Diogelwch a diogelu data yw un o brif gyfeiriadau datblygu technolegau gwybodaeth modern. Nid yw perthnasedd y broblem hon yn lleihau, ond yn tyfu yn unig. Mae diogelu data yn arbennig o bwysig ar gyfer ffeiliau bwrdd, sy'n aml yn storio gwybodaeth fasnachol bwysig. Gadewch i ni ddysgu sut i amddiffyn ffeiliau Excel gyda chyfrinair.
Gosod cyfrinair
Roedd datblygwyr y rhaglen yn deall yn iawn bwysigrwydd y gallu i osod cyfrinair ar ffeiliau Excel, felly, fe wnaethant weithredu sawl opsiwn ar gyfer cyflawni'r weithdrefn hon ar unwaith. Ar yr un pryd, mae'n bosibl gosod yr allwedd, ar gyfer agor y llyfr ac ar gyfer ei newid.
Dull 1: gosod cyfrinair wrth arbed ffeil
Un ffordd yw gosod cyfrinair yn uniongyrchol wrth arbed llyfr gwaith Excel.
- Ewch i'r tab Ffeil Rhaglenni Excel.
- Cliciwch ar yr eitem Arbedwch Fel.
- Yn y ffenestr sy'n agor, arbedwch y llyfr, cliciwch ar y botwm "Gwasanaeth"wedi'i leoli ar y gwaelod iawn. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch "Opsiynau cyffredinol ...".
- Mae ffenestr fach arall yn agor. Dim ond ynddo gallwch chi nodi'r cyfrinair ar gyfer y ffeil. Yn y maes "Cyfrinair i agor" nodwch yr allweddair y bydd angen i chi ei nodi wrth agor y llyfr. Yn y maes "Cyfrinair i newid" nodwch yr allwedd y bydd angen ei nodi os bydd angen i chi olygu'r ffeil hon.
Os ydych chi am atal trydydd partïon rhag golygu eich ffeil, ond eisiau gadael mynediad i'w gwylio am ddim, yna yn yr achos hwn, nodwch y cyfrinair cyntaf yn unig. Os nodir dwy allwedd, yna pan fyddwch yn agor y ffeil, gofynnir ichi nodi'r ddau. Os yw'r defnyddiwr yn gwybod dim ond y cyntaf ohonynt, yna dim ond darllen fydd ar gael iddo, heb y posibilrwydd o olygu data. Yn hytrach, gall olygu unrhyw beth, ond ni fydd arbed y newidiadau hyn yn gweithio. Dim ond heb newid y ddogfen wreiddiol y gallwch chi arbed fel copi.
Yn ogystal, gallwch wirio'r blwch nesaf at ar unwaith "Argymell mynediad darllen yn unig".
Yn yr achos hwn, hyd yn oed i ddefnyddiwr sy'n adnabod y ddau gyfrinair, bydd y ffeil yn agor yn ddiofyn heb far offer. Ond, os dymunir, bydd bob amser yn gallu agor y panel hwn trwy wasgu'r botwm cyfatebol.
Ar ôl i'r holl leoliadau yn y ffenestr gosodiadau cyffredinol gael eu cwblhau, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Mae ffenestr yn agor lle mae angen i chi nodi'r allwedd eto. Gwneir hyn fel nad yw'r defnyddiwr yn cam-drin y tro cyntaf y mae gwall teipio yn digwydd. Cliciwch ar y botwm "Iawn". Os nad yw'r allweddeiriau'n cyfateb, bydd y rhaglen yn eich annog i nodi'r cyfrinair eto.
- Ar ôl hynny, dychwelwn eto i'r ffenestr arbed ffeiliau. Yma gallwch newid ei enw yn ddewisol a phenderfynu ar y cyfeiriadur lle bydd wedi'i leoli. Pan wneir hyn i gyd, cliciwch ar y botwm Arbedwch.
Felly, gwnaethom ddiogelu'r ffeil Excel. Nawr, i'w agor a'i olygu, bydd angen i chi nodi'r cyfrineiriau priodol.
Dull 2: gosod cyfrinair yn yr adran "Manylion"
Mae'r ail ddull yn cynnwys gosod cyfrinair yn yr adran Excel "Manylion".
- Fel y tro diwethaf, ewch i'r tab Ffeil.
