Diolch i'r offer safonol, gallwch sefydlu anfon ymlaen awtomatig yn y cais post Outlook, sy'n rhan o'r gyfres swyddfa.
Os ydych chi'n wynebu'r angen i ffurfweddu anfon galwadau ymlaen, ond ddim yn gwybod sut i wneud hynny, yna edrychwch ar y canllaw hwn, lle byddwn ni'n manylu ar sut i sefydlu anfon galwadau yn Outlook 2010.
I anfon negeseuon i gyfeiriad arall, mae Outlook yn cynnig dau ddull. Mae'r cyntaf yn symlach ac yn cynnwys gosodiadau cyfrifon bach, tra bydd yr ail yn gofyn am wybodaeth ddyfnach gan ddefnyddwyr y cleient e-bost.
Sefydlu anfon galwadau ymlaen mewn ffordd syml
Gadewch i ni ddechrau sefydlu anfon galwadau ymlaen gan ddefnyddio enghraifft sy'n symlach ac yn fwy dealladwy i'r mwyafrif o ddefnyddwyr.
Felly, gadewch i ni fynd i'r ddewislen "Ffeil" a chlicio ar y botwm "Gosodiadau Cyfrif". Yn y rhestr, dewiswch yr eitem o'r un enw.
Mae ffenestr yn ymddangos gyda rhestr o gyfrifon.
Yma mae angen i chi ddewis y cofnod a ddymunir a chlicio ar y botwm "Newid".
Nawr, mewn ffenestr newydd, rydyn ni'n dod o hyd i'r botwm "Gosodiadau eraill" a chlicio arno.
Y cam olaf fydd nodi'r cyfeiriad e-bost a ddefnyddir ar gyfer ymatebion. Fe'i nodir yn y maes "Cyfeiriad am ateb" ar y tab "Cyffredinol".
Ffordd arall
Ffordd fwy cymhleth o sefydlu anfon galwadau ymlaen yw creu rheol briodol.
I greu rheol newydd, ewch i'r ddewislen "Ffeil" a chlicio ar y botwm "Rheoli Rheolau a Rhybuddion".
Nawr crëwch reol newydd trwy glicio ar y botwm "Newydd".
Nesaf, yn adran "Dechreuwch gyda rheol wag" o'r templedi, dewiswch yr eitem "Cymhwyso'r rheol at negeseuon a gefais" a symud ymlaen i'r cam nesaf gyda'r botwm "Nesaf".
Yn y ceffyl hwn, mae angen nodi'r amodau y bydd y rheol a grëwyd yn gweithio oddi tanynt.
Mae'r rhestr o amodau yn eithaf mawr, felly darllenwch y cyfan yn ofalus a marciwch y rhai angenrheidiol.
Er enghraifft, os ydych chi am anfon llythyrau oddi wrth dderbynwyr penodol, yna yn yr achos hwn, gwiriwch y blwch "from". Ymhellach, yn rhan isaf y ffenestr, cliciwch ar y ddolen o'r un enw a dewiswch y derbynwyr angenrheidiol o'r llyfr cyfeiriadau.
Ar ôl i'r holl amodau angenrheidiol gael eu gwirio a'u ffurfweddu, ewch ymlaen i'r cam nesaf trwy glicio ar y botwm "Nesaf".
Yma mae angen i chi ddewis gweithred. Gan ein bod yn sefydlu rheol i anfon negeseuon ymlaen, y cam priodol fyddai "ymlaen."
Ar waelod y ffenestr, cliciwch ar y ddolen a dewiswch y cyfeiriad (neu'r cyfeiriadau) y bydd y llythyr yn cael eu hanfon atynt.
Mewn gwirionedd, ar hyn gallwch orffen y gosodiad rheolau trwy glicio ar y botwm "Gorffen".
Os symudwch ymlaen, yna'r cam nesaf wrth sefydlu'r rheol fydd nodi eithriadau na fydd y rheol a grëwyd yn gweithio iddynt.
Fel mewn achosion eraill, yma mae angen dewis yr amodau ar gyfer gwahardd o'r rhestr arfaethedig.
Trwy glicio ar y botwm “Nesaf”, awn ymlaen i gam olaf y setup. Rhowch enw'r rheol yma. Gallwch wirio'r blwch “Gweithredu'r rheol hon am negeseuon sydd eisoes yn y blwch derbyn, os ydych chi am anfon llythyrau sydd eisoes wedi'u derbyn.
Nawr gallwch glicio Gorffen.
I grynhoi, nodwn unwaith eto y gellir sefydlu anfon galwadau ymlaen yn Outlook 2010 mewn dwy ffordd wahanol. Erys i chi benderfynu ar ffordd fwy dealladwy ac addas i chi'ch hun.
Os ydych chi'n ddefnyddiwr mwy profiadol, yna defnyddiwch y gosodiadau rheol, oherwydd yn yr achos hwn, gallwch chi ffurfweddu anfon ymlaen at eich anghenion yn fwy hyblyg.
