Mewn dogfennau Microsoft Excel, sy'n cynnwys nifer fawr o feysydd, yn aml mae'n ofynnol dod o hyd i ddata penodol, enw'r llinell, ac ati. Mae'n anghyfleus iawn pan fydd yn rhaid ichi edrych trwy nifer enfawr o linellau i ddod o hyd i'r gair neu'r mynegiant cywir. Mae chwiliad adeiledig Microsoft Excel yn helpu i arbed amser a nerfau. Dewch i ni weld sut mae'n gweithio a sut i'w ddefnyddio.
Swyddogaeth chwilio yn Excel
Mae'r swyddogaeth chwilio yn Microsoft Excel yn cynnig y gallu i ddod o hyd i'r testun neu'r gwerthoedd rhifol a ddymunir trwy'r ffenestr Dod o Hyd ac Amnewid. Yn ogystal, mae gan y cymhwysiad y gallu i chwilio data yn uwch.
Dull 1: Chwilio Syml
Mae chwiliad data syml yn Excel yn caniatáu ichi ddod o hyd i'r holl gelloedd sy'n cynnwys set nodau (llythrennau, rhifau, geiriau, ac ati) a gofnodwyd yn y blwch chwilio, heb fod yn sensitif i achosion.
- Bod yn y tab "Cartref"cliciwch ar y botwm Dod o Hyd i ac Amlyguwedi'i leoli ar y rhuban yn y blwch offer "Golygu". Yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch "Dewch o hyd i ...". Yn lle'r gweithredoedd hyn, gallwch deipio'r llwybr byr bysellfwrdd ar y bysellfwrdd Ctrl + F..
- Ar ôl i chi glicio ar yr eitemau priodol ar y rhuban, neu wasgu'r cyfuniad hotkey, bydd ffenestr yn agor Dod o Hyd i ac Amnewid yn y tab Dewch o hyd i. Mae ei angen arnom. Yn y maes Dewch o hyd i nodwch y gair, y cymeriadau neu'r ymadroddion yr ydym yn mynd i chwilio drwyddynt. Cliciwch ar y botwm "Dewch o hyd i nesaf", neu i'r botwm Dewch o Hyd i Bawb.
- Trwy wasgu'r botwm "Dewch o hyd i nesaf" rydym yn symud i'r gell gyntaf, sy'n cynnwys y grwpiau cymeriad a gofnodwyd. Mae'r gell ei hun yn dod yn weithredol.
Gwneir chwilio a darparu canlyniadau fesul llinell. Yn gyntaf, mae holl gelloedd y rhes gyntaf yn cael eu prosesu. Os na ddarganfuwyd unrhyw ddata sy'n cyfateb i'r cyflwr, mae'r rhaglen yn dechrau chwilio yn yr ail linell, ac ati, nes iddi ddod o hyd i ganlyniad boddhaol.
Nid oes rhaid i nodau chwilio fod yn elfennau ar wahân. Felly, os yw'r ymadrodd “hawliau” wedi'i nodi fel ymholiad, yna bydd yr holl gelloedd sy'n cynnwys y dilyniant hwn o gymeriadau hyd yn oed y tu mewn i'r gair yn cael eu harddangos. Er enghraifft, yn yr achos hwn bydd y gair “Iawn” yn cael ei ystyried yn ymholiad perthnasol. Os nodwch y rhif "1" yn y peiriant chwilio, yna bydd yr ateb yn cynnwys celloedd sy'n cynnwys, er enghraifft, y rhif "516".
I fynd at y canlyniad nesaf, pwyswch y botwm eto "Dewch o hyd i nesaf".
Gellir parhau â hyn nes bod arddangos y canlyniadau yn cychwyn mewn cylch newydd.
