Er hwylustod gweithio gydag amrywiaeth fawr o ddata mewn tablau, rhaid eu harchebu bob amser yn unol â maen prawf penodol. Yn ogystal, er mwyn cyflawni nodau penodol, weithiau nid oes angen yr ystod ddata gyfan, ond dim ond rhesi unigol. Felly, er mwyn peidio â drysu mewn llawer iawn o wybodaeth, datrysiad rhesymegol yw trefnu'r data, a'i hidlo allan o ganlyniadau eraill. Gadewch i ni ddarganfod sut mae data'n cael ei ddidoli a'i hidlo yn Microsoft Excel.
Didoli data hawdd
Trefnu yw un o'r offer mwyaf cyfleus wrth weithio yn Microsoft Excel. Gan ei ddefnyddio, gallwch drefnu rhesi’r tabl yn nhrefn yr wyddor, yn ôl y data yng nghelloedd y golofn.
Gellir perfformio didoli data yn Microsoft Excel gan ddefnyddio'r botwm "Trefnu a Hidlo", sydd yn y tab "Cartref" ar y rhuban yn y bar offer "Golygu". Ond, yn gyntaf, mae angen i ni glicio ar unrhyw gell yn y golofn rydyn ni'n mynd i'w didoli.
Er enghraifft, yn y tabl isod, dylech ddidoli'r gweithwyr yn nhrefn yr wyddor. Rydyn ni'n mynd i mewn i unrhyw gell o'r golofn "Enw", a chlicio ar y botwm "Trefnu a Hidlo". I ddidoli'r enwau yn nhrefn yr wyddor, o'r rhestr sy'n ymddangos, dewiswch "Trefnu o A i Z".
Fel y gallwch weld, rhoddir yr holl ddata yn y tabl, yn ôl rhestr enwau'r wyddor.
Er mwyn didoli yn y drefn arall, yn yr un ddewislen, dewiswch y botwm Trefnu o Z i A. "
Aildrefnir y rhestr yn ôl trefn.
Dylid nodi bod y math hwn o ddidoli yn cael ei nodi gyda fformat data testun yn unig. Er enghraifft, yn y fformat rhifiadol, nodir y didoli "O'r lleiafswm i'r mwyafswm" (ac i'r gwrthwyneb), ac ar gyfer fformat y dyddiad, "O'r hen i'r newydd" (ac i'r gwrthwyneb).
Didoli personol
Ond, fel y gwelwch, gyda'r mathau a nodwyd o ddidoli yn ôl un gwerth, mae'r data sy'n cynnwys enwau'r un person wedi'i drefnu o fewn ystod mewn trefn fympwyol.
Ond beth os ydym am ddidoli'r enwau yn nhrefn yr wyddor, ond er enghraifft, os yw'r enw'n cyfateb, gwnewch yn siŵr bod y data wedi'i drefnu yn ôl dyddiad? I wneud hyn, yn ogystal â defnyddio rhai nodweddion eraill, i gyd yn yr un ddewislen "Trefnu a Hidlo", mae angen i ni fynd i'r eitem "Custom Sorting ...".
Ar ôl hynny, mae'r ffenestr gosodiadau didoli yn agor. Os oes penawdau ar eich bwrdd, nodwch fod yn rhaid yn y ffenestr hon fod marc gwirio wrth ymyl yr opsiwn "Mae fy data yn cynnwys penawdau".
Yn y maes "Colofn", nodwch enw'r golofn ar gyfer didoli. Yn ein hachos ni, dyma'r golofn "Enw". Mae'r maes "Trefnu" yn nodi pa fath o gynnwys fydd yn cael ei ddidoli. Mae pedwar opsiwn:
- Gwerthoedd;
- Lliw celloedd;
- Lliw ffont;
- Eicon cell.
Ond, yn y mwyafrif llethol o achosion, defnyddir yr eitem "Gwerthoedd". Fe'i gosodir yn ddiofyn. Yn ein hachos ni, byddwn hefyd yn defnyddio'r eitem benodol hon.
Yn y golofn "Gorchymyn" mae angen i ni nodi ym mha drefn y trefnir y data: "O A i Z" neu i'r gwrthwyneb. Dewiswch y gwerth "O A i Z".
