Mae llawer o gwmnïau a sefydliadau yn gwario cryn arian ar greu papur cwmni gyda dyluniad unigryw, heb hyd yn oed sylweddoli y gallwch chi greu pennawd llythyr eich hun. Nid yw'n cymryd llawer o amser, ac i greu dim ond un rhaglen sydd ei hangen arnoch chi, sydd eisoes yn cael ei defnyddio ym mhob swyddfa. Wrth gwrs, rydym yn siarad am Microsoft Office Word.
Gan ddefnyddio pecyn cymorth golygydd testun helaeth Microsoft, gallwch greu patrwm unigryw yn gyflym ac yna ei ddefnyddio fel sail i unrhyw ddeunydd ysgrifennu. Isod, byddwn yn siarad am ddwy ffordd y gallwch chi wneud pennawd llythyr yn Word.
Gwers: Sut i wneud cerdyn post yn Word
Braslunio
Nid oes unrhyw beth yn eich atal rhag dechrau gweithio yn y rhaglen ar unwaith, ond byddai'n llawer gwell pe baech yn amlinellu ffurf fras y pennawd ar ddalen o bapur, wedi'i arfogi â beiro neu bensil. Bydd hyn yn caniatáu ichi weld sut y bydd yr elfennau sydd wedi'u cynnwys yn y ffurflen yn cael eu cyfuno â'i gilydd. Wrth greu braslun, rhaid i chi ystyried y naws canlynol:
- Gadewch ddigon o le ar gyfer y logo, enw'r cwmni, cyfeiriad a gwybodaeth gyswllt arall;
- Ystyriwch ychwanegu llinell tag a llinell tag cwmni. Mae'r syniad hwn yn arbennig o dda pan nad yw'r prif weithgaredd neu'r gwasanaeth a ddarperir gan y cwmni wedi'i nodi ar y ffurflen ei hun.
Gwers: Sut i wneud calendr yn Word
Creu ffurflenni â llaw
Mae gan arsenal MS Word bopeth sydd ei angen arnoch i greu pennawd llythyr yn gyffredinol ac ail-greu'r braslun a grëwyd gennych ar bapur, yn benodol.
1. Lansio Word a dewis yn yr adran Creu safonol "Dogfen newydd".
Nodyn: Eisoes ar hyn o bryd, gallwch arbed dogfen sy'n dal yn wag mewn man cyfleus ar eich gyriant caled. I wneud hyn, dewiswch Arbedwch Fel a gosod enw'r ffeil, er enghraifft, “Ffurflen Safle Lwmpig”. Hyd yn oed os nad oes gennych amser bob amser i arbed dogfen mewn modd amserol wrth i chi weithio diolch i'r swyddogaeth "Autosave" bydd hyn yn digwydd yn awtomatig ar ôl cyfnod penodol o amser.
Gwers: Auto Cadw mewn Gair
2. Mewnosodwch droedyn yn y ddogfen. I wneud hyn, yn y tab "Mewnosod" pwyswch y botwm Troedyn, dewiswch "Pennawd"ac yna dewiswch droedyn templed sy'n addas i chi.
Gwers: Addasu ac addasu troedynnau yn Word
3. Nawr mae angen i chi drosglwyddo i gorff y troedyn bopeth rydych chi wedi'i fraslunio ar bapur. I ddechrau, nodwch y paramedrau canlynol yno:
- Enw'ch cwmni neu sefydliad;
- Cyfeiriad gwefan (os oes un ac nid yw wedi'i nodi yn enw / logo'r cwmni);
- Rhif ffôn a ffacs cyswllt;
- Cyfeiriad e-bost
Mae'n bwysig bod pob paramedr (eitem) o ddata yn cychwyn ar linell newydd. Felly, gan nodi enw'r cwmni, cliciwch "ENTER", gwnewch yr un peth ar ôl y rhif ffôn, rhif ffacs, ac ati. Bydd hyn yn caniatáu ichi roi'r holl elfennau mewn colofn hardd a chytbwys, y bydd yn rhaid ffurfweddu ei fformatio o hyd.
