Gwneir dilysu atalnodi yn MS Word gan ddefnyddio teclyn gwirio sillafu. Er mwyn cychwyn y broses ddilysu, cliciwch “F7” (yn gweithio ar Windows OS yn unig) neu cliciwch ar eicon y llyfr ar waelod ffenestr y rhaglen. Gallwch hefyd fynd i'r tab i ddechrau'r sgan. “Adolygu” a gwasgwch y botwm yno “Sillafu”.
Gwers: Sut i alluogi gwirio sillafu yn Word
Gallwch chi gyflawni'r gwiriad â llaw, ar gyfer hyn mae'n ddigon i weld y ddogfen yn unig a chlicio ar y geiriau sydd wedi'u tanlinellu gan linell donnog goch neu las (gwyrdd). Yn yr erthygl hon, byddwn yn edrych yn fanwl ar sut i ddechrau gwirio atalnodi awtomatig yn Word, yn ogystal â sut i'w wneud â llaw.
Gwiriad atalnodi awtomatig
1. Agorwch y ddogfen Word lle mae angen i chi wneud gwiriad atalnodi.
- Awgrym: Sicrhewch eich bod yn gwirio'r sillafu (atalnodi) yn y fersiwn ddiweddaraf o'r ddogfen sydd wedi'i chadw.
2. Agorwch y tab “Adolygu” a chlicio yno botwm “Sillafu”.
- Awgrym: I wirio atalnodi mewn darn o destun, yn gyntaf dewiswch y darn gyda'r llygoden, ac yna cliciwch “Sillafu”.
3. Bydd y broses gwirio sillafu yn cychwyn. Os canfyddir gwall yn y ddogfen, bydd ffenestr yn ymddangos ar ochr dde'r sgrin “Sillafu” gydag opsiynau ar gyfer ei drwsio.
- Awgrym: I ddechrau gwirio sillafu yn Windows, gallwch wasgu'r allwedd yn syml “F7” ar y bysellfwrdd.
Gwers: Llwybrau Byr Allweddell yn Word
Nodyn: Bydd geiriau lle mae gwallau yn cael eu gwneud yn cael eu tanlinellu gan linell donnog goch. Bydd enwau cywir, yn ogystal â geiriau nad ydyn nhw'n gyfarwydd â'r rhaglen, hefyd yn cael eu tanlinellu â llinell goch (glas mewn fersiynau blaenorol o'r Gair), bydd gwallau gramadegol yn cael eu tanlinellu â llinell las neu wyrdd, yn dibynnu ar fersiwn y rhaglen.
Gweithio gyda'r ffenestr Sillafu
Ar ben y ffenestr “Sillafu”, sy'n agor pan ddarganfyddir gwallau, mae tri botwm. Gadewch i ni edrych yn agosach ar ystyr pob un ohonyn nhw:
- Neidio - clicio arni, rydych chi'n “dweud” wrth y rhaglen nad oes unrhyw wallau yn y gair a ddewiswyd (er y gallant fod yno mewn gwirionedd), ond os yw'r un gair yn cael ei ail-ddarganfod yn y ddogfen, bydd yn cael ei amlygu eto fel pe bai wedi'i ysgrifennu gyda chamgymeriad;
- Hepgor popeth - bydd clicio ar y botwm hwn yn gwneud i'r rhaglen ddeall bod pob defnydd o'r gair hwn yn y ddogfen yn gywir. Bydd yr holl danlinellu o'r gair hwn yn uniongyrchol yn y ddogfen hon yn diflannu. Os defnyddir yr un gair mewn dogfen arall, bydd yn cael ei danlinellu eto, gan y bydd y Gair yn gweld gwall ynddo;
- Ychwanegu (i'r geiriadur) - yn ychwanegu gair at eiriadur mewnol y rhaglen, ac ar ôl hynny ni fydd y gair byth yn cael ei danlinellu eto. O leiaf nes i chi ddadosod ac yna ailosod MS Word ar eich cyfrifiadur.
Nodyn: Yn ein enghraifft ni, mae rhai geiriau wedi'u hysgrifennu'n arbennig gyda gwallau i'w gwneud hi'n haws deall sut mae'r system gwirio sillafu yn gweithio.
Dewis yr Atgyweiriadau Cywir
Os yw'r ddogfen yn cynnwys gwallau, mae angen eu cywiro, wrth gwrs. Felly, adolygwch yr holl opsiynau cywiro arfaethedig yn ofalus a dewis yr un sy'n addas i chi.
1. Cliciwch ar yr opsiwn cywiro cywir.
2. Pwyswch y botwm “Newid”i wneud cywiriadau yn y lle hwn yn unig. Cliciwch “Newid popeth”i gywiro'r gair hwn trwy'r testun i gyd.
- Awgrym: Os nad ydych yn siŵr pa un o'r opsiynau a gynigiwyd gan y rhaglen sy'n gywir, edrychwch am yr ateb ar y Rhyngrwyd. Rhowch sylw i wasanaethau arbennig ar gyfer gwirio sillafu ac atalnodi, fel “Sillafu” a “Diploma”.
