Wrth weithio gydag Excel, yn aml mae'n rhaid i chi droi at y weithdrefn ar gyfer dileu rhesi. Gall y broses hon fod yn sengl neu'n grŵp, yn dibynnu ar y tasgau a neilltuwyd. O ddiddordeb arbennig yn hyn o beth yw'r symud yn ôl amod. Gadewch i ni edrych ar yr amrywiol opsiynau ar gyfer y weithdrefn hon.
Proses dileu rhes
Gellir tynnu pwyth mewn ffyrdd hollol wahanol. Mae'r dewis o ddatrysiad penodol yn dibynnu ar ba dasgau y mae'r defnyddiwr yn eu gosod iddo'i hun. Ystyriwch amrywiol opsiynau, o'r dulliau symlaf i rai cymharol gymhleth.
Dull 1: dileu sengl trwy'r ddewislen cyd-destun
Y ffordd hawsaf o ddileu pwythau yw un fersiwn o'r weithdrefn hon. Gallwch ei weithredu gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun.
- De-gliciwch ar unrhyw un o gelloedd y rhes rydych chi am eu dileu. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos, dewiswch "Dileu ...".
- Mae ffenestr fach yn agor lle mae angen i chi nodi beth sydd angen ei ddileu. Rydyn ni'n newid y switsh i'w safle "Llinell".
Ar ôl hynny, bydd yr eitem benodol yn cael ei dileu.
Gallwch hefyd glicio ar y chwith ar rif y llinell yn y panel cyfesurynnau fertigol. Nesaf, cliciwch ar y dewisiad gyda botwm dde'r llygoden. Yn y ddewislen wedi'i actifadu, dewiswch yr eitem Dileu.
Yn yr achos hwn, mae'r weithdrefn symud yn digwydd ar unwaith ac nid oes angen cyflawni camau ychwanegol yn y ffenestr ar gyfer dewis y gwrthrych prosesu.
Dull 2: Dileu Sengl gan ddefnyddio Offer Tâp
Yn ogystal, gellir cyflawni'r weithdrefn hon gan ddefnyddio'r offer ar y rhuban, sydd wedi'u lleoli yn y tab "Cartref".
- Gwnewch ddetholiad yn unrhyw le ar y llinell rydych chi am ei dynnu. Ewch i'r tab "Cartref". Rydym yn clicio ar yr eicon ar ffurf triongl bach, sydd i'r dde o'r eicon Dileu yn y blwch offer "Celloedd". Mae rhestr yn ymddangos lle mae angen i chi ddewis yr eitem "Dileu rhesi o'r ddalen".
- Bydd y llinell yn cael ei dileu ar unwaith.
Gallwch hefyd ddewis y llinell yn ei chyfanrwydd trwy glicio ar y chwith ar ei rhif yn y panel cyfesurynnau fertigol. Ar ôl hynny, bod yn y tab "Cartref"cliciwch ar yr eicon Dileuwedi'i leoli yn y blwch offer "Celloedd".
Dull 3: tynnu swmp
I berfformio pwythau dileu grŵp, yn gyntaf oll, mae angen i chi ddewis yr elfennau angenrheidiol.
- Er mwyn dileu sawl rhes gyfagos, gallwch ddewis celloedd data rhes cyfagos sydd wedi'u lleoli yn yr un golofn. I wneud hyn, daliwch botwm chwith y llygoden i lawr a symud y cyrchwr dros yr elfennau hyn.
Os yw'r amrediad yn fawr, yna gallwch ddewis y gell uchaf trwy glicio ar y chwith. Yna daliwch yr allwedd i lawr Shift a chlicio ar y gell isaf o'r ystod rydych chi am ei dileu. Amlygir yr holl elfennau rhyngddynt.
Rhag ofn y bydd angen i chi ddileu ystodau rhes sydd wedi'u lleoli ymhell oddi wrth ei gilydd, yna i'w dewis, cliciwch ar un o'r celloedd sydd wedi'u lleoli ynddynt, cliciwch ar y chwith gyda'r un allwedd wedi'i wasgu Ctrl. Bydd yr holl eitemau a ddewisir yn cael eu marcio.
