I gyflawni rhai tasgau yn Excel, mae angen i chi benderfynu sawl diwrnod sydd wedi mynd rhwng dyddiadau penodol. Yn ffodus, mae gan y rhaglen offer a all ddatrys y mater hwn. Gadewch i ni ddarganfod ym mha ffyrdd y gallwch chi gyfrifo'r gwahaniaeth dyddiad yn Excel.
Cyfrifo diwrnodau
Cyn i chi ddechrau gweithio gyda dyddiadau, mae angen i chi fformatio'r celloedd ar gyfer y fformat hwn. Yn y rhan fwyaf o achosion, pan fyddwch chi'n mynd i mewn i set nodau sy'n debyg i ddyddiad, mae'r gell ei hun yn cael ei hailfformatio. Ond mae'n well ei wneud â llaw er mwyn amddiffyn eich hun rhag pethau annisgwyl.
- Dewiswch ofod y ddalen rydych chi'n bwriadu gwneud cyfrifiadau arni. De-gliciwch ar y dewis. Mae'r ddewislen cyd-destun wedi'i actifadu. Ynddo, dewiswch yr eitem "Fformat celloedd ...". Fel arall, gallwch deipio llwybr byr bysellfwrdd ar y bysellfwrdd Ctrl + 1.
- Mae'r ffenestr fformatio yn agor. Os na ddigwyddodd yr agoriad yn y tab "Rhif"yna dylech chi fynd i mewn iddo. Yn y bloc o baramedrau "Fformatau Rhif" rhowch y switsh yn ei le Dyddiad. Yn rhan dde'r ffenestr, dewiswch y math o ddata yr ydym yn mynd i weithio gydag ef. Ar ôl hynny, i drwsio'r newidiadau, cliciwch ar y botwm "Iawn".
Nawr yr holl ddata a fydd yn cael ei gynnwys yn y celloedd a ddewiswyd, bydd y rhaglen yn ei gydnabod fel dyddiad.
Dull 1: cyfrifiad syml
Y ffordd hawsaf yw cyfrifo gwahaniaeth dyddiau rhwng dyddiadau gan ddefnyddio'r fformiwla arferol.
- Rydym yn ysgrifennu mewn celloedd ar wahân o'r ystod dyddiad wedi'i fformatio, y mae angen cyfrifo'r gwahaniaeth rhyngddynt.
- Dewiswch y gell lle bydd y canlyniad yn cael ei arddangos. Dylid ei osod i fformat cyffredin. Mae'r cyflwr olaf yn bwysig iawn, oherwydd os yw'r fformat dyddiad yn y gell hon, yna yn yr achos hwn bydd y canlyniad yn edrych "dd.mm.yy" neu un arall, sy'n cyfateb i'r fformat hwn, sy'n ganlyniad anghywir i gyfrifiadau. Gellir gweld fformat cyfredol cell neu amrediad trwy dynnu sylw ato yn y tab "Cartref". Yn y blwch offer "Rhif" mae yna faes lle mae'r dangosydd hwn yn cael ei arddangos.
Os oes ganddo werth heblaw "Cyffredinol", yna yn yr achos hwn, fel yr amser blaenorol, gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun rydym yn cychwyn y ffenestr fformatio. Ynddo yn y tab "Rhif" gosodwch y math fformat "Cyffredinol". Cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Yn y gell sydd wedi'i fformatio ar gyfer y fformat cyffredinol, rhowch yr arwydd "=". Cliciwch ar y gell lle mae'r hwyrach o'r ddau ddyddiad (y diwedd). Nesaf, cliciwch ar yr arwydd bysellfwrdd "-". Ar ôl hynny, dewiswch y gell sy'n cynnwys y dyddiad cynharach (cychwyn).
- I weld faint o amser sydd wedi mynd rhwng y dyddiadau hyn, cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn. Bydd y canlyniad yn cael ei arddangos mewn cell sydd wedi'i fformatio ar gyfer fformat cyffredin.
Dull 2: Swyddogaeth RANDATE
Gallwch hefyd ddefnyddio swyddogaeth arbennig i gyfrifo'r gwahaniaeth mewn dyddiadau. LLAW. Y broblem yw nad yw yn y rhestr Dewiniaid Swyddogaeth, felly mae'n rhaid i chi nodi'r fformiwla â llaw. Mae ei gystrawen fel a ganlyn:
= DYDDIAD (start_date; end_date; uned)
"Uned" - Dyma'r fformat y bydd y canlyniad yn cael ei arddangos yn y gell a ddewiswyd. Mae'r cymeriad ym mha unedau y dychwelir y canlyniad yn dibynnu ar ba gymeriad fydd yn cael ei roi yn y paramedr hwn:
- "y" - blynyddoedd llawn;
- "m" - misoedd llawn;
- "d" - dyddiau;
- "YM" - y gwahaniaeth mewn misoedd;
- "MD" - gwahaniaeth mewn dyddiau (nid yw misoedd a blynyddoedd yn cael eu hystyried);
- “YD” - gwahaniaeth mewn dyddiau (ni chymerir blynyddoedd i ystyriaeth).