- Rhag ofn, pan fyddwch chi'n dechrau'r weithdrefn chwilio, byddwch chi'n clicio ar y botwm Dewch o Hyd i Bawb, bydd yr holl ganlyniadau'n cael eu cyflwyno ar ffurf rhestr ar waelod y ffenestr chwilio. Mae'r rhestr hon yn cynnwys gwybodaeth am gynnwys y celloedd gyda data sy'n bodloni'r ymholiad chwilio, nodir eu cyfeiriad lleoliad, yn ogystal â'r ddalen a'r llyfr y maent yn ymwneud ag ef. Er mwyn mynd i unrhyw un o'r canlyniadau, cliciwch arno gyda botwm chwith y llygoden. Ar ôl hynny, bydd y cyrchwr yn mynd i'r gell Excel y cliciodd y defnyddiwr arni.
Dull 2: chwilio am egwyl gell benodol
Os oes gennych fwrdd gweddol fawr, yna yn yr achos hwn nid yw bob amser yn gyfleus chwilio'r ddalen gyfan, oherwydd yn y canlyniadau chwilio efallai y bydd nifer enfawr o ganlyniadau nad oes eu hangen mewn achos penodol. Mae yna ffordd i gyfyngu'r gofod chwilio i ystod benodol o gelloedd yn unig.
- Dewiswch yr ardal o gelloedd yr ydym am chwilio ynddynt.
- Teipio llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + F., ac ar ôl hynny bydd y ffenestr gyfarwydd yn cychwyn Dod o Hyd i ac Amnewid. Mae gweithredoedd pellach yn union yr un fath â'r dull blaenorol. Yr unig wahaniaeth fydd bod y chwiliad yn cael ei berfformio yn yr egwyl gell benodol yn unig.
Dull 3: Chwilio Uwch
Fel y soniwyd uchod, mewn chwiliad arferol, mae pob cell sy'n cynnwys set ddilyniannol o nodau chwilio ar unrhyw ffurf, waeth beth fo'r achos, wedi'u cynnwys yn y canlyniadau chwilio.
Yn ogystal, gall nid yn unig gynnwys cell benodol, ond hefyd gyfeiriad yr elfen y mae'n cyfeirio ati fynd i mewn i'r allbwn. Er enghraifft, mae cell E2 yn cynnwys fformiwla sef swm celloedd A4 a C3. Y swm hwn yw 10, a'r rhif hwn sy'n cael ei arddangos yng nghell E2. Ond, os gofynnwn yn y chwiliad y rhif "4", yna ymhlith canlyniadau'r chwiliad bydd yr un gell E2. Sut gallai hyn ddigwydd? Dim ond bod cell E2 yn cynnwys cyfeiriad cell A4 fel fformiwla, sy'n cynnwys y rhif 4 a ddymunir yn unig.
Ond, sut i dorri canlyniadau chwilio o'r fath, a chanlyniadau eraill sy'n amlwg yn annerbyniol? At y dibenion hyn, mae chwiliad Excel datblygedig.
- Ar ôl agor y ffenestr Dod o Hyd i ac Amnewid mewn unrhyw un o'r ffyrdd uchod, cliciwch ar y botwm "Dewisiadau".
- Mae nifer o offer rheoli chwilio ychwanegol yn ymddangos yn y ffenestr. Yn ddiofyn, mae'r holl offer hyn mewn cyflwr tebyg i chwiliad arferol, ond gallwch wneud addasiadau os oes angen.
Yn ddiofyn, swyddogaethau Achos sensitif a Celloedd Cyfan yn anabl, ond os ydym yn gwirio'r blychau wrth ymyl yr eitemau cyfatebol, yna yn yr achos hwn, wrth gynhyrchu'r canlyniad, bydd y gofrestr a gofnodwyd a'r union gyfatebiaeth yn cael ei hystyried. Os byddwch chi'n nodi gair gyda llythyren fach, yna yn y canlyniadau chwilio, ni fydd y celloedd sy'n cynnwys sillafiad y gair hwn â phriflythyren, fel y byddai yn ddiofyn, yn cwympo mwyach. Yn ogystal, os yw'r swyddogaeth wedi'i galluogi Celloedd Cyfan, yna dim ond eitemau sy'n cynnwys yr union enw fydd yn cael eu hychwanegu at y rhifyn. Er enghraifft, os nodwch yr ymholiad chwilio "Nikolaev", yna ni fydd y celloedd sy'n cynnwys y testun "Nikolaev A. D." yn cael eu hychwanegu at y canlyniadau chwilio.
