Wrth deipio amrywiol ddogfennau, gallwch wneud typo neu wneud camgymeriad o anwybodaeth. Yn ogystal, mae rhai cymeriadau ar y bysellfwrdd ar goll yn syml, ac nid yw pawb yn gwybod sut i droi cymeriadau arbennig ymlaen a sut i'w defnyddio. Felly, mae defnyddwyr yn disodli arwyddion o'r fath gyda'r analogau mwyaf amlwg, yn eu barn nhw. Er enghraifft, yn lle "©" ysgrifennwch "(c)", ac yn lle "€" - (e). Yn ffodus, mae gan Microsoft Excel nodwedd awto-ddisodli sy'n disodli'r enghreifftiau uchod yn awtomatig gyda'r paru cywir, a hefyd yn cywiro'r gwallau a'r typos mwyaf cyffredin.
Egwyddorion AutoCywir
Mae cof rhaglen Excel yn cynnwys y gwallau sillafu mwyaf cyffredin. Mae pob gair o'r fath yn cyd-fynd â'r cyfatebiad cywir. Os yw'r defnyddiwr yn mynd i mewn i'r opsiwn anghywir, oherwydd typo neu wall, bydd y cais yn ei le yn awtomatig. Dyma brif hanfod awtocywir.
Mae'r prif wallau y mae'r swyddogaeth hon yn eu dileu yn cynnwys y canlynol: dechrau brawddeg gyda llythyren fach, dau lythyren uwch mewn gair yn olynol, cynllun anghywir Cloi capiau, nifer o deipos a gwallau nodweddiadol eraill.
Analluogi a galluogi AutoCywir
Dylid nodi bod AutoCorrect bob amser yn ddiofyn. Felly, os nad oes angen y swyddogaeth hon arnoch yn barhaol neu'n dros dro, yna rhaid iddi fod yn anabl yn rymus. Er enghraifft, gall hyn gael ei achosi gan y ffaith eich bod yn aml yn gorfod ysgrifennu geiriau wedi'u camsillafu yn fwriadol, neu nodi cymeriadau y mae Excel wedi'u marcio fel rhai gwallus, ac mae AutoCorrect yn eu cywiro'n rheolaidd. Os byddwch chi'n newid y cymeriad wedi'i gywiro gan AutoCorrect i'r un sydd ei angen arnoch chi, yna ni fydd AutoCorrect yn ei gywiro eto. Ond, os oes llawer o ddata o'r fath rydych chi'n ei nodi, yna eu cofrestru ddwywaith, byddwch chi'n colli amser. Yn yr achos hwn, mae'n well analluogi AutoCorrect dros dro yn gyfan gwbl.
- Ewch i'r tab Ffeil;
- Dewiswch adran "Dewisiadau".
- Nesaf, ewch i'r is-adran "Sillafu".
- Cliciwch ar y botwm Dewisiadau AutoCywir.
- Yn y ffenestr opsiynau sy'n agor, edrychwch am yr eitem Amnewid wrth i chi deipio. Dad-diciwch ef a chlicio ar y botwm "Iawn".
Er mwyn galluogi AutoCorrect eto, yn y drefn honno, gosodwch y marc gwirio yn ôl ac eto cliciwch ar y botwm "Iawn".
Problem gyda Dyddiad AutoCywir
Mae yna adegau pan fydd y defnyddiwr yn nodi rhif gyda dotiau, ac yn cael ei gywiro'n awtomatig ar gyfer y dyddiad, er nad oes ei angen arno. Yn yr achos hwn, nid oes angen diffodd AutoCorrect yn llwyr. I drwsio hyn, dewiswch yr ardal o gelloedd yr ydym yn mynd i ysgrifennu rhifau â dotiau ynddynt. Yn y tab "Cartref" chwilio am floc gosodiadau "Rhif". Yn y gwymplen sydd wedi'i lleoli yn y bloc hwn, gosodwch y paramedr "Testun".
Nawr ni fydd dyddiadau yn disodli rhifau â dotiau.
Golygu Rhestr AutoCywir
Ond, serch hynny, nid ymyrryd â'r defnyddiwr yw prif swyddogaeth yr offeryn hwn, ond yn hytrach ei helpu. Yn ychwanegol at y rhestr o ymadroddion sydd wedi'u cynllunio ar gyfer ailosod auto yn ddiofyn, gall pob defnyddiwr ychwanegu ei opsiynau ei hun.
