Mae tablau colyn Excel yn rhoi cyfle i ddefnyddwyr grwpio llawer iawn o wybodaeth sydd wedi'i chynnwys mewn tablau swmpus mewn un lle, yn ogystal â chynhyrchu adroddiadau cymhleth. Ar yr un pryd, mae gwerthoedd y tablau colyn yn cael eu diweddaru'n awtomatig pan fydd gwerth unrhyw dabl sy'n gysylltiedig â nhw yn newid. Gadewch i ni ddarganfod sut i greu tabl colyn yn Microsoft Excel.
Creu bwrdd colyn yn y ffordd arferol
Er, byddwn yn ystyried y broses o greu tabl colyn gan ddefnyddio enghraifft Microsoft Excel 2010, ond mae'r algorithm hwn hefyd yn berthnasol i fersiynau modern eraill o'r cymhwysiad hwn.
Fel sail, rydym yn cymryd y tabl taliadau cyflog i weithwyr y fenter. Mae'n dangos enwau gweithwyr, rhyw, categori, dyddiad talu, a swm y taliad. Hynny yw, mae gan bob pennod o daliad i weithiwr unigol linell ar wahân yn y tabl. Mae'n rhaid i ni grwpio data sydd wedi'i leoli ar hap yn y tabl hwn yn un tabl colyn. Ar yr un pryd, dim ond ar gyfer trydydd chwarter 2016 y cymerir y data. Dewch i ni weld sut i wneud hyn gydag enghraifft benodol.
Yn gyntaf oll, rydyn ni'n trawsnewid y tabl gwreiddiol yn un deinamig. Mae hyn yn angenrheidiol fel, yn achos ychwanegu rhesi a data arall, eu bod yn cael eu tynnu i mewn i'r tabl colyn yn awtomatig. I wneud hyn, dewch yn gyrchwr ar unrhyw gell yn y tabl. Yna, yn y bloc "Steiliau" sydd wedi'i leoli ar y rhuban, cliciwch ar y botwm "Fformat fel bwrdd". Dewiswch unrhyw arddull bwrdd rydych chi'n ei hoffi.
Nesaf, mae blwch deialog yn agor, sy'n ein cymell i nodi cyfesurynnau lleoliad y tabl. Fodd bynnag, yn ddiofyn, mae'r cyfesurynnau y mae'r rhaglen yn eu cynnig eisoes yn cwmpasu'r tabl cyfan. Felly ni allwn ond cytuno, a chlicio ar y botwm "OK". Ond, dylai defnyddwyr wybod y gallant newid paramedrau cwmpas ardal y bwrdd yma, os dymunir.
Ar ôl hynny, mae'r tabl yn troi'n ddeinamig, ac yn ehangu'n awtomatig. Mae hi hefyd yn cael enw, a all y defnyddiwr, os dymunir, newid i unrhyw gyfleus iddo. Gallwch weld neu newid enw'r tabl yn y tab "Dylunio".
Er mwyn dechrau creu tabl colyn yn uniongyrchol, ewch i'r tab "Mewnosod". Ar ôl pasio, rydym yn clicio ar y botwm cyntaf un yn y rhuban, a elwir y "Tabl Pivot". Ar ôl hynny, mae bwydlen yn agor lle dylech chi ddewis yr hyn rydyn ni'n mynd i'w greu, tabl neu siart. Cliciwch ar y botwm "Pivot table".
Mae ffenestr yn agor lle mae angen i ni ddewis amrediad, neu enw'r tabl eto. Fel y gallwch weld, fe wnaeth y rhaglen ei hun dynnu enw ein bwrdd i fyny, felly does dim mwy i'w wneud yma. Ar waelod y blwch deialog, gallwch ddewis y man lle bydd y tabl colyn yn cael ei greu: ar ddalen newydd (yn ddiofyn), neu ar yr un ddalen. Wrth gwrs, yn y rhan fwyaf o achosion, mae'n llawer mwy cyfleus defnyddio bwrdd colyn ar ddalen ar wahân. Ond, mae hwn eisoes yn fater unigol i bob defnyddiwr, sy'n dibynnu ar ei ddewisiadau a'i dasgau. Rydym yn clicio ar y botwm "OK".
