Dychmygwch eich bod yn teipio MS Word, rydych wedi ysgrifennu cryn dipyn, pan ddaeth y rhaglen i ben yn sydyn, stopio ymateb, ac nid ydych yn dal i gofio pryd y gwnaethoch arbed y ddogfen ddiwethaf. Ydych chi'n gwybod hyn? Cytuno, nid y sefyllfa yw'r un fwyaf dymunol a'r unig beth y mae'n rhaid i chi feddwl amdani ar hyn o bryd yw a fydd y testun yn cael ei gadw.
Yn amlwg, os nad yw Word yn ateb, yna ni fyddwch yn gallu achub y ddogfen, o leiaf ar yr eiliad honno pan ddamwain y rhaglen. Mae'r broblem hon yn un o'r rhai sy'n well ei hatal na'i thrwsio pan fydd wedi digwydd eisoes. Beth bynnag, mae angen i chi weithredu ar yr amgylchiadau, ac isod byddwn yn dweud wrthych ble i ddechrau os ydych chi'n wynebu niwsans o'r fath am y tro cyntaf, yn ogystal â sut i yswirio'ch hun ymlaen llaw rhag problemau o'r fath.
Nodyn: Mewn rhai achosion, pan geisiwch gau rhaglen yn rymus gan Microsoft, efallai y gofynnir ichi arbed cynnwys y ddogfen cyn ei chau. Os gwelsoch chi ffenestr o'r fath, cadwch y ffeil. Ar yr un pryd, yr holl awgrymiadau a chyngor a amlinellir isod, ni fydd eu hangen arnoch mwyach.
Cymerwch screenshot
Os yw MS Word yn rhewi’n llwyr ac yn anadferadwy, peidiwch â rhuthro i gau’r rhaglen yn rymus, gan ddefnyddio “Rheolwr Tasg”. Mae pa ran o'r testun y gwnaethoch chi ei deipio a fydd yn cael ei gadw'n gywir yn dibynnu ar y gosodiadau autosave. Mae'r opsiwn hwn yn caniatáu ichi osod yr egwyl amser ar ôl arbed y ddogfen yn awtomatig, a gall hyn fod sawl munud neu sawl degau o funudau.
Mwy o fanylion am y swyddogaeth “Auto arbed” byddwn yn siarad ychydig yn ddiweddarach, ond am y tro gadewch i ni symud ymlaen at sut i achub y testun “mwyaf ffres” yn y ddogfen, hynny yw, yr hyn a argraffwyd gennych ychydig cyn i'r rhaglen chwalu.
Gyda thebygolrwydd o 99.9%, mae'r darn olaf o destun y gwnaethoch chi ei deipio yn cael ei arddangos yn ffenestr y Gair crog yn llawn. Nid yw'r rhaglen yn ymateb, nid oes unrhyw ffordd i achub y ddogfen, felly yr unig beth y gellir ei wneud yn y sefyllfa hon yw screenshot o'r ffenestr gyda thestun.
Os nad yw meddalwedd screenshot trydydd parti wedi'i osod ar eich cyfrifiadur, dilynwch y camau hyn:
1. Pwyswch y fysell PrintScreen sydd ar ben y bysellfwrdd yn union y tu ôl i'r bysellau swyddogaeth (F1 - F12).
2. Gellir cau dogfen Word gan ddefnyddio'r rheolwr tasgau.
- Pwyswch y “CTRL + SHIFT + ESC”;
- Yn y ffenestr sy’n agor, dewch o hyd i’r Gair, sydd fwyaf tebygol o fod “ddim yn ymateb”;
- Cliciwch arno a chlicio ar y botwm. “Tynnwch y dasg”wedi'i leoli ar waelod y ffenestr “Rheolwr Tasg”;
- Caewch y ffenestr.
3. Agorwch unrhyw olygydd delwedd (mae Paint safonol yn iawn) a gludwch y screenshot sydd ar y clipfwrdd ar hyn o bryd. Cliciwch am hyn “CTRL + V”.
Gwers: Llwybrau Byr Allweddell yn Word
4. Os oes angen, golygwch y ddelwedd trwy docio'r elfennau gormodol, gan adael cynfas â thestun yn unig (gellir cnydio'r panel rheoli ac elfennau rhaglen eraill).
