Wrth weithio gyda thablau, yn aml mae angen rhifo'r colofnau. Wrth gwrs, gellir gwneud hyn â llaw, gan yrru rhif ar gyfer pob colofn o'r bysellfwrdd yn unigol. Os oes gan y tabl lawer o golofnau, bydd yn cymryd cryn dipyn o amser. Mae gan Excel offer arbennig sy'n gadael i chi rifo'n gyflym. Gawn ni weld sut maen nhw'n gweithio.
Dulliau Rhifo
Mae yna nifer o opsiynau ar gyfer rhifo colofnau awtomatig yn Excel. Mae rhai ohonynt yn eithaf syml a dealladwy, mae eraill yn anoddach eu dirnad. Gadewch i ni aros ar bob un ohonynt er mwyn dod i'r casgliad pa opsiwn i'w ddefnyddio sy'n fwy cynhyrchiol mewn achos penodol.
Dull 1: marciwr llenwi
Y ffordd fwyaf poblogaidd i rifo colofnau yn awtomatig yw trwy ddefnyddio marciwr llenwi.
- Rydyn ni'n agor y bwrdd. Ychwanegwch linell ati, lle bydd rhifo'r golofn yn cael ei gosod. I wneud hyn, dewiswch unrhyw gell yn y rhes a fydd yn union o dan y rhifo, de-gliciwch, a thrwy hynny alw'r ddewislen cyd-destun. Yn y rhestr hon, dewiswch "Gludo ...".
- Mae ffenestr fewnosod fach yn agor. Trowch y switsh i'w safle "Ychwanegu llinell". Cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Rhowch y rhif yng nghell gyntaf y rhes ychwanegol "1". Yna symudwch y cyrchwr i gornel dde isaf y gell hon. Mae'r cyrchwr yn troi'n groes. Fe'i gelwir yn farciwr llenwi. Ar yr un pryd, daliwch botwm chwith y llygoden a'r allwedd i lawr Ctrl ar y bysellfwrdd. Tynnwch y marciwr llenwi i'r dde i ddiwedd y bwrdd.
- Fel y gallwch weld, mae'r llinell sydd ei hangen arnom wedi'i llenwi â rhifau mewn trefn. Hynny yw, cynhaliwyd rhifo'r colofnau.
Gallwch chi hefyd wneud rhywbeth arall. Llenwch ddwy gell gyntaf y rhes ychwanegol gyda rhifau "1" a "2". Dewiswch y ddwy gell. Gosodwch y cyrchwr i gornel dde isaf y mwyaf cywir ohonynt. Gyda botwm y llygoden wedi'i wasgu, llusgwch y marciwr llenwi i ddiwedd y bwrdd, ond y tro hwn erbyn Ctrl dim angen pwyso. Bydd y canlyniad yn debyg.
Er bod fersiwn gyntaf y dull hwn yn ymddangos yn symlach, ond, serch hynny, mae'n well gan lawer o ddefnyddwyr ddefnyddio'r ail.
Mae yna opsiwn arall ar gyfer defnyddio marciwr llenwi.
- Yn y gell gyntaf rydyn ni'n ysgrifennu rhif "1". Gan ddefnyddio'r marciwr, copïwch y cynnwys ar y dde. Yn yr achos hwn, eto'r botwm Ctrl dim angen clampio.
- Ar ôl i'r copi gael ei wneud, gwelwn fod y llinell gyfan wedi'i llenwi â'r rhif "1". Ond mae angen rhifo mewn trefn. Rydym yn clicio ar yr eicon a ymddangosodd ger y gell olaf un wedi'i llenwi. Mae rhestr o gamau yn ymddangos. Gosodwch y switsh i'w safle Llenwch.
Ar ôl hynny, bydd pob cell o'r ystod a ddewiswyd yn cael ei llenwi â rhifau mewn trefn.
Gwers: Sut i wneud awtocomplete yn Excel
Dull 2: rhifo gan ddefnyddio'r botwm "Llenwch" ar y rhuban
Ffordd arall o rifo colofnau yn Microsoft Excel yw defnyddio botwm Llenwch ar y tâp.
- Ar ôl ychwanegu'r rhes ar gyfer rhifo'r colofnau, rydyn ni'n nodi'r rhif yn y gell gyntaf "1". Dewiswch res gyfan y tabl. Gan eich bod yn y tab "Home", ar y rhuban cliciwch y botwm Llenwchwedi'i leoli yn y bloc offer "Golygu". Mae gwymplen yn ymddangos. Ynddo, dewiswch yr eitem "Dilyniant ...".