Ar ôl hynny, mae ffurflen ar gyfer creu bwrdd colyn yn agor ar ddalen newydd.
Fel y gallwch weld, yn rhan dde'r ffenestr mae rhestr o feysydd bwrdd, ac isod mae pedwar maes:
- Enwau rhes;
- Enwau colofnau;
- Gwerthoedd;
- Hidlo Adrodd
Yn syml, llusgwch a gollwng caeau y bwrdd sydd eu hangen arnom i'r ardaloedd sy'n cyfateb i'n hanghenion. Nid oes rheol sefydledig glir ar ba feysydd y dylid eu symud, oherwydd mae popeth yn dibynnu ar y tabl ffynhonnell, ac ar dasgau penodol a all newid.
Felly, yn yr achos penodol hwn, rydym wedi symud y meysydd "Rhyw" a "Dyddiad" i'r ardal "Hidlo Adrodd", y maes "Categori person" i'r ardal "Enwau colofnau", y maes "Enw" i'r ardal "Enw llinynnol", y maes "Swm" cyflog "i'r ardal" Gwerthoedd ". Dylid nodi bod yr holl gyfrifiadau rhifyddeg o ddata a dynnwyd o dabl arall yn bosibl yn yr ardal olaf yn unig. Fel y gallwch weld, tra roeddem yn gwneud y triniaethau hyn gyda throsglwyddo caeau yn yr ardal, newidiodd y tabl ei hun yn rhan chwith y ffenestr yn unol â hynny.
Y canlyniad yw tabl mor gryno. Mae hidlwyr yn ôl rhyw a dyddiad yn cael eu harddangos uwchben y tabl.
Setup tabl pivot
Ond, fel rydyn ni'n cofio, dim ond y data trydydd chwarter ddylai aros yn y tabl. Yn y cyfamser, arddangosir data ar gyfer y cyfnod cyfan. Er mwyn dod â'r tabl i'r ffurflen sydd ei hangen arnom, cliciwch ar y botwm ger yr hidlydd "Date". Yn y ffenestr sy'n ymddangos, gwiriwch y blwch wrth ymyl yr arysgrif "Dewiswch sawl elfen." Nesaf, dad-diciwch yr holl ddyddiadau nad ydyn nhw'n ffitio yng nghyfnod y trydydd chwarter. Yn ein hachos ni, dim ond un dyddiad yw hwn. Cliciwch ar y botwm "OK".
Yn yr un modd, gallwn ddefnyddio'r hidlydd yn ôl rhyw, a dewis, er enghraifft, dim ond un dyn ar gyfer yr adroddiad.
Ar ôl hynny, cafodd y tabl colyn y ffurflen hon.
Er mwyn dangos y gallwch reoli'r data yn y tabl fel y dymunwch, agorwch y ffurflen rhestr caeau eto. I wneud hyn, ewch i'r tab "Paramedrau", a chlicio ar y botwm "Rhestr Maes". Yna, rydyn ni'n symud y maes "Dyddiad" o'r ardal "Hidlo Adrodd" i'r ardal "Enw Llinynnol", a rhwng y meysydd "Categori Personél" a "Rhyw", rydyn ni'n cyfnewid ardaloedd. Perfformir yr holl weithrediadau gan ddefnyddio llusgo a gollwng syml.
Nawr, mae gan y bwrdd olwg hollol wahanol. Rhennir colofnau yn ôl rhyw, mae dadansoddiad misol yn ymddangos yn y rhesi, a gallwch nawr hidlo'r tabl yn ôl categori personél.
Os symudwch enw'r rhes yn y rhestr o feysydd a rhoi dyddiad uwch na'r enw, yna bydd y dyddiadau talu yn cael eu rhannu'n enwau gweithwyr.