- I gyflawni'r weithdrefn uniongyrchol ar gyfer dileu llinellau, rydyn ni'n galw'r ddewislen cyd-destun neu'n mynd at yr offer ar y tâp, ac yna'n dilyn yr argymhellion a roddwyd yn ystod y disgrifiad o ddulliau cyntaf ac ail ddulliau'r llawlyfr hwn.
Gallwch hefyd ddewis yr elfennau angenrheidiol trwy'r panel cyfesurynnau fertigol. Yn yr achos hwn, ni fydd celloedd unigol yn cael eu hamlygu, ond bydd y llinellau yn llwyr.
- I ddewis grŵp cyfagos o linellau, daliwch botwm chwith y llygoden i lawr a symud y cyrchwr ar y panel cyfesurynnau fertigol o'r eitem llinell uchaf y mae angen ei symud i'r gwaelod.
Gallwch hefyd ddefnyddio'r opsiwn gan ddefnyddio'r allwedd Shift. Cliciwch ar y chwith ar rif llinell gyntaf yr ystod i'w dileu. Yna daliwch yr allwedd i lawr Shift a chlicio ar rif olaf yr ardal benodol. Amlygir yr ystod gyfan o linellau rhwng y rhifau hyn.
Os yw'r llinellau sydd wedi'u dileu wedi'u gwasgaru trwy'r ddalen i gyd ac nad ydyn nhw'n ffinio â'i gilydd, yna yn yr achos hwn, mae angen i chi glicio ar y chwith ar holl rifau'r llinellau hyn yn y panel cydlynu gyda'r allwedd wedi'i wasgu Ctrl.
- Er mwyn cael gwared ar y llinellau a ddewiswyd, de-gliciwch ar unrhyw ddetholiad. Yn y ddewislen cyd-destun, stopiwch yn Dileu.
Bydd y llawdriniaeth i ddileu'r holl eitemau a ddewiswyd yn cael ei pherfformio.
Gwers: Sut i berfformio detholiad yn Excel
Dull 4: dileu eitemau gwag
Weithiau yn y tabl gall fod llinellau gwag, y cafodd data eu dileu o'r blaen. Mae'n well tynnu elfennau o'r fath o'r ddalen yn gyfan gwbl. Os ydyn nhw wedi'u lleoli wrth ymyl ei gilydd, yna mae'n eithaf posib defnyddio un o'r dulliau a ddisgrifiwyd uchod. Ond beth os oes llawer o resi gwag a'u bod wedi'u gwasgaru ledled gofod bwrdd mawr? Wedi'r cyfan, gall y weithdrefn ar gyfer chwilio a symud gymryd cryn amser. Er mwyn cyflymu datrysiad y broblem hon, gallwch gymhwyso'r algorithm a ddisgrifir isod.
- Ewch i'r tab "Cartref". Ar y bar offer, cliciwch ar yr eicon Dod o Hyd i ac Amlygu. Mae wedi'i leoli mewn grŵp "Golygu". Yn y rhestr sy'n agor, cliciwch ar yr eitem "Dewiswch grŵp o gelloedd".
- Lansir ffenestr fach ar gyfer dewis grŵp o gelloedd. Rhoesom switsh ynddo Celloedd gwag. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Fel y gwelwn, ar ôl i ni gymhwyso'r weithred hon, dewisir yr holl elfennau gwag. Nawr gallwch eu defnyddio i gael gwared ar unrhyw un o'r dulliau a ddisgrifir uchod. Er enghraifft, gallwch glicio ar y botwm Dileuwedi'i leoli ar y rhuban yn yr un tab "Cartref"lle rydyn ni'n gweithio nawr.
Fel y gallwch weld, mae holl elfennau gwag y tabl wedi'u dileu.
Talu sylw! Wrth ddefnyddio'r dull hwn, dylai'r llinell fod yn hollol wag. Os oes gan y tabl elfennau gwag wedi'u lleoli mewn rhes sy'n cynnwys rhywfaint o ddata, fel yn y ddelwedd isod, ni ellir defnyddio'r dull hwn. Gall ei ddefnyddio arwain at newid elfennau a thorri strwythur y tabl.