Gan fod angen i ni gyfrifo'r gwahaniaeth yn nifer y diwrnodau rhwng dyddiadau, yr ateb mwyaf optimaidd fyddai defnyddio'r opsiwn olaf.
Mae angen i chi dalu sylw hefyd, yn wahanol i'r dull sy'n defnyddio'r fformiwla syml a ddisgrifir uchod, wrth ddefnyddio'r swyddogaeth hon, dylai'r dyddiad cyntaf fod yn y lle cyntaf, a dylai'r dyddiad gorffen fod yn yr ail. Fel arall, bydd y cyfrifiadau yn anghywir.
- Rydyn ni'n ysgrifennu'r fformiwla i'r gell a ddewiswyd, yn ôl ei chystrawen a ddisgrifir uchod, a'r data sylfaenol ar ffurf dyddiad cychwyn a gorffen.
- Er mwyn gwneud cyfrifiad, pwyswch y botwm Rhowch i mewn. Ar ôl hynny, bydd y canlyniad, ar ffurf rhif sy'n nodi nifer y dyddiau rhwng dyddiadau, yn cael ei arddangos yn y gell benodol.
Dull 3: Cyfrifwch Ddiwrnodau Gwaith
Yn Excel, mae hefyd yn bosibl cyfrifo'r diwrnodau gwaith rhwng dau ddyddiad, hynny yw, ac eithrio'r penwythnosau a'r gwyliau. I wneud hyn, defnyddiwch y swyddogaeth PWRPASAU. Yn wahanol i'r datganiad blaenorol, mae'n bresennol yn y rhestr Dewiniaid Swyddogaeth. Mae'r gystrawen ar gyfer y swyddogaeth hon fel a ganlyn:
= NET (start_date; end_date; [gwyliau])
Yn y swyddogaeth hon, mae'r prif ddadleuon yr un peth â'r gweithredwr LLAW - dyddiad dechrau a gorffen. Yn ogystal, mae dadl ddewisol. "Gwyliau".
Yn lle hynny, dylech amnewid dyddiadau gwyliau cyhoeddus, os o gwbl, am y cyfnod dan sylw. Mae'r swyddogaeth yn cyfrifo pob diwrnod o'r ystod benodol, ac eithrio dydd Sadwrn, dydd Sul, yn ogystal â'r dyddiau hynny sy'n cael eu hychwanegu gan y defnyddiwr at y ddadl "Gwyliau".
- Dewiswch y gell lle bydd canlyniad y cyfrifiad yn cael ei leoli. Cliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth".
- Mae'r Dewin Swyddogaeth yn agor. Yn y categori "Rhestr gyflawn yn nhrefn yr wyddor" neu "Dyddiad ac amser" chwilio am elfen "CHISTRABDNI". Dewiswch ef a chlicio ar y botwm. "Iawn".
- Mae'r ffenestr dadleuon swyddogaeth yn agor. Rhowch ddyddiad dechrau a diwedd y cyfnod, ynghyd â dyddiadau'r gwyliau, os o gwbl, yn y meysydd priodol. Cliciwch ar y botwm "Iawn".
Ar ôl y triniaethau uchod, bydd nifer y diwrnodau gwaith ar gyfer y cyfnod penodedig yn cael eu harddangos yn y gell a ddewiswyd yn flaenorol.
Gwers: Dewin Swyddogaeth yn Excel
Fel y gallwch weld, mae Excel yn darparu pecyn cymorth eithaf cyfleus i'w ddefnyddiwr ar gyfer cyfrif nifer y diwrnodau rhwng dau ddyddiad. Ar ben hynny, os oes angen i chi gyfrifo'r gwahaniaeth mewn dyddiau yn unig, yna'r opsiwn gorau fyddai defnyddio fformiwla tynnu syml, yn hytrach na defnyddio swyddogaeth LLAW. Ond os oes angen i chi, er enghraifft, gyfrifo nifer y diwrnodau gwaith, yna bydd y swyddogaeth yn dod i'r adwy RHWYDWEITHIAU. Hynny yw, fel bob amser, dylai'r defnyddiwr benderfynu ar yr offeryn gweithredu ar ôl iddo osod tasg benodol.