Gwers: Sut i docio llun yn Word
5. Cadwch y ddelwedd yn un o'r fformatau arfaethedig.
Os oes gennych unrhyw feddalwedd screenshot wedi'i osod ar eich cyfrifiadur, defnyddiwch ei lwybrau byr bysellfwrdd i dynnu llun o'r sgrin Word gyda thestun. Mae'r rhan fwyaf o'r rhaglenni hyn yn caniatáu ichi dynnu llun o ffenestr (weithredol) ar wahân, a fydd yn arbennig o gyfleus yn achos rhaglen wedi'i rhewi, gan na fydd unrhyw beth gormodol yn y ddelwedd.
Trosi screenshot i destun
Os nad oes gan y screenshot a gymerwyd gennych ddigon o destun, gallwch ei aildeipio â llaw. Os oes tudalen o destun yn ymarferol, mae'n llawer gwell, yn fwy cyfleus, a bydd yn gyflymach adnabod y testun hwn a'i drosi gan ddefnyddio rhaglenni arbennig. Un o'r rhain yw ABBY FineReader, y gallwch ddod o hyd i'w alluoedd yn ein herthygl.
ABBY FineReader - rhaglen ar gyfer adnabod testun
Gosod y rhaglen a'i rhedeg. I gydnabod y testun yn y screenshot, defnyddiwch ein cyfarwyddiadau:
Gwers: Sut i adnabod testun yn ABBY FineReader
Ar ôl i'r rhaglen gydnabod y testun, gallwch ei arbed, ei gopïo a'i gludo i'r ddogfen MS Word na wnaeth ymateb, gan ei ychwanegu at y rhan o'r testun a arbedwyd diolch i autosave.
Nodyn: Wrth siarad am ychwanegu testun at ddogfen Word na wnaeth ymateb, rydym yn golygu eich bod eisoes wedi cau'r rhaglen ac yna ei hailagor ac arbed y fersiwn arfaethedig ddiweddaraf o'r ffeil.
Gosod Auto Save
Fel y dywedwyd ar ddechrau ein herthygl, mae pa ran o'r testun yn y ddogfen a fydd yn cael ei chadw'n gywir hyd yn oed ar ôl ei chau dan orfod yn dibynnu ar y gosodiadau autosave a osodir yn y rhaglen. Ni ddylech wneud unrhyw beth gyda'r ddogfen sy'n hongian, wrth gwrs, heblaw am yr hyn a awgrymwyd gennym uchod. Fodd bynnag, er mwyn osgoi sefyllfaoedd o'r fath yn y dyfodol fel a ganlyn:
1. Agorwch y ddogfen Word.
2. Ewch i'r ddewislen “Ffeil” (neu “MS Office” mewn fersiynau hŷn o'r rhaglen).
3. Agorwch yr adran “Dewisiadau”.
4. Yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch “Arbed”.
5. Gwiriwch y blwch wrth ymyl “Autosave bob” (os nad yw wedi'i osod yno), a hefyd gosod y cyfnod lleiaf o amser (1 munud).
6. Os oes angen, nodwch y llwybr i arbed ffeiliau yn awtomatig.
7. Pwyswch y botwm “Iawn” i gau'r ffenestr “Dewisiadau”.
8. Nawr bydd y ffeil rydych chi'n gweithio gyda hi yn cael ei chadw'n awtomatig ar ôl cyfnod penodol o amser.
Os yw Word yn rhewi, bydd ar gau yn rymus, neu hyd yn oed gyda chau system, yna'r tro nesaf y byddwch chi'n dechrau'r rhaglen, gofynnir i chi ar unwaith agor ac agor y fersiwn ddiweddaraf o'r ddogfen a arbedwyd yn awtomatig. Beth bynnag, hyd yn oed os ydych chi'n teipio'n gyflym iawn, yna mewn cyfwng munud (lleiafswm) ni fyddwch yn colli cymaint o destun, ar ben hynny, er sicrwydd gallwch chi bob amser dynnu llun gyda'r testun ac yna ei gydnabod.
Dyna i gyd, mewn gwirionedd, nawr, rydych chi'n gwybod beth i'w wneud os yw'r Gair wedi'i rewi, a sut y gallwch chi arbed y ddogfen bron yn llwyr, neu hyd yn oed y testun cyfan wedi'i deipio. Yn ogystal, o'r erthygl hon fe wnaethoch chi ddysgu sut i osgoi sefyllfaoedd mor annymunol yn y dyfodol.
