Wrth lenwi amrywiol ddogfennau ariannol, yn aml mae'n ofynnol iddo gofrestru'r swm nid yn unig o ran nifer, ond hefyd mewn geiriau. Wrth gwrs, mae hyn yn cymryd llawer mwy o amser na sillafu arferol gyda rhifau. Os oes angen llenwi nid un un, ond llawer o ddogfennau, fel hyn, yna daw'r colledion dros dro yn enfawr. Yn ogystal, mae yng nghofnod y swm mewn geiriau y mae'r gwallau gramadegol mwyaf cyffredin yn digwydd. Gadewch i ni ddarganfod sut i wneud rhifau mewn geiriau a gofnodir yn awtomatig.
Defnyddio ychwanegiad
Yn Excel nid oes unrhyw offeryn adeiledig a fyddai'n helpu i drosi rhifau yn eiriau yn awtomatig. Felly, i ddatrys y broblem hon, defnyddir ychwanegion arbennig.
Un o'r rhai mwyaf cyfleus yw'r ychwanegiad NUM2TEXT. Mae'n caniatáu ichi newid rhifau i lythrennau trwy'r Dewin Swyddogaeth.
- Agorwch y rhaglen Excel ac ewch i'r tab Ffeil.
- Symudwn i'r adran "Dewisiadau".
- Yn y ffenestr gosodiadau gweithredol, ewch i'r adran "Ychwanegiadau".
- Nesaf, ym mharamedr y gosodiadau "Rheolaeth" gwerth gosod Ychwanegiad Excel. Cliciwch ar y botwm "Ewch ...".
- Mae ffenestr fach o Ychwanegiadau Excel yn agor. Cliciwch ar y botwm "Adolygu ...".
- Yn y ffenestr sy'n agor, edrychwch am ffeil ychwanegu NUM2TEXT.xla a gafodd ei lawrlwytho a'i chadw o'r blaen ar ddisg galed y cyfrifiadur. Dewiswch ef a chlicio ar y botwm. "Iawn".
- Gwelwn fod yr elfen hon wedi ymddangos ymhlith yr ychwanegion sydd ar gael. Gwiriwch y blwch wrth ymyl NUM2TEXT a chlicio ar y botwm. "Iawn".
- Er mwyn gwirio sut mae'r ychwanegiad sydd newydd ei osod yn gweithio, rydyn ni'n ysgrifennu rhif mympwyol mewn unrhyw gell rydd o'r ddalen. Dewiswch unrhyw gell arall. Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth". Mae i'r chwith o'r bar fformiwla.
- Mae'r dewin swyddogaeth yn cychwyn. Yn rhestr lawn yr wyddor o swyddogaethau rydym yn chwilio am gofnod "Sum_Account". Nid oedd hi yno o'r blaen, ond ymddangosodd yma ar ôl gosod yr ychwanegiad. Rydym yn tynnu sylw at y swyddogaeth hon. Cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Mae'r ffenestr dadl swyddogaeth yn agor Swm y Presgripsiwn. Dim ond un maes sy'n cynnwys. "Swm". Gallwch ysgrifennu'r rhif arferol yma. Bydd yn cael ei arddangos yn y gell a ddewiswyd yn y fformat a ysgrifennwyd mewn geiriau mewn arian parod mewn rubles a kopecks.
- Ar ôl hynny, bydd unrhyw rif sydd wedi'i ysgrifennu yn y gell a nodwyd gennych chi yn cael ei arddangos ar ffurf ariannol mewn geiriau yn y man lle mae'r fformiwla swyddogaeth wedi'i gosod.
Gallwch nodi cyfeiriad unrhyw gell yn y maes. Gwneir hyn naill ai trwy recordio cyfesurynnau'r gell hon â llaw, neu drwy glicio arni tra bo'r cyrchwr yn y maes paramedr "Swm". Cliciwch ar y botwm "Iawn".
Gallwch hefyd recordio swyddogaeth â llaw heb ffonio'r dewin swyddogaeth. Mae ganddo gystrawen Swm y Presgripsiwn (swm) neu Swm y Presgripsiwn (cyfesurynnau cell_). Felly, os ysgrifennwch y fformiwla yn y gell= Swm Cofnod (5)yna ar ôl pwyso'r botwm ENTER yn y gell hon mae'r arysgrif "Five rubles 00 kopecks" yn cael ei arddangos.
Os rhowch y fformiwla yn y gell= Swm Cofnod (A2), yna yn yr achos hwn, bydd unrhyw rif a nodir yng nghell A2 yn cael ei arddangos yma mewn arian parod mewn geiriau.
Fel y gallwch weld, er gwaethaf y ffaith nad oes gan Excel offeryn adeiledig ar gyfer trosi rhifau i symiau mewn geiriau, gellir cael y nodwedd hon yn eithaf hawdd trwy osod yr ychwanegiad angenrheidiol i'r rhaglen yn unig.
