Mae gan MS Word ddull gweithredu arbennig sy'n eich galluogi i wneud golygiadau a golygu dogfennau heb newid eu cynnwys. Yn fras, mae hwn yn gyfle da i dynnu sylw at wallau heb eu cywiro.
Gwers: Sut i ychwanegu ac addasu troednodiadau yn Word
Yn y modd golygu, gallwch wneud cywiriadau, ychwanegu sylwadau, eglurhad, nodiadau, ac ati. Mae'n ymwneud â sut i actifadu'r dull gweithredu hwn, a byddwn yn trafod isod.
1. Agorwch y ddogfen rydych chi am alluogi modd golygu ynddi, ac ewch i'r tab “Adolygu”.
Nodyn: Yn Microsoft Word 2003, rhaid i chi agor tab i alluogi modd golygu. “Gwasanaeth” a dewiswch yr eitem yno “Cywiriadau”.
2. Cliciwch ar y botwm “Cywiriadau”wedi'i leoli yn y grŵp “Cofnodi cywiriadau”.
3. Nawr gallwch chi ddechrau golygu (cywiro) y testun yn y ddogfen. Bydd yr holl newidiadau a wneir yn cael eu cofnodi, a bydd y math o olygu gyda'r esboniadau hyn a elwir yn cael ei arddangos ar ochr dde'r gweithle.
Yn ychwanegol at y botymau ar y panel rheoli, gallwch actifadu'r modd golygu yn Word gan ddefnyddio cyfuniad allweddol. I wneud hyn, cliciwch “CTRL + SHIFT + E”.
Gwers: Llwybrau Byr Allweddell yn Word
Os oes angen, gallwch ychwanegu nodyn bob amser fel y bydd yn haws i'r defnyddiwr a fydd yn gweithio gyda'r ddogfen hon yn y dyfodol ddeall lle gwnaeth gamgymeriad, beth sydd angen ei newid, ei gywiro, ei dynnu o gwbl.
Ni ellir dileu newidiadau a wnaed yn y modd golygu; gellir eu derbyn neu eu gwrthod. Gallwch ddarllen mwy am hyn yn ein herthygl.
Gwers: Sut i gael gwared ar atebion yn Word
Dyna i gyd, mewn gwirionedd, nawr rydych chi'n gwybod sut i alluogi modd golygu yn Word. Mewn llawer o achosion, yn enwedig wrth weithio gyda dogfennau, gall swyddogaeth hon y rhaglen fod yn hynod ddefnyddiol.
