Am amser hir eisoes daeth cais 1C yn rhaglen fwyaf poblogaidd ymhlith cyfrifwyr, cynllunwyr, economegwyr a rheolwyr. Mae ganddo nid yn unig nifer amrywiol o gyfluniadau ar gyfer gwahanol fathau o weithgareddau, ond hefyd lleoleiddio o dan safonau cyfrifyddu mewn sawl gwlad yn y byd. Mae mwy a mwy o fentrau yn newid i gyfrifeg yn y rhaglen benodol hon. Ond mae'r weithdrefn o drosglwyddo data â llaw o raglenni cyfrifyddu eraill i 1C yn dasg eithaf hir a diflas, sy'n cymryd llawer o amser. Pe bai'r cwmni'n cadw cofnodion gan ddefnyddio Excel, gellir awtomeiddio a chyflymu'r broses drosglwyddo yn sylweddol.
Trosglwyddo data o Excel i 1C
Mae angen trosglwyddo data o Excel i 1C nid yn unig yn y cyfnod cychwynnol o weithio gyda'r rhaglen hon. Weithiau mae'r angen yn codi am hyn, pan fydd angen i chi nodi rhai rhestrau sydd wedi'u storio yn y llyfr prosesydd bwrdd yn ystod y gweithgaredd. Er enghraifft, os ydych chi am drosglwyddo rhestrau prisiau neu archebion o siop ar-lein. Yn yr achos pan fo'r rhestrau'n fach, yna gellir eu gyrru â llaw, ond beth os ydyn nhw'n cynnwys cannoedd o eitemau? Er mwyn cyflymu'r weithdrefn, gallwch droi at rai nodweddion ychwanegol.
Mae bron pob math o ddogfen yn addas i'w llwytho'n awtomatig:
- Rhestr o eitemau;
- Rhestr o wrthbartïon;
- Rhestr brisiau;
- Rhestr o archebion;
- Gwybodaeth am bryniannau neu werthiannau, ac ati.
Dylid nodi ar unwaith nad oes unrhyw offer adeiledig yn 1C a fyddai'n caniatáu ichi drosglwyddo data o Excel. At y dibenion hyn, mae angen i chi gysylltu cychwynnydd allanol, sy'n ffeil yn y fformat epf.
Paratoi data
Bydd angen i ni baratoi'r data yn y daenlen Excel ei hun.
- Dylai unrhyw restr a lwythir yn 1C gael ei strwythuro'n unffurf. Ni allwch lawrlwytho os oes sawl math o ddata mewn un golofn neu gell, er enghraifft, enw a rhif ffôn person. Yn yr achos hwn, rhaid rhannu cofnodion dyblyg o'r fath yn wahanol golofnau.
- Ni chaniateir celloedd unedig, hyd yn oed mewn penawdau. Gall hyn arwain at ganlyniadau anghywir wrth drosglwyddo data. Felly, os oes celloedd unedig ar gael, rhaid eu gwahanu.
- Os gwnewch y tabl ffynhonnell mor syml a syml â phosibl heb ddefnyddio technolegau cymharol gymhleth (macros, fformwlâu, sylwadau, troednodiadau, elfennau fformatio ychwanegol, ac ati), bydd hyn yn helpu i atal problemau yng nghamau nesaf y trosglwyddiad.
- Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dod ag enw'r holl feintiau i un fformat. Ni chaniateir cael dynodiad, er enghraifft, cilogram wedi'i arddangos gan wahanol gofnodion: kg, "cilogram", "kg.". Bydd y rhaglen yn eu deall fel gwahanol werthoedd, felly mae angen i chi ddewis un opsiwn recordio, a thrwsio'r gweddill ar gyfer y templed hwn.
- Mae angen dynodwyr unigryw. Gellir chwarae'r rôl gan gynnwys unrhyw golofn nad yw'n cael ei hailadrodd ar linellau eraill: rhif treth unigol, rhif erthygl, ac ati. Os nad oes gan y tabl presennol golofn sydd â gwerth tebyg, yna gallwch ychwanegu colofn ychwanegol a pherfformio rhifo syml yno. Mae hyn yn angenrheidiol fel y gall y rhaglen nodi'r data ym mhob rhes ar wahân, ac nid eu "huno" gyda'i gilydd.