Gwers: Sut i ddileu llinellau gwag yn Excel
Dull 5: defnyddio didoli
Er mwyn cael gwared ar resi yn ôl cyflwr penodol, gallwch gymhwyso didoli. Ar ôl didoli'r elfennau yn ôl y maen prawf sefydledig, gallwn gasglu'r holl linellau sy'n bodloni'r cyflwr gyda'i gilydd, os ydynt wedi'u gwasgaru trwy'r bwrdd, a'u tynnu'n gyflym.
- Dewiswch arwynebedd cyfan y tabl i ddidoli ynddo, neu un o'i gelloedd. Ewch i'r tab "Cartref" a chlicio ar yr eicon Trefnu a Hidlosydd wedi'i leoli yn y grŵp "Golygu". Yn y rhestr o opsiynau a fydd yn agor, dewiswch Trefnu Custom.
Gellir cymryd camau amgen hefyd sydd hefyd yn arwain at agor ffenestr didoli arferiad. Ar ôl dewis unrhyw elfen o'r tabl, ewch i'r tab "Data". Yno yn y grŵp gosodiadau Trefnu a Hidlo cliciwch ar y botwm "Trefnu".
- Mae'r ffenestr didoli arfer yn cychwyn. Gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio'r blwch, os yw ar goll, ger yr eitem "Mae fy data yn cynnwys penawdau"os oes pennawd ar eich bwrdd. Yn y maes Trefnu yn ôl mae angen i chi ddewis enw'r golofn ar gyfer dewis gwerthoedd i'w dileu. Yn y maes "Trefnu" mae angen i chi nodi pa baramedr fydd y dewis yn digwydd:
- Gwerthoedd;
- Lliw celloedd;
- Lliw ffont;
- Eicon cell.
Mae'r cyfan yn dibynnu ar yr amgylchiadau penodol, ond yn y mwyafrif o achosion mae'r maen prawf yn addas "Gwerthoedd". Er yn y dyfodol byddwn yn siarad am ddefnyddio sefyllfa wahanol.
Yn y maes "Gorchymyn" mae angen i chi nodi ym mha drefn y bydd y data'n cael ei ddidoli. Mae'r dewis o feini prawf yn y maes hwn yn dibynnu ar fformat data'r golofn a ddewiswyd. Er enghraifft, ar gyfer data testun, bydd y gorchymyn "O A i Z" neu "O Z i A", ac am y dyddiad "O'r hen i'r newydd" neu "O'r newydd i'r hen". Mewn gwirionedd, nid oes ots am y gorchymyn ei hun, oherwydd mewn unrhyw achos bydd y gwerthoedd sydd o ddiddordeb i ni yn cael eu lleoli gyda'n gilydd.
Ar ôl i'r gosodiadau yn y ffenestr hon gael eu cwblhau, cliciwch ar y botwm "Iawn". - Bydd holl ddata'r golofn a ddewisir yn cael ei ddidoli yn ôl y meini prawf penodedig. Nawr gallwn ddewis elfennau cyfagos yn ôl unrhyw un o'r opsiynau hynny a drafodwyd wrth ystyried y dulliau blaenorol, a'u dileu.
Gyda llaw, gellir defnyddio'r un dull ar gyfer grwpio a thynnu llinellau gwag yn dorfol.
Sylw! Dylid nodi, wrth gyflawni'r math hwn o ddidoli, ar ôl dileu celloedd gwag, y bydd lleoliad y rhesi yn wahanol i'r gwreiddiol. Mewn rhai achosion nid yw hyn yn bwysig. Ond, os oes angen ichi ddychwelyd y lleoliad gwreiddiol yn bendant, yna cyn didoli, mae angen i chi adeiladu colofn ychwanegol a rhifo'r holl linellau ynddo, gan ddechrau o'r cyntaf. Ar ôl i'r eitemau diangen gael eu tynnu, gallwch ail-ddidoli yn ôl y golofn lle mae'r rhifo hwn wedi'i leoli o rai llai i rai mwy. Yn yr achos hwn, bydd y tabl yn caffael y gorchymyn gwreiddiol, yn naturiol, heb yr eitemau sydd wedi'u dileu.
