Ymhlith y nifer o swyddogaethau y mae Microsoft Excel yn gweithio gyda nhw, dylid tynnu sylw at swyddogaeth IF. Dyma un o'r gweithredwyr hynny y mae defnyddwyr yn troi atynt amlaf wrth gyflawni tasgau yn y cymhwysiad. Dewch i ni weld beth yw swyddogaeth IF, a sut i weithio gydag ef.
Diffiniad ac amcanion cyffredinol
Mae IF yn nodwedd safonol o Microsoft Excel. Mae ei thasgau yn cynnwys gwirio cyflawniad amod penodol. Yn yr achos pan fydd yr amod yn cael ei gyflawni (gwir), yna dychwelir un gwerth i'r gell lle mae'r swyddogaeth hon yn cael ei defnyddio, ac os na chaiff ei chyflawni (ffug) - un arall.
Mae cystrawen y swyddogaeth hon fel a ganlyn: "OS (mynegiant rhesymegol; [gwerth os yn wir]; [gwerth os yw'n ffug])."
Enghraifft defnydd
Nawr, gadewch i ni edrych ar enghreifftiau penodol lle mae'r fformiwla gyda'r datganiad IF yn cael ei defnyddio.
Mae gennym fwrdd cyflog. Derbyniodd pob merch fonws ar Fawrth 8 ar 1,000 rubles. Mae colofn yn y tabl sy'n nodi rhyw gweithwyr. Felly, mae angen i ni sicrhau, yn unol â'r gwerth "gwragedd." yn y golofn "Rhyw", arddangoswyd y gwerth "1000" yng nghell gyfatebol y golofn "Premiwm erbyn Mawrth 8", ac yn y llinellau gyda'r gwerth "gwr." yn y colofnau "Gwobr am Fawrth 8" roedd y gwerth "0". Bydd ein swyddogaeth ar ffurf: "IF (B6 =" benyw. ";" 1000 ";" 0 ")."
Rhowch yr ymadrodd hwn yn y gell uchaf lle dylid arddangos y canlyniad. Cyn yr ymadrodd, rhowch yr arwydd "=".
Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm Enter. Nawr, fel bod y fformiwla hon yn ymddangos yn y celloedd isaf, rydyn ni jyst yn sefyll yng nghornel dde isaf y gell sydd wedi'i llenwi, cliciwch ar fotwm y llygoden, a symud y cyrchwr i waelod iawn y tabl.
Felly, cawsom dabl gyda cholofn wedi'i llenwi â'r swyddogaeth "IF".
Enghraifft Swyddogaeth gydag Amodau Lluosog
Gallwch hefyd nodi sawl amod yn y swyddogaeth IF. Yn yr achos hwn, cymhwysir atodi un datganiad IF i un arall. Pan fodlonir yr amod, dangosir y canlyniad penodedig yn y gell; os na fodlonir yr amod, mae'r canlyniad a arddangosir yn dibynnu ar yr ail weithredwr.
Er enghraifft, gadewch i ni gymryd yr un tabl â thaliadau premiwm erbyn Mawrth 8. Ond, y tro hwn, yn ôl yr amodau, mae maint y bonws yn dibynnu ar gategori'r gweithiwr. Mae menywod sydd â statws y prif staff yn derbyn 1,000 rubles o fonws, tra bod staff cymorth yn derbyn 500 rubles yn unig. Yn naturiol, i ddynion yn gyffredinol ni chaniateir y math hwn o daliad, waeth beth fo'u categori.
Felly, yr amod cyntaf yw, os yw'r gweithiwr yn wrywaidd, yna swm y premiwm a dderbynnir yw sero. Os yw'r gwerth hwn yn ffug, ac nad yw'r gweithiwr yn ddyn (h.y. menyw), yna gwirir yr ail amod. Os yw'r fenyw yn perthyn i'r prif staff, yna bydd y gwerth “1000” yn cael ei arddangos yn y gell, ac fel arall “500”. Ar ffurf fformiwla, bydd yn edrych fel hyn: "= IF (B6 =" gwr. ";" 0 "; IF (C6 =" Staff sylfaenol ";" 1000 ";" 500 "))".
Gludwch yr ymadrodd hwn i'r gell uchaf yn y golofn "Gwobr Mawrth 8fed".
Fel y tro diwethaf, rydyn ni'n “tynnu” y fformiwla i lawr.
Enghraifft o gyflawni dau amod ar yr un pryd
Gallwch hefyd ddefnyddio'r gweithredwr AND yn y swyddogaeth IF, sy'n eich galluogi i ystyried yn wir dim ond os cyflawnir dau neu fwy o amodau ar y tro.
Er enghraifft, yn ein hachos ni, dim ond i ferched sy'n brif staff y rhoddir y dyfarniad erbyn Mawrth 8 yn y swm o 1000 rubles, tra nad yw cynrychiolwyr dynion a menywod sydd wedi'u cofrestru fel staff ategol yn derbyn dim. Felly, er mwyn i werth y golofn "Premiwm erbyn Mawrth 8" fod yn 1000, rhaid cwrdd â dau amod: rhyw - benyw, categori staff - personél craidd. Ym mhob achos arall, bydd y gwerth yn y celloedd hyn yn sero cynnar. Mae hyn wedi'i ysgrifennu fel a ganlyn: "= IF (AND (B6 =" benywaidd. "; C6 =" Staff cynradd ");" 1000 ";" 0 ")." Mewnosodwch ef yn y gell.
Fel mewn amseroedd blaenorol, copïwch werth y fformiwla i'r celloedd isod.
Enghraifft o ddefnyddio'r gweithredwr OR
Gall y swyddogaeth IF hefyd ddefnyddio'r gweithredwr OR. Mae'n awgrymu bod y gwerth yn wir os yw o leiaf un o sawl amod yn cael ei fodloni.
Felly, mae'n debyg, erbyn Mawrth 8, bod y wobr wedi'i gosod ar 100 rubles yn unig i ferched sydd ymhlith y prif staff. Yn yr achos hwn, os yw'r gweithiwr yn wrywaidd, neu'n perthyn i bersonél ategol, yna bydd gwerth ei fonws yn sero, fel arall 1000 rubles. Ar ffurf fformiwla, mae'n edrych fel hyn: "= IF (OR (B6 =" gwr. "; C6 =" Staff cymorth ");" 0 ";" 1000 ")." Rydym yn ysgrifennu'r fformiwla hon yn y gell tabl gyfatebol.
"Tynnu" y canlyniadau i lawr.
Fel y gallwch weld, gall y swyddogaeth “IF” fod yn gynorthwyydd da i'r defnyddiwr wrth weithio gyda data yn Microsoft Excel. Mae'n caniatáu ichi arddangos canlyniadau sy'n cwrdd â rhai amodau. Nid oes unrhyw beth arbennig o gymhleth wrth feistroli egwyddorion defnyddio'r swyddogaeth hon.
