Wedi hynny, cynnwys y ddogfen Csv yn cael ei agor yn Excel. Ond mae'r dull hwn yn addas dim ond os nad oes unrhyw broblemau gyda lleoleiddio neu gydag arddangos yr wyddor Cyrillig. Yn ogystal, fel y gwelwn, bydd yn rhaid i ni wneud rhywfaint o olygu'r ddogfen: gan nad yw'r wybodaeth bob amser yn ffitio ym maint cyfredol y gell, mae angen eu hehangu.
Dull 2: defnyddiwch y Dewin Testun
Gallwch fewnforio data o ddogfen fformat CSV gan ddefnyddio'r offeryn Excel adeiledig o'r enw Dewin testun.
- Rhedeg y rhaglen Excel ac ewch i'r tab "Data". Ar y rhuban yn y blwch offer "Cael data allanol" cliciwch ar y botwm o'r enw "O'r testun".
- Mae ffenestr ar gyfer mewnforio dogfen destun yn cychwyn. Rydym yn symud i gyfeiriadur lleoliad y ffeil darged CVS. Dewiswch ei enw a chlicio ar y botwm "Mewnforio"wedi'i leoli ar waelod y ffenestr.
- Ffenestr wedi'i actifadu Meistri testun. Yn y bloc gosodiadau Fformat Data dylai'r switsh fod yn ei le Wedi gwahanu. Er mwyn sicrhau bod cynnwys y ddogfen a ddewiswyd yn cael ei harddangos yn gywir, yn enwedig os yw'n cynnwys Cyrillic, rhowch sylw i'r maes "Fformat ffeil" gosod i Unicode (UTF-8). Fel arall, mae angen i chi ei osod â llaw. Ar ôl i'r holl osodiadau uchod gael eu gosod, cliciwch ar y botwm "Nesaf".
- Yna mae ail ffenestr yn agor. Meistri testun. Yma mae'n bwysig iawn penderfynu pa gymeriad yw'r gwahanydd yn eich dogfen. Yn ein hachos ni, mae'r rôl hon yn cael ei chwarae gan hanner colon, gan fod y ddogfen yn iaith Rwsia ac wedi'i lleoli'n benodol ar gyfer fersiynau domestig o feddalwedd. Felly, yn y bloc gosodiadau "Cymeriad y gwahanydd yw" rydym yn gwirio'r blwch Semicolon. Ond os ydych chi'n mewnforio'r ffeil CVS, sydd wedi'i optimeiddio ar gyfer safonau Saesneg, ac fel gwahanydd ynddo mae'n atalnod, yna dylech wirio'r blwch Comma. Ar ôl i'r gosodiadau uchod gael eu gwneud, cliciwch ar y botwm "Nesaf".
- Y drydedd ffenestr yn agor Meistri testun. Fel rheol, nid oes angen cymryd unrhyw gamau ychwanegol ynddo. Yr unig eithriad yw os yw un o'r setiau data a gyflwynir yn y ddogfen ar ffurf dyddiad. Yn yr achos hwn, mae angen i chi farcio'r golofn hon ar waelod y ffenestr, a'r switsh yn y bloc Fformat Data Colofn gosod i'w safle Dyddiad. Ond yn y mwyafrif llethol o achosion, mae'r gosodiadau diofyn y mae'r fformat wedi'u gosod ar eu cyfer yn ddigonol "Cyffredinol". Felly gallwch chi wasgu'r botwm yn unig Wedi'i wneud ar waelod y ffenestr.
- Ar ôl hynny, mae ffenestr fach ar gyfer mewnforio data yn agor. Dylai nodi cyfesurynnau cell chwith uchaf yr ardal lle bydd y data a fewnforir. Gellir gwneud hyn trwy roi'r cyrchwr yn y maes ffenestr yn unig, ac yna clicio ar y chwith ar y gell gyfatebol yn y ddalen. Ar ôl hynny, bydd ei gyfesurynnau'n cael eu nodi yn y maes. Gallwch wasgu'r botwm "Iawn".
- Ar ôl hynny, cynnwys y ffeil Csv yn cael ei gludo i mewn i ddalen Excel. Ar ben hynny, fel y gwelwn, mae'n cael ei arddangos yn fwy cywir nag wrth ddefnyddio Dull 1. Yn benodol, nid oes angen ehangu maint celloedd yn ychwanegol.
Gwers: Sut i newid amgodio yn Excel
Dull 3: agor trwy'r tab Ffeil
Mae yna hefyd ffordd i agor dogfen. Csv trwy'r tab Ffeil Rhaglenni Excel.
- Lansio Excel a symud i'r tab Ffeil. Cliciwch ar yr eitem "Agored"wedi'i leoli ar ochr chwith y ffenestr.
- Ffenestr yn cychwyn Arweinydd. Dylech symud i'r cyfeiriadur ar yriant caled y cyfrifiadur personol neu ar gyfryngau symudadwy y lleolir y ddogfen sydd o ddiddordeb i ni ynddo Csv. Ar ôl hynny, mae angen i chi aildrefnu'r switsh math o ffeil yn y ffenestr i'r safle "Pob ffeil". Dim ond yn yr achos hwn y ddogfen Csv yn cael ei ddangos yn y ffenestr gan nad yw'n ffeil Excel nodweddiadol. Ar ôl arddangos enw'r ddogfen, dewiswch hi a chlicio ar y botwm "Agored" ar waelod y ffenestr.
- Ar ôl hynny, bydd y ffenestr yn cychwyn Meistri testun. Perfformir pob gweithred bellach yn ôl yr un algorithm ag yn Dull 2.
Fel y gallwch weld, er gwaethaf rhai problemau gydag agor dogfennau fformat Csv yn Excel, gallwch eu datrys o hyd. I wneud hyn, defnyddiwch yr offeryn Excel adeiledig o'r enw Dewin testun. Er, mewn llawer o achosion, mae'n eithaf digon defnyddio'r dull safonol o agor ffeil trwy glicio ddwywaith botwm chwith y llygoden ar ei enw.