Ar gyfer pob eitem yn y bloc hwn, dewiswch y ffont, maint a lliw priodol.
Nodyn: Dylai lliwiau gysoni a chymysgu'n dda. Rhaid i ffont enw'r cwmni fod o leiaf ddwy uned yn fwy na'r ffont ar gyfer gwybodaeth gyswllt. Gellir tynnu sylw at yr olaf, gyda llaw, mewn lliw gwahanol. Mae'r un mor bwysig bod yr holl elfennau hyn mewn lliw mewn cytgord â'r logo, nad ydym eto wedi'i ychwanegu.
4. Ychwanegwch ddelwedd logo cwmni i'r ardal troedyn. I wneud hyn, heb adael ardal y troedyn, yn y tab "Mewnosod" pwyswch y botwm "Ffigur" ac agor y ffeil briodol.
Gwers: Mewnosod delwedd yn Word
5. Gosodwch y maint a'r safle priodol ar gyfer y logo. Dylai fod yn “amlwg”, ond nid yn fawr, ac, yn bwysicach na dim, yn cyd-fynd yn dda â'r testun a nodir ym mhennawd y ffurflen.
- Awgrym: Er mwyn ei gwneud yn fwy cyfleus i symud y logo a'i newid maint ger ffin y troedyn, gosodwch ei safle "Cyn y testun"trwy glicio ar y botwm "Opsiynau Markup"wedi'i leoli i'r dde o'r ardal lle mae'r gwrthrych wedi'i leoli.
I symud y logo, cliciwch arno i dynnu sylw, ac yna llusgwch i'r lle iawn ar y troedyn.
Nodyn: Yn ein enghraifft ni, mae'r bloc gyda'r testun ar y chwith, mae'r logo ar ochr dde'r troedyn. Gallwch chi ddewis yr elfennau hyn yn wahanol. Ac eto, peidiwch â'u gwasgaru o gwmpas.
I newid maint logo, hofran dros un o gorneli ei ffrâm. Ar ôl iddo drawsnewid yn farciwr, llusgwch i'r cyfeiriad a ddymunir i newid maint.
Nodyn: Wrth newid maint logo, ceisiwch beidio â symud ei ymylon fertigol a llorweddol - yn lle'r gostyngiad neu'r ehangu sydd ei angen arnoch, bydd yn ei wneud yn anghymesur.
Ceisiwch ddewis maint y logo fel ei fod yn cyfateb i gyfanswm cyfaint yr holl elfennau testun sydd hefyd wedi'u lleoli yn y pennawd.
6. Yn ôl yr angen, gallwch ychwanegu elfennau gweledol eraill at eich pennawd llythyr. Er enghraifft, er mwyn gwahanu cynnwys y pennawd oddi wrth weddill y dudalen, gallwch dynnu llinell solid ar hyd gwaelod y troedyn o'r chwith i ymyl dde'r ddalen.
Gwers: Sut i dynnu llinell yn Word
Nodyn: Cofiwch fod yn rhaid cyfuno'r llinell, o ran lliw ac o ran maint (lled) ac ymddangosiad, â'r testun yn y pennawd a logo'r cwmni.
7. Yn y troedyn mae'n bosibl (neu hyd yn oed yn angenrheidiol) gosod unrhyw wybodaeth ddefnyddiol am y cwmni neu'r sefydliad y mae'r ffurflen hon yn perthyn iddo. Nid yn unig y bydd hyn yn ei gwneud yn bosibl cydbwyso pennawd a throedyn y ffurflen yn weledol, bydd hefyd yn darparu data ychwanegol amdanoch chi i rywun sy'n dod i adnabod y cwmni am y tro cyntaf.
- Awgrym: Yn y troedyn gallwch nodi arwyddair y cwmni, os oes rhif ffôn, maes gweithgaredd, ac ati, wrth gwrs.
