PDF yw un o'r fformatau dogfennau mwyaf poblogaidd ar gyfer darllen ac argraffu. Hefyd, gellir ei ddefnyddio fel ffynhonnell wybodaeth heb y posibilrwydd o olygu. Felly, y mater brys yw trosi ffeiliau fformatau eraill yn PDF. Dewch i ni weld sut i drosi'r fformat taenlen Excel enwog i PDF.
Trosi Excel
Os ynghynt, er mwyn trosi Excel i PDF, roedd yn rhaid i chi dincio â rhaglenni, gwasanaethau ac ychwanegiadau trydydd parti ar gyfer hyn, ond ers 2010, gellir perfformio'r broses drosi yn uniongyrchol yn Microsoft Excel.
Yn gyntaf oll, dewiswch yr ardal o gelloedd ar y ddalen yr ydym am ei throsi. Yna, ewch i'r tab "File".
Cliciwch ar yr eitem "Save as."
Mae ffenestr arbed ffeiliau yn agor. Dylai nodi'r ffolder ar y ddisg galed neu'r cyfryngau symudadwy lle bydd y ffeil yn cael ei chadw. Os dymunir, gallwch ailenwi'r ffeil. Yna, agorwch y paramedr "Math o Ffeil", a dewiswch PDF o restr enfawr o fformatau.
Ar ôl hynny, agorir paramedrau optimeiddio ychwanegol. Trwy osod y switsh i'r safle a ddymunir, gallwch ddewis un o ddau opsiwn: "Maint safonol" neu "Isafswm". Yn ogystal, trwy wirio'r blwch nesaf at "Agor ffeil ar ôl ei gyhoeddi", byddwch chi'n ei wneud fel y bydd y ffeil yn cychwyn yn awtomatig ar ôl y broses drosi.
I osod rhai gosodiadau eraill, cliciwch ar y botwm "Options".
Ar ôl hynny, mae'r ffenestr opsiynau yn agor. Ynddo, gallwch chi osod yn benodol pa ran o'r ffeil rydych chi'n mynd i'w throsi, cysylltu priodweddau a thagiau dogfennau. Ond, yn y rhan fwyaf o achosion, nid oes angen i chi newid y gosodiadau hyn.
Pan fydd yr holl leoliadau arbed wedi'u cwblhau, cliciwch ar y botwm "Cadw".
Trosir y ffeil i PDF. Mewn iaith broffesiynol, gelwir y broses o drosi i'r fformat hwn yn gyhoeddi.
Ar ôl cwblhau'r trosiad, gallwch wneud yr un peth â'r ffeil orffenedig ag unrhyw ddogfen PDF arall. Os gwnaethoch nodi'r angen i agor y ffeil ar ôl ei chyhoeddi yn y gosodiadau arbed, yna bydd yn cychwyn yn awtomatig yn y rhaglen ar gyfer gwylio ffeiliau PDF, sy'n cael ei osod yn ddiofyn.
Defnyddio ychwanegion
Ond, yn anffodus, mewn fersiynau o Microsoft Excel tan 2010 nid oes offeryn adeiledig ar gyfer trosi Excel i PDF. Beth i'w wneud i ddefnyddwyr sydd â hen fersiynau o'r rhaglen?
I wneud hyn, yn Excel, gallwch osod ychwanegyn arbennig i'w drawsnewid, sy'n gweithredu fel ategyn mewn porwyr. Mae llawer o raglenni PDF yn cynnig gosod eu hychwanegiadau eu hunain mewn cymwysiadau Microsoft Office. Un rhaglen o'r fath yw Foxit PDF.
Ar ôl gosod y rhaglen hon, mae tab o'r enw "Foxit PDF" yn ymddangos yn newislen Microsoft Excel. Er mwyn trosi'r ffeil mae angen ichi agor y ddogfen a mynd i'r tab hwn.
Nesaf, cliciwch ar y botwm "Creu PDF", sydd wedi'i leoli ar y rhuban.
Mae ffenestr yn agor lle mae angen i chi ddewis un o dri dull trosi: gan ddefnyddio'r switsh:
- Llyfr Gwaith Cyfan (trosi'r llyfr cyfan yn llwyr);
- Dewis (trosi'r ystod ddethol o gelloedd);
- Taflen (nau) (trosi dalennau dethol).
Ar ôl dewis y modd trosi, cliciwch ar y botwm "Trosi i PDF" ("Trosi i PDF").
Mae ffenestr yn agor lle mae angen i chi ddewis cyfeiriadur y gyriant caled, neu'r cyfryngau symudadwy, lle bydd y ffeil PDF gorffenedig yn cael ei gosod. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Cadw".
Trosi dogfen Excel i PDF.
Rhaglenni trydydd parti
Nawr, gadewch i ni ddarganfod a oes ffordd i drosi ffeil Excel i PDF, os nad yw Microsoft Office wedi'i osod o gwbl ar y cyfrifiadur? Yn yr achos hwn, gall ceisiadau trydydd parti ddod i'r adwy. Mae'r mwyafrif ohonyn nhw'n gweithio ar egwyddor argraffydd rhithwir, hynny yw, maen nhw'n anfon y ffeil Excel i'w hargraffu nid i argraffydd corfforol, ond i ddogfen PDF.