- Mae'r ffenestr gosodiadau dilyniant yn agor. Dylai'r holl baramedrau yno eisoes gael eu ffurfweddu'n awtomatig yn ôl yr angen. Serch hynny, ni fydd yn ddiangen gwirio eu cyflwr. Mewn bloc "Lleoliad" rhaid gosod y switsh Llinell wrth linell. Mewn paramedr "Math" rhaid dewis "Rhifyddeg". Rhaid i ganfod cam awtomatig fod yn anabl. Hynny yw, nid yw'n angenrheidiol bod marc gwirio wrth ymyl yr enw paramedr cyfatebol. Yn y maes "Cam" gwiriwch fod y rhif yn "1". Y cae "Gwerth terfyn" rhaid bod yn wag. Os nad yw unrhyw baramedr yn cyd-fynd â'r swyddi a leisiwyd uchod, yna ffurfweddwch fel yr argymhellir. Ar ôl i chi sicrhau bod yr holl baramedrau wedi'u llenwi'n gywir, cliciwch ar y botwm "Iawn".
Yn dilyn hyn, bydd y colofnau tabl wedi'u rhifo mewn trefn.
Ni allwch hyd yn oed ddewis y llinell gyfan, ond dim ond rhoi digid yn y gell gyntaf "1". Yna ffoniwch y ffenestr gosodiadau dilyniant yn yr un modd ag y disgrifir uchod. Rhaid i'r holl baramedrau gyd-fynd â'r rhai y buom yn siarad amdanynt yn gynharach, heblaw am y maes "Gwerth terfyn". Dylai roi nifer y colofnau yn y tabl. Yna cliciwch ar y botwm "Iawn".
Gwneir y llenwi. Mae'r opsiwn olaf yn dda ar gyfer byrddau sydd â nifer fawr iawn o golofnau, oherwydd pan fyddwch chi'n ei ddefnyddio, nid oes angen i chi lusgo'r cyrchwr i unrhyw le.
Dull 3: Swyddogaeth COLUMN
Gallwch hefyd rifo'r colofnau gan ddefnyddio swyddogaeth arbennig, a elwir COLUMN.
- Dewiswch y gell y dylai'r rhif fod ynddi "1" wrth rifo colofnau. Cliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth"wedi'i osod i'r chwith o'r bar fformiwla.
- Yn agor Dewin Nodwedd. Mae'n cynnwys rhestr o amrywiol swyddogaethau Excel. Rydym yn chwilio am enw STOLBETS, ei ddewis a chlicio ar y botwm "Iawn".
- Mae'r ffenestr dadleuon swyddogaeth yn agor. Yn y maes Dolen Rhaid i chi nodi dolen i unrhyw gell yng ngholofn gyntaf y ddalen. Ar y pwynt hwn, mae'n hynod bwysig talu sylw, yn enwedig os nad colofn gyntaf y tabl yw colofn gyntaf y ddalen. Gellir nodi'r cyfeiriad cyswllt â llaw. Ond mae'n llawer haws gwneud hyn trwy osod y cyrchwr yn y maes Dolen, ac yna clicio ar y gell a ddymunir. Fel y gallwch weld, ar ôl hynny, mae ei gyfesurynnau yn cael eu harddangos yn y maes. Cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Ar ôl y gweithredoedd hyn, mae nifer yn ymddangos yn y gell a ddewiswyd "1". Er mwyn rhifo'r holl golofnau, rydyn ni'n sefyll yn ei gornel dde isaf ac yn galw'r marciwr llenwi. Yn union fel mewn amseroedd blaenorol, llusgwch ef i'r dde i ddiwedd y tabl. Daliwch yr allwedd Ctrl dim angen, cliciwch botwm dde'r llygoden.
Ar ôl cwblhau'r holl gamau uchod, bydd holl golofnau'r tabl wedi'u rhifo mewn trefn.
Gwers: Dewin Swyddogaeth yn Excel
Fel y gallwch weld, mae sawl ffordd o rifo'r colofnau yn Excel. Y mwyaf poblogaidd o'r rhain yw'r defnydd o farciwr llenwi. Mae tablau rhy eang yn gwneud synnwyr i ddefnyddio'r botwm Llenwch gyda'r trosglwyddiad i'r gosodiadau dilyniant. Nid yw'r dull hwn yn cynnwys trin y cyrchwr ar draws yr awyren ddalen gyfan. Yn ogystal, mae swyddogaeth arbenigol. COLUMN. Ond oherwydd cymhlethdod defnydd a chlyfarwch, nid yw'r opsiwn hwn yn boblogaidd hyd yn oed ymhlith defnyddwyr datblygedig. Ydy, ac mae'r weithdrefn hon yn cymryd mwy o amser na'r defnydd arferol o'r marciwr llenwi.