Hefyd, gallwch arddangos gwerthoedd rhifiadol y tabl fel histogram. I wneud hyn, dewiswch y gell sydd â gwerth rhifiadol yn y tabl, ewch i'r tab "Cartref", cliciwch ar y botwm "Fformatio amodol", ewch i'r eitem "Histograms", a dewiswch y math o histogram rydych chi'n ei hoffi.
Fel y gallwch weld, mae'r histogram yn ymddangos mewn un gell yn unig. Er mwyn cymhwyso'r rheol histogram ar gyfer holl gelloedd y tabl, cliciwch ar y botwm a ymddangosodd wrth ymyl yr histogram, ac yn y ffenestr sy'n agor, rhowch y switsh yn y safle "I bob cell".
Nawr, mae ein bwrdd colyn wedi dod yn anrhegadwy.
Creu PivotTable gan ddefnyddio'r Dewin PivotTable
Gallwch greu tabl colyn trwy ddefnyddio'r Dewin PivotTable. Ond, ar gyfer hyn mae angen i chi ddod â'r offeryn hwn i'r Bar Offer Mynediad Cyflym ar unwaith. Ewch i'r eitem ddewislen "File", a chlicio ar y botwm "Options".
Yn y ffenestr sy'n agor, ewch i'r adran "Bar Offer Mynediad Cyflym". Rydyn ni'n dewis timau o dimau ar dâp. Yn y rhestr o elfennau rydym yn edrych am y "PivotTable a Chart Wizard". Dewiswch ef, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu", ac yna ar y botwm "OK" yng nghornel dde isaf y ffenestr.
Fel y gallwch weld, ar ôl ein gweithredoedd, ymddangosodd eicon newydd ar y Bar Offer Mynediad Cyflym. Cliciwch arno.
Ar ôl hynny, mae'r dewin bwrdd colyn yn agor. Fel y gallwch weld, mae gennym bedwar opsiwn ar gyfer y ffynhonnell ddata, o ble y bydd y tabl colyn yn cael ei ffurfio:
- mewn rhestr neu mewn cronfa ddata Microsoft Excel;
- mewn ffynhonnell ddata allanol (ffeil arall);
- mewn sawl ystod o gydgrynhoad;
- mewn tabl colyn neu siart colyn arall.
Isod dylech ddewis yr hyn yr ydym am ei greu, tabl colyn neu siart. Rydyn ni'n gwneud dewis ac yn clicio ar y botwm "Nesaf".
Ar ôl hynny, mae ffenestr yn ymddangos gydag ystod y tabl gyda data, y gallwch ei newid os dymunir, ond nid oes angen i ni wneud hyn. Cliciwch ar y botwm "Nesaf".
Yna, mae'r Dewin PivotTable yn eich annog i ddewis y lleoliad lle bydd y bwrdd newydd yn cael ei roi ar yr un ddalen neu ar un newydd. Rydyn ni'n gwneud dewis, a chlicio ar y botwm "Gorffen".
Ar ôl hynny, mae dalen newydd yn agor gyda'r un ffurf yn union ag a agorwyd yn y ffordd arferol i greu bwrdd colyn. Felly, nid yw aros arno ar wahân yn gwneud synnwyr.
Perfformir yr holl gamau pellach gan ddefnyddio'r un algorithm fel y disgrifir uchod.
Fel y gallwch weld, gallwch greu tabl colyn yn Microsoft Excel mewn dwy ffordd: yn y ffordd arferol trwy'r botwm ar y rhuban, a defnyddio'r Dewin PivotTable. Mae'r ail ddull yn darparu mwy o nodweddion ychwanegol, ond yn y rhan fwyaf o achosion, mae ymarferoldeb yr opsiwn cyntaf yn ddigon i gyflawni'r tasgau. Gall tablau pivot gynhyrchu data mewn adroddiadau yn unol â bron unrhyw feini prawf a bennir gan y defnyddiwr yn y gosodiadau.