- Agorwch y ffenestr gosodiadau AutoCorrect sydd eisoes yn gyfarwydd i ni.
- Yn y maes Amnewid nodi'r set nodau y bydd y rhaglen yn ei hystyried yn wallus. Yn y maes "Ymlaen" ysgrifennu gair neu symbol, a fydd yn cael ei ddisodli. Cliciwch ar y botwm Ychwanegu.
Felly, gallwch ychwanegu eich opsiynau eich hun i'r geiriadur.
Yn ogystal, yn yr un ffenestr mae tab "Symbolau Mathemategol AutoCywir". Dyma restr o werthoedd wrth nodi symbolau mathemategol y gellir eu disodli, gan gynnwys y rhai a ddefnyddir mewn fformwlâu Excel. Yn wir, ni fydd pob defnyddiwr yn gallu nodi'r arwydd α (alffa) ar y bysellfwrdd, ond bydd pawb yn gallu nodi'r gwerth " alpha", a fydd yn cael ei drawsnewid yn awtomatig i'r cymeriad a ddymunir. Yn ôl cyfatebiaeth, ysgrifennir beta ( beta), a chymeriadau eraill. Gall pob defnyddiwr ychwanegu ei fatsis ei hun at yr un rhestr, yn union fel y cafodd ei ddangos yn y prif eiriadur.
Mae cael gwared ar unrhyw ornest yn y geiriadur hwn hefyd yn syml iawn. Dewiswch yr elfen nad oes ei hangen arnom i ailosod ei hun, a chliciwch ar y botwm Dileu.
Bydd dadosod yn cael ei berfformio ar unwaith.
Paramedrau allweddol
Ym mhrif dab y gosodiadau AutoCorrect, mae gosodiadau cyffredinol y swyddogaeth hon wedi'u lleoli. Yn ddiofyn, mae'r swyddogaethau canlynol wedi'u cynnwys: cywiro dau lythyren uchaf yn olynol, gosod y llythyren gyntaf mewn brawddeg gyfalafu, enw dyddiau'r wythnos gyda chyfalafu, cywiro gwasgu damweiniol Cloi capiau. Ond, gellir anablu'r holl swyddogaethau hyn, yn ogystal â rhai ohonynt, trwy ddad-wirio'r paramedrau cyfatebol a chlicio ar y botwm "Iawn".
Eithriadau
Yn ogystal, mae gan swyddogaeth AutoCorrect ei eiriadur eithriad ei hun. Mae'n cynnwys y geiriau a'r symbolau hynny na ddylid eu disodli, hyd yn oed os yw rheol wedi'i chynnwys yn y gosodiadau cyffredinol, sy'n nodi bod y gair neu'r ymadrodd a roddir i gael ei ddisodli.
I fynd i'r geiriadur hwn, cliciwch ar y botwm "Eithriadau ...".
Mae'r ffenestr eithriadau yn agor. Fel y gallwch weld, mae ganddo ddau dab. Mae'r cyntaf ohonynt yn cynnwys geiriau, ac ar ôl hynny nid yw cyfnod yn golygu diwedd brawddeg, ac y dylai'r gair nesaf ddechrau gyda phriflythyren. Talfyriadau amrywiol yw'r rhain yn bennaf (er enghraifft, "rhwbio."), Neu rannau o ymadroddion sefydlog.
Mae'r ail dab yn cynnwys eithriadau lle nad oes angen i chi ailosod dau lythyren uwch yn olynol. Yn ddiofyn, yr unig air sy'n ymddangos yn yr adran hon o'r geiriadur yw CCleaner. Ond, gallwch ychwanegu nifer anghyfyngedig o eiriau ac ymadroddion eraill, fel eithriadau i AutoCorrect, yn yr un ffordd â'r hyn a grybwyllwyd uchod.
Fel y gallwch weld, mae AutoCorrect yn offeryn cyfleus iawn sy'n helpu i gywiro gwallau neu deipos a wneir wrth nodi geiriau, cymeriadau neu ymadroddion yn Excel yn awtomatig. Gyda chyfluniad cywir, bydd y swyddogaeth hon yn dod yn gynorthwyydd da, a bydd yn arbed amser yn sylweddol ar wirio a chywiro gwallau.
