Un o'r prosesau pwysicaf wrth weithio yn Excel yw fformatio. Gyda'i help, nid yn unig y mae ymddangosiad y tabl yn cael ei wneud allan, ond hefyd mae arwydd o sut mae'r rhaglen yn canfod data sydd wedi'i leoli mewn cell neu ystod benodol wedi'i osod. Heb ddeall egwyddorion gweithredu'r offeryn hwn, ni all un feistroli'r rhaglen hon yn dda. Gadewch i ni ddarganfod yn fanwl beth yw fformatio yn Excel a sut y dylid ei ddefnyddio.
Gwers: Sut i fformatio tablau yn Microsoft Word
Fformatio tabl
Mae fformatio yn ystod eang o fesurau ar gyfer addasu cynnwys gweledol tablau a data wedi'i gyfrifo. Mae'r ardal hon yn cynnwys newid nifer enfawr o baramedrau: maint ffont, math a lliw, maint celloedd, llenwad, ffiniau, fformat data, aliniad, a llawer mwy. Byddwn yn siarad mwy am yr eiddo hyn isod.
Autoformatting
Gallwch gymhwyso fformatio awtomatig i unrhyw ystod o ddalen ddata. Bydd y rhaglen yn fformatio'r ardal benodol fel tabl ac yn aseinio nifer o eiddo a ddiffiniwyd ymlaen llaw.
- Dewiswch ystod o gelloedd neu fwrdd.
- Bod yn y tab "Cartref" cliciwch ar y botwm "Fformat fel tabl". Mae'r botwm hwn wedi'i leoli ar y rhuban yn y bloc offer. Arddulliau. Ar ôl hynny, mae rhestr fawr o arddulliau yn agor gydag eiddo wedi'u diffinio ymlaen llaw y gall y defnyddiwr eu dewis yn ôl ei ddisgresiwn. Cliciwch ar yr opsiwn priodol.
- Yna mae ffenestr fach yn agor lle mae angen i chi gadarnhau cywirdeb y cyfesurynnau amrediad a gofnodwyd. Os gwelwch eu bod yn cael eu nodi'n anghywir, yna gallwch wneud newidiadau ar unwaith. Mae'n bwysig iawn rhoi sylw i'r paramedr Tabl Pennawd. Os oes penawdau ar eich bwrdd (ac yn y mwyafrif helaeth o achosion mae), yna dylid gwirio'r paramedr hwn. Fel arall, rhaid ei dynnu. Pan fydd yr holl leoliadau wedi'u cwblhau, cliciwch ar y botwm "Iawn".
Ar ôl hynny, bydd gan y tabl y fformat a ddewiswyd. Ond gellir ei olygu bob amser gydag offer fformatio mwy cywir.
Trosglwyddo i fformatio
Nid yw defnyddwyr bob amser yn fodlon â'r set o nodweddion a gyflwynir wrth awtofformatio. Yn yr achos hwn, mae'n bosibl fformatio'r tabl â llaw gan ddefnyddio offer arbennig.
Gallwch newid i dablau fformatio, hynny yw, newid eu golwg trwy'r ddewislen cyd-destun neu drwy berfformio gweithredoedd gan ddefnyddio'r offer ar y rhuban.
Er mwyn newid i'r posibilrwydd o fformatio trwy'r ddewislen cyd-destun, mae angen i chi gyflawni'r camau canlynol.
- Dewiswch y gell neu ystod y tabl yr ydym am ei fformatio. Rydyn ni'n clicio arno gyda'r botwm llygoden dde. Mae'r ddewislen cyd-destun yn agor. Dewiswch yr eitem ynddo "Fformat celloedd ...".
- Ar ôl hynny, mae'r ffenestr fformat celloedd yn agor, lle gallwch chi berfformio gwahanol fathau o fformatio.
