Wrth weithio gyda thablau, yn aml mae achosion pan fydd angen, yn ogystal â chyfansymiau cyffredinol, dileu rhai canolradd. Er enghraifft, yn y tabl o werthu nwyddau ar gyfer y mis, lle mae pob rhes unigol yn nodi swm y refeniw o werthu math penodol o gynnyrch y dydd, gallwch ychwanegu is-gyfanswm dyddiol o werthu'r holl gynhyrchion, ac ar ddiwedd y tabl nodi cyfanswm y refeniw misol ar gyfer y fenter. Gadewch i ni ddarganfod sut y gallwch chi wneud is-gyfanswm yn Microsoft Excel.
Amodau ar gyfer defnyddio'r swyddogaeth
Ond, yn anffodus, nid yw pob tabl a set ddata yn addas ar gyfer cymhwyso is-gyfanswm iddynt. Mae'r prif amodau yn cynnwys y canlynol:
- dylai'r tabl fod ar ffurf ardal gell arferol;
- dylai pennawd y tabl gynnwys un llinell, a'i osod ar linell gyntaf y ddalen;
- ni ddylai'r tabl gynnwys rhesi â data gwag.
Creu subtotals
Er mwyn creu subtotals, ewch i'r tab "Data" yn Excel. Dewiswch unrhyw gell yn y tabl. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm "Subtotal", sydd wedi'i leoli ar y rhuban yn y blwch offer "Strwythur".
Nesaf, mae ffenestr yn agor lle rydych chi am ffurfweddu allbwn is-gyfanswm. Yn yr enghraifft hon, mae angen i ni weld cyfanswm y refeniw ar gyfer pob cynnyrch ar gyfer pob diwrnod. Mae'r gwerth dyddiad wedi'i leoli yn y golofn o'r un enw. Felly, yn y maes "Bob tro rydych chi'n newid yn", dewiswch y golofn "Dyddiad".
Yn y maes "Operation", dewiswch y gwerth "Swm", gan fod angen i ni daro'r swm am y diwrnod. Yn ogystal â'r swm, mae llawer o weithrediadau eraill ar gael, ac ymhlith y rhain mae:
- maint;
- mwyafswm;
- lleiafswm;
- gwaith.
Gan fod y gwerthoedd refeniw yn cael eu harddangos yn y golofn "Swm refeniw, rhwbio.", Yna yn y maes "Ychwanegu cyfansymiau yn ôl", rydyn ni'n ei ddewis o'r rhestr o golofnau yn y tabl hwn.
Yn ogystal, mae angen i chi wirio'r blwch, os nad yw wedi'i osod, wrth ymyl yr opsiwn "Amnewid cyfansymiau cyfredol". Bydd hyn yn caniatáu ichi ailgyfrifo'r tabl, os ydych chi'n gwneud y weithdrefn o gyfrifo'r cyfansymiau canolradd ag ef nid y tro cyntaf, i beidio â dyblygu cofnod yr un cyfansymiau dro ar ôl tro.
Os ydych chi'n gwirio'r blwch "Diwedd y dudalen rhwng grwpiau", yna wrth argraffu, bydd pob bloc o'r tabl gydag is-gyfanswm yn cael ei argraffu ar dudalen ar wahân.
Pan fyddwch yn gwirio'r blwch gyferbyn â'r gwerth "Cyfanswm o dan y data", bydd is-gyfanswm yn cael eu gosod o dan y bloc o linellau, y mae eu swm wedi'i leinio ynddynt. Os ydych chi'n dad-dicio'r blwch hwn, yna bydd y canlyniadau'n cael eu dangos uwchben y llinellau. Ond, y defnyddiwr ei hun sy'n penderfynu sut mae'n fwy cyfforddus. I'r mwyafrif o unigolion, mae'n fwy cyfleus gosod cyfansymiau o dan y llinellau.
Ar ôl i holl osodiadau'r is-gyfanswm gael eu cwblhau, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gallwch weld, ymddangosodd yr is-gyfanswm yn ein tabl. Yn ogystal, gellir cwympo pob grŵp o resi sydd wedi'u cyfuno gan un is-gyfanswm trwy glicio ar yr arwydd minws i'r chwith o'r tabl, gyferbyn â'r grŵp penodol.