- Nid yw'r mwyafrif o drinwyr ffeiliau Excel yn gweithio gyda'r fformat xlsx, ond dim ond gyda'r fformat xls. Felly, os oes estyniad i'n dogfen xlsx, yna mae angen i chi ei drosi. I wneud hyn, ewch i'r tab Ffeil a chlicio ar y botwm Arbedwch Fel.
Mae'r ffenestr arbed yn agor. Yn y maes Math o Ffeil bydd y fformat yn cael ei nodi yn ddiofyn xlsx. Newidiwch ef i "Llyfr Excel 97-2003" a chlicio ar y botwm Arbedwch.
Ar ôl hynny, bydd y ddogfen yn cael ei chadw yn y fformat a ddymunir.
Yn ychwanegol at y gweithredoedd cyffredinol hyn ar gyfer paratoi data yn y llyfr Excel, bydd angen i chi hefyd ddod â'r ddogfen yn unol â gofynion y cychwynnwr penodol, y byddwn yn eu defnyddio, ond byddwn yn siarad am hyn ychydig yn ddiweddarach.
Cysylltu cychwynnydd allanol
Cysylltwch cychwynnydd allanol â'r estyniad epf i'r cais mae 1C yn bosibl, cyn paratoi'r ffeil Excel, ac ar ôl hynny. Y prif beth yw y dylid datrys y ddau bwynt paratoi hyn erbyn dechrau'r broses lawrlwytho.
Mae yna nifer o lwythwyr bwrdd Excel allanol ar gyfer 1C, sy'n cael eu creu gan ddatblygwyr amrywiol. Byddwn yn ystyried enghraifft gan ddefnyddio teclyn ar gyfer prosesu gwybodaeth "Llwytho data o ddogfen taenlen" ar gyfer fersiwn 1C 8.3.
- Ar ôl i'r ffeil fod ar ffurf epf wedi'i lawrlwytho a'i gadw ar yriant caled y cyfrifiadur, rhedeg y rhaglen 1C. Os ffeil epf wedi'i becynnu yn yr archif, yn gyntaf rhaid ei dynnu oddi yno. Ar banel llorweddol uchaf y cymhwysiad, cliciwch ar y botwm sy'n lansio'r ddewislen. Yn fersiwn 1C 8.3 fe'i cyflwynir fel triongl wedi'i arysgrifio mewn cylch oren, wedi'i droi wyneb i waered. Yn y rhestr sy'n ymddangos, ewch trwy'r eitemau Ffeil a "Agored".
- Mae'r ffenestr agored ffeil yn cychwyn. Ewch i gyfeiriadur ei leoliad, dewiswch y gwrthrych hwnnw a chliciwch ar y botwm "Agored".
- Ar ôl hynny, bydd y cychwynnydd yn cychwyn yn 1C.
Lawrlwytho prosesu "Llwytho data o ddogfen taenlen"
Llwytho data
Un o'r prif gronfeydd data y mae 1C yn gweithio gyda nhw yw rhestr o'r ystod o nwyddau a gwasanaethau. Felly, i ddisgrifio'r weithdrefn llwytho o Excel, gadewch inni ganolbwyntio ar yr enghraifft o drosglwyddo'r math penodol hwn o ddata.
- Dychwelwn i'r ffenestr brosesu. Gan y byddwn yn llwytho ystod y cynnyrch, yn y paramedr "Lawrlwytho i" dylai'r switsh fod yn ei le "Cyfeirnod". Fodd bynnag, mae wedi'i osod felly yn ddiofyn. Dim ond pan fyddwch chi'n bwriadu trosglwyddo math arall o ddata y dylech ei newid: yr adran dablau neu'r gofrestr wybodaeth. Ymhellach yn y maes "Golwg cyfeiriadur" cliciwch ar y botwm sy'n dangos yr elipsis. Mae gwymplen yn agor. Ynddo dylem ddewis "Enwebiad".
- Ar ôl hynny, mae'r triniwr yn trefnu'r meysydd hynny y mae'r rhaglen yn eu defnyddio yn y math hwn o gyfeiriadur yn awtomatig. Dylid nodi ar unwaith nad oes angen llenwi'r holl feysydd.