Felly, fe wnaethon ni sefydlu didoli yn ôl un o'r colofnau. Er mwyn ffurfweddu didoli yn ôl colofn arall, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu Lefel".
Mae set arall o feysydd yn ymddangos, y dylid eu llenwi eisoes i'w didoli gan golofn arall. Yn ein hachos ni, erbyn y golofn "Dyddiad". Gan fod y fformat dyddiad wedi'i osod yn y celloedd hyn, yn y maes "Gorchymyn" rydyn ni'n gosod y gwerthoedd nid "O A i Z", ond "O'r hen i'r newydd", neu "O'r newydd i'r hen".
Yn yr un modd, yn y ffenestr hon gallwch chi ffurfweddu, os oes angen, didoli yn ôl colofnau eraill yn nhrefn blaenoriaeth. Pan fydd yr holl leoliadau wedi'u cwblhau, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gallwch weld, nawr yn ein tabl mae'r holl ddata'n cael ei ddidoli, yn gyntaf oll, yn ôl enwau gweithwyr, ac yna, yn ôl dyddiadau talu.
Ond, nid dyma'r holl bosibiliadau o ddidoli arferion. Os dymunir, yn y ffenestr hon gallwch ffurfweddu didoli nid yn ôl colofnau, ond yn ôl rhesi. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm "Options".
Yn y ffenestr opsiynau didoli sy'n agor, symudwch y switsh o'r safle "Range Lines" i'r safle "Range Columns". Cliciwch ar y botwm "OK".
Nawr, trwy gyfatebiaeth â'r enghraifft flaenorol, gallwch fewnbynnu data i'w ddidoli. Rhowch y data, a chlicio ar y botwm "OK".
Fel y gallwch weld, ar ôl hynny, mae'r colofnau'n cael eu cyfnewid yn ôl y paramedrau a gofnodwyd.
Wrth gwrs, ar gyfer ein bwrdd, a gymerir fel enghraifft, nid yw'r defnydd o ddidoli â newid lleoliad y colofnau yn arbennig o ddefnyddiol, ond ar gyfer rhai tablau eraill gall y math hwn o ddidoli fod yn briodol iawn.
Hidlo
Yn ogystal, mae gan Microsoft Excel swyddogaeth hidlo data. Mae'n caniatáu ichi adael dim ond y data yr ydych chi'n ei ystyried yn angenrheidiol, a chuddio'r gweddill. Os oes angen, gellir dychwelyd data cudd i'r modd gweladwy bob amser.
I ddefnyddio'r swyddogaeth hon, rydym yn sefyll ar unrhyw gell yn y tabl (ac yn y pennawd yn ddelfrydol), eto cliciwch ar y botwm "Trefnu a Hidlo" yn y bar offer "Golygu". Ond, y tro hwn, dewiswch yr eitem "Hidlo" yn y ddewislen sy'n ymddangos. Gallwch hefyd yn lle'r gweithredoedd hyn ddim ond pwyso'r cyfuniad allweddol Ctrl + Shift + L.
Fel y gallwch weld, yn y celloedd ag enwau'r holl golofnau, ymddangosodd eicon ar ffurf sgwâr, y mae'r triongl wedi'i droi wyneb i waered wedi'i arysgrifio iddo.
Rydym yn clicio ar yr eicon hwn yn y golofn yr ydym yn mynd i'w hidlo yn ôl. Yn ein hachos ni, fe wnaethon ni benderfynu hidlo yn ôl enw. Er enghraifft, mae angen i ni adael y data ar gyfer gweithiwr Nikolaev yn unig. Felly, dad-diciwch enwau'r holl weithwyr eraill.
Pan fydd y weithdrefn wedi'i chwblhau, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gallwch weld, dim ond rhesi ag enw'r gweithiwr Nikolaev oedd ar ôl yn y tabl.