Un o'r rhaglenni mwyaf cyfleus a syml ar gyfer y broses o drosi ffeiliau i'r cyfeiriad hwn yw'r cymhwysiad FoxPDF Excel i PDF Converter. Er gwaethaf y ffaith bod rhyngwyneb y rhaglen hon yn Saesneg, mae'r holl gamau gweithredu ynddo yn syml iawn ac yn reddfol. Bydd y cyfarwyddiadau isod yn helpu i wneud y cais hyd yn oed yn haws.
Ar ôl i FoxPDF Excel i PDF Converter gael ei osod, rhedeg y rhaglen hon. Cliciwch ar y botwm mwyaf chwith ar y bar offer "Ychwanegu Excel Files" ("Ychwanegu Ffeiliau Excel").
Ar ôl hynny, mae ffenestr yn agor lle mae'n rhaid i chi ddod o hyd i'r ffeiliau Excel rydych chi am eu trosi ar y gyriant caled, neu'r cyfryngau symudadwy. Yn wahanol i ddulliau trosi blaenorol, mae'r opsiwn hwn yn dda oherwydd mae'n caniatáu ichi ychwanegu ffeiliau lluosog ar yr un pryd, ac felly, perfformio trosi batsh. Felly, dewiswch y ffeiliau a chlicio ar y botwm "Open".
Fel y gallwch weld, ar ôl hynny, mae enw'r ffeiliau hyn yn ymddangos ym mhrif ffenestr y rhaglen FoxPDF Excel i PDF Converter. Sylwch fod nodau gwirio wrth ymyl enwau'r ffeiliau a baratowyd i'w trosi. Os nad yw'r marc gwirio wedi'i osod, yna ar ôl dechrau'r weithdrefn drosi, ni fydd y ffeil gyda'r tic heb ei gwirio yn cael ei throsi.
Yn ddiofyn, mae ffeiliau wedi'u trosi yn cael eu cadw mewn ffolder arbennig. Os ydych chi am eu cadw mewn man arall, yna cliciwch ar y botwm ar ochr dde'r maes gyda'r cyfeiriad arbed, a dewiswch y cyfeiriadur a ddymunir.
Pan fydd yr holl leoliadau wedi'u cwblhau, gallwch chi ddechrau'r broses drosi. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm mawr gyda'r logo PDF yng nghornel dde isaf ffenestr y rhaglen.
Ar ôl hynny, bydd y trawsnewid yn cael ei berfformio, a gallwch chi ddefnyddio'r ffeiliau gorffenedig yn ôl eich disgresiwn.
Trosi Defnyddio Gwasanaethau Ar-lein
Os na fyddwch yn trosi ffeiliau Excel i PDF yn aml iawn, ac ar gyfer y weithdrefn hon nid ydych am osod meddalwedd ychwanegol ar eich cyfrifiadur, gallwch ddefnyddio gwasanaethau gwasanaethau ar-lein arbenigol. Dewch i ni weld sut i drosi Excel i PDF gan ddefnyddio enghraifft y gwasanaeth SmallPDF poblogaidd.
Ar ôl mynd i brif dudalen y wefan hon, cliciwch ar yr eitem ddewislen "Excel to PDF".
Ar ôl i ni gyrraedd yr adran a ddymunir, rydym yn syml yn llusgo'r ffeil Excel o ffenestr agored Windows Explorer i ffenestr y porwr, yn y maes cyfatebol.
Gallwch chi ychwanegu'r ffeil mewn ffordd arall. Cliciwch ar y botwm "Select file" ar y gwasanaeth, ac yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch y ffeil neu'r grŵp o ffeiliau yr ydym am eu trosi.
Ar ôl hynny, mae'r broses drosi yn dechrau. Yn y rhan fwyaf o achosion, nid yw'n cymryd llawer o amser.
Ar ôl i'r trosiad gael ei gwblhau, mae'n rhaid i chi lawrlwytho'r ffeil PDF gorffenedig i'ch cyfrifiadur trwy glicio ar y botwm "Lawrlwytho ffeil".
Yn y mwyafrif helaeth o wasanaethau ar-lein, mae trosi yn digwydd yn ôl yr un algorithm yn union:
Fel y gallwch weld, mae pedwar opsiwn ar gyfer trosi ffeil Excel i PDF. Mae gan bob un ohonynt ei fanteision a'i anfanteision. Er enghraifft, gan ddefnyddio cyfleustodau arbenigol, gallwch chi swp-drosi ffeiliau, ond ar gyfer hyn mae angen i chi osod meddalwedd ychwanegol, ac ar gyfer trosi ar-lein, yn bendant mae angen cysylltiad Rhyngrwyd arnoch chi. Felly, mae pob defnyddiwr yn penderfynu drosto'i hun sut i'w ddefnyddio, gan ystyried ei alluoedd a'i anghenion.