I ychwanegu a newid troedyn, gwnewch y canlynol:
- Yn y tab "Mewnosod" yn y ddewislen botwm Troedyn dewiswch droedyn. Dewiswch o'r blwch gwympo yr un sydd, yn ei ymddangosiad, yn cyfateb yn llwyr i'r pennawd a ddewisoch yn gynharach;
- Yn y tab "Cartref" yn y grŵp "Paragraff" pwyswch y botwm “Testun yn y canol”, dewiswch y ffont a'r maint priodol ar gyfer yr arysgrif.
Gwers: Fformatio testun yn Word
Nodyn: Mae arwyddair y cwmni wedi'i ysgrifennu orau mewn llythrennau italig. Mewn rhai achosion, mae'n well ysgrifennu'r rhan hon mewn priflythrennau neu ddim ond tynnu sylw at lythrennau cyntaf geiriau pwysig.
Gwers: Sut i newid achos yn Word
8. Os oes angen, gallwch ychwanegu llinell i'w llofnodi ar y ffurflen, neu hyd yn oed y llofnod ei hun. Os yw troedyn eich ffurflen yn cynnwys testun, dylai'r llinell lofnodi fod uwch ei phen.
- Awgrym: I adael y modd troedyn, pwyswch "ESC" neu gliciwch ddwywaith ar ardal wag o'r dudalen.
Gwers: Sut i wneud llofnod yn Word
9. Arbedwch eich pen llythyr trwy ei weld yn gyntaf.
Gwers: Dogfennau rhagolwg yn Word
10. Argraffwch y ffurflen ar yr argraffydd i weld sut y bydd yn edrych yn fyw. Efallai bod gennych eisoes le i'w gymhwyso.
Gwers: Argraffu dogfennau yn Word
Creu ffurflen yn seiliedig ar dempled
Gwnaethom siarad eisoes am y ffaith bod gan Microsoft Word set fawr iawn o dempledi adeiledig. Yn eu plith, gallwch ddod o hyd i'r rhai a fydd yn sylfaen dda ar gyfer pennawd llythyr. Yn ogystal, gallwch greu templed i'w ddefnyddio'n barhaus yn y rhaglen hon eich hun.
Gwers: Creu templed yn Word
1. Agor MS Word ac yn yr adran Creu yn y bar chwilio nodwch "Ffurflenni".
2. Yn y rhestr ar y chwith, dewiswch y categori priodol, er enghraifft, "Busnes".
3. Dewiswch y ffurflen briodol, cliciwch arni a chlicio Creu.
Nodyn: Mae rhai o'r templedi a gyflwynir yn Word wedi'u hintegreiddio'n uniongyrchol i'r rhaglen, ond mae rhai ohonynt, er eu bod yn cael eu harddangos, yn cael eu lawrlwytho o'r wefan swyddogol. Yn ogystal, yn uniongyrchol ar y wefan Office.com Gallwch ddod o hyd i ddetholiad enfawr o dempledi nad ydyn nhw'n cael eu cyflwyno yn ffenestr golygydd MS Word.
4. Bydd y ffurflen rydych wedi'i dewis yn agor mewn ffenestr newydd. Nawr gallwch chi ei newid ac addasu'r holl elfennau i chi'ch hun, yn debyg i sut y cafodd ei ysgrifennu yn adran flaenorol yr erthygl.
Rhowch enw'r cwmni, nodwch gyfeiriad y wefan, manylion cyswllt, peidiwch ag anghofio gosod y logo ar y ffurflen. Hefyd, ni fydd arwyddair y cwmni allan o'i le.
Arbedwch y pen llythyr ar eich gyriant caled. Os oes angen, argraffwch ef. Yn ogystal, gallwch chi bob amser gyfeirio at fersiwn electronig y ffurflen, gan ei llenwi yn unol â'r gofynion a gyflwynwyd.
Gwers: Sut i wneud llyfryn yn Word
Nawr rydych chi'n gwybod nad oes angen mynd i'r diwydiant argraffu a gwario llawer o arian i greu pennawd llythyr. Gellir gwneud pennawd llythyr hardd a hawdd ei adnabod yn annibynnol, yn enwedig os ydych chi'n defnyddio galluoedd Microsoft Word yn llawn.