Yn ddiofyn, dim ond ar y daflen waith Excel weithredol y cynhelir chwiliadau. Ond, os yw'r paramedr "Chwilio" byddwch yn cyfieithu i'w safle "Yn y llyfr", yna bydd y chwiliad yn cael ei berfformio ar bob dalen o'r ffeil agored.
Mewn paramedr Gweld Gallwch newid cyfeiriad y chwiliad. Yn ddiofyn, fel y soniwyd uchod, cynhelir y chwiliad yn ôl trefn fesul llinell. Trwy symud y switsh i'w safle Colofn yn ôl colofn, gallwch nodi trefn cynhyrchu canlyniadau'r rhifyn, gan ddechrau o'r golofn gyntaf.
Yn y graff Ardal Chwilio penderfynir ymhlith pa elfennau penodol y mae'r chwiliad yn cael eu perfformio. Yn ddiofyn, fformwlâu yw'r rhain, hynny yw, mae'r data hynny sydd, pan gliciwch ar gell, yn cael eu harddangos yn y bar fformiwla. Gall hyn fod yn air, rhif, neu gyfeirnod cell. Ar yr un pryd, dim ond y ddolen y mae'r rhaglen, sy'n perfformio chwiliad, yn ei gweld, ac nid y canlyniad. Trafodwyd yr effaith hon uchod. Er mwyn chwilio yn ôl canlyniadau, yn ôl y data sy'n cael eu harddangos yn y gell, ac nid yn y bar fformiwla, mae angen i chi aildrefnu'r switsh o'r safle. Fformiwlâu yn ei le "Gwerthoedd". Yn ogystal, mae'n bosibl chwilio trwy nodiadau. Yn yr achos hwn, rydym yn newid y switsh i'r safle "Nodiadau".
Gallwch chi nodi'r chwiliad hyd yn oed yn fwy cywir trwy glicio ar y botwm. "Fformat".
Mae hyn yn agor ffenestr fformat y gell. Yma gallwch chi osod fformat y celloedd a fydd yn cymryd rhan yn y chwiliad. Gallwch chi osod cyfyngiadau ar fformat rhif, aliniad, ffont, ffin, llenwi ac amddiffyn, yn ôl un o'r paramedrau hyn, neu trwy eu cyfuno gyda'i gilydd.
Os ydych chi am ddefnyddio fformat cell benodol, yna ar waelod y ffenestr cliciwch ar y botwm "Defnyddiwch fformat y gell hon ...".
Ar ôl hynny, mae'r offeryn yn ymddangos ar ffurf pibed. Gan ei ddefnyddio, gallwch ddewis y gell y byddwch yn defnyddio ei fformat.
Ar ôl i'r fformat chwilio gael ei ffurfweddu, cliciwch ar y botwm "Iawn".
Mae yna adegau pan fydd angen i chi chwilio nid am ymadrodd penodol, ond i ddod o hyd i gelloedd sy'n cynnwys geiriau chwilio mewn unrhyw drefn, hyd yn oed os ydyn nhw wedi'u gwahanu gan eiriau a symbolau eraill. Yna mae'n rhaid marcio'r geiriau hyn ar y ddwy ochr â "*". Nawr yn y canlyniadau chwilio bydd yr holl gelloedd y mae'r geiriau hyn wedi'u lleoli mewn unrhyw drefn yn cael eu harddangos.
- Ar ôl i'r gosodiadau chwilio gael eu gosod, cliciwch ar y botwm Dewch o Hyd i Bawb neu "Dewch o hyd i nesaf"i fynd i ganlyniadau chwilio.
Fel y gallwch weld, mae Excel yn set eithaf syml, ond ar yr un pryd set swyddogaethol iawn o offer chwilio. Er mwyn gwneud gwichian syml, ffoniwch y blwch chwilio, rhowch ymholiad ynddo, a chliciwch ar y botwm. Ond, ar yr un pryd, mae'n bosibl addasu chwiliadau unigol gyda nifer fawr o wahanol baramedrau a gosodiadau ychwanegol.
