Weithiau wrth greu dogfen gyda chyfrifiadau, mae angen i'r defnyddiwr guddio fformwlâu rhag llygaid busneslyd. Yn gyntaf oll, mae'r angen hwn yn cael ei achosi gan amharodrwydd y defnyddiwr fel bod rhywun o'r tu allan yn deall strwythur y ddogfen. Mae gan y rhaglen Excel y gallu i guddio fformwlâu. Dewch i ni weld sut y gellir gwneud hyn mewn sawl ffordd.
Ffyrdd o guddio'r fformiwla
Nid yw'n gyfrinach, os oes fformiwla mewn cell taenlen Excel, gallwch ei gweld yn y bar fformiwla dim ond trwy dynnu sylw at y gell hon. Mewn rhai achosion, mae hyn yn annymunol. Er enghraifft, os yw'r defnyddiwr eisiau cuddio gwybodaeth am strwythur y cyfrifiadau neu os nad yw am i'r cyfrifiadau hyn newid. Yn yr achos hwn, y weithred resymegol yw cuddio'r swyddogaeth.
Mae dwy brif ffordd o wneud hyn. Mae'r un cyntaf yn cuddio cynnwys y gell, mae'r ail ffordd yn fwy radical. Wrth ei ddefnyddio, rhoddir gwaharddiad ar ddewis celloedd.
Dull 1: cuddio cynnwys
Mae'r dull hwn yn cyd-fynd agosaf â'r tasgau a roddir yn y pwnc hwn. Wrth ei ddefnyddio, dim ond cynnwys y celloedd sydd wedi'i guddio, ond ni osodir unrhyw gyfyngiadau ychwanegol.
- Dewiswch yr ystod yr ydych am guddio ei chynnwys. De-gliciwch ar yr ardal a ddewiswyd. Mae'r ddewislen cyd-destun yn agor. Dewiswch eitem Fformat Cell. Gallwch chi wneud rhywbeth gwahanol. Ar ôl tynnu sylw at yr ystod, teipiwch y llwybr byr bysellfwrdd ar y bysellfwrdd Ctrl + 1. Bydd y canlyniad yr un peth.
- Ffenestr yn agor Fformat Cell. Ewch i'r tab "Amddiffyn". Gwiriwch y blwch nesaf at Cuddio Fformiwlâu. Marc gwirio gyda'r opsiwn "Cell wedi'i warchod" gellir ei dynnu os nad ydych yn bwriadu rhwystro'r ystod rhag newidiadau. Ond yn amlaf, dim ond y brif dasg yw amddiffyn rhag newidiadau, ac mae cuddio fformwlâu yn un ychwanegol. Felly, yn y rhan fwyaf o achosion, mae'r ddau farc gwirio yn cael eu gadael yn weithredol. Cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Ar ôl i'r ffenestr gau, ewch i'r tab "Adolygiad". Cliciwch ar y botwm Taflen Amddiffynwedi'i leoli yn y bloc offer "Newid" ar y tâp.
- Mae ffenestr yn agor yn y maes y mae angen i chi nodi cyfrinair mympwyol ohono. Bydd ei angen os ydych chi am gael gwared ar amddiffyniad yn y dyfodol. Argymhellir gadael pob lleoliad arall yn ddiofyn. Yna pwyswch y botwm "Iawn".
- Mae ffenestr arall yn agor lle mae'n rhaid i chi ail-nodi'r cyfrinair a gofnodwyd o'r blaen. Gwneir hyn fel nad yw'r defnyddiwr, oherwydd cyflwyno cyfrinair anghywir (er enghraifft, mewn cynllun wedi'i newid), yn colli mynediad at newid y ddalen. Yma, hefyd ar ôl nodi'r mynegiad allweddol, cliciwch ar y botwm "Iawn".
Ar ôl y gweithredoedd hyn, bydd y fformwlâu wedi'u cuddio. Ym mar fformiwla'r ystod warchodedig, pan gaiff ei ddewis, ni fydd unrhyw beth yn cael ei arddangos.
Dull 2: gwahardd dewis celloedd
Mae hon yn ffordd fwy radical. Mae ei gymhwyso yn gosod gwaharddiad nid yn unig ar wylio fformwlâu neu olygu celloedd, ond hyd yn oed ar eu dewis.
- Yn gyntaf oll, mae angen i chi wirio a yw'r tic yn cael ei wirio wrth ymyl y paramedr "Cell wedi'i warchod" yn y tab "Amddiffyn" eisoes yn gyfarwydd yn y ffordd flaenorol i ni ffenestr fformatio'r ystod a ddewiswyd. Yn ddiofyn, dylai'r gydran hon fod wedi'i galluogi, ond ni fydd gwirio ei statws yn brifo. Fodd bynnag, os nad oes marc gwirio yn y paragraff hwn, yna dylid ei wirio. Os yw popeth yn iawn a'i fod wedi'i osod, yna cliciwch ar y botwm "Iawn"wedi'i leoli ar waelod y ffenestr.
- Nesaf, fel yn yr achos blaenorol, cliciwch ar y botwm Taflen Amddiffynwedi'i leoli ar y tab "Adolygiad".
- Yn yr un modd â'r dull blaenorol, mae'r ffenestr mynediad cyfrinair yn agor. Ond y tro hwn mae angen i ni ddad-wirio'r opsiwn "Dewiswch gelloedd sydd wedi'u cloi". Felly, byddwn yn gwahardd gweithredu'r weithdrefn hon ar yr ystod a ddewiswyd. Ar ôl hynny, nodwch y cyfrinair a chlicio ar y botwm "Iawn".
- Yn y ffenestr nesaf, fel y tro diwethaf, ailadroddwch y cyfrinair a chlicio ar y botwm "Iawn".
Nawr, yn yr adran a ddewiswyd yn flaenorol o'r ddalen, ni allwn nid yn unig weld cynnwys y swyddogaethau yn y celloedd, ond hyd yn oed eu dewis. Pan geisiwch wneud dewis, mae neges yn ymddangos yn nodi bod yr ystod wedi'i hamddiffyn rhag newidiadau.
Felly, fe wnaethon ni ddarganfod y gallwch chi analluogi arddangos swyddogaethau yn y bar fformiwla ac yn uniongyrchol yn y gell mewn dwy ffordd. Wrth guddio’r cynnwys yn arferol, dim ond fformwlâu sydd wedi’u cuddio, fel cyfle ychwanegol gallwch nodi gwaharddiad ar eu golygu. Mae'r ail ddull yn awgrymu presenoldeb gwaharddiadau llymach. Wrth ei ddefnyddio, nid yn unig mae'r gallu i weld y cynnwys neu ei olygu yn cael ei rwystro, ond hyd yn oed dewis y gell. Mae pa un o'r ddau opsiwn hyn i'w dewis yn dibynnu, yn gyntaf oll, ar y tasgau a osodir. Fodd bynnag, yn y rhan fwyaf o achosion, mae'r opsiwn cyntaf yn gwarantu lefel eithaf dibynadwy o ddiogelwch, ac mae blocio'r dyraniad yn aml yn rhagofal diangen.
