Rhaid ffurfweddu bron unrhyw raglen, cyn ei defnyddio, er mwyn cael yr effaith fwyaf ohoni. Nid eithriad yw'r cleient e-bost gan Microsoft - MS Outlook. Ac felly, heddiw byddwn yn gweld sut mae post Outlook nid yn unig wedi'i ffurfweddu, ond hefyd paramedrau rhaglenni eraill.
Gan mai cleient post yw Outlook yn bennaf, mae angen i chi sefydlu cyfrifon i weithio'n iawn.
I ffurfweddu cyfrifon, defnyddiwch y gorchymyn cyfatebol yn y ddewislen "File" - "Gosodiadau Cyfrif".
Am fwy o fanylion ar sut i ffurfweddu post rhagolygon 2013 a 2010, gweler yma:
Sefydlu cyfrif ar gyfer Yandex.Mail
Gosodiadau Cyfrif ar gyfer Gmail Mail
Gosodiadau Cyfrif ar gyfer Post
Yn ogystal â'r cyfrifon eu hunain, yma gallwch hefyd greu a chyhoeddi calendrau ar-lein a newid lleoliad ffeiliau data.
Er mwyn awtomeiddio'r mwyafrif o gamau gweithredu gyda negeseuon sy'n dod i mewn ac allan, darperir rheolau sydd wedi'u ffurfweddu o'r ddewislen "File -> Rheoli Rheolau a Rhybuddion".
Yma gallwch greu rheol newydd a defnyddio'r dewin cyfluniad i osod yr amodau angenrheidiol ar gyfer y weithred a ffurfweddu'r weithred ei hun.
Trafodir mwy o fanylion ar weithio gyda'r rheolau yma: Sut i ffurfweddu Outlook 2010 i'w ailgyfeirio'n awtomatig
Fel mewn gohebiaeth reolaidd, mae moesau da hefyd mewn e-bost. Ac un o'r rheolau hyn yw llofnod eich llythyr eich hun. Yma rhoddir rhyddid gweithredu llwyr i'r defnyddiwr. Yn y llofnod gallwch nodi gwybodaeth gyswllt ac unrhyw wybodaeth arall.
Gallwch chi ffurfweddu'r llofnod o'r ffenestr neges newydd trwy glicio ar y botwm "Llofnod".
Trafodir gosodiadau llofnod yn fanylach yma: Gosodiadau llofnod ar gyfer negeseuon sy'n mynd allan.
Yn gyffredinol, mae Outlook wedi'i ffurfweddu trwy orchymyn Dewisiadau y ddewislen Ffeil.
Er hwylustod, mae'r holl leoliadau wedi'u rhannu'n adrannau.
Mae'r adran gyffredinol yn caniatáu ichi ddewis cynllun lliw y cais, nodi'r llythrennau cyntaf, a mwy.
Mae'r adran Post yn cynnwys llawer mwy o leoliadau ac mae pob un ohonynt yn ymwneud yn uniongyrchol â modiwl post Outlook.
Dyma lle gallwch chi osod amryw opsiynau ar gyfer golygydd y neges. Os cliciwch ar y botwm "Opsiynau Golygydd ...", bydd y defnyddiwr yn gweld ffenestr gyda rhestr o'r opsiynau sydd ar gael y gallwch eu galluogi neu eu hanalluogi trwy wirio neu ddad-wirio'r blwch gwirio (yn y drefn honno).
Yma gallwch hefyd ffurfweddu arbed negeseuon yn awtomatig, gosod y paramedrau ar gyfer anfon neu olrhain llythyrau, a llawer mwy.
Yn yr adran "Calendr", gwneir gosodiadau sy'n ymwneud â chalendr Outlook.
Yma gallwch chi osod y diwrnod y bydd yr wythnos yn cychwyn, yn ogystal â nodi'r dyddiau gwaith a gosod amser cychwyn a gorffen y diwrnod gwaith.
Yn yr adran "Gosodiadau Arddangos", gallwch chi ffurfweddu rhai gosodiadau ymddangosiad calendr.
Ymhlith y paramedrau ychwanegol, yma gallwch hefyd ddewis yr uned fesur ar gyfer y tywydd, y parth amser a mwy.
Mae'r adran Pobl ar gyfer sefydlu cysylltiadau. Nid oes llawer o leoliadau yma ac maent yn ymwneud yn bennaf ag arddangos y cyswllt.
I ffurfweddu tasgau, darperir yr adran "Tasgau" yma. Gan ddefnyddio'r opsiynau yn yr adran hon, gallwch chi osod yr amser y bydd Outlook yn eich atgoffa o dasg a drefnwyd.
Mae hefyd yn nodi'r oriau gwaith y dydd a phob wythnos, lliw tasgau sydd wedi dod i ben ac wedi'u cwblhau, a mwy.
Ar gyfer chwiliad mwy effeithiol, mae gan Outlook adran arbennig sy'n eich galluogi i newid paramedrau chwilio, yn ogystal â gosod paramedrau mynegeio.
Fel rheol, gellir gadael y gosodiadau hyn yn ddiofyn.
Os oes rhaid i chi ysgrifennu negeseuon mewn gwahanol ieithoedd, yna dylech ychwanegu'r ieithoedd a ddefnyddir yn yr adran "Iaith".
Hefyd, yma gallwch ddewis yr iaith ar gyfer y rhyngwyneb a'r iaith gymorth. Os ydych chi'n ysgrifennu yn Rwseg yn unig, yna gellir gadael y gosodiadau fel y maent.
Mae'r adran "Uwch" yn cynnwys yr holl leoliadau eraill sy'n ymwneud ag archifo, allforio data, porthwyr RSS a mwy.
Mae'r adrannau "Ffurfweddu Rhuban" a "Bar Offer Mynediad Cyflym" yn ymwneud yn uniongyrchol â rhyngwyneb y rhaglen.
Dyma lle gallwch chi ddewis y gorchmynion a ddefnyddir amlaf.
Gan ddefnyddio'r gosodiadau rhuban, gallwch ddewis yr eitemau a'r gorchmynion dewislen rhuban a fydd yn cael eu harddangos yn y rhaglen.
A gellir symud y gorchmynion a ddefnyddir amlaf i'r bar offer mynediad cyflym.
Er mwyn dileu neu ychwanegu gorchymyn, mae angen i chi ei ddewis yn y rhestr a ddymunir a chlicio ar y botwm "Ychwanegu" neu "Dileu", yn dibynnu ar yr hyn rydych chi am ei wneud.
I ffurfweddu diogelwch, darperir Canolfan Ymddiriedolaeth Microsoft Outlook, y gellir ei ffurfweddu o'r adran "Trust Center".
Yma gallwch newid yr opsiynau prosesu ar gyfer atodiadau, galluogi neu analluogi gweithrediad macros, creu rhestrau o gyhoeddwyr dieisiau.
Er mwyn amddiffyn rhag rhai mathau o firysau, gallwch analluogi gweithrediad macros, yn ogystal â gwahardd lawrlwytho delweddau mewn negeseuon fformat HTML a phorthwyr RSS.
I analluogi macros, ewch i'r adran "Macro Settings" a dewiswch y weithred a ddymunir, er enghraifft, "Analluoga bob macros heb hysbysiad."
I wahardd lawrlwytho delweddau, yn yr adran "Llwytho i lawr yn awtomatig", dewiswch y blwch gwirio "Peidiwch â lawrlwytho delweddau yn awtomatig mewn negeseuon HTML ac elfennau RSS", ac yna dad-diciwch y blychau wrth ymyl gweithredoedd diangen.
