Mae macro yn set o gamau gweithredu, gorchmynion a / neu gyfarwyddiadau penodol sydd wedi'u grwpio yn un tîm cydlynol sy'n cyflawni tasg yn awtomatig. Os ydych chi'n ddefnyddiwr gweithredol o MS Word, gallwch hefyd awtomeiddio tasgau a berfformir yn aml trwy greu macros priodol ar eu cyfer.
Mae'n ymwneud â sut i gynnwys macros yn Word, sut i'w creu a'u defnyddio i'w symleiddio, cyflymu'r llif gwaith a bydd yn cael ei drafod yn yr erthygl hon. Ac eto, ar gyfer cychwynwyr, ni fydd yn ddiangen deall yn fanylach pam mae eu hangen o gwbl.
Defnyddiau Macro:
- 1. Cyflymu gweithrediadau a berfformir yn aml. Mae'r rhain yn cynnwys fformatio a golygu.
2. Cyfuno sawl tîm yn weithred gyfannol “o ac i”. Er enghraifft, gan ddefnyddio macro, gallwch fewnosod tabl o faint penodol gyda'r nifer ofynnol o resi a cholofnau.
3. Symleiddio mynediad i rai paramedrau ac offer sydd wedi'u lleoli mewn amrywiol flychau deialog o'r rhaglen.
4. Awtomeiddio dilyniannau cymhleth o gamau gweithredu.
Gellir ysgrifennu neu greu cyfres o macros o'r dechrau trwy gyflwyno cod i'r golygydd Visual Basic yn yr iaith raglennu o'r un enw.
Galluogi Macros
Yn ddiofyn, nid yw macros ar gael ym mhob fersiwn o MS Word, yn fwy manwl gywir, yn syml, nid ydynt wedi'u cynnwys. Er mwyn eu actifadu, rhaid i chi alluogi'r offer datblygwr. Ar ôl hynny, bydd tab yn ymddangos ar banel rheoli'r rhaglen “Datblygwr”. Darllenwch sut i wneud hyn isod.
Nodyn: Mewn fersiynau o'r rhaglen lle mae macros ar gael i ddechrau (er enghraifft, Word 2016), mae'r offer ar gyfer gweithio gyda nhw i'w gweld yn y tab “Gweld” yn y grŵp “Macros”.
1. Agorwch y ddewislen “Ffeil” (Botwm “Microsoft Office” yn gynharach).
2. Dewiswch “Dewisiadau” (“Dewisiadau Geiriau” gynt).
3. Agorwch mewn ffenestr “Dewisiadau” categori “Sylfaenol” a mynd i'r grŵp “Paramedrau gweithredu sylfaenol”.
4. Gwiriwch y blwch wrth ymyl “Dangoswch y tab Datblygwr yn y rhuban”.
5. Mae tab yn ymddangos ar y panel rheoli “Datblygwr”, lle bydd yr eitem wedi'i lleoli “Macros”.
Recordiad Macro
1. Yn y tab “Datblygwr” neu, yn dibynnu ar y fersiwn o Word a ddefnyddir, yn y tab “Gweld”pwyswch y botwm “Macros” a dewis “Recordio Macro”.
2. Nodwch enw ar gyfer y macro i'w greu.
Nodyn: Os ydych chi'n creu macro newydd ac yn rhoi'r un enw iddo yn union â'r macro adeiledig, bydd y gweithredoedd y gwnaethoch chi eu recordio yn y macro newydd yn cael eu perfformio yn lle'r un safonol. I weld macros sydd ar gael yn MS Word yn ddiofyn yn newislen y botwm “Macros” dewiswch “Gorchmynion Geiriau”.
3. Ym mharagraff “Mae macro ar gael ar gyfer” dewiswch beth fydd ar gael ar gyfer: templed neu ddogfen i'w harbed.
- Awgrym: Os ydych chi am i'r macro a grëwyd fod ar gael ym mhob dogfen rydych chi'n gweithio gyda nhw yn y dyfodol, dewiswch yr opsiwn “Normal.dotm”.
4. Yn y maes “Disgrifiad” nodwch ddisgrifiad o'r macro i'w greu.
5. Gwnewch un o'r canlynol:
- Cliciwch “Botwm”;
- Dewiswch y ddogfen neu'r dogfennau rydych chi am ychwanegu'r macro wedi'u creu i'r panel mynediad cyflym (adran “Addasu Bar Offer Mynediad Cyflym”);
- Awgrym: I wneud y macro a grëwyd yn hygyrch ar gyfer pob dogfen, dewiswch yr opsiwn “Normal.dotm”.
