O edrych ar niferoedd sych y byrddau, mae'n anodd ar yr olwg gyntaf dal y darlun mawr y maen nhw'n ei gynrychioli. Ond, mae gan Microsoft Excel offeryn delweddu graffigol y gallwch chi ddelweddu'r data sydd wedi'i gynnwys yn y tablau. Mae hyn yn caniatáu ichi amsugno gwybodaeth yn haws ac yn gyflymach. Gelwir yr offeryn hwn yn fformatio amodol. Dewch i ni weld sut i ddefnyddio fformatio amodol yn Microsoft Excel.
Opsiynau Fformatio Amodol Syml
Er mwyn fformatio ardal benodol o gelloedd, mae angen i chi ddewis yr ardal hon (colofn yn amlaf), ac yn y tab "Cartref", cliciwch ar y botwm "Fformatio Amodol", sydd wedi'i leoli ar y rhuban yn y bar offer "Styles".
Ar ôl hynny, mae'r ddewislen fformatio amodol yn agor. Dyma dri phrif fath o fformatio:
- Histogramau
- Graddfeydd digidol;
- Y bathodynnau.
Er mwyn fformatio'n amodol fel histogram, dewiswch y golofn ddata a chlicio ar yr eitem ddewislen gyfatebol. Fel y gallwch weld, mae'n ymddangos bod sawl math o histogramau â graddiant a llenwad solet yn cael eu dewis. Dewiswch yr un sydd, yn eich barn chi, yn fwyaf cyson ag arddull a chynnwys y tabl.
Fel y gallwch weld, ymddangosodd yr histogramau yng nghelloedd dethol y golofn. Po fwyaf yw'r gwerth rhifiadol yn y celloedd, yr hiraf yw'r histogram. Yn ogystal, mewn fersiynau o Excel 2010, 2013 a 2016, mae'n bosibl arddangos gwerthoedd negyddol mewn histogram yn gywir. Ond nid yw fersiwn 2007 yn cael cyfle o'r fath.
Wrth ddefnyddio bar lliw yn lle histogram, mae hefyd yn bosibl dewis amryw opsiynau ar gyfer yr offeryn hwn. Yn yr achos hwn, fel rheol, y mwyaf yw'r gwerth yn y gell, y mwyaf dirlawn yw lliw y raddfa.
Yr offeryn mwyaf diddorol a chymhleth ymhlith y set hon o swyddogaethau fformatio yw eiconau. Mae pedwar prif grŵp o eiconau: cyfarwyddiadau, siapiau, dangosyddion, a graddfeydd. Mae pob opsiwn a ddewisir gan y defnyddiwr yn cynnwys defnyddio gwahanol eiconau wrth werthuso cynnwys y gell. Mae'r ardal gyfan a ddewiswyd yn cael ei sganio gan Excel, ac mae'r holl werthoedd celloedd wedi'u rhannu'n rhannau yn ôl y gwerthoedd a bennir ynddynt. Mae'r eiconau gwyrdd yn cael eu cymhwyso i'r gwerthoedd mwyaf, mae'r amrediad melyn i'r gwerthoedd amrediad canol, a'r gwerthoedd sydd wedi'u lleoli yn y traean lleiaf wedi'u marcio ag eiconau coch.
Wrth ddewis saethau, fel eiconau, yn ogystal â dyluniad lliw, defnyddir signalau ar ffurf cyfarwyddiadau hefyd. Felly, mae'r saeth a drowyd i fyny yn cael ei chymhwyso i werthoedd mawr, i'r chwith - i werthoedd canolig, i lawr - i rai bach. Wrth ddefnyddio ffigurau, mae'r gwerthoedd mwyaf wedi'u marcio â chylch, canolig â thriongl, ac yn fach gyda rhombws.
Rheolau dewis celloedd
Yn ddiofyn, defnyddir rheol lle mae holl gelloedd y darn a ddewiswyd yn cael eu nodi gan liw neu eicon penodol, yn ôl y gwerthoedd sydd ynddynt. Ond, gan ddefnyddio'r ddewislen, y soniasom amdani uchod eisoes, gallwch gymhwyso rheolau enwi eraill.
Cliciwch ar yr eitem ddewislen "Rheolau dewis celloedd." Fel y gallwch weld, mae saith rheol sylfaenol:
- Mwy;
- Llai;
- Yn yr un modd;
- Rhwng;
- Dyddiad
- Gwerthoedd dyblyg.
Ystyriwch gymhwyso'r gweithredoedd hyn trwy enghreifftiau. Dewiswch yr ystod o gelloedd, a chlicio ar yr eitem "Mwy ...".