Felly, mae'n bosibl cwympo'r holl resi yn y tabl, gan adael dim ond canlyniadau canolradd a chyfanswm i'w gweld.
Dylid nodi hefyd, wrth newid y data yn rhesi'r tabl, y bydd yr is-gyfanswm yn cael ei ailgyfrifo'n awtomatig.
Fformiwla "INTERMEDIATE. CANLYNIADAU"
Yn ogystal, mae'n bosibl arddangos subtotals nid trwy fotwm ar y tâp, ond trwy fanteisio ar y gallu i alw swyddogaeth arbennig trwy'r botwm "Mewnosod Swyddogaeth". I wneud hyn, ar ôl clicio ar y gell lle bydd yr is-gyfanswm yn cael ei arddangos, cliciwch y botwm penodedig, sydd i'r chwith o'r bar fformiwla.
Mae'r Dewin Swyddogaeth yn agor. Ymhlith y rhestr o swyddogaethau rydym yn edrych am yr eitem "INTERMEDIATE. RESULTS". Dewiswch ef, a chliciwch ar y botwm "OK".
Mae ffenestr yn agor lle mae angen i chi nodi'r dadleuon swyddogaeth. Yn y llinell "Rhif Swyddogaeth" mae angen i chi nodi rhif un o'r un ar ddeg opsiwn ar gyfer prosesu data, sef:
- gwerth cymedrig rhifyddeg;
- nifer y celloedd;
- nifer y celloedd wedi'u llenwi;
- y gwerth mwyaf yn yr ystod data a ddewiswyd;
- isafswm gwerth;
- cynnyrch data mewn celloedd;
- samplu gwyriad safonol;
- gwyriad safon poblogaeth;
- Swm
- amrywiant sampl;
- amrywiant yn ôl poblogaeth.
Felly, rydyn ni'n nodi'r maes gweithredu hwnnw rydyn ni am ei gymhwyso mewn achos penodol.
Yn y golofn "Dolen 1" mae angen i chi nodi dolen i'r amrywiaeth o gelloedd rydych chi am osod gwerthoedd canolradd ar eu cyfer. Caniateir cyflwyno hyd at bedwar arae wahanol. Wrth ychwanegu cyfesurynnau ystod o gelloedd, mae ffenestr yn ymddangos ar unwaith ar gyfer y gallu i ychwanegu'r ystod nesaf.
Gan nad yw mynd i mewn i ystod â llaw yn gyfleus ym mhob achos, gallwch glicio ar y botwm sydd i'r dde o'r ffurflen fewnbwn.
Ar yr un pryd, bydd y ffenestr dadl swyddogaeth yn cael ei lleihau i'r eithaf. Nawr gallwch chi ddewis yr arae ddata a ddymunir gyda'r cyrchwr. Ar ôl ei nodi'n awtomatig yn y ffurflen, cliciwch ar y botwm sydd i'r dde ohoni.
Mae'r ffenestr dadleuon swyddogaeth yn agor eto. Os oes angen ichi ychwanegu un neu fwy o araeau data, yna rydym yn ychwanegu yn ôl yr un algorithm fel y disgrifir uchod. Fel arall, cliciwch ar y botwm "OK".
Ar ôl hynny, cynhyrchir is-gyfanswm yr ystod ddata a ddewiswyd yn y gell y lleolir y fformiwla ynddi.
Mae cystrawen y swyddogaeth hon fel a ganlyn: "INTERMEDIATE. CANLYNIADAU (function_number; cyfeiriadau array_cells). Yn ein hachos ni ni, bydd y fformiwla'n edrych fel hyn:" INTERIM. CANLYNIADAU (9; C2: C6). "Gellir nodi'r swyddogaeth hon mewn celloedd gan ddefnyddio'r gystrawen hon. ac â llaw, heb ffonio'r Dewin Swyddogaeth, dim ond angen i chi gofio rhoi'r arwydd "=" o flaen y fformiwla yn y gell.
Fel y gallwch weld, mae dwy brif ffordd o ffurfio canlyniadau canolradd: trwy'r botwm ar y rhuban, a thrwy fformiwla arbennig. Yn ogystal, rhaid i'r defnyddiwr bennu pa werth fydd yn cael ei arddangos fel cyfanswm: swm, lleiafswm, cyfartaledd, gwerth uchaf, ac ati.
