Mae yna sefyllfaoedd pan fydd angen trosi testun neu dablau wedi'u teipio yn Microsoft Word i Excel. Yn anffodus nid yw Word yn darparu offer adeiledig ar gyfer trawsnewidiadau o'r fath. Ond, ar yr un pryd, mae yna nifer o ffyrdd i drosi ffeiliau i'r cyfeiriad hwn. Gadewch i ni ddarganfod sut i wneud hyn.
Dulliau Trosi Sylfaenol
Mae tair prif ffordd i drosi ffeiliau Word yn Excel:
- copïo data syml;
- defnyddio cymwysiadau arbenigol trydydd parti;
- defnyddio gwasanaethau ar-lein arbenigol.
Dull 1: copïo data
Os ydych chi'n copïo data o ddogfen Word i Excel yn unig, ni fydd cynnwys y ddogfen newydd yn edrych yn ddeniadol iawn. Rhoddir pob paragraff mewn cell ar wahân. Felly, ar ôl i'r testun gael ei gopïo, mae angen i chi weithio ar union strwythur ei leoliad ar y daflen waith Excel. Mater ar wahân yw copïo tablau.
- Dewiswch y darn testun a ddymunir neu'r testun cyfan yn Microsoft Word. Rydym yn clicio ar y dde, sy'n dod â'r ddewislen cyd-destun i fyny. Dewiswch eitem Copi. Yn lle defnyddio'r ddewislen cyd-destun, ar ôl dewis y testun, gallwch glicio ar y botwm Copisy'n cael ei roi yn y tab "Cartref" yn y blwch offer Clipfwrdd. Dewis arall yw dewis cyfuniad o allweddi ar y bysellfwrdd ar ôl dewis testun Ctrl + C..
- Agorwch raglen Microsoft Excel. Rydyn ni'n clicio tua'r lle hwnnw ar ddalen lle rydyn ni'n mynd i fewnosod y testun. De-gliciwch ar y ddewislen cyd-destun. Ynddo, yn y bloc "Dewisiadau Mewnosod", dewiswch y gwerth "Cadwch Fformatio Gwreiddiol".
Hefyd, yn lle'r gweithredoedd hyn, gallwch glicio ar y botwm Gludo, sydd ar ymyl chwith iawn y tâp. Dewis arall yw pwyso'r cyfuniad allweddol Ctrl + V.
Fel y gallwch weld, mae'r testun wedi'i fewnosod, ond mae ganddo, fel y soniwyd uchod, ymddangosiad na ellir ei gynrychioli.
Er mwyn iddo fod ar y ffurf sydd ei angen arnom, rydym yn ehangu'r celloedd i'r lled gofynnol. Os oes angen, fformatiwch ef hefyd.
Dull 2: Copïo Data Uwch
Mae ffordd arall o drosi data o Word i Excel. Wrth gwrs, mae'n llawer mwy cymhleth na'r fersiwn flaenorol, ond ar yr un pryd, mae trosglwyddiad o'r fath yn aml yn fwy cywir.
- Agorwch y ffeil yn Word. Bod yn y tab "Cartref"cliciwch ar yr eicon "Dangos pob cymeriad", sydd wedi'i leoli ar y rhuban yn y blwch offer paragraff. Yn lle'r gweithredoedd hyn, gallwch wasgu cyfuniad allweddol yn unig Ctrl + *.
- Bydd marcio arbennig yn ymddangos. Ar ddiwedd pob paragraff mae arwydd. Mae'n bwysig olrhain nad oes paragraffau gwag, fel arall bydd y trawsnewidiad yn anghywir. Dylid dileu paragraffau o'r fath.
- Ewch i'r tab Ffeil.
- Dewiswch eitem Arbedwch Fel.
- Mae ffenestr arbed ffeiliau yn agor. Mewn paramedr Math o Ffeil dewiswch werth Testun Plaen. Cliciwch ar y botwm Arbedwch.
- Yn y ffenestr trosi ffeiliau sy'n agor, nid oes angen i chi wneud unrhyw newidiadau. Pwyswch y botwm yn unig "Iawn".
- Agorwch y rhaglen Excel yn y tab Ffeil. Dewiswch eitem "Agored".
- Yn y ffenestr "Agor dogfen" yn y paramedr ffeiliau a agorwyd, gosodwch y gwerth "Pob ffeil". Dewiswch y ffeil a arbedwyd yn flaenorol yn Word, fel testun plaen. Cliciwch ar y botwm "Agored".