Mae ffenestr yn agor lle mae angen i chi osod gwerthoedd sy'n fwy na pha rif fydd yn cael ei amlygu. Gwneir hyn yn y maes "Fformat celloedd sy'n fwy". Yn ddiofyn, mae gwerth cyfartalog yr ystod yn cael ei nodi'n awtomatig yma, ond gallwch chi osod unrhyw un arall, neu nodi cyfeiriad y gell sy'n cynnwys y rhif hwn. Mae'r opsiwn olaf yn addas ar gyfer tablau deinamig lle mae data'n newid yn gyson, neu ar gyfer cell lle mae'r fformiwla'n cael ei chymhwyso. Er enghraifft, rydyn ni'n gosod y gwerth i 20,000.
Yn y maes nesaf, mae angen i chi benderfynu sut y bydd y celloedd yn cael eu hamlygu: llenwad coch golau a lliw coch tywyll (yn ddiofyn); llenwad melyn a thestun melyn tywyll; testun coch, ac ati. Yn ogystal, mae fformat wedi'i deilwra.
Pan ewch at yr eitem hon, mae ffenestr yn agor lle gallwch chi olygu'r dewis, bron fel y dymunwch, gan ddefnyddio amryw opsiynau ffont, llenwi a ffiniau.
Ar ôl i ni benderfynu, gyda'r gwerthoedd yn y ffenestr gosodiadau ar gyfer y rheolau dewis, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gallwch weld, dewisir y celloedd, yn ôl y rheol sefydledig.
Yn ôl yr un egwyddor, dyrennir gwerthoedd wrth gymhwyso'r rheolau Llai, Rhwng a Chyfartal. Dim ond yn yr achos cyntaf, dyrennir y celloedd yn llai na'r gwerth a osodwyd gennych chi; yn yr ail achos, gosodir cyfwng o rifau, a dyrennir y celloedd gyda nhw; yn y trydydd achos, nodir rhif penodol, a dim ond y rhai sy'n ei gynnwys fydd yn cael eu dewis.
Mae'r testun yn cynnwys rheol dewis yn cael ei gymhwyso yn bennaf i gelloedd fformat testun. Yn y ffenestr gosod rheolau, dylech nodi'r gair, rhan o'r gair, neu set ddilyniannol o eiriau, pan ddarganfyddir hwy, bydd y celloedd cyfatebol yn cael eu hamlygu yn y ffordd rydych chi'n ei gosod.
Mae'r rheol Dyddiad yn berthnasol i gelloedd sy'n cynnwys gwerthoedd mewn fformat dyddiad. Ar yr un pryd, yn y lleoliadau gallwch chi osod y detholiad o gelloedd erbyn pryd y digwyddodd neu y bydd yn digwydd: heddiw, ddoe, yfory, am y 7 diwrnod diwethaf, ac ati.
Gan gymhwyso'r rheol "Ailadrodd Gwerthoedd", gallwch chi ffurfweddu'r dewis o gelloedd yn ôl a yw'r data a roddir ynddynt yn cyd-fynd ag un o'r meini prawf: p'un a yw'r data'n cael ei ailadrodd neu'n unigryw.
Rheolau ar gyfer dewis gwerthoedd cyntaf ac olaf
Yn ogystal, mae gan y ddewislen fformatio amodol eitem ddiddorol arall - "Rheolau ar gyfer dewis y gwerthoedd cyntaf a'r gwerthoedd olaf." Yma gallwch chi ddewis y gwerthoedd mwyaf neu leiaf yn yr ystod o gelloedd yn unig. Ar yr un pryd, gall rhywun ddefnyddio dewis, yn ôl gwerthoedd trefnol ac yn ôl canran. Mae'r meini prawf dethol canlynol, a nodir yn yr eitemau cyfatebol ar y ddewislen:
- Y 10 elfen gyntaf;
- 10% cyntaf;
- Y 10 eitem olaf;
- Y 10% diwethaf;
- Yn uwch na'r cyfartaledd;
- Yn is na'r cyfartaledd.
Ond, ar ôl i chi glicio ar yr eitem gyfatebol, gallwch chi newid y rheolau ychydig. Mae ffenestr yn agor lle dewisir y math dethol, ac, os dymunir, gallwch osod ffin ddethol wahanol. Er enghraifft, trwy glicio ar yr eitem "10 elfen gyntaf", yn y ffenestr sy'n agor, yn y maes "Fformatio'r celloedd cyntaf", rydyn ni'n disodli'r rhif 10 gyda 7. Felly, ar ôl clicio ar y botwm "OK", nid y 10 gwerth mwyaf sy'n cael eu dewis, ond dim ond 7.
Creu rheolau
Uchod, buom yn siarad am y rheolau sydd eisoes wedi'u gosod yn Excel, a gall y defnyddiwr ddewis unrhyw un ohonynt yn syml. Ond, yn ychwanegol, os dymunir, gall y defnyddiwr greu ei reolau ei hun.
