Mae'r fformat celloedd yn y rhaglen Excel nid yn unig yn pennu ymddangosiad yr arddangosfa ddata, ond mae hefyd yn dweud wrth y rhaglen sut y dylid ei brosesu: fel testun, fel rhifau, fel dyddiad, ac ati. Felly, mae'n bwysig iawn gosod y nodwedd hon o'r ystod y mewnbynnir data yn gywir. Fel arall, bydd yr holl gyfrifiadau yn anghywir yn syml. Gadewch i ni ddarganfod sut i newid fformat celloedd yn Microsoft Excel.
Gwers: Fformatio testun yn Microsoft Word
Y prif fathau o fformatio a'u newid
Penderfynwch ar unwaith pa fformatau celloedd sy'n bodoli. Mae'r rhaglen yn awgrymu dewis un o'r prif fathau o fformatio canlynol:
- Cyffredinol;
- Arian Parod;
- Rhifol
- Ariannol;
- Testun
- Dyddiad
- Amser;
- Ffracsiynol;
- Diddordeb;
- Dewisol.
Yn ogystal, mae rhaniad yn unedau strwythurol llai o'r opsiynau uchod. Er enghraifft, mae gan fformatau dyddiad ac amser sawl isrywogaeth (DD.MM.YY., DD.months. YY, DD.M, Ch.MM PM, HH.MM, ac ati).
Gallwch newid fformatio celloedd yn Excel mewn sawl ffordd. Byddwn yn siarad amdanynt yn fanwl isod.
Dull 1: y ddewislen cyd-destun
Y ffordd fwyaf poblogaidd i newid fformatau ystod data yw defnyddio'r ddewislen cyd-destun.
- Dewiswch y celloedd y mae angen eu fformatio yn unol â hynny. De-gliciwch. O ganlyniad, mae rhestr gyd-destunol o gamau yn agor. Angen atal y dewis yn "Fformat celloedd ...".
- Mae'r ffenestr fformatio wedi'i actifadu. Ewch i'r tab "Rhif"pe bai'r ffenestr yn cael ei hagor yn rhywle arall. Mae yn y bloc paramedr "Fformatau Rhif" mae'r holl opsiynau hynny ar gyfer newid y nodweddion a drafodwyd uchod. Dewiswch yr eitem sy'n cyfateb i'r data yn yr ystod a ddewiswyd. Os oes angen, yn y rhan dde o'r ffenestr rydym yn pennu'r isrywogaeth data. Cliciwch ar y botwm "Iawn".
Ar ôl y camau hyn, mae fformat y celloedd yn cael ei newid.
Dull 2: y bar offer Rhif ar y rhuban
Gellir newid fformatio hefyd gan ddefnyddio'r offer sydd wedi'u lleoli ar y tâp. Mae'r dull hwn hyd yn oed yn gyflymach na'r un blaenorol.
- Ewch i'r tab "Cartref". Yn yr achos hwn, mae angen i chi ddewis y celloedd priodol ar y ddalen, ac yn y bloc gosodiadau "Rhif" agor y blwch dewis ar y rhuban.
- Gwnewch y dewis o'r opsiwn a ddymunir. Bydd yr ystod yn syth ar ôl hynny yn newid ei fformatio.
- Ond yn y rhestr benodol dim ond y prif fformatau sy'n cael eu cyflwyno. Os ydych chi am nodi fformatio yn fwy manwl gywir, dewiswch "Fformatau rhifau eraill".
- Ar ôl y camau hyn, bydd y ffenestr ar gyfer fformatio'r ystod yn agor, a drafodwyd uchod eisoes. Gall y defnyddiwr ddewis yma unrhyw un o'r prif fformatau data neu ychwanegol.
Dull 3: Blwch Offer Celloedd
Dewis arall ar gyfer gosod y nodwedd amrediad hon yw defnyddio'r offeryn yn y bloc gosodiadau "Celloedd".
- Dewiswch yr ystod ar y ddalen i'w fformatio. Wedi'i leoli yn y tab "Cartref"cliciwch ar yr eicon "Fformat"sydd yn y grŵp offer "Celloedd". Yn y rhestr o gamau sy'n agor, dewiswch "Fformat celloedd ...".
- Ar ôl hynny, gweithredir y ffenestr fformatio sydd eisoes yn gyfarwydd. Mae'r holl gamau pellach yn union yr un fath â'r rhai a ddisgrifir uchod.
Dull 4: Hotkeys
Yn olaf, gellir galw'r ffenestr fformatio amrediad gan ddefnyddio'r allweddi poeth fel y'u gelwir. I wneud hyn, yn gyntaf dewiswch yr ardal newidiol ar y ddalen, ac yna teipiwch y cyfuniad ar y bysellfwrdd Ctrl + 1. Ar ôl hynny, bydd y ffenestr fformatio safonol yn agor. Rydym yn newid y nodweddion yn yr un ffordd â'r hyn a grybwyllwyd uchod.
Yn ogystal, mae cyfuniadau hotkey unigol yn caniatáu ichi newid fformat celloedd ar ôl dewis amrediad hyd yn oed heb alw ffenestr arbennig:
- Ctrl + Shift + - - fformat cyffredinol;
- Ctrl + Shift + 1 - rhifau â gwahanydd;
- Ctrl + Shift + 2 - amser (oriau. Munudau);
- Ctrl + Shift + 3 - dyddiadau (DD.MM.YY);
- Ctrl + Shift + 4 - arian;
- Ctrl + Shift + 5 - diddordeb;
- Ctrl + Shift + 6 - fformat O.OOE + 00.
Gwers: Hotkeys Excel
Fel y gallwch weld, mae sawl ffordd i fformatio rhannau o daflen waith Excel ar unwaith. Gellir cyflawni'r weithdrefn hon trwy ddefnyddio'r offer ar y tâp, galw'r ffenestr fformatio, neu ddefnyddio bysellau poeth. Mae pob defnyddiwr yn penderfynu drosto'i hun pa opsiwn sydd fwyaf cyfleus iddo wrth ddatrys tasgau penodol, oherwydd mewn rhai achosion mae defnyddio fformatau cyffredin yn ddigonol, ac mewn eraill, mae angen dangos union nodweddion y isrywogaeth.