Mae offer fformatio rhuban mewn tabiau amrywiol, ond y rhan fwyaf ohonynt yn y tab "Cartref". Er mwyn eu defnyddio, mae angen i chi ddewis yr elfen gyfatebol ar y ddalen, ac yna cliciwch ar y botwm offer ar y rhuban.
Fformatio data
Un o'r mathau pwysicaf o fformatio yw'r fformat math data. Mae hyn oherwydd y ffaith ei fod yn penderfynu nid cymaint ymddangosiad yr wybodaeth a arddangosir ag y mae'n dweud wrth y rhaglen sut i'w phrosesu. Mae Excel yn gwneud prosesu hollol wahanol o werthoedd rhifiadol, testunol, ariannol, fformatau dyddiad ac amser. Gallwch fformatio math data'r ystod a ddewiswyd trwy'r ddewislen cyd-destun a defnyddio'r offeryn ar y rhuban.
Os byddwch chi'n agor ffenestr Fformat Cell trwy'r ddewislen cyd-destun, bydd y gosodiadau angenrheidiol wedi'u lleoli yn y tab "Rhif" yn y bloc paramedr "Fformatau Rhif". Mewn gwirionedd, dyma'r unig floc yn y tab hwn. Yma dewisir un o'r fformatau data:
- Rhifol
- Testun
- Amser;
- Dyddiad
- Arian Parod;
- Cyffredinol, etc.
Ar ôl i'r dewis gael ei wneud, mae angen i chi glicio ar y botwm "Iawn".
Yn ogystal, mae gosodiadau ychwanegol ar gael ar gyfer rhai paramedrau. Er enghraifft, ar gyfer y fformat rhif yn rhan dde'r ffenestr, gallwch chi osod faint o leoedd degol fydd yn cael eu harddangos ar gyfer rhifau ffracsiynol ac a ddylid dangos y gwahanydd rhwng digidau mewn rhifau.
Ar gyfer paramedr Dyddiad mae'n bosibl gosod ar ba ffurf y bydd y dyddiad yn cael ei arddangos ar y sgrin (dim ond yn ôl rhifau, rhifau ac enwau misoedd, ac ati).
Mae gan y fformat osodiadau tebyg. "Amser".
Os dewiswch "Pob fformat", yna mewn un rhestr dangosir yr holl isdeipiau o fformatio data sydd ar gael.
Os ydych chi am fformatio'r data trwy'r tâp, yna byddwch yn y tab "Cartref", mae angen i chi glicio ar y gwymplen sydd wedi'i lleoli yn y bloc offer "Rhif". Wedi hynny, datgelir rhestr o'r prif fformatau. Yn wir, mae'n dal i fod yn llai manwl nag yn y fersiwn a ddisgrifiwyd yn flaenorol.
Fodd bynnag, os ydych chi eisiau fformatio'n fwy cywir, yna yn y rhestr hon mae angen i chi glicio ar yr eitem "Fformatau rhifau eraill ...". Bydd ffenestr sydd eisoes yn gyfarwydd i ni yn agor Fformat Cell gyda rhestr gyflawn o newidiadau gosodiadau.
Gwers: Sut i newid fformat celloedd yn Excel
Aliniad
Cyflwynir y bloc cyfan o offer yn y tab Aliniad yn y ffenestr Fformat Cell.
Trwy osod aderyn ger y paramedr cyfatebol, gallwch gyfuno'r celloedd a ddewiswyd, eu lledu'n awtomatig a throsglwyddo'r testun yn ôl y geiriau, os nad yw'n ffitio i ffiniau'r gell.
Yn ogystal, yn yr un tab, gallwch chi osod y testun y tu mewn i'r gell yn llorweddol ac yn fertigol.
Mewn paramedr Cyfeiriadedd yn addasu ongl y testun yn y gell bwrdd.
Bloc offer Aliniad hefyd ar gael ar y rhuban yn y tab "Cartref". Cyflwynir yr un nodweddion i gyd yno ag yn y ffenestr. Fformat Cellond mewn fersiwn fwy cwtog.