Gwers: Trefnu data yn Excel
Dull 6: defnyddio hidlo
Gallwch hefyd ddefnyddio teclyn fel hidlo i ddileu rhesi sy'n cynnwys gwerthoedd penodol. Mantais y dull hwn yw, os bydd angen y llinellau hyn arnoch byth eto, gallwch eu dychwelyd bob amser.
- Dewiswch y bwrdd neu'r pennawd cyfan gyda'r cyrchwr wrth ddal botwm chwith y llygoden. Cliciwch ar y botwm rydyn ni'n ei wybod eisoes Trefnu a Hidlosydd wedi'i leoli yn y tab "Cartref". Ond y tro hwn, o'r rhestr sy'n agor, dewiswch y sefyllfa "Hidlo".
Fel yn y dull blaenorol, gellir datrys y dasg trwy'r tab hefyd "Data". I wneud hyn, gan ei fod ynddo, mae angen i chi glicio ar y botwm "Hidlo"wedi'i leoli yn y bloc offer Trefnu a Hidlo.
- Ar ôl perfformio unrhyw un o'r gweithredoedd uchod, bydd symbol hidlo ar ffurf triongl sy'n pwyntio tuag i lawr yn ymddangos ger ffin dde pob cell yn y pennawd. Cliciwch ar y symbol hwn yn y golofn lle mae'r gwerth wedi'i leoli, lle byddwn yn tynnu'r rhesi.
- Mae'r ddewislen hidlo yn agor. Dad-diciwch y gwerthoedd yn y llinellau yr ydym am eu dileu. Ar ôl hynny, pwyswch y botwm "Iawn".
Felly, bydd y llinellau sy'n cynnwys y gwerthoedd y gwnaethoch chi eu gwirio yn cael eu cuddio. Ond gellir eu hadfer eto bob amser trwy gael gwared ar y hidlo.
Gwers: Cymhwyso hidlydd yn Excel
Dull 7: Fformatio Amodol
Yn fwy manwl gywir, gallwch nodi paramedrau dewis rhes os ydych chi'n defnyddio offer fformatio amodol ynghyd â didoli neu hidlo. Mae yna lawer o opsiynau ar gyfer nodi amodau yn yr achos hwn, felly byddwn yn ystyried enghraifft benodol fel eich bod yn deall y mecanwaith ar gyfer defnyddio'r nodwedd hon. Mae angen i ni gael gwared ar y llinellau yn y tabl y mae swm y refeniw yn llai na 11,000 rubles.
- Dewiswch golofn "Swm Refeniw"yr ydym am gymhwyso fformatio amodol iddo. Bod yn y tab "Cartref"cliciwch ar yr eicon Fformatio Amodolwedi'i leoli ar y tâp yn y bloc Arddulliau. Ar ôl hynny, mae rhestr o gamau gweithredu yn agor. Dewiswch swydd yno Rheolau Dewis Celloedd. Nesaf, lansir bwydlen arall. Ynddi, mae angen i chi ddewis hanfod y rheol yn fwy penodol. Dylai fod dewis eisoes yn seiliedig ar y dasg wirioneddol. Yn ein hachos unigol ni, mae angen i chi ddewis swydd "Llai ...".
- Mae'r ffenestr fformatio amodol yn cychwyn. Yn y maes chwith, gosodwch y gwerth 11000. Bydd yr holl werthoedd sy'n llai nag y bydd yn cael eu fformatio. Yn y maes cywir, gallwch ddewis unrhyw liw fformatio, er y gallwch hefyd adael y gwerth diofyn yno. Ar ôl i'r gosodiadau gael eu cwblhau, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Fel y gallwch weld, paentiwyd pob cell lle mae gwerthoedd refeniw o lai na 11,000 rubles yn y lliw a ddewiswyd. Os oes angen i ni gadw'r drefn wreiddiol, ar ôl dileu'r rhesi, rydyn ni'n gwneud rhifau ychwanegol yn y golofn wrth ymyl y bwrdd. Lansiwch y ffenestr didoli colofnau sydd eisoes yn gyfarwydd i ni "Swm Refeniw" unrhyw un o'r dulliau a drafodwyd uchod.