- Mae'r Dewin Mewnforio Testun yn agor. Nodwch y fformat data Wedi gwahanu. Cliciwch ar y botwm "Nesaf".
- Mewn paramedr "Cymeriad y gwahanydd yw" nodwch y gwerth Comma. Dad-diciwch yr holl eitemau eraill os ydynt ar gael. Cliciwch ar y botwm "Nesaf".
- Yn y ffenestr olaf, dewiswch y fformat data. Os oes gennych destun plaen, argymhellir dewis fformat "Cyffredinol" (wedi'i osod yn ddiofyn) neu "Testun". Cliciwch ar y botwm Wedi'i wneud.
- Fel y gallwch weld, nawr mae pob paragraff wedi'i fewnosod nid mewn cell ar wahân, fel yn y dull blaenorol, ond ar linell ar wahân. Nawr mae angen i chi ehangu'r llinellau hyn fel nad yw geiriau unigol yn cael eu colli. Ar ôl hynny, gallwch fformatio'r celloedd yn ôl eich disgresiwn.
Tua'r un cynllun, gallwch chi gopïo'r tabl o Word i Excel. Disgrifir naws y weithdrefn hon mewn gwers ar wahân.
Gwers: sut i fewnosod tabl o Word i Excel
Dull 3: defnyddio cymwysiadau trosi
Ffordd arall o drosi dogfennau Word i Excel yw defnyddio cymwysiadau arbenigol ar gyfer trosi data. Un o'r rhai mwyaf cyfleus ohonynt yw'r rhaglen Abex Excel i Word Converter.
- Agorwch y cyfleustodau. Cliciwch ar y botwm "Ychwanegu Ffeiliau".
- Yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch y ffeil i'w throsi. Cliciwch ar y botwm "Agored".
- Mewn bloc "Dewis fformat allbwn" dewiswch un o dri fformat Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- Yn y bloc gosodiadau "Gosod allbwn" dewiswch y man lle bydd y ffeil yn cael ei throsi.
- Pan nodir yr holl leoliadau, cliciwch ar y botwm "Trosi".
Ar ôl hyn, mae'r weithdrefn drosi yn digwydd. Nawr gallwch agor y ffeil yn Excel, a pharhau i weithio gydag ef.
Dull 4: Trosi Defnyddio Gwasanaethau Ar-lein
Os nad ydych am osod meddalwedd ychwanegol ar eich cyfrifiadur, gallwch ddefnyddio gwasanaethau ar-lein arbenigol i drosi ffeiliau. Un o'r trawsnewidwyr ar-lein mwyaf cyfleus i gyfeiriad Word - Excel yw'r adnodd Convertio.
Trawsnewidydd ar-lein Convertio
- Rydyn ni'n mynd i wefan Convertio ac yn dewis y ffeiliau i'w trosi. Gellir gwneud hyn yn y ffyrdd a ganlyn:
- Dewiswch o'r cyfrifiadur;
- Llusgwch o ffenestr agored Windows Explorer;
- Dadlwythwch o Dropbox;
- Dadlwythwch o Google Drive;
- Dadlwythwch o'r ddolen.
- Ar ôl i'r ffeil ffynhonnell gael ei huwchlwytho i'r wefan, dewiswch y fformat arbed. I wneud hyn, cliciwch ar y gwymplen i'r chwith o'r arysgrif "Wedi'i baratoi". Ewch i bwynt "Dogfen", ac yna dewiswch y fformat xls neu xlsx.
- Cliciwch ar y botwm Trosi.
- Ar ôl cwblhau'r trosi, cliciwch ar y botwm Dadlwythwch.
Ar ôl hynny, bydd y ddogfen ar ffurf Excel yn cael ei lawrlwytho i'ch cyfrifiadur.
Fel y gallwch weld, mae sawl ffordd o drosi ffeiliau Word yn Excel. Wrth ddefnyddio rhaglenni arbenigol neu drawsnewidwyr ar-lein, mae'r trawsnewidiad yn digwydd mewn ychydig gliciau yn unig. Ar yr un pryd, mae copïo â llaw, er ei fod yn cymryd mwy o amser, ond yn caniatáu ichi fformatio'r ffeil mor gywir â phosibl yn ôl eich anghenion.
