Mae angen newid porwyr, golygyddion testun a phroseswyr yn aml yn wynebu'r angen i newid amgodio'r testun. Fodd bynnag, wrth weithio mewn prosesydd taenlen Excel, gall angen o'r fath godi hefyd, oherwydd mae'r rhaglen hon yn prosesu nid yn unig rhifau, ond testun hefyd. Dewch i ni weld sut i newid yr amgodio yn Excel.
Gwers: Amgodio yn Microsoft Word
Gweithio gydag amgodio testun
Mae amgodio testun yn set o ymadroddion digidol electronig sy'n cael eu trosi'n gymeriadau hawdd eu defnyddio. Mae yna lawer o fathau o amgodio, ac mae gan bob un ei reolau a'i iaith ei hun. Mae gallu rhaglen i adnabod iaith benodol a'i throsi'n arwyddion sy'n ddealladwy i berson cyffredin (llythyrau, rhifau, symbolau eraill) yn penderfynu a all y cymhwysiad weithio gyda thestun penodol ai peidio. Ymhlith yr amgodiadau testun poblogaidd mae'r canlynol:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
Yr enw olaf yw'r mwyaf cyffredin ymhlith yr amgodiadau yn y byd, gan ei fod yn cael ei ystyried yn fath o safon gyffredinol.
Yn fwyaf aml, mae'r rhaglen ei hun yn cydnabod yr amgodio ac yn newid iddo yn awtomatig, ond mewn rhai achosion mae angen i'r defnyddiwr ddweud wrth y rhaglen ei ymddangosiad. Dim ond wedyn y gall weithio'n gywir gyda chymeriadau wedi'u hamgodio.
Mae Excel yn dod ar draws y nifer fwyaf o broblemau dadgryptio amgodio wrth geisio agor ffeiliau CSV neu allforio ffeiliau txt. Yn aml, yn lle'r llythrennau arferol wrth agor y ffeiliau hyn trwy Excel, gallwn arsylwi ar gymeriadau rhyfedd, yr hyn a elwir yn "krakozyabry". Yn yr achosion hyn, mae angen i'r defnyddiwr gyflawni rhai triniaethau er mwyn i'r rhaglen ddechrau arddangos data yn gywir. Mae yna sawl ffordd o ddatrys y broblem hon.
Dull 1: newid yr amgodio gan ddefnyddio Notepad ++
Yn anffodus, nid oes gan Excel offeryn llawn a fyddai'n caniatáu ichi newid yr amgodio mewn unrhyw fath o destun yn gyflym. Felly, rhaid defnyddio atebion aml-gam at y dibenion hyn neu droi at gymorth cymwysiadau trydydd parti. Un o'r ffyrdd mwyaf dibynadwy yw defnyddio golygydd testun Notepad ++.
- Rydym yn lansio'r cais Notepad ++. Cliciwch ar yr eitem Ffeil. O'r rhestr sy'n agor, dewiswch "Agored". Fel arall, gallwch deipio llwybr byr bysellfwrdd ar y bysellfwrdd Ctrl + O..
- Mae'r ffenestr agored ffeil yn cychwyn. Rydyn ni'n mynd i'r cyfeiriadur lle mae'r ddogfen, sydd wedi'i harddangos yn anghywir yn Excel. Dewiswch ef a chlicio ar y botwm. "Agored" ar waelod y ffenestr.
- Mae'r ffeil yn agor yn ffenestr golygydd Notepad ++. Ar waelod y ffenestr ar ochr dde'r bar statws mae amgodiad cyfredol y ddogfen. Gan nad yw Excel yn ei arddangos yn gywir, mae angen newidiadau. Rydyn ni'n teipio cyfuniad o allweddi Ctrl + A. ar y bysellfwrdd i ddewis yr holl destun. Cliciwch ar yr eitem ar y ddewislen "Amgodiadau". Yn y rhestr sy'n agor, dewiswch Trosi i UTF-8. Amgodio Unicode yw hwn ac mae Excel yn gweithio gydag ef mor gywir â phosibl.
- Ar ôl hynny, i arbed newidiadau i'r ffeil, cliciwch ar y botwm ar y bar offer ar ffurf disg. Caewch Notepad ++ trwy glicio ar y botwm ar ffurf croes wen mewn sgwâr coch yng nghornel dde uchaf y ffenestr.
- Rydym yn agor y ffeil yn y ffordd safonol trwy'r archwiliwr neu'n defnyddio unrhyw opsiwn arall yn Excel. Fel y gallwch weld, mae'r holl gymeriadau bellach wedi'u harddangos yn gywir.
Er gwaethaf y ffaith bod y dull hwn yn seiliedig ar ddefnyddio meddalwedd trydydd parti, mae'n un o'r opsiynau hawsaf ar gyfer traws-godio cynnwys ffeiliau i Excel.
Dull 2: defnyddiwch y Dewin Testun
Yn ogystal, gallwch chi berfformio'r trawsnewidiad gan ddefnyddio offer adeiledig y rhaglen, sef y Dewin Testun. Yn rhyfedd ddigon, mae defnyddio'r offeryn hwn ychydig yn fwy cymhleth na defnyddio rhaglen trydydd parti a ddisgrifiwyd yn y dull blaenorol.
- Rydyn ni'n dechrau'r rhaglen Excel. Mae angen actifadu'r cais ei hun, a pheidio ag agor y ddogfen gyda'i help. Hynny yw, dylai dalen wag ymddangos o'ch blaen. Ewch i'r tab "Data". Cliciwch ar y botwm ar y rhuban "O'r testun"wedi'i osod yn y blwch offer "Cael data allanol".