- Yn yr adran "Manylion" cliciwch ar y botwm Amddiffyn Ffeil. Mae rhestr o opsiynau amddiffyn posibl gydag allwedd ffeil yn agor. Fel y gallwch weld, yma gallwch amddiffyn cyfrinair nid yn unig y ffeil yn ei chyfanrwydd, ond hefyd ddalen ar wahân, yn ogystal â sefydlu amddiffyniad ar gyfer newidiadau yn strwythur y llyfr.
- Os ydym yn stopio yn "Amgryptio gyda chyfrinair", bydd ffenestr yn agor lle dylech nodi allweddair. Mae'r cyfrinair hwn yn cyfateb i'r allwedd ar gyfer agor y llyfr, a ddefnyddiwyd gennym yn y dull blaenorol wrth gadw'r ffeil. Ar ôl mewnbynnu'r data, cliciwch ar y botwm "Iawn". Nawr, heb wybod yr allwedd, ni all unrhyw un agor y ffeil.
- Wrth ddewis eitem Amddiffyn y Daflen Gyfredol bydd ffenestr gyda llawer o leoliadau yn agor. Mae yna ffenestr hefyd ar gyfer nodi cyfrinair. Mae'r offeryn hwn yn caniatáu ichi amddiffyn dalen benodol rhag golygu. Ar yr un pryd, mewn cyferbyniad â'r amddiffyniad rhag newidiadau trwy arbed, nid yw'r dull hwn hyd yn oed yn darparu'r gallu i greu copi wedi'i addasu o'r ddalen. Mae pob gweithred arno wedi'i rwystro, er yn gyffredinol gellir arbed llyfr.
Gall y defnyddiwr osod graddfa'r amddiffyniad ei hun trwy dicio'r eitemau cyfatebol. Yn ddiofyn, o'r holl gamau gweithredu ar gyfer defnyddiwr nad yw'n berchen ar gyfrinair, dim ond y dewis o gelloedd sydd ar gael ar y ddalen. Ond, gall awdur y ddogfen ganiatáu fformatio, mewnosod a dileu rhesi a cholofnau, didoli, cymhwyso autofilter, newid gwrthrychau a sgriptiau, ac ati. Gallwch chi gael gwared ar amddiffyniad rhag bron unrhyw gamau. Ar ôl gosod y gosodiadau, cliciwch ar y botwm "Iawn".
- Pan gliciwch ar eitem "Amddiffyn strwythur y llyfr" Gallwch chi osod amddiffyniad strwythur y ddogfen. Mae'r gosodiadau'n darparu ar gyfer blocio newidiadau i'r strwythur, gyda chyfrinair a hebddo. Yn yr achos cyntaf, dyma'r hyn a elwir yn "amddiffyniad rhag y ffwl," hynny yw, rhag gweithredoedd anfwriadol. Yn yr ail achos, amddiffyniad yn erbyn newidiadau bwriadol i'r ddogfen gan ddefnyddwyr eraill.
Dull 3: Gosodwch gyfrinair a'i dynnu yn y tab "Adolygu"
Mae'r gallu i osod cyfrinair hefyd yn bodoli yn y tab "Adolygiad".
- Ewch i'r tab uchod.
- Rydym yn chwilio am floc offer "Newid" ar y tâp. Cliciwch ar y botwm Taflen Amddiffyn, neu Llyfr Amddiffyn. Mae'r botymau hyn yn gwbl gyson â'r eitemau Amddiffyn y Daflen Gyfredol a "Amddiffyn strwythur y llyfr" yn yr adran "Manylion"yr ydym eisoes wedi sôn amdano uchod. Mae gweithredoedd pellach hefyd yn hollol debyg.
- Er mwyn cael gwared ar y cyfrinair, mae angen i chi glicio ar y botwm "Tynnwch yr amddiffyniad o'r ddalen" ar y rhuban a nodi'r allweddair priodol.
Fel y gallwch weld, mae Microsoft Excel yn cynnig sawl ffordd i amddiffyn y ffeil gyda chyfrinair, rhag hacio bwriadol ac rhag gweithredoedd anfwriadol. Gallwch amddiffyn cyfrinair wrth agor llyfr a golygu neu newid ei elfennau strwythurol unigol. Yn yr achos hwn, gall yr awdur benderfynu drosto'i hun pa newidiadau y mae am amddiffyn y ddogfen rhag.