I wneud hyn, cliciwch ar yr eitem “Rheolau eraill ...” sydd ar waelod y rhestr mewn unrhyw is-adran o'r ddewislen fformatio amodol. Neu cliciwch ar yr eitem “Creu rheol ...” sydd wedi'i lleoli ar waelod y brif ddewislen o fformatio amodol.
Mae ffenestr yn agor lle mae angen i chi ddewis un o chwe math o reolau:
- Fformatiwch bob cell yn seiliedig ar eu gwerthoedd;
- Fformatiwch gelloedd yn unig sy'n cynnwys;
- Fformatiwch y gwerthoedd cyntaf a'r gwerthoedd olaf yn unig;
- Gwerthoedd fformat yn unig sy'n uwch neu'n is na'r cyfartaledd;
- Fformatiwch werthoedd unigryw neu ddyblyg yn unig;
- Defnyddiwch fformiwla i ddiffinio celloedd wedi'u fformatio.
Yn ôl y math a ddewiswyd o reolau, yn rhan isaf y ffenestr mae angen i chi ffurfweddu newid yn y disgrifiad o'r rheolau trwy osod y gwerthoedd, yr ysbeidiau a'r gwerthoedd eraill, yr ydym eisoes wedi'u trafod isod. Dim ond yn yr achos hwn, bydd gosod y gwerthoedd hyn yn fwy hyblyg. Fe'i gosodir ar unwaith, trwy newid y ffont, y ffiniau a'r llenwad, sut y bydd y dewis yn edrych yn union. Ar ôl i'r holl leoliadau gael eu cwblhau, mae angen i chi glicio ar y botwm "OK" i achub y newidiadau.
Rheoli rheolau
Yn Excel, gallwch gymhwyso sawl rheol ar unwaith i'r un ystod o gelloedd, ond dim ond y rheol olaf a gofnodwyd fydd yn cael ei harddangos ar y sgrin. Er mwyn rheoleiddio gweithrediad amrywiol reolau ynghylch ystod benodol o gelloedd, mae angen i chi ddewis yr ystod hon, ac yn y brif ddewislen ar gyfer fformatio amodol, ewch i'r eitem rheoli rheolau.
Mae ffenestr yn agor lle cyflwynir yr holl reolau sy'n berthnasol i'r ystod ddethol o gelloedd. Mae rheolau yn cael eu gweithredu o'r top i'r gwaelod wrth iddynt gael eu rhestru. Felly, os yw'r rheolau yn gwrth-ddweud ei gilydd, yna mewn gwirionedd mae gweithredu dim ond y diweddaraf ohonynt yn cael ei arddangos ar y sgrin.
I gyfnewid y rheolau, mae botymau ar ffurf saethau yn pwyntio i fyny ac i lawr. Er mwyn i reol gael ei harddangos ar y sgrin, mae angen i chi ei dewis a chlicio ar y botwm ar ffurf saeth sy'n pwyntio i lawr nes bod y rheol yn cymryd y llinell olaf yn y rhestr.
Mae yna opsiwn arall. Mae angen i chi wirio'r blwch yn y golofn gyda'r enw "Stop if true" gyferbyn â'r rheol sydd ei hangen arnom. Felly, wrth fynd dros y rheolau o'r top i'r gwaelod, bydd y rhaglen yn stopio'n union wrth y rheol y mae'r marc hwn yn agos ati, ac ni fydd yn mynd i lawr, sy'n golygu y bydd y rheol hon yn cael ei chyflawni mewn gwirionedd.
Yn yr un ffenestr mae botymau ar gyfer creu a newid y rheol a ddewiswyd. Ar ôl clicio ar y botymau hyn, lansir y ffenestri ar gyfer creu a newid y rheolau, a drafodwyd gennym uchod.
Er mwyn dileu rheol, mae angen i chi ei dewis a chlicio ar y botwm "Delete rule".
Yn ogystal, gallwch ddileu'r rheolau trwy'r brif ddewislen o fformatio amodol. I wneud hyn, cliciwch ar yr eitem "Dileu rheolau". Mae is-raglen yn agor lle gallwch ddewis un o'r opsiynau dileu: naill ai dilëwch y rheolau ar yr ystod celloedd a ddewiswyd yn unig, neu dilëwch yr holl reolau sydd ar y daflen waith Excel agored yn llwyr.
Fel y gallwch weld, mae fformatio amodol yn offeryn pwerus iawn ar gyfer delweddu data mewn tabl. Ag ef, gallwch chi ffurfweddu'r tabl fel y bydd y wybodaeth gyffredinol arno yn cael ei chymhathu gan y defnyddiwr ar gip. Yn ogystal, mae fformatio amodol yn rhoi apêl esthetig fawr i'r ddogfen.