Cwblhau Gwirio
Os ydych chi'n cywiro (sgipio, ychwanegu at y geiriadur) yr holl wallau yn y testun, bydd yr hysbysiad canlynol yn ymddangos o'ch blaen:
Gwasgwch y botwm “Iawn”i barhau i weithio gyda'r ddogfen neu ei chadw. Os oes angen, gallwch chi bob amser ddechrau'r broses ail-ddilysu.
Atalnodi a sillafu â llaw
Adolygwch y ddogfen yn ofalus a darganfyddwch ynddi goch a glas (gwyrdd, yn dibynnu ar fersiwn y Gair). Fel y soniwyd yn hanner cyntaf yr erthygl, mae geiriau sydd wedi'u tanlinellu â llinell donnog goch yn cael eu sillafu allan. Mae ymadroddion a brawddegau wedi'u tanlinellu gan linell donnog las (gwyrdd) wedi'u cyfansoddi'n anghywir.
Nodyn: Nid oes angen rhedeg gwirio sillafu awtomatig i weld pob gwall yn y ddogfen - mae'r opsiwn hwn wedi'i alluogi yn ddiofyn yn Word, hynny yw, mae tanlinelliadau yn y lleoedd gwallau yn ymddangos yn awtomatig. Yn ogystal, mae Word yn cywiro rhai geiriau yn awtomatig (pan fydd gosodiadau AutoCorrect yn cael eu gweithredu a'u ffurfweddu'n gywir).
PWYSIG: Gall Word ddangos y mwyafrif o wallau atalnodi, ond nid yw'r rhaglen yn gwybod sut i'w trwsio'n awtomatig. Bydd yn rhaid golygu pob gwall atalnodi a wneir yn y testun â llaw.
Statws Gwall
Rhowch sylw i'r eicon llyfr sydd wedi'i leoli yn rhan chwith isaf ffenestr y rhaglen. Os arddangosir marc gwirio ar yr eicon hwn, yna nid oes unrhyw wallau yn y testun. Os arddangosir croes yno (mewn hen fersiynau o'r rhaglen mae wedi'i hamlygu mewn coch), cliciwch arni i weld y gwallau a'r opsiynau a awgrymir ar gyfer eu trwsio.
Chwilio am atebion
Er mwyn dod o hyd i opsiynau cywiro addas, de-gliciwch ar air neu ymadrodd wedi'i danlinellu â llinell goch neu las (gwyrdd).
Fe welwch restr gydag opsiynau atgyweirio neu gamau a argymhellir.
Nodyn: Cofiwch fod yr opsiynau cywiro arfaethedig yn gywir o safbwynt y rhaglen yn unig. Mae Microsoft Word, fel y soniwyd eisoes, yn ystyried bod pob gair anhysbys, anghyfarwydd yn wallau.
- Awgrym: Os ydych chi'n argyhoeddedig bod y gair wedi'i danlinellu wedi'i sillafu'n gywir, dewiswch y gorchymyn "Skip" neu "Skip All" yn y ddewislen cyd-destun. Os ydych chi am i Word beidio â thanlinellu'r gair hwn mwyach, ychwanegwch ef i'r geiriadur trwy ddewis y gorchymyn priodol.
- Enghraifft: Os ydych chi yn lle'r gair “Sillafu” wedi ysgrifennu "Cyfraith", bydd y rhaglen yn cynnig yr opsiynau cywiro canlynol: “Sillafu”, “Sillafu”, “Sillafu” a'i ffurfiau eraill.
Dewis yr Atgyweiriadau Cywir
Trwy glicio ar y dde ar y gair neu'r ymadrodd wedi'i danlinellu, dewiswch yr opsiwn cywiro cywir. Ar ôl i chi glicio arno gyda botwm chwith y llygoden, bydd gair wedi'i ysgrifennu â gwall yn cael ei ddisodli'n awtomatig gan yr un cywir rydych chi wedi'i ddewis o'r opsiynau arfaethedig.
Argymhelliad bach gan Lumpics
Wrth wirio'ch dogfen am wallau, rhowch sylw arbennig i'r geiriau hynny yr ydych chi'n eu camgymryd yn amlaf. Ceisiwch eu cofio neu eu hysgrifennu fel na fyddwch yn gwneud yr un camgymeriadau yn y dyfodol. Yn ogystal, er mwy o gyfleustra, gallwch chi ffurfweddu amnewidiad awtomatig y gair, rydych chi'n ei ysgrifennu'n gyson â chamgymeriad, i'r un cywir. I wneud hyn, defnyddiwch ein cyfarwyddiadau:
Gwers: Nodwedd AutoCywir Word
Dyna i gyd, nawr rydych chi'n gwybod sut i wirio atalnodi a sillafu yn Word, sy'n golygu na fydd y fersiynau terfynol o'r dogfennau rydych chi'n eu creu yn cynnwys gwallau. Rydym yn dymuno pob lwc i chi yn eich gwaith a'ch astudiaeth.
