Nid yw'n gyfrinach mai Microsoft Excel yw'r cymhwysiad taenlen mwyaf swyddogaethol a chyfleus. Wrth gwrs, mae'n haws gwneud tablau yn union yn Excel nag mewn Gair a fwriadwyd at ddibenion eraill. Ond, weithiau mae angen trosglwyddo'r tabl a wneir yn y golygydd taenlen hon i ddogfen destun. Dewch i ni weld sut i drosglwyddo tabl o Microsoft Excel i Word.
Copi hawdd
Y ffordd hawsaf o drosglwyddo tabl o un rhaglen Microsoft i un arall yw ei gopïo a'i gludo.
Felly, agorwch y tabl yn Microsoft Excel, a'i ddewis yn llwyr. Ar ôl hynny, rydyn ni'n galw'r ddewislen cyd-destun gyda'r botwm llygoden dde ac yn dewis yr eitem "Copy". Gallwch hefyd wasgu botwm o dan yr un enw ar y rhuban. Fel arall, gallwch deipio'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + C.
Ar ôl i'r tabl gael ei gopïo, agorwch y rhaglen Microsoft Word. Gall hyn fod naill ai'n ddogfen hollol wag neu'n ddogfen gyda thestun wedi'i deipio eisoes lle dylid mewnosod y tabl. Dewiswch y lle i'w fewnosod, de-gliciwch ar y man lle rydyn ni'n mynd i fewnosod y tabl. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem yn yr opsiynau mewnosod "Cadw fformatio gwreiddiol". Ond, fel gyda chopïo, gallwch chi gludo trwy glicio ar y botwm cyfatebol ar y rhuban. Enw'r botwm hwn yw "Gludo", ac mae wedi'i leoli ar ddechrau'r tâp. Hefyd, mae yna ffordd i gludo bwrdd o'r clipfwrdd trwy deipio'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + V, a hyd yn oed yn well - Shift + Insert.
Anfantais y dull hwn yw, os yw'r tabl yn rhy eang, yna efallai na fydd yn ffitio i mewn i ffiniau'r ddalen. Felly, mae'r dull hwn ond yn addas ar gyfer tablau maint-briodol. Ar yr un pryd, mae'r opsiwn hwn yn dda yn yr ystyr y gallwch barhau i olygu'r tabl yn rhydd fel y dymunwch, a gwneud newidiadau iddo, hyd yn oed ar ôl ei basio i mewn i ddogfen Word.
Copïwch gan ddefnyddio past
Ffordd arall y gallwch chi drosglwyddo tabl o Microsoft Excel i Word yw trwy fewnosodiad arbennig.
Rydym yn agor y tabl yn Microsoft Excel, ac yn ei gopïo yn un o'r ffyrdd a nodwyd yn yr opsiwn trosglwyddo blaenorol: trwy'r ddewislen cyd-destun, trwy'r botwm ar y rhuban, neu trwy wasgu'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + C.
Yna, agorwch y ddogfen Word yn Microsoft Word. Dewiswch y man lle rydych chi am fewnosod y tabl. Yna, cliciwch ar eicon y rhestr ostwng o dan y botwm "Mewnosod" ar y rhuban. Yn y gwymplen, dewiswch "Paste Special".
Mae'r ffenestr fewnosod arbennig yn agor. Rydyn ni'n newid y switsh i'r safle "Link", ac o'r opsiynau mewnosod arfaethedig, dewiswch yr eitem "taflen waith (gwrthrych) Microsoft Excel". Cliciwch ar y botwm "OK".
Ar ôl hynny, mae'r tabl wedi'i fewnosod yn nogfen Microsoft Word fel llun. Mae'r dull hwn yn dda, hyd yn oed os yw'r bwrdd yn llydan, mae'n cael ei gywasgu i faint tudalen. Mae anfanteision y dull hwn yn cynnwys y ffaith na all Word olygu'r tabl oherwydd ei fod wedi'i fewnosod fel delwedd.
Mewnosod o'r ffeil
Nid yw'r trydydd dull yn cynnwys agor ffeil yn Microsoft Excel. Rydym yn lansio Word ar unwaith. Yn gyntaf oll, mae angen i chi fynd i'r tab "Mewnosod". Ar y rhuban yn y bloc offer "Testun", cliciwch ar y botwm "Gwrthrych".
Mae'r ffenestr Mewnosod Gwrthrych yn agor. Ewch i'r tab "Creu o ffeil", a chlicio ar y botwm "Pori".
Mae ffenestr yn agor lle mae angen ichi ddod o hyd i'r ffeil ar ffurf Excel, y tabl rydych chi am ei fewnosod ohono. Ar ôl i chi ddod o hyd i'r ffeil, cliciwch arni a chlicio ar y botwm "Mewnosod".
Ar ôl hynny, dychwelwn eto i'r ffenestr "Mewnosod Gwrthrych". Fel y gallwch weld, mae cyfeiriad y ffeil a ddymunir eisoes wedi'i nodi ar y ffurf briodol. Mae'n rhaid i ni glicio ar y botwm "OK".
Ar ôl hynny, mae'r tabl yn cael ei arddangos yn nogfen Microsoft Word.
Ond, mae angen i chi ystyried, fel yn yr achos blaenorol, bod y tabl wedi'i fewnosod fel delwedd. Yn ogystal, yn wahanol i'r opsiynau uchod, mae holl gynnwys y ffeil wedi'i fewnosod yn ei chyfanrwydd. Nid oes unrhyw ffordd i dynnu sylw at dabl neu ystod benodol. Felly, os oes rhywbeth heblaw tabl yn y ffeil Excel nad ydych chi am ei weld ar ôl trosglwyddo i fformat Word, mae angen i chi gywiro neu ddileu'r elfennau hyn yn Microsoft Excel cyn dechrau trosi'r tabl.
Rydym wedi ymdrin â gwahanol ffyrdd o drosglwyddo tabl o ffeil Excel i ddogfen Word. Fel y gallwch weld, mae yna dipyn o wahanol ffyrdd, er nad yw pob un ohonyn nhw'n gyfleus, tra bod eraill yn gyfyngedig eu cwmpas. Felly, cyn dewis opsiwn penodol, mae angen i chi benderfynu ar gyfer beth rydych chi angen y tabl a drosglwyddwyd, p'un a ydych chi'n bwriadu ei olygu eisoes yn Word, a naws eraill. Os ydych chi eisiau argraffu dogfen gyda thabl wedi'i mewnosod, yna bydd ei mewnosod fel delwedd yn gwneud yn iawn. Ond, os ydych chi'n bwriadu newid y data yn y tabl sydd eisoes yn y ddogfen Word, yna yn yr achos hwn, yn bendant mae angen i chi drosglwyddo'r tabl ar ffurf y gellir ei golygu.