Yn y ffenestr “Macro o” (yn flaenorol “Dewiswch dimau o”) dewiswch y macro rydych chi am ei recordio, cliciwch “Ychwanegu”.
- Os ydych chi am addasu'r botwm hwn, cliciwch “Newid”;
- Dewiswch y symbol priodol ar gyfer y botwm i'w greu yn y maes “Symbol”;
- Rhowch enw'r macro, a fydd yn cael ei arddangos yn nes ymlaen yn y maes “Enw Arddangos”;
- I ddechrau recordio macro, cliciwch ddwywaith ar y botwm “Iawn”.
Bydd y cymeriad rydych chi wedi'i ddewis yn cael ei arddangos yn y bar offer mynediad cyflym. Pan fyddwch chi'n hofran dros y cymeriad hwn, bydd ei enw'n cael ei arddangos.
- Cliciwch ar y botwm “Allweddi” (yn flaenorol “Allweddell”);
- Yn yr adran “Timau” dewiswch y macro rydych chi am ei recordio;
- Yn yr adran “Llwybr byr bysellfwrdd newydd” nodwch unrhyw gyfuniad sy'n gyfleus i chi, ac yna pwyswch y botwm “Neilltuo”;
- I ddechrau recordio macro, cliciwch “Agos”.
6. Perfformiwch yr holl gamau gweithredu rydych chi am eu cynnwys yn y macro, un ar y tro.
Nodyn: Wrth recordio macro, ni allwch ddefnyddio'r llygoden i ddewis testun, ond rhaid i chi ei ddefnyddio i ddewis gorchmynion a pharamedrau. Os oes angen, gallwch ddewis testun gan ddefnyddio'r bysellfwrdd.
Gwers: Hotkeys mewn Gair
7. I roi'r gorau i recordio'r macro, pwyswch “Stopio recordio”, mae'r gorchymyn hwn wedi'i leoli yn newislen y botwm “Macros” ar y panel rheoli.
Newid llwybrau byr bysellfwrdd ar gyfer macro
1. Agorwch ffenestr “Dewisiadau” (dewislen “Ffeil” neu botwm “MS Office”).
2. Dewiswch “Setup”.
3. Cliciwch ar y botwm “Setup”wedi'i leoli wrth ymyl y cae “Llwybr byr bysellfwrdd”.
4. Yn yr adran “Categorïau” dewiswch “Macros”.
5. Yn y rhestr sy'n agor, dewiswch y macro rydych chi am ei newid.
6. Cliciwch ar y cae “Llwybr byr bysellfwrdd newydd” a gwasgwch yr allweddi neu'r cyfuniad allweddol rydych chi am eu neilltuo i macro penodol.
7. Gwnewch yn siŵr nad yw'r cyfuniad allweddol rydych chi wedi'i neilltuo yn cael ei ddefnyddio i gyflawni tasg arall (maes “Cyfuniad cyfredol”).
8. Yn yr adran “Cadw Newidiadau” dewiswch yr opsiwn (lle) priodol i achub y man lle bydd y macro yn cael ei redeg.
- Awgrym: Os ydych chi am i'r macro fod ar gael i'w ddefnyddio ym mhob dogfen, dewiswch yr opsiwn “Normal.dotm”.
9. Cliciwch “Agos”.
Rhedeg macro
1. Pwyswch y botwm “Macros” (tab “Gweld” neu “Datblygwr”, yn dibynnu ar fersiwn y rhaglen a ddefnyddir).
2. Dewiswch y macro rydych chi am ei redeg (rhestrwch “Enw Macro”).
3. Cliciwch “Rhedeg”.
Creu macro newydd
1. Pwyswch y botwm “Macros”.
2. Nodwch enw ar gyfer y macro newydd yn y maes cyfatebol.
3. Yn yr adran “Macros o” dewiswch dempled neu ddogfen y bydd y macro a grëwyd yn cael ei gadw ar ei chyfer.
- Awgrym: Os ydych chi am i'r macro fod ar gael ym mhob dogfen, dewiswch yr opsiwn “Normal.dotm”.
4. Cliciwch “Creu”. Bydd y golygydd yn agor Sylfaenol weledol, lle gallwch greu macro newydd yn Visual Basic.
Dyna i gyd, nawr rydych chi'n gwybod beth yw macros yn MS Word, pam mae eu hangen, sut i'w creu a sut i weithio gyda nhw. Gobeithiwn y bydd y wybodaeth yn yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi ac yn help mawr i symleiddio, cyflymu gwaith gyda rhaglen swyddfa mor ddatblygedig.