- Nawr eto agorwch y ddogfen Excel cludadwy. Os yw enw ei golofnau yn wahanol i enwau'r meysydd yn y cyfeiriadur 1C sy'n cynnwys y rhai cyfatebol, yna mae angen i chi ailenwi'r colofnau hyn yn Excel fel bod yr enwau'n cyd-daro'n llwyr. Os oes colofnau yn y tabl lle nad oes analogau ar eu cyfer, yna dylid eu dileu. Yn ein hachos ni, mae colofnau o'r fath yn "Nifer" a "Pris". Dylid ychwanegu hefyd bod yn rhaid i drefn y colofnau yn y ddogfen gyd-fynd yn llwyr â'r un a gyflwynir yn y prosesu. Os nad oes gennych ddata ar gyfer rhai colofnau sy'n cael eu harddangos yn y cychwynnwr, yna gellir gadael y colofnau hyn yn wag, ond dylai rhifo'r colofnau hynny lle mae'r data ar gael fod yr un peth. Er hwylustod a chyflymder golygu, gallwch ddefnyddio'r nodwedd Excel arbennig i symud colofnau mewn mannau yn gyflym.
Ar ôl i'r gweithredoedd hyn gael eu gwneud, cliciwch ar yr eicon Arbedwch, a gyflwynir fel eicon yn darlunio disg hyblyg yng nghornel chwith uchaf y ffenestr. Yna caewch y ffeil trwy glicio ar y botwm cau safonol.
- Dychwelwn i'r ffenestr brosesu 1C. Cliciwch ar y botwm "Agored", a ddangosir fel ffolder melyn.
- Mae'r ffenestr agored ffeil yn cychwyn. Rydyn ni'n mynd i'r cyfeiriadur lle mae'r ddogfen Excel sydd ei hangen arnom ni. Mae'r switsh arddangos ffeil diofyn wedi'i osod i'w estyn mxl. Er mwyn dangos y ffeil sydd ei hangen arnom, mae angen ei haildrefnu Taflen waith Excel. Ar ôl hynny, dewiswch y ddogfen gludadwy a chlicio ar y botwm "Agored".
- Ar ôl hynny, mae'r cynnwys yn cael ei agor yn y triniwr. I wirio cywirdeb llenwi data, cliciwch ar y botwm "Rheoli llenwi".
- Fel y gallwch weld, mae'r offeryn rheoli llenwi yn dweud wrthym na ddarganfuwyd unrhyw wallau.
- Nawr symudwch i'r tab "Gosod". Yn Blwch Chwilio rhowch dic yn y llinell a fydd yn unigryw ar gyfer yr holl eitemau a restrir yn y cyfeiriadur enwau. Yn fwyaf aml, defnyddir caeau ar gyfer hyn. "Erthygl" neu "Enw". Rhaid gwneud hyn fel nad yw'r data'n cael ei ddyblu wrth ychwanegu swyddi newydd at y rhestr.
- Ar ôl i'r holl ddata gael ei gofnodi a bod y gosodiadau wedi'u cwblhau, gallwch symud ymlaen i lwytho gwybodaeth yn uniongyrchol i'r cyfeiriadur. I wneud hyn, cliciwch ar yr arysgrif "Lawrlwytho data".
- Mae'r broses lawrlwytho ar y gweill. Ar ôl ei gwblhau, gallwch fynd i'r cyfeiriadur enwau a sicrhau bod yr holl ddata angenrheidiol yn cael ei ychwanegu yno.
Gwers: Sut i gyfnewid colofnau yn Excel
Gwnaethom ddilyn y weithdrefn ar gyfer ychwanegu data at y cyfeiriadur enwau yn 1C 8.3. Ar gyfer cyfeirlyfrau a dogfennau eraill, bydd y lawrlwythiad yn cael ei wneud ar yr un egwyddor, ond gyda rhai naws y gall y defnyddiwr eu cyfrif ar eu pennau eu hunain. Dylid nodi hefyd y gallai'r weithdrefn fod yn wahanol ar gyfer gwahanol lwythwyr trydydd parti, ond mae'r dull cyffredinol yn aros yr un fath i bawb: yn gyntaf, mae'r triniwr yn llwytho'r wybodaeth o'r ffeil i'r ffenestr lle mae wedi'i golygu, a dim ond wedyn y caiff ei hychwanegu'n uniongyrchol at gronfa ddata 1C.