- Mae'r ffenestr didoli yn agor. Fel bob amser, rhowch sylw i'r eitem "Mae fy data yn cynnwys penawdau" roedd marc gwirio. Yn y maes Trefnu yn ôl dewis colofn "Swm Refeniw". Yn y maes "Trefnu" gwerth gosod Lliw Cell. Yn y maes nesaf, dewiswch y lliw yr ydych am ei linellau yr ydych am eu dileu, yn ôl fformatio amodol. Yn ein hachos ni, mae'n binc. Yn y maes "Gorchymyn" dewiswch ble bydd y darnau a ddewiswyd yn cael eu gosod: uchod neu'n is. Fodd bynnag, nid yw hyn o bwysigrwydd sylfaenol. Mae'n werth nodi hefyd bod yr enw "Gorchymyn" gellir ei symud i'r chwith o'r cae ei hun. Ar ôl cwblhau'r holl leoliadau uchod, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Fel y gallwch weld, mae'r holl linellau lle mae celloedd wedi'u dewis yn ôl cyflwr yn cael eu grwpio gyda'i gilydd. Fe'u lleolir ar frig neu waelod y tabl, yn dibynnu ar ba baramedrau a nododd y defnyddiwr yn y ffenestr ddidoli. Nawr dewiswch y llinellau hyn gyda'r dull sy'n well gennym a'u dileu gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun neu'r botwm ar y rhuban.
- Yna gallwch chi ddidoli'r gwerthoedd yn ôl y golofn gyda rhifo fel bod ein tabl yn cymryd y drefn flaenorol. Gellir tynnu'r golofn â rhifau sydd wedi dod yn ddiangen trwy dynnu sylw ati a phwyso'r botwm cyfarwydd Dileu ar y tâp.
Datrysir y dasg yn y cyflwr penodol.
Yn ogystal, gallwch berfformio gweithrediad tebyg gyda fformatio amodol, ond dim ond ar ôl gwneud hyn gan hidlo'r data.
- Felly, cymhwyswch fformatio amodol i'r golofn "Swm Refeniw" mewn senario hollol debyg. Rydym yn galluogi hidlo yn y tabl gan ddefnyddio un o'r dulliau sydd eisoes wedi'u cyhoeddi uchod.
- Ar ôl i'r eiconau sy'n symbol o'r hidlydd ymddangos yn y pennawd, cliciwch ar yr un sydd wedi'i leoli yn y golofn "Swm Refeniw". Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch "Hidlo yn ôl lliw". Yn y bloc o baramedrau Hidlo Cell dewiswch werth "Dim llenwi".
- Fel y gallwch weld, ar ôl y weithred hon diflannodd yr holl linellau a lenwyd â lliw gan ddefnyddio fformatio amodol. Maent wedi'u cuddio gan yr hidlydd, ond os tynnwch y hidlo, yna yn yr achos hwn, bydd yr elfennau a nodir yn cael eu harddangos yn y ddogfen eto.
Gwers: Fformatio amodol yn Excel
Fel y gallwch weld, mae yna nifer fawr iawn o ffyrdd i ddileu llinellau diangen. Mae pa opsiwn i'w ddefnyddio yn dibynnu ar y dasg a nifer yr eitemau i'w dileu. Er enghraifft, i gael gwared ar un neu ddwy linell, mae'n eithaf posibl dod heibio gydag offer dileu sengl safonol. Ond er mwyn dewis llawer o linellau, celloedd gwag neu elfennau yn ôl amod penodol, mae algorithmau gweithredu sy'n symleiddio'r dasg i ddefnyddwyr yn fawr ac yn arbed eu hamser. Mae offer o'r fath yn cynnwys ffenestr ar gyfer dewis grŵp o gelloedd, didoli, hidlo, fformatio amodol, ac ati.