- Mae'r ffenestr ffeil testun mewnforio yn agor. Mae'n cefnogi agor y fformatau canlynol:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Ewch i gyfeiriadur lleoliad y ffeil a fewnforiwyd, dewiswch hi a chlicio ar y botwm "Mewnforio".
- Mae ffenestr y Dewin Testun yn agor. Fel y gallwch weld, yn y maes rhagolwg mae'r cymeriadau'n cael eu harddangos yn anghywir. Yn y maes "Fformat ffeil" agor y gwymplen a newid yr amgodio ynddo i Unicode (UTF-8).
Os yw'r data yn dal i gael ei arddangos yn anghywir, yna rydyn ni'n ceisio arbrofi gyda'r defnydd o amgodiadau eraill nes bod y testun yn y maes rhagolwg yn dod yn ddarllenadwy. Unwaith y bydd y canlyniad yn eich bodloni, cliciwch ar y botwm "Nesaf".
- Mae'r ffenestr dewin testun canlynol yn agor. Yma gallwch newid y cymeriad delimiter, ond argymhellir gadael y gosodiadau diofyn (tab). Cliciwch ar y botwm "Nesaf".
- Yn y ffenestr olaf, gallwch newid fformat data'r golofn:
- Cyffredinol;
- Testun
- Dyddiad
- Sgipio colofn.
Yma dylid gosod y gosodiadau, gan ystyried natur y cynnwys wedi'i brosesu. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm Wedi'i wneud.
- Yn y ffenestr nesaf, nodwch gyfesurynnau cell chwith uchaf yr ystod ar y ddalen lle bydd y data'n cael ei fewnosod. Gellir gwneud hyn trwy yrru'r cyfeiriad â llaw i'r maes priodol neu dim ond trwy dynnu sylw at y gell a ddymunir ar y ddalen. Ar ôl ychwanegu'r cyfesurynnau, cliciwch y botwm ym maes y ffenestr "Iawn".
- Ar ôl hynny, bydd y testun yn cael ei arddangos ar y ddalen yn yr amgodio sydd ei angen arnom. Mae'n parhau i'w fformatio neu adfer strwythur y tabl, os oedd yn ddata tabl, gan ei ailfformatio mae'n ei ddinistrio.
Dull 3: cadwch y ffeil mewn amgodiad penodol
Mae sefyllfa wrthdroi pan nad oes angen agor y ffeil gyda'r arddangosfa ddata gywir, ond ei chadw yn yr amgodio sefydledig. Yn Excel, gallwch chi gyflawni'r dasg hon.
- Ewch i'r tab Ffeil. Cliciwch ar yr eitem Arbedwch Fel.
- Mae'r ffenestr arbed dogfen yn agor. Gan ddefnyddio rhyngwyneb Explorer, rydym yn pennu'r cyfeiriadur lle bydd y ffeil yn cael ei storio. Yna rydyn ni'n gosod y math o ffeil os ydyn ni am achub y llyfr gwaith mewn fformat sy'n wahanol i'r fformat Excel safonol (xlsx). Yna cliciwch ar y paramedr "Gwasanaeth" ac yn y rhestr sy'n agor, dewiswch Dewisiadau Dogfennau Gwe.
- Yn y ffenestr sy'n agor, ewch i'r tab "Amgodio". Yn y maes Cadw Dogfen Fel agor y gwymplen a gosod o'r rhestr y math o amgodio yr ydym yn ei ystyried yn angenrheidiol. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Ewch yn ôl at y ffenestr "Cadw Dogfen" ac yna cliciwch ar y botwm Arbedwch.
Bydd y ddogfen yn cael ei chadw ar y gyriant caled neu'r cyfryngau symudadwy yn yr amgodio y gwnaethoch chi'ch hun benderfynu arno. Ond mae angen i chi ystyried y bydd dogfennau a arbedir yn Excel bob amser yn cael eu cadw yn yr amgodio hwn. Er mwyn newid hyn, mae'n rhaid i chi fynd at y ffenestr eto Dewisiadau Dogfennau Gwe a newid y gosodiadau.
Mae ffordd arall o newid gosodiadau amgodio'r testun sydd wedi'i gadw.
- Bod yn y tab Ffeilcliciwch ar yr eitem "Dewisiadau".
- Mae'r ffenestr opsiynau Excel yn agor. Dewiswch is "Uwch" o'r rhestr ar ochr chwith y ffenestr. Sgroliwch i lawr canol y ffenestr i'r bloc gosodiadau "Cyffredinol". Yna cliciwch ar y botwm Gosodiadau Tudalen We.
- Mae ffenestr sydd eisoes yn gyfarwydd i ni yn agor Dewisiadau Dogfennau Gwe, lle rydym yn gwneud yr un gweithredoedd ag y buom yn siarad amdanynt yn gynharach.
Nawr bydd gan unrhyw ddogfen a arbedir yn Excel yr union amgodio a osodwyd gennych.
Fel y gallwch weld, nid oes gan Excel offeryn a fyddai'n caniatáu ichi drosi testun yn gyflym ac yn gyfleus o un amgodio i un arall. Mae gan y dewin testun ymarferoldeb rhy feichus ac mae ganddo lawer o nodweddion nad oes eu hangen ar gyfer gweithdrefn o'r fath. Gan ei ddefnyddio, bydd yn rhaid ichi fynd trwy sawl cam nad ydynt yn effeithio'n uniongyrchol ar y broses hon, ond sy'n gwasanaethu at ddibenion eraill. Mae hyd yn oed trosi trwy olygydd testun trydydd parti Notepad ++ yn yr achos hwn yn edrych ychydig yn haws. Mae arbed ffeiliau mewn amgodio penodol yn Excel hefyd yn cael ei gymhlethu gan y ffaith bod yn rhaid i chi newid gosodiadau byd-eang y rhaglen bob tro rydych chi am newid y paramedr hwn.