Ffont
Yn y tab Ffont wrth fformatio ffenestri mae digon o gyfleoedd i addasu ffont yr ystod a ddewiswyd. Mae'r nodweddion hyn yn cynnwys newid y paramedrau canlynol:
- math o ffont;
- wyneb (italig, beiddgar, rheolaidd)
- maint
- lliw
- addasiad (tanysgrifiad, uwchysgrif, streic).
Mae gan y tâp hefyd flwch offer gyda galluoedd tebyg, a elwir hefyd Ffont.
Y ffin
Yn y tab "Ffin" fformatio ffenestri, gallwch chi addasu'r math o linell a'i lliw. Mae'n penderfynu ar unwaith a fydd y ffin: yn fewnol neu'n allanol. Gallwch hyd yn oed gael gwared ar y ffin, hyd yn oed os yw eisoes yn y tabl.
Ond ar y tâp nid oes bloc o offer ar wahân ar gyfer gosodiadau ffiniau. At y dibenion hyn, yn y tab "Cartref" dim ond un botwm sy'n cael ei ddewis, sydd wedi'i leoli yn y grŵp offer Ffont.
Arllwys
Yn y tab "Llenwch" fformatio ffenestri, gallwch addasu lliw celloedd bwrdd. Yn ogystal, gallwch chi osod patrymau.
Ar y tâp, fel yn achos y swyddogaeth flaenorol, dim ond un botwm sy'n cael ei amlygu i'w lenwi. Mae hefyd wedi'i leoli yn y bloc offer. Ffont.
Os nad yw'r lliwiau safonol a gyflwynir yn ddigonol i chi a'ch bod am ychwanegu gwreiddioldeb at liwio'r bwrdd, yna ewch i "Lliwiau eraill ...".
Ar ôl hynny, agorir ffenestr ar gyfer dewis lliwiau ac arlliwiau yn fwy cywir.
Amddiffyn
Yn Excel, mae hyd yn oed amddiffyniad yn perthyn i'r maes fformatio. Yn y ffenestr Fformat Cell Mae tab gyda'r un enw. Ynddo gallwch nodi a fydd yr ystod a ddewiswyd yn cael ei hamddiffyn rhag newidiadau ai peidio, os yw'r ddalen wedi'i chloi. Gallwch chi alluogi fformiwlâu cuddio ar unwaith.
Ar y rhuban, gellir gweld swyddogaethau tebyg ar ôl clicio ar y botwm. "Fformat"sydd wedi'i leoli yn y tab "Cartref" yn y blwch offer "Celloedd". Fel y gallwch weld, mae rhestr yn ymddangos lle mae grŵp o leoliadau "Amddiffyn". Ac yma gallwch nid yn unig ffurfweddu ymddygiad y gell rhag ofn blocio, fel yr oedd yn y ffenestr fformatio, ond hefyd blocio'r ddalen ar unwaith trwy glicio ar yr eitem "Diogelu taflen ...". Felly dyma un o'r achosion prin hynny pan fydd gan y grŵp o osodiadau fformatio ar y rhuban ymarferoldeb mwy helaeth na thab tebyg yn y ffenestr Fformat Cell.
.
Gwers: Sut i amddiffyn cell rhag newidiadau yn Excel
Fel y gallwch weld, mae gan Excel swyddogaeth eang iawn ar gyfer fformatio tablau. Yn yr achos hwn, gallwch ddefnyddio sawl opsiwn ar gyfer arddulliau sydd ag eiddo wedi'u diffinio ymlaen llaw. Gallwch hefyd wneud gosodiadau mwy manwl gywir gan ddefnyddio'r set gyfan o offer yn y ffenestr. Fformat Cell ac ar y tâp. Gydag eithriadau prin, mae'r ffenestr fformatio yn darparu mwy o opsiynau ar gyfer newid y fformat nag ar y tâp.