Gadewch i ni gymhlethu’r dasg, a gadael yn y tabl dim ond y data sy’n ymwneud â Nikolaev ar gyfer chwarter III 2016. I wneud hyn, cliciwch ar yr eicon yn y gell "Date". Yn y rhestr sy'n agor, dad-diciwch y misoedd "Mai", "Mehefin" a "Hydref", gan nad ydyn nhw'n perthyn i'r trydydd chwarter, a chliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gallwch weld, dim ond y data sydd ei angen arnom sydd ar ôl.
Er mwyn cael gwared ar yr hidlydd gan golofn benodol a dangos data cudd, eto cliciwch ar yr eicon sydd wedi'i leoli yn y gell gyda theitl y golofn hon. Yn y ddewislen sy'n agor, cliciwch ar yr eitem "Tynnu hidlydd o ...".
Os ydych chi am ailosod yr hidlydd yn ei gyfanrwydd yn ôl y tabl, yna mae angen i chi glicio ar y botwm "Trefnu a hidlo" ar y rhuban a dewis "Clirio".
Os oes angen i chi gael gwared ar yr hidlydd yn llwyr, yna, fel pan fyddwch chi'n ei redeg, yn yr un ddewislen dylech ddewis yr eitem "Hidlo", neu deipio'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + Shift + L.
Yn ogystal, dylid nodi, ar ôl i ni droi ar y swyddogaeth “Hidlo”, pan gliciwch ar yr eicon cyfatebol yng nghelloedd pennawd y bwrdd, mae'r swyddogaethau didoli y buom yn siarad amdanynt uchod ar gael yn y ddewislen sy'n ymddangos: “Trefnu o A i Z” , Trefnu o Z i A, a Trefnu yn ôl Lliw.
Gwers: Sut i ddefnyddio autofilter yn Microsoft Excel
Tabl craff
Gellir didoli didoli a hidlo hefyd trwy droi'r ardal ddata rydych chi'n gweithio gyda hi yn dabl craff, fel y'i gelwir.
Mae dwy ffordd i greu bwrdd craff. Er mwyn defnyddio'r cyntaf ohonynt, dewiswch arwynebedd cyfan y tabl, a, gan ei fod yn y tab "Cartref", cliciwch ar y botwm ar y rhuban "Fformat fel bwrdd". Mae'r botwm hwn wedi'i leoli yn y bloc offer "Styles".
Nesaf, dewiswch un o'r arddulliau rydych chi'n eu hoffi yn y rhestr sy'n agor. Ni fydd y dewis yn effeithio ar ymarferoldeb y tabl.
Ar ôl hynny, mae blwch deialog yn agor lle gallwch chi newid cyfesurynnau'r tabl. Ond, os gwnaethoch chi ddewis yr ardal yn gywir o'r blaen, yna nid oes angen gwneud unrhyw beth arall. Y prif beth yw nodi bod marc gwirio wrth ymyl y paramedr "Tabl gyda phenawdau". Nesaf, cliciwch ar y botwm "OK".
Os penderfynwch ddefnyddio'r ail ddull, yna mae angen i chi hefyd ddewis ardal gyfan y tabl, ond y tro hwn ewch i'r tab "Mewnosod". O'r fan hon, ar y rhuban yn y blwch offer Tablau, cliciwch ar y botwm Tabl.
Ar ôl hynny, fel y tro diwethaf, mae ffenestr yn agor lle gallwch chi addasu cyfesurynnau'r tabl. Cliciwch ar y botwm "OK".
Waeth sut rydych chi'n ei ddefnyddio wrth greu “bwrdd craff”, bydd gennych fwrdd yng nghelloedd y pennawd y bydd yr eiconau hidlo a ddisgrifir uchod eisoes wedi'i osod.
Pan gliciwch ar yr eicon hwn, bydd yr un swyddogaethau i gyd ar gael ag wrth ddechrau'r hidlydd yn y ffordd safonol trwy'r botwm "Trefnu a hidlo".
Gwers: Sut i greu tabl yn Microsoft Excel
Fel y gallwch weld, gall yr offer ar gyfer didoli a hidlo, os cânt eu defnyddio'n gywir, hwyluso defnyddwyr yn fawr i weithio gyda thablau. Daw mater eu defnyddio yn arbennig o berthnasol os cofnodir cyfres ddata fawr iawn yn y tabl.
