Pa mor aml ydych chi'n gweithio yn MS Word? Ydych chi'n rhannu dogfennau â defnyddwyr eraill? Ydych chi'n eu lawrlwytho i'r Rhyngrwyd neu'n eu dympio ar yriannau allanol? Ydych chi'n creu dogfennau yn y rhaglen hon sydd wedi'u bwriadu at ddefnydd personol yn unig?
Os ydych chi'n gwerthfawrogi nid yn unig eich amser a'ch ymdrechion a dreuliwyd ar greu'r ffeil hon neu'r ffeil honno, ond hefyd eich preifatrwydd eich hun, mae'n debyg y bydd gennych ddiddordeb mewn dysgu sut i atal mynediad heb awdurdod i'r ffeil. Trwy osod cyfrinair, gallwch nid yn unig amddiffyn y ddogfen Word rhag ei golygu fel hyn, ond hefyd eithrio'r posibilrwydd y bydd defnyddwyr trydydd parti yn ei hagor.
Sut i osod cyfrinair ar gyfer dogfen MS Word
Heb wybod y cyfrinair a osodwyd gan yr awdur, bydd yn amhosibl agor dogfen warchodedig, peidiwch ag anghofio amdani. I amddiffyn y ffeil, cyflawnwch y triniaethau canlynol:
1. Yn y ddogfen rydych chi am ei gwarchod gyda chyfrinair, ewch i'r ddewislen Ffeil.
2. Agorwch yr adran "Gwybodaeth".
3. Dewiswch adran “Diogelu Dogfennau”, ac yna dewiswch “Amgryptio gyda chyfrinair”.
4. Rhowch y cyfrinair yn yr adran "Dogfen amgryptio" a chlicio Iawn.
5. Yn y maes Cadarnhad Cyfrinair ail-nodwch y cyfrinair, yna pwyswch Iawn.
Ar ôl i chi arbed a chau'r ddogfen hon, dim ond ar ôl nodi'r cyfrinair y gallwch gyrchu ei chynnwys.
- Awgrym: Peidiwch â defnyddio cyfrineiriau syml sy'n cynnwys rhifau neu lythrennau wedi'u hargraffu er mwyn amddiffyn ffeiliau. Cyfunwch wahanol fathau o nodau wedi'u hysgrifennu mewn gwahanol gofrestrau yn eich cyfrinair.
Nodyn: Byddwch yn sensitif i achosion wrth nodi'r cyfrinair, rhowch sylw i'r iaith a ddefnyddir, gwnewch yn siŵr bod y modd CLOC CAPS heb ei gynnwys.
Os anghofiwch y cyfrinair o'r ffeil neu ei fod ar goll, ni fydd y Word yn gallu adfer y data sydd wedi'i gynnwys yn y ddogfen.
Dyna i gyd, mewn gwirionedd, o'r erthygl fer hon y gwnaethoch chi ddysgu sut i roi cyfrinair ar ffeil Word, a thrwy hynny ei amddiffyn rhag mynediad heb awdurdod, heb sôn am y newid posibl mewn cynnwys. Heb wybod y cyfrinair, ni all unrhyw un agor y ffeil hon.
